Reminder: vragenuur implementatie Functiehuis Architectenbureaus

CAO 2023: tekst online

SFA heeft de afspraken tussen de cao-partijen BNA, FNV, CNV Vakmensen en De Unie verwerkt in de nieuwe cao-tekst. De cao is inmiddels bij het ministerie voor SZW aangemeld.
De tekst van de cao tot en met 31 december 2023 vind je als pdf onder Downloads, onder het eerste kopje ‘Cao’.
Je kunt de cao ook op een andere manier raadplegen: via de button Cao kies je per thema eerst de toelichtende tekst en kun je daarna via een link direct naar het bijbehorende cao-artikel.

De vertaling van de cao en een in de huisstijl opgemaakte pdf volgen later. 

Cao-partijen komen binnenkort bijeen om de cao vanaf 1 januari 2024 te bespreken.  

SFA verwelkomt twee nieuwe medewerkers

SFA nam 1 september afscheid van Jik Hagoort. In haar plaats keert Lotte van Staalduinen terug bij SFA. Lotte werkte van november 2021 tot en met februari 2023 al bij SFA en komt ons nu weer versterken. Ze is recent afgestudeerd (Master Arbeidsrecht aan de Erasmus Universiteit Rotterdam) en beantwoordt de helpdeskvragen over arbeidsrecht en de cao voor architectenbureaus. Buiten haar parttime werk voor SFA is Lotte bestuurslid bij de Koninklijke Studenten Roeivereniging Njord te Leiden. 

Kirsten Soester heeft per 1 september het HR- & MDIEU-stokje overgenomen van Teske Sowerbutts. Kirsten heeft veel HR- en projectervaring en gaat dat toepassen in de vertaling van de behoefte aan HR-ondersteuning in het kader van duurzame inzetbaarheid naar een concrete uitvoering voor architectenbureaus. 
Kirsten werkt gemiddeld twee dagen per week voor SFA, doet daarnaast HR-projecten voor andere werkgevers. Ze woont met vriend en zoontje van 5 jaar in Purmerend en houdt ontzettend van koken en eten.

Presentatie resultaten SFA Arbeidszakenonderzoek – voorjaar 2023

Eén keer per jaar onderzoekt SFA onderwerpen en trends op het gebied van arbeidszaken in de branche. Dit onderzoek loopt samen met het jaarlijkse Verdiepingsonderzoek van de BNA.   

Het onderzoek is verricht door onderzoeksbureau Panteia. Aan de bureaus zijn stellingen voorgelegd over de cao en vragen gesteld over o.a. de samenstelling van teams, het aantal stagiaires, de gesprekscyclus en onderwerpen zoals thuiswerken en het gebruik van ontwikkeluren.   

Positief over de CAO  

Uit het onderzoek blijkt dat bijna 90% van de bureaus vindt dat het toepassen van de cao hoort bij goed werkgeverschap. En dat bijna 75% van de bureaus ook vindt dat de cao goed aansluit op de eigen bureaupraktijk.  

Ontwikkeluren vragen aandacht  

De ontwikkeluren blijken wat minder bekend: net als vorig jaar wordt bij 14% van de bureaus door alle medewerkers gebruik van de ontwikkeluren gemaakt, en bij 51% door een deel van de medewerkers. Bij ruim een kwart van de bureaus maakt echter niemand gebruik van de ontwikkeluren.  

Dat is jammer, want cao partijen zien de ontwikkeluren als een instrument om duurzame inzetbaarheid te bevorderen, daarom zal SFA dit onder de aandacht blijven brengen. 

Rapport lezen?   

Klik hier voor het SFA Arbeidszakenonderzoek, voorjaar 2023. 

Wat hebben de MDIEU-regiobijeenkomsten opgeleverd?

In maart en april heeft SFA bijeenkomsten over duurzame inzetbaarheid georganiseerd in Rotterdam, Eindhoven, Arnhem en Zwolle. Daar hebben we ervaringen uitgewisseld en veel input opgehaald. In dit bericht geven we je een update van de vervolgstappen.

SFA bedankt iedereen voor hun komst, tijd en inbreng! Wij vonden het erg waardevolle, maar ook gezellige bijeenkomsten. Kon je niet aanwezig zijn bij de regionale bijeenkomsten maar wil je wel input leveren, mail dan rechtstreeks naar SFA-collega Teske Sowerbutts (tsowerbutts@sfa-architecten.nl).  

Achtergrondinformatie 

In 2022 heeft SFA een sectoranalyse uit laten voeren, waarin verschillende opgaven rondom duurzame inzetbaarheid binnen de architectenbranche naar voren kwamen (zie het rapport sectoranalyse architecten). De behoefte naar ondersteuning bij de gesprekscyclus leefde onder meerdere bureaus. Momenteel gebruiken bureaus verschillende structuren en werkwijzen als het gaat om de gesprekscyclus. Hier steken bureaus veel tijd en energie in, terwijl projecten door blijven lopen en de werkdruk hoog ligt. SFA heeft daarom dit onderdeel opgenomen in het activiteitenplan van de SZW-regeling “Maatwerk Duurzame Inzetbaarheid” (MDIEU), naast andere activiteiten die de duurzame ontwikkeling van werknemers, werkgevers en zzp’ers in de branche streven te bevorderen (zie het activiteitenplan MDIEU).  

Input vanuit de branche 

Bij de regionale MDIEU-bijeenkomsten zijn verschillende thema’s besproken en dat heeft SFA veel input opgeleverd. De aanwezige bureaus wisselden met enthousiasme hun ervaringen uit, vertelden over de systematiek binnen hun bureaus en we bespraken ook uitdagingen. Zo staan de bureaus voor een hoge werkdruk, is het lastig om op een structurele wijze de gesprekken te voeren (en op te volgen), is er behoefte aan ondersteuning bij de invulling van (ontwikkel, beoordeling- en functionering)gesprekken, feedbackmethodes en andere tools die ontwikkeling kunnen stimuleren.  

De input van de deelnemers is samengevat in concrete aandachtspunten, gevraagd advies en praktische behoefte aan ondersteuningsmiddelen: 

Aandacht voor: 

• • Het continue gesprek: hoe blijf je voldoende begeleiding bieden, ook als alles goed lijkt te gaan? 
  • Onderlinge feedback en de rol van de werkgever hierin 
  • Vaste en losse gespreksvormen: tips & tricks 
  • Mentale werkdruk.

Advies over: 

• • Belonen en motiveren van jonge medewerkers vs oudere medewerkers 
  • Hoe besteed je aandacht aan werkplezier? 
  • Het goed hanteren van privacyregels (AVG) in relatie tot het bespreken en vastleggen van de gesprekscyclus.

Behoefte aan: 

• • Gespreksformulieren 
  • Praktische ondersteuning rond de gesprekscyclus: stappenplan, template gespreksuitnodiging etc. 
  • Een tool om persoonlijke feedback te registreren 
  • Een instructiedocument voor het voeren van gesprekken: grote lijnen van het gesprek, rol/gespreksvorm, gespreksonderwerpen 
  • Praktische handvaten voor het brede onderwerp Duurzame Inzetbaarheid 
  • Uitleg naar werkgevers en werknemers over specifieke cao-aspecten waaronder de ontwikkeluren 
  • Trainingen in gesprekstechnieken. 

Wat gaat SFA doen? 

Het ontwikkelen en inrichten van een gesprekscyclus kan een tijdrovende klus zijn. Daarnaast is er niet één methode die bij elk bureau even goed past. Om ondersteuning te bieden, gaat SFA materialen ontwikkelen die het proces rond de gesprekscyclus vergemakkelijken. Denk hierbij aan templates voor gespreksonderwerpen en gespreksverslagen, feedbackmethodes, informatiedocumenten, praktijkverhalen en tips/tricks. Bureaus zijn hierin vrij om te kiezen wat bij hun het beste past. Via de SFA-nieuwsbrieven en hier op de website zullen bepaalde onderwerpen verder uitgelicht worden.   

Waarom een gesprekscyclus? 

“Ik word ook blij van een goed gesprek.” 

Naast dat de gesprekscyclus formeel het moment is voor werknemers en werkgevers om tot heldere werkafspraken te komen en deze afspraken te evalueren, heeft de gesprekscyclus meer te bieden. Bij de regionale bijeenkomsten werden deelnemers gevraagd wat zij binnen hun bureaus wilden bereiken met de gesprekken. Hierop kregen we mooie antwoorden, waaronder het signaleren van ambities en het stimuleren van ontwikkeling, het bieden van aandacht, het op de hoogte blijven van wat er in de werk-en privésferen speelt, het (indien nodig) bevorderen van de werkplezier, het bereiken van een goede werkgever-werknemer relatie, het creëren van een open gespreks/feedback-cultuur en nog veel meer.  

Mooie praktijkverhalen 

Bureaus konden al mooie initiatieven delen die bijdragen aan hun gesprekscyclus. Zo deden bureaus aan tussentijdse feedbackmomenten (volgens de projectfases), informele koffierondjes/wandelrondjes, buddysystemen en ambitiegesprekken. 

“Ontwikkeling medewerkers = ontwikkeling bureau,  

ontevreden medewerkers = ontevreden bureau.”  

Nog een aantal handige tips:

Vergeet niet je ontwikkeluren van dit jaar te besteden 

Hoewel het nog maar juni is, voelen we de zomerkriebels al en staat de zomer voor de deur. De tijd gaat sneller dan je denkt, dus vergeet niet je ontwikkeluren van dit jaar te gebruiken. Bij voltijd dienstverband (40 uur per week) heb je als werknemer recht op 35 ontwikkeluren per kalenderjaar (die vervallen dus op 31 december). Voor meer informatie over de ontwikkeluren, zie cao-artikel 32 of lees de nieuwsbrief.  

Wat zegt de cao over de gesprekscyclus? – een handige samenvatting 

Wat zegt de cao over de gesprekscyclus? Op diverse plekken wordt hier in de cao aandacht aan besteed. In het onderstaande document is de informatie verzameld, en zijn linkjes opgenomen naar de relevante cao-artikelen en cao-bijlagen: wat zegt de cao over de gesprekscyclus?

Magazine The Human Factor eind juni op tafel!

Eind juni komt de nieuwste uitgave van The Human Factor –het SFA magazine- van de drukpers rollen en krijgen bureaus het blad toegestuurd. Natuurlijk plaatsen we het magazine ook online en via QR-codes kun je artikelen op je gemak thuis lezen.  

Bewust aan de slag met duurzame inzetbaarheid 

The Human Factor (THF) is een magazine voor en over de mensen in de architectenbranche waarbij duurzame inzetbaarheid centraal staat. Dit jaar en ook volgend jaar brengt SFA het blad The Human Factor uit om op een laagdrempelige manier bewustwording te creëren voor onderwerpen die horen bij het thema duurzame inzetbaarheid. Het gaat bijvoorbeeld over je persoonlijke ontwikkeling en het inzetten van je ontwikkeluren. Maar je leest in THF ook over de invulling van de gesprekscyclus bij verschillende bureaus: voeren collega’s ambitiegesprekken, resultaatgesprekken of ook voortgangsgesprekken? En wat levert dit op?  

Subsidie voor MDIEU-nieuwsbrief en THF 

SFA haalde eind 2021 een subsidie binnen in het kader van de MDIEU-regeling (Maatregel Duurzame Inzetbaarheid en eerder Uittreden). Met een deel van de subsidieregeling kan SFA de MDIEU-nieuwsbrief en THF uitbrengen. En daarnaast kon SFA bijvoorbeeld de regiobijeenkomsten van afgelopen maart en april organiseren om een behoeftepeiling te doen op het gebied van ondersteunende HR-tools.   

Vanuit de MDIEU-subsidieregeling is in 2021-2022 al een sectoranalyse uitgevoerd. Meer over de sectoranalyse lees je hier. 

Aankondiging nieuwe maatregelen over o.a. tijdelijke contracten

Het kabinet heeft het advies van de Sociaal Economische Raad (SER) voor de toekomst van de arbeidsmarkt uitgewerkt in een brief met de titel ‘Voortgang Uitwerking arbeidsmarktpakket’. De maatregelen gelden nog niet maar het is goed om alvast kennis te nemen van de onderwerpen. SFA informeert je zodra duidelijk is wanneer dit pakket aan maatregelen ingaat.  

 Hieronder lees je de nieuwe (toekomstige!) maatregelen die mogelijk relevant zijn voor jullie bureau: 

1. De regels voor tijdelijke contracten gaan veranderen; 
2. Oproepcontracten worden in principe vervangen door basiscontracten;  
3. De regels voor zelfstandigen worden aangescherpt;  
4. Er komt een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen; 
5. Eerder duidelijkheid over de re-integratieverplichtingen van (mkb-)werkgevers.  

1. De regels voor tijdelijke contracten gaan veranderen. 

Het is nu nog zo dat er een nieuwe keten van tijdelijke contracten mag beginnen als er tussen twee contracten een pauze zit van meer dan zes maanden. Deze pauze komt te vervallen. Dat betekent dat elk tijdelijk contract zal meetellen voor de maximale drie tijdelijke contracten die een werknemer binnen drie jaar kan hebben. In de toekomst kan er alleen nog een nieuwe keten worden gestart na verloop van 5 jaar. Houd hier dus rekening mee bij het afsluiten van (toekomstige) tijdelijke contracten. 

2. Oproepcontracten worden basiscontracten met uitzonderingen.  

De oproepcontracten zoals we die nu kennen (zoals nulurencontracten) worden vervangen door basiscontracten. Zo krijgen werknemers meer zekerheid over hun inkomsten. Daarnaast moet de hoeveelheid werk van een werknemer in balans zijn met de beschikbaarheid die van de werknemer wordt gevraagd. Zo kunnen werknemers makkelijker meerdere banen of verantwoordelijkheden combineren.  

In het kort:  

• Basiscontracten moeten een minimale werkgarantie in uren bieden en de verplichte beschikbaarheid van werknemers mag niet meer dan 130% bedragen van deze garantie-uren.  
• Voor scholieren en studenten die maximaal 16 uur per week werken, blijven de huidige oproepcontracten bestaan. 
• Contracten met een jaarurennorm mogen blijven en staan los van het basiscontract. 
• De huidige oproepcontracten vallen onder de hoge WW-premie. Het nieuwe basiscontract voor onbepaalde tijd zal onder de lage WW-premie vallen.  

3. Voorkom schijnzelfstandigheid.  

Voor werkenden die minder dan 30 tot 35 euro per uur verdienen als zelfstandige, worden de regels omgedraaid. De opdrachtgever moet in eventuele rechtszaken bewijzen dat er sprake is van een opdrachtovereenkomst en geen arbeidsovereenkomst. Bekijk ook cao-artikel 18 om schijnzelfstandigheid te voorkomen. 

4. Verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen.  

De overheid gaat een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) voor zelfstandigen invoeren om ze te beschermen tegen inkomensverlies. Voor zelfstandigen die op een andere manier passend verzekerd willen zijn, wordt er gekeken naar een mogelijkheid om de verzekering zelf te regelen.  

De wachttijd bij de nieuwe AOV is één jaar en de uitkering bedraagt maximaal 70% van het laatstverdiende inkomen tot aan de grens van 143% wettelijk minimumloon (WML). De Zelfstandigenaftrek en de Fiscale Oudedagsreserve worden afgebouwd.  

5. Eerder duidelijkheid over de re-integratieverplichtingen van (mkb-)werkgevers.  

Voor veel werkgevers, vooral van kleine-en middelgrote bureaus, is het lastig om lonen door te betalen bij ziekte en zij hebben problemen met het vinden van vervanging. Werkgevers zijn (en blijven) bij ziekte van een werknemer twee jaar verantwoordelijk voor loondoorbetaling en re-integratie. Met dit voorstel krijgen werkgevers echter na één jaar ziekte duidelijkheid of ze met de werknemer verder kunnen of dat er wordt ingezet op re-integratie elders. Ook wordt de re-integratie in het tweede spoor (bij een andere werkgever) verbeterd om werknemers betere kansen op werk te bieden.  

Naast bovengenoemde veranderingen, komen er ook andere maatregelen aan die wellicht relevant zijn voor jullie bureau. Denk hierbij aan een crisisregeling voor personeelsbehoud, wijzigingen m.b.t. uitzendarbeid, premiedifferentiatie WW-aanpassingen, van werk naar werk en leven lang ontwikkelen. Het volledige bericht is hier te vinden, inclusief de verwijzingen naar het MLT-advies, hoofdlijnen arbeidsmarkt en de voortgangsbrief uitwerking arbeidsmarktpakket.  

Daarnaast heeft VNO-NCW een factsheet opgesteld met de belangrijkste maatregelen. 

MDIEU-kennissessies van BNA toegankelijk voor leden en niet-leden

BNA Academie organiseert kennissessies voor kleine en middelgrote bureaus in het kader van het MDIEU-project. Deze kennissessies zijn toegankelijk voor leden en niet-leden.

Kennissessie: Bouwen aan je bureau

1 dag: 26 september

BNA Academie: “Medewerkers van architectenbureaus vormen een van de belangrijkste bouwstenen van het bureau, dat realiseren leidinggevenden zich maar al te goed. Echter in praktijk bestaat het risico dat, door de druk waaronder architect-partner(s)in een complex werkveld moeten presteren, hun aandacht zich vooral focust op acquisitie en realisatie van projecten. De organisatie van het bureau, het binden en boeien van mensen, komt daardoor minder tot z’n recht.”

Deze training helpt de deelnemers op weg om hun leiderschapsrol binnen het bureau bewuster en krachtiger in te vullen. Elke deelnemer specificeert een eigen leerdoel waar gedurende het traject aan gewerkt wordt.

Meer weten of aanmelden?

De training Bouwen aan je bureau vindt plaats op dinsdag 26 september.  Meer informatie, o.a. over de leerdoelen en de kosten lees je op de BNA-site. Klik hier voor aanvullende informatie of om je aan te melden.

SFA-regiobijeenkomsten over duurzame inzetbaarheid leveren waardevolle informatie op  

“Goede gesprekken en veel kennisuitwisseling”  

SFA is bezig HR-tools te ontwikkelen om de branche te ondersteunen en neemt de ervaringen en wensen van architecten daarin mee. Waar loop je in de praktijk tegenaan en op welke manier kan SFA hierin ondersteunen? De regiobijeenkomsten hebben hierover veel aandachtspunten opgeleverd. Kon je hier niet bij aanwezig zijn maar wil je wel input leveren, mail dan rechtstreeks naar SFA-collega Teske Sowerbutts (tsowerbutts@sfa-architecten.nl). 

Marianne Berenschot, directeur van SFA-architecten: “De regiobijeenkomsten in Rotterdam, Eindhoven, Arnhem en Zwolle waren stuk voor stuk interessant. Met de deelnemers hebben we goede gesprekken gevoerd en ook onderling werd veel met elkaar gedeeld en uitgewisseld.  

We hebben informatie opgehaald over de manier waarop architectenbureaus de gespreksvoering hebben ingericht en welke tools hiervoor worden ingezet. Maar het heeft ook inzicht opgeleverd in thema’s als werkplezier maar ook werkdruk en hoe bijvoorbeeld jonge afgestudeerde architecten worden begeleid en welke aandacht er is voor medewerkers die juist al jaren bij een bureau werken. 

We hebben steeds de vraag gesteld waar deelnemers in de praktijk tegenaan lopen en hoe wij daar vanuit SFA in kunnen ondersteunen. Het leverde zinvolle gesprekken op, ook tussen de deelnemers onderling!”  

Stel jezelf de vraag… 

Tijdens de bijeenkomsten kwam een aantal essentiële vragen voorbij. We lichten er graag een paar voor je uit: stel jezelf de vraag! Wanneer is voor jou als medewerker een gesprek geslaagd: waarover wordt dan gesproken en met wie? De vervolgvraag die daarbij hoort is: Wat is de reden dat jij voor het architectenbureau werkt en wil blijven werken en op welke wijze kunnen gesprekken hieraan bijdragen? En voor werkgevers de “waarom-doen-we-het-eigenlijk-vraag”: Wat is de reden dat wij gesprekken voeren met onze medewerkers en wat willen we binnen ons bureau bereiken met de gesprekken?  

Wat zegt de cao?

Op grond van de cao ben je verplicht een jaarlijkse gesprekscyclus te voeren en aandacht te besteden aan ontwikkeling: jezelf blijven ontwikkelen is steeds belangrijker om je werkzaamheden als architect te kunnen blijven uitoefenen. Dat geldt zowel voor werkgevers als voor werknemers en freelancers. Maar hoe doe je dat naast je dagelijkse werkzaamheden met deadlines en een hoge werkdruk? 

Ontwikkeluren

Tijdens de bijeenkomsten bleek dat niet iedereen op de hoogte was van de ontwikkeluren in de cao. Dat is jammer, want deze zijn juist bedoeld als steuntje in de rug voor werknemers om ook zelf na te denken over hun ontwikkeling. Deze uren zijn van de werknemer en zijn bestemd voor loopbaangerichte ontwikkeling. Bij voltijd dienstverband (40 uur per week) heeft een werknemer recht op 35 ontwikkeluren per kalenderjaar (cao-artikel 32). Bij deeltijd dienstverband is het aantal ontwikkeluren naar rato.  

Jacco van den Berg: “Focus op sterke punten van werknemers” 

Jacco van den Berg van Van den Berg Training & Advies en auteur van het boek Het Prestatiemenu nam tijdens de bijeenkomsten de deelnemers mee in de ontwikkelingen van gesprekken voerend Nederland. Er werden levendige gesprekken gevoerd over het stimuleren van medewerkers en hoe je er als medewerker voor zorgt dat je zelf blijft ontwikkelen. 

Het advies van Jacco van den Berg aan werkgevers: “focus op de sterke punten van je werknemers”. En richting werknemers zegt Van den Berg: “presteren en leren is een continu proces.”

Klik hier om het artikel ‘Talent: haal alles eruit wat erin zit” te lezen. 

NB: na het verschijnen van deze nieuwsbrief is onder Tools/Ontwikkeling een handige samenvatting opgenomen ‘Wat zegt de cao over de gesprekscylus‘

CAO-onderhandelingen gestart

De huidige cao loopt van 1 maart 2021 tot en met 28 februari 2023. Zolang de werkgeversorganisatie (BNA) en de vakbonden (FNV, CNV  en de Unie)  geen nieuwe cao hebben afgesloten, blijven de bepalingen in die cao van kracht, ook al is deze per 28 februari formeel afgelopen.

Inmiddels zijn de bonden en de vakorganisatie de nieuwe onderhandelingen gestart. SFA ondersteunt die cao partijen vanuit haar neutrale rol  bij het tot stand brengen van de cao. SFA is echter zelf geen partij bij de cao onderhandelingen. Omdat de onderhandelingen in vertrouwen moeten kunnen plaatsvinden, kan SFA hierover vooralsnog  geen mededelingen doen. Zodra er nieuws te melden  valt, lees je dit op deze website of via de SFA-nieuwsbrief.

De SFA-nieuwsbrief ook in je mailbox ontvangen? Klik hier om je aan te melden.

Introductie functiehuis

Vanaf nu kan gewerkt worden met het nieuwe functiehuis, voorheen functiehandboek, een huis in plaats van een handboek. Deze nieuwe naamgeving sluit aan bij wat cao-partijen bij het opstellen voor ogen hadden, namelijk meer aansluiting bij de werkzaamheden in de praktijk.

Het proces om te komen tot dit nieuwe functiewaarderingssysteem, was inspannend. Zowel voor cao partijen, als voor de medewerkers van SFA, maar we hebben dit niet alleen gedaan: meerdere bureaus en medewerkers hebben hier ook tijd en energie in gestoken, door in verschillende fases op een constructieve wijze mee te denken. Mede dankzij hen kan SFA namens cao-partijen hierbij een resultaat presenteren dat breed gedragen wordt in de branche.

Op de website kun je nu alle informatie over het functiehuis lezen, hiervoor hebben we een speciale webpagina ingericht. Je vindt daar in het kort de achtergrond, de schematische weergave van de wijzigingen, de algemene spelregels en de spelregels bij overgang. Ook vind je de salaristabellen vanaf 1-1- 2023, de ijkfuncties, de relevante cao-artikelen en een servicedocument. 

Bureaus dit dat willen, kunnen vanaf nu met dit nieuwe functiesysteem aan de slag, want het kader ligt vast. Voor dit functiehuis zal algemeen verbindend verklaring worden aangevraagd, zodat dit in principe vanaf 1 januari 2024 verplicht is voor alle bureaus die architectenwerkzaamheden verrichten.

SFA organiseert regiobijeenkomsten over de ontwikkeling van een gesprekscyclus 

Op grond van de cao ben je verplicht een jaarlijkse gesprekscyclus te voeren en aandacht te besteden aan ontwikkeling: jezelf blijven ontwikkelen is steeds belangrijker om je werkzaamheden als architect te kunnen blijven uitoefenen. Dat geldt zowel voor werkgevers als voor werknemers en zzp’ers. Maar hoe doe je dat naast je dagelijkse werkzaamheden met deadlines en een hoge werkdruk? 

SFA is bezig HR-tools te ontwikkelen om de branche daarbij te ondersteunen en wil ervaringen van architecten daarin meenemen: waar loop je in de praktijk tegenaan en op welke manier kan SFA hierin ondersteunen. SFA nodigt je uit om deel te nemen aan een van de regiobijeenkomsten die in maart en april  worden organiseren. In de nieuwsbrief van 16 februari lees je meer over de bijeenkomsten. 

Aanmelden 

De eerste bijeenkomst vindt plaats in Rotterdam op donderdag 9 maart. Daarna volgen bijeenkomsten in Groningen (16 maart), Eindhoven (23 maart), Arnhem (29 maart) en Zwolle (6 april). Het programma is van 16.30 uur tot circa 19.00 uur. Je kunt je aanmelden door een mail te sturen naar info@sfa-architecten.nl. Het aantal plekken per locatie is beperkt dus geef je zo snel mogelijk op. Je ontvangt binnen 3 werkdagen een bevestiging met aanvullende informatie. 

SFA-nieuwsbrief ontvangen?

Wil je de SFA-nieuwsbrieven ook ontvangen, meld je dan aan via deze link. 

Extra loonstijging vanaf januari 2023 AVV verklaard

Het ministerie van SZW heeft de door cao-partijen afgesproken extra loonsverhoging van 3,25% AVV verklaard. AVV staat voor algemeen verbindend verklaard. Dat betekent dat alle werkgevers in de branche -en niet alleen de BNA leden- deze verhoging bij de eerstvolgende loonronde deze maand mee moeten nemen.
Het besluit tot AVV van (deze ene gewijzigde) bepaling van de cao is integraal gepubliceerd in de Staatscourant van 16 januari 2023, publicatienr. 1458. 

In een eerdere nieuwsbrief is de totale loonstijging vanaf januari 2023 toegelicht. Zie het nieuwsbericht van 19 december 2022.
Bij Downloads vind je onder het kopje Cao de salaristabel vanaf 1 januari 2023 waarin de beide loonstijgingen vanaf januari 2023 verwerkt zijn. 

Wijzigingen januari 2023

Extra salarisverhoging per 1 januari 2023

De loonstijgingen in de huidige cao voor architectenbureaus waren afgesproken in de eerste helft van 2021, een andere wereld zonder oorlog in Oekraïne of hoge inflatie. De huidige cao loopt 28 februari 2023 af, de onderhandelingen voor een volgende cao starten binnenkort. Cao-partijen BNA, FNV, CNV en De Unie willen gezien de hoge inflatie niet wachten tot die onderhandelingen. Cao-partijen hebben daarom per 1 januari 2023 een aanvullende salarisverhoging afgesproken en bij SZW aangemeld. Hieronder treffen jullie de nieuwe salaristabel per 1 januari 2023 aan, met daarin zowel de oorspronkelijke als de extra salarisverhoging. We sluiten af met enkele andere nieuwsfeitjes. 

Uitbreiding gedragscode met informatie over de klachtenregeling

De model gedragscode ongewenst gedrag is nu aangevuld met voorbeeld artikelen voor een klachtenregeling als onderdeel van de gedragscode in het bureau.
In een separate pdf staat een toelichting waar de werkgever bij het opstellen van een klachtenregeling aan moet denken.

Ga naar de pagina Gedragscode binnen de Arbocatalogus Architecten, onderdeel Ongewenst gedrag. 

Nieuwsbrief: model gedragscode ongewenst gedrag

De SFA model-gedragscode is mede mogelijk gemaakt door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Salaris en inflatie_let op update

SFA beseft dat het door de enorme inflatie een moeilijke tijd is voor veel werknemers in de branche. SFA ontvangt soms van werkgevers, soms van werknemers de vraag wat dit betekent voor het salaris en bijvoorbeeld ook de salaristabel per januari 2023.

Er zijn natuurlijk de collectieve afspraken over salaris: cao-partijen hebben begin 2021 afspraken gemaakt over de loonstijging in de hele cao-periode van 1 maart 2021 tot 1 maart 2023 en deze cao voor AVV (algemeen verbindend verklaring) bij het ministerie van SZW aangemeld. In januari 2022 zijn de salarissen in schalen B tot en met E extra verhoogd door de invoering van (destijds) 14 Euro als minimum uurloon. De laatste afgesproken verhoging binnen de cao-periode gaat in per 1 januari 2023 (verhoging volgens cao 0,75% van het gemiddelde van alle salarissen in de branche; SFA publiceert deze salaristabel binnenkort op de site en via de nieuwsbrief).

Voor werkgevers die echter meer willen doen, zijn er verschillende mogelijkheden, incidenteel of structureel.
Het cao-artikel over salaris is een minimum-artikel. Het staat werkgevers vrij om meer salaris te geven dan in de cao is bepaald. Meer salaris kan een werkgever op verschillende manieren geven. 

1. Eén manier is om werknemers een eenmalige bonus of uitkering te geven.
   Omschrijf het als een eenmalige uitkering (niet als salaris), al dan niet met een reden (bijvoorbeeld arbeidsmarkt, functioneren, projectresultaten, inflatie), keer het bedrag in één keer uit.

2. Een werkgever kan een werknemer een extra trede binnen de salarisschaal laten stijgen (tussentijds of op het moment van het beoordelingsgesprek).
   Zit een medewerker aan het maximum van zijn schaal, dan kun je gebruik maken van de 10% uitloop boven het maximumbedrag. Zie ook FAQ salaristabel en 10% uitloop.

3. Een verdergaande beslissing is om een werknemer in te delen in een hogere salarisschaal (hogere letter), de medewerker groeit uiteindelijk door naar een hoger maximum.

Opletpunt is de (ervaren) rechtsgelijkheid binnen het bureau. Er kan een (uitlegbare) reden zijn om een bepaalde medewerker meer te betalen. Als die voor meer medewerkers geldt is aan te bevelen om ook hun beloning aan te passen.

Werknemers
Ook werknemers kunnen het initiatief nemen tot een gesprek met de werkgever over salaris en eventuele extra’s als hierboven omschreven (individueel of via de medezeggenschap als het als een collectieve vraag  wordt ervaren). 

Nieuwe collectieve afspraken over salaris
In het najaar start het cao-overleg voor de volgende cao-periode. SFA zal natuurlijk de vragen en zorgen van werknemers en werkgevers over het salaris delen met cao-partijen (BNA namens de werkgevers, vakbonden FNV, CNV en De Unie namens werknemers).
Update 6-10-2022: cao-partijen overleggen een hogere salarisstijging per 1 januari 2023. SFA is momenteel nog niet bekend of hiertoe wordt besloten, ook de aard en hoogte zijn niet bekend. Volg de SFA-nieuwsbrief, daarin zullen we een eventuele extra verhoging z.s.m. bekend maken. 
Het advies is vanwege een eventuele cao-verhoging:
als een werkgever, bijvoorbeeld in eindejaarsgesprekken, medewerkers nu al een eigen verhoging/aanvulling/extra bedrag wil bieden is dat uiteraard prima, maar overweeg om deze afhankelijk te maken van een mogelijke cao-verhoging. Werkgever: realiseer je in ieder geval dat zonder een dergelijk voorbehoud met je medewerkers, een cao-verhoging bovenop de extra’s komt die je eerder afspreekt. 

1 september presentatie vertrouwenspersoon

Inmiddels is de datum voor de presentatie over de (externe) vertrouwenspersoon bekend. Donderdag 1 september zal deze plaatsvinden in het kantoor van SFA te Amsterdam, van 16 tot 17 uur. Er zijn nu nog enkele plekken dus meld je snel aan. 

Over de presentatie
De presentatie wordt gegeven door gecertificeerd vertrouwenspersoon Sophie Drent van De Externe Vertrouwenspersoon (DEVP).  In die presentatie zal DEVP zich voorstellen, en uitleg geven wat een vertrouwenspersoon wel en niet kan doen, welke gedragsregels je binnen een bureau kan afspreken, wat de actuele stand van zaken is op het gebied van wetgeving en op welke wijze en voor welke kosten DEVP deze dienstverlening kan bieden.
(Aan de presentatie op donderdag 1 september zijn geen kosten verbonden.)

Kennismaking: uitgangspunt fysieke aanwezigheid
De insteek van de presentatie is dat vertegenwoordigers van architectenbureaus fysiek aanwezig zijn, voor persoonlijke kennismaking met Sophie Drent. Is fysiek aanwezig zijn niet mogelijk, dan is er de mogelijkheid digitaal als toehoorder aan te sluiten (tijdens presentatie niet actief deelnemen, wel kun je aan het eind een eventuele vraag stellen).

Locatie
De presentatie wordt gegeven bij SFA:
Gebouw Azië, Jollemanhof 14 op de 4e verdieping, Amsterdam.
We beginnen stipt om 16 uur, inloop is vanaf 15.45 uur.

Let op: er is geen parkeergelegenheid in het gebouw. Betaald parkeren kan in de Piet Hein-garage. SFA is goed per openbaar vervoer bereikbaar met tram 26 vanaf Amsterdam Centraal, uitstappen bij de 2e halte Kattenburgerstraat.

Aanmelden
Heb jij interesse in de presentatie, meld je dan snel aan door een mail te sturen naar info@sfa-architecten.nl.
Geef alsjeblieft duidelijk aan of je fysiek aanwezig zult zijn of als digitale toehoorder.  

Tot slot:
Kun je niet fysiek of digitaal aanwezig zijn dan is er na 1 september een kort filmpje met uitleg beschikbaar; aan persoonlijke kennismaking met DEVP na 1 september zijn kosten verbonden.

Deze SFA-activiteit is mede mogelijk gemaakt door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Presentatie vertrouwenspersoon in week 35

In maart jl. heeft SFA een nieuwsbrief over de rol van vertrouwenspersoon gestuurd. Naar aanleiding daarvan hebben we meerdere vragen om nadere informatie ontvangen. 

SFA heeft daarna onderzocht hoe we deze dienstverlening kunnen faciliteren. Aanvankelijk was het idee dat Marianne Berenschot zelf vertrouwenspersoon zou worden. Maar dat blijkt niet reëel, enerzijds vanwege de mate van getoonde belangstelling vanuit de branche, maar ook met het oog op actuele wettelijke ontwikkelingen. Op dit moment schrijft de (Arbo)wet wel voor dat een werkgever voor een veilige werkomgeving moet zorgen, maar is het aanstellen van een vertrouwenspersoon in dat kader slechts een advies. Er is echter een wetsvoorstel ingediend om het aanstellen van een vertrouwenspersoon verplicht te stellen.  De vraag naar een externe vertrouwenspersoon zal daarmee stijgen. SFA is te klein om daarin te voorzien; om die reden heeft SFA  onderzocht hoe we deze rol binnen bureaus wel kunnen faciliteren.   

SFA heeft onder meer contact gehad met “De Externe Vertrouwenspersoon”, afgekort DEVP. DEVP biedt bedrijven een externe vertrouwenspersoon, verspreid over het land.

In week 35* zal gecertificeerd vertrouwenspersoon Sophie Drent namens DEVP een presentatie geven aan vertegenwoordigers van architectenbureaus.
In die presentatie zal DEVP zich voorstellen, en uitleg geven over de vraag wat een vertrouwenspersoon wel en niet kan doen, de actuele stand van zaken op het gebied van wetgeving (laatste rechtspraak en de initiatiefwet verplicht aanstellen van een externe vertrouwenspersoon) en op welke wijze en voor welke kosten DEVP deze dienstverlening kan bieden. (Aan deze presentatie in week 35 zijn geen kosten verbonden.)

*
De presentatie zal waarschijnlijk op woensdag 31 augustus of donderdag 1 september plaatsvinden.
Heb jij interesse om de presentatie bij te wonen? Meld je dan nu al vast aan door een mail te sturen naar info@sfa-architecten.nl en geef s.v.p. jouw voorkeur voor woensdag of donderdag aan.
We informeren je z.s.m. over de exacte datum, tijd en lokatie.

Wet betaald ouderschapsverlof

De wet Betaald ouderschapsverlof gaat 2 augustus 2022 in. Op dit moment kennen we in Nederland al 26 weken ouderschapsverlof per ouder in de eerste 8 levensjaren van het kind. Met de nieuwe wet kunnen hiervan 9 weken in het eerste levensjaar gedeeltelijk doorbetaald worden via het UWV. Via de website van het UWV kan de werkgever voor een werknemer een aanvraag indienen, hier vind je ook veel praktische informatie. Hieronder vatten we de belangrijkste elementen samen en voegen we toe wat de cao en het pensioenfonds hierover bepaalt. 

Wet betaald ouderschapsverlof:

• Werkgevers kunnen een aanvraag indienen bij het UWV voor een uitkering voor de werknemer die betaald ouderschapsverlof opneemt, maar wel pas nadat verlof is opgenomen.
• De 9 weken betaald ouderschapsverlof kunnen worden aangevraagd in het 1e levensjaar, mits de werknemer nog recht heeft op ten minste 1 week ouderschapsverlof
• Het ouderschapsverlof geldt ook voor sommige ouders die vóór de invoering van de wet een kind krijgen. Het kind moet op het moment dat de wet ingaat jonger dan 1 jaar zijn. Ook moeten ouders op dat moment werken (werknemer zijn) en nog niet het volledige recht (26 maal de arbeidsduur per week) op ouderschapsverlof hebben opgenomen.
• In het geval van adoptie- of pleegouderschap is betaald ouderschapsverlof ook mogelijk voor kinderen onder de 8 jaar. Dit geldt alleen voor het eerste jaar na de dag van de feitelijke adoptie of plaatsing.
• De werknemer kan het verlof in 1 keer achter elkaar opnemen of flexibel. Bijvoorbeeld een aantal uren per dag verdeeld over meerdere weken. Of een aantal dagen per week verdeeld over meerdere maanden.
• De hoogte van de uitkering tijdens het betaald ouderschapsverlof is 70% van het dagloon van de werknemer (dit dagloon is nooit hoger dan 70% van het maximumdagloon).

Cao / pensioenfonds:
De cao geeft geen verplichting dat de werkgever het salaris aanvult, maar het staat de werkgever vrij om het salaris bovenop de UWV-uitkering (gedeeltelijk) aan te vullen.
Wel verplicht: tijdens het betaalde ouderschapsverlof loopt de pensioenopbouw wel voor 100% door, evenals de opbouw vakantie(uren en -geld). 

Meer informatie over alle vormen van geboorte-/ouderschapsverlof:
De 9 weken (deels) betaald ouderschapsverlof komen bovenop de 16 weken doorbetaald zwangerschaps- en bevallingsverlof voor de moeder en 6 weken (deels) betaald geboorteverlof voor de partner.
Voor de volledigheid hebben we hieronder links naar de diverse vormen verlof rond geboorte en ouderschap op een rij gezet:
–Zwangerschap- en bevallingsverlof voor de moeder
–Geboorteverlof voor de partner
–Ouderschapsverlof, beide ouders
–Nieuwe wet betaald ouderschapsverlof, beide ouders

Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden

Deze wet gaat per 1 augustus in, zonder overgangsperiode. Doel van de wet is om medewerkers beter te informeren over hun arbeidsvoorwaarden, voorspelbare werktijden te bieden (voor de werk-/privébalans)  en het bevorderen van het aanpassingsvermogen van de arbeidsmarkt door werknemers gratis en doorbetaald verplichte scholing aan te bieden.
Veel elementen uit de wet zijn al in de cao voor architectenbureaus zijn opgenomen, daarmee is de impact van de nieuwe wet voor architectenbureaus beperkt. 
Informatie over de wet vind je op de website van rijksoverheid. Hieronder staan de 4 belangrijkste wijzigingen, aangevuld met wat de cao erover al zegt en ons advies wat de werkgever moet controleren. 

1. Uitbreiding van de informatieplicht
Op basis van het Burgerlijk Wetboek zijn werkgevers al verplicht bepaalde informatie in de arbeidsovereenkomst op te nemen, bijvoorbeeld de ingangsdatum, plaats waar wordt gewerkt, de functie en het salaris. Die bestaande informatieplicht wordt uitgebreid met:
• de plekken waar de arbeid wordt verricht;
• vakantie- en verlofregelingen;
• de procedure bij beëindigen van het dienstverband;
• de afzonderlijke bestanddelen van het loon zoals een bonus en een eventueel recht op scholing.

Cao: Artikel 10 bevat de minimale elementen die in een arbeidsovereenkomst moeten worden opgenomen, inclusief de bepaling dat de cao op de arbeidsovereenkomst van toepassing is. Daarmee geldt voor werknemers in architectenbureaus nu al dat zij weten wat de afspraken zijn over vakantie, ander verlof, regels voor beëindigen dienstverband et cetera.  
Advies werkgever: Controleer dat in elke arbeidsovereenkomst de cao van toepassing is verklaard. Geef werknemers altijd de actuele cao. Het is verstandig om afspraken i.v.m. thuiswerken schriftelijk vast te leggen. Afspraken over thuiswerken die collectief gelden kunnen in een personeelshandboek worden opgenomen, denk daarbij ook aan de verplichtingen vanuit de Arbowet.

2. Verplichte opleiding(stijd) altijd voor rekening van de werkgever
Opleidingen die verplicht moeten worden afgerond voor de uitoefening van een bepaalde functie, worden door de werkgever betaald. Opleidingstijd is altijd arbeidstijd en vindt zoveel mogelijk plaats tijdens normale werktijd. Terugvordering van kosten (bijvoorbeeld bij uitdiensttreding) is niet toegestaan.

Cao: Voor functie-gerelateerde scholing geldt al 100% vergoeding door werkgever in tijd en geld (artikel 31). Op dit moment kan een werkgever bepaalde kosten terugvorderen als een werknemer binnen een bepaalde tijd na afronden van de opleiding uit dienst gaat (daar moet de werknemer van te voren mee instemmen). Vanaf deze wet mag een werkgever dit dus niet meer afspreken.
Advies werkgever: Zijn er individuele afspraken gemaakt rondom scholing, kijk dan of deze moeten worden aangepast. Pas eventuele tekst in het personeelshandboek aan.

3. Toestaan van nevenwerkzaamheden
De werkgever mag de werknemer niet verbieden nevenwerkzaamheden te verrichten, tenzij de werkgever daarvoor een objectieve reden heeft. De werkgever dient in dat geval in de arbeidsovereenkomst op te nemen dat in geval van een objectieve reden nevenwerkzaamheden verboden kunnen worden.
De wet zegt dat een objectieve reden bijvoorbeeld geldt bij risico’s op het gebied van gezondheid en veiligheid, de bescherming van vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie, het overtreden van een wettelijk voorschrift of het vermijden van belangenconflicten.

Cao: Artikel 11 lid 2a gaat hierover. Een werknemer moet aan de werkgever toestemming vragen en krijgt die ook eigenlijk automatisch, tenzij. Voor dat “tenzij” geeft de cao als objectieve reden: concurrentie, strijdige belangen of een nadelige invloed op het functioneren van de werknemer. 
Advies werkgever: Loop de arbeidsovereenkomsten na of hier afspraken over zijn opgenomen en zorg ervoor dat eventueel te strenge restricties worden aangepast in overeenstemming met de wet.

4. Creëren van een voorspelbaar arbeidspatroon (oproepkrachten)
Met de implementatie van deze wet krijgen oproepkrachten meer duidelijkheid over hun arbeidspatroon. De nieuwe wet zegt:

• de werkgever moet per medewerker vastleggen op welke tijdstippen verplicht gehoor moet worden gegeven aan een oproep;
• Als de oproep te kort voor aanvang van het werk wordt gedaan, mag de oproepkracht weigeren;
• Buiten de vastgelegde tijdstippen mag de oproepkracht altijd weigeren

Inventariseer de situaties waarin sprake is van een (grotendeels) onvoorspelbaar werkpatroon. Spreek waar nodig referentiedagen en -uren af met onder andere oproepkrachten.

Cao: de cao geeft hiervoor geen richtlijn, de nieuwe wet gaat hier gelden. (Omdat een oproepkracht volgens arbeidsrecht een werknemer is gelden wél al de bepalingen over functie en salaris, artikel 20.) 
Advies werkgever: Loop de contracten met oproepkrachten na en pas deze eventueel aan. 

Jaarverslag SFA

SFA doet elk jaar verslag van de activiteiten die we voor architectenbureaus, werkgevers én werknemers, uitvoeren. 
Recent is het SFA-jaarverslag over 2021 afgerond. Hierin zijn tevens de plannen voor 2022 opgenomen.  

In het websitedeel Over SFA vind je meer informatie over de doelstellingen van SFA, de bestuurssamenstelling en het beleid.  

Wat verandert er per juli-augustus

Er geldt per 1 juli een loonstijging op basis van de cao; daarnaast zijn er relevante wettelijke wijzigingen in augustus. Daarna vind je een verwijzing naar de cao-regels over verlof. We sluiten af met een mededeling over onze bereikbaarheid de komende zomermaanden.

Rapport Arbeidszaken voorjaar 2022

Eén keer per jaar onderzoekt SFA onderwerpen en trends op het gebied van arbeidszaken onder architectenbureaus. Dit onderzoek loopt samen met het jaarlijkse Verdiepingsonderzoek van de BNA.
Dit voorjaar hebben 121 bureaus de vragenlijst voor de Conjunctuurpeiling ingevuld. Het onderzoek heeft gelopen van half maart tot half april 2022.

Ga naar de pagina Rapport arbeidszaken 2022 voor de samenvatting of download daar het hele rapport als pdf.

Arbo-instrumenten: geactualiseerd, getoetst en SZW-goedgekeurd

SFA biedt 2 instrumenten waarmee architectenbureaus aan hun wettelijke verplichting kunnen voldoen om werknemers een gezonde en veilige werkomgeving te bieden. In de RI&E Architecten worden risico’s geïnventariseerd en geëvalueerd, de Arbocatalogus Architecten biedt informatie en oplossingen. Beide instrumenten zijn recent weer door het ministerie van SZW goedgekeurd.
Het ziekteverzuim in de architectenbranche is relatief laag, maar áls er sprake is van uitval kan dit soms lange tijd in beslag nemen. Voor zowel werknemer als werkgever goed om dat te voorkomen. 

Feestdagen: wanneer vrij volgens de cao?

Voor feestdagen die in de cao zijn vastgelegd geldt dat een werknemer doorbetaald vrij heeft. Dat geldt dit jaar voor Koningsdag, woensdag 27 april is een doorbetaalde vrije dag. 
Op 5 mei is er elke 5 jaar sprake van een vrije dag (in de jaren 2020, 2025, et cetera). In 2022 is donderdag 5 mei daarom geen vrije dag, 

Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn de feestdagen in 2022? 

Werk voor gevluchte Oekraïense architecten, ontwerpers en tekenaars

SFA deelt graag een goed initiatief van de BNA en Architectenweb waarin zij gevluchte Oekraïense architecten, ontwerpers en tekenaars willen helpen aan werk.  Zie de nieuwspagina van de BNA.

Bij het in dienst nemen van een Oekraïense werknemer geldt net als voor alle werknemers de cao en een salaris op basis van functie-indeling.
De cao-artikelen zijn in het Engels vertaald, net als de meeste model arbeidsovereenkomsten. Zie de pagina Downloads, onder het kopje English information. 

Van een stage en stagevergoeding kan alleen sprake zijn als er een overeenkomst is met een onderwijsinstelling, zie onze recente nieuwsbrief over stages. Daarin wordt ook uitgelegd dat een werkgever in het geval dat bijvoorbeeld kennis van de Nederlandse taal het werken belemmert er tijdelijk een lagere salarisschaal kan worden afgesproken.

NB: bericht van NOS vandaag:
“Volgens het UWV hebben zeker 900 Oekraïense vluchtelingen werk gevonden in Nederland. Een woordvoerder van de overheidsorganisatie zegt dat het aantal met zo’n 130 per dag stijgt. Veel vluchtelingen willen graag aan het werk. In veel sectoren is een personeelstekort en bedrijven kunnen ze goed gebruiken. Oekraïners die hun land zijn ontvlucht vanwege de Russische invasie, mogen aan het werk zonder een zogeheten tewerkstellingsvergunning. Wel moeten werkgevers het vanaf begin deze maand melden als ze een gevluchte Oekraïner in dienst hebben.”

Wat is een stage en wat niet?

SFA krijgt soms vragen wanneer er wel of niet sprake is van een stage. Laatst werd de vraag gesteld na een inspectie waarbij de werkgever werd geconfronteerd met een grote claim. Om dat risico te voorkomen is het belangrijk een stage op de correcte manier af te spreken én vast te leggen.

Nieuwsbrief: Ontwikkelplannen voor 2022? Als bureau en/of werknemer/zzp’er?

De jaargesprekken zijn nu bij de meeste bureaus afgerond. Een moment waarop je niet alleen terugkijkt, maar ook vooruit. Hoe zit het met wensen en talenten van de werknemers, welke afspraken heb je gemaakt over de individuele ontwikkeling? Wat zijn jullie plannen voor het bureau?
SFA zet hieronder drie typen subsidies voor werknemer/zzp’er of bureau op een rij, gevolgd door de cao-artikelen over ontwikkeling.

PS: we melden onderaan alvast een nieuwe dienst van SFA als extern vertrouwenspersoon. 

Wat verandert er in 2022?

Een samenvatting, die begint met onderwerpen binnen de cao, gevolgd door wets- en andere wijzigingen (o.a. over de thuiswerkvergoeding). Onderaan staat de bereikbaarheid van SFA tijdens de feestdagen vermeld.

Salaristabel per 1 juli 2022

De salaristabel per 1 juli 2022 is nu ook beschikbaar. 

De afspraken over salarisstijgingen die cao-partijen hebben afgesproken staan in cao-artikel 22. De uitwerking ervan in salaristabellen wordt gedurende de cao-periode bekend, via de SFA-website en -nieuwsbief gepubliceerd. 
Je vindt alle tabellen van de lopende cao-periode ook onder Downloads (onder het kopje Cao)

Werk jij mee aan onze sectoranalyse?

Oproep aan werkgevers, werknemers en zzp’ers in de architectenbranche

Goed nieuws! SFA heeft namens cao-partijen subsidie binnengehaald voor een sectoranalyse in de branche. Daar zijn we blij mee want met dat geld hebben we extern bureau CAOP kunnen inschakelen, om voor ons de sectoranalyse uit te voeren.
Het ministerie van SZW heeft de subsidie verleend omdat zij het belangrijk vindt dat zoveel mogelijk mensen gezond kunnen werken tot hun pensioen, ook in onze branche. In de sectoranalyse ligt de nadruk op het verwerven van informatie. De mogelijkheid bestaat om na de sectoranalyse te komen tot een activiteitenplan met maatregelen gericht op het structureel verankeren van de aandacht voor duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling.

Praat mee over jullie duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling!

Het onderzoek dat SFA nu laat uitvoeren gaat over de duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van werkenden in de branche en heeft als doel dat iedereen zoveel mogelijk gezond, competent en met plezier kan werken tot aan het pensioen. Wij zijn daarom op zoek naar werkgevers, werknemers en zzp’ers, die hun ervaringen willen delen. Wij hopen op jullie medewerking! 

Wil je deelnemen? Stuur een e-mail met je naam, functie, telefoonnummer en naam van je bureau naar: info@sfa-architecten.nl. 

Na aanmelding worden de gesprekken in overleg gepland op een tijdstip dat jou uitkomt.
Vanwege de doorlooptijd van het onderzoek vinden de gesprekken uiterlijk in januari 2022 plaats. Meld je daarom snel aan. 

Wat zijn de onderzoeksvragen?

Doel is jullie ervaringen met en verwachtingen over duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling in kaart te brengen. Centraal in het onderzoek staat ook de vraag hoe de ontwikkeling kan worden bevorderd en hoe bijvoorbeeld de gesprekscyclus georganiseerd kan worden. Met de inzichten kan SFA bureaus beter ondersteunen op het gebied van HR en bij de ontwikkeling van een leercultuur.
Het onderzoek wordt uitgevoerd door CAOP, een onderzoeks- en adviesbureau gespecialiseerd in arbeids(markt)vraagstukken en duurzame inzetbaarheid.
 

Wat houdt meedoen in voor werkgevers?

Binnen de sectoranalyse worden er interviews afgenomen met werkgevers van verschillende architectenbureaus, er wordt een goede representatieve groep gezocht. Deze gesprekken met werkgevers vinden digitaal plaats via Teams, ze duren circa 45 minuten.

Verzoek doorsturen oproep aan werknemers en zzp-ers

Ook de ervaringen van werknemers en zzp’ers over hun duurzame inzetbaarheid en ontwikkelmogelijkheden zijn belangrijk voor dit onderzoek. Met hen worden daarom apart gesprekken georganiseerd. Deel deze nieuwsbrief daarom ajb met je werknemers of collega’s. Aanmelden kan door een mail te sturen aan SFA (zie hierboven). 

Meer weten vóór deelname?

Mocht je voordat je jezelf opgeeft meer willen weten, mail je vraag dan naar SFA. Geef ook hier je naam, naam van je bureau, functie en telefoonnummer op en we proberen je vraag per e-mail of telefoon te beantwoorden. 

Salaristabel januari 2022

De nieuwe salaristabel met bruto-maandsalarissen per 1 januari 2022 is beschikbaar. De cao-verhoging betreft een vast bedrag voor alle werknemers, gelijk aan 1% van het gemiddelde loon in de architectenbranche. De onderste salarisschalen zijn aangepast door een verhoging van het minimumloon. 
Daarnaast tref je onderaan de nieuwsbrief twee andere berichten aan: 

• de cao 2021-2023 is nu vormgegeven en aangevuld met een thematische toelichting en infographics.
• De artikelen en bijlagen van de cao 2021-2023 zijn in het Engels vertaald.

Toelichting en tabel per januari 2022

De salarisverhogingen staan omschreven in cao-artikel 22. Het eerste deel van de salarisverhoging per 1 januari 2022 is een stijging van 32 Euro bruto. Dat bedrag is 1% berekend op basis van alle salarissen in de branche (cao-artikel 22, lid 2). Daarnaast hebben cao-partijen in de cao 2021-2023 afgesproken per 1 januari 2022 het minimumloon in de architectenbranche op te trekken tot 14 Euro bruto per uur (cao-artikel 22 lid 3). Hiermee volgen zij het advies van de Sociaal-Economische Raad (SER) om het minimumloon te verhogen. Vanaf 2022 is een minimum maandsalaris opgenomen op basis van 14 Euro per uur, wat neerkomt op 2.427 Euro bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Waar het maandsalaris na de stijging met 32 Euro onder dit bruto maandbedrag lag, is dat maandsalaris naar 2.427 Euro opgehoogd.
Daarmee is de salaristabel per 1 januari 2022:

Minimumloon 14 Euro per uur: voor wie en waarom

Vrijwel alle medewerkers van architectenbureaus zitten boven dit minimum maandsalaris. De afspraak betreft daarom een kleine groep van hoofdzakelijk jonge medewerkers. De sectorale arbeidsmarkt voor jong (met name technisch) ontwerptalent is bovendien krap geworden, wat deze maatregel mede verklaart.

De afspraak past in het streven van cao-partijen om de concurrentie op arbeidsvoorwaarden tussen bureaus tegen te gaan en om een aantrekkelijke branche te blijven om in te gaan werken. Cao-partijen hebben daarom besloten dat voor de onderste salarisschalen een hoger salaris geldt, met als doel een fatsoenlijk en leefbaar loon. Cao-partijen nemen hiermee verantwoordelijkheid voor goed werkgever- en werknemerschap en roepen opdrachtgevers van architectenbureaus op tot goed, maatschappelijk verantwoord opdrachtgeverschap door dit mee te wegen bij contractvorming en het maken van afspraken over honoraria. 

Toekomstige loonstijgingen cao 2021-2023

Op 1 juli 2022 volgt 0,75% loonstijging en op 1 januari 2023 nogmaals 0,75% als vast bedrag (conform cao-artikel 22 lid 4 en 5). Deze tabellen worden later gepubliceerd. 

Andere nieuwsberichten

Cao 2021-2023 vormgegeven

De tekst van de cao voor architectenbureaus 2021-2023 was tot nu toe in onopgemaakte vorm beschikbaar, inmiddels is de cao voor architectenbureaus 2021-2023 (pdf) in huisstijl opgemaakt en online beschikbaar. 

Tegelijk is de tekst uitgebreid: voorafgaand de cao-artikelen en bijlagen zijn voor leesbaarheid en toegankelijkheid thematische toelichtingen en infographics geplaatst. De teksten per thema zijn gelijk aan de webpagina’s. In de kantlijn wordt steeds verwezen naar het specifieke cao-artikel. 

Cao 2021-2023: artikelen en bijlagen vertaald

De artikelen en bijlagen van de cao 2021-2023 (pdf) zijn nu vertaald in het Engels.
Ze zijn op de websitepagina Downloads toegevoegd onder ‘English information’ (daar staat het deel van het SFA aanbod dat vertaald is). 

Tot slot: laatste kans aanmelding afscheid Huub

Wil je aanwezig zijn bij het afscheid van oud-directeur Huub de Graaff op 
dinsdag 16 november 2021, 16:00 – 18:00 uur (inloop vanaf 15:30 uur), in Artis te Amsterdam? 
Je kunt je nu nog aanmelden via mailadres info@sfa-architecten.nl.

Cao: artikelen vertaald in het Engels

Artikelen en bijlagen van de cao 2021-2023 (pdf) zijn nu vertaald in het Engels.
Ze zijn bij Downloads toegevoegd onder English information (daar staat het deel van het SFA aanbod dat vertaald is). 

Cao 2021-2023 vormgegeven

De tekst van de cao was tot nu toe in onopgemaakte vorm beschikbaar, nu is de cao voor architectenbureaus 2021-2023 in huisstijl opgemaakt en gepubliceerd. 

Tegelijk is de tekst uitgebreid: voorafgaand de cao-artikelen en bijlagen zijn voor leesbaarheid en toegankelijkheid thematische toelichtingen en infographics geplaatst. De teksten per thema zijn gelijk aan de webpagina’s. In de kantlijn wordt steeds verwezen naar het specifieke cao-artikel. 

Nieuwsbrief: cao avv-verklaard, mailadres Arbo en RI&E etc

Cao 2021-2023 algemeen verbindend verklaard

De cao 2021-2023 in de architectenbranche is door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid algemeen verbindend verklaard. Dit betekent dat de bepalingen in de cao gelden voor alle werkgevers en werknemers op architectenbureaus in Nederland.

De algemeen verbindend verklaring (kortweg AVV) geeft werkgevers en medewerkers in de architectenbranche duidelijkheid en draagt bij aan een gelijk speelveld tussen bureaus ten aanzien van arbeidsvoorwaarden. Met deze minimum ‘collectieve arbeidsvoorwaarden én opdrachtovereenkomst’ willen de caopartijen -BNA en de vakorganisaties FNV, CNV en De Unie- concurrentie op arbeidsvoorwaarden voorkomen. De cao legt een faire bodem in de markt voor zowel werknemers als zzp’ers, die in opdracht van bureaus werken.

Links:
–cao voor architectenbureaus 2021-2023 (op dit moment nog onopgemaakte tekst)
–bekendmaking Staatscourant van het AVV-besluit van ministerie SZW (29 september 2021)

Nieuwsbrief: uitnodiging afscheidsreceptie Huub

Helpdesk: nieuw telefoonnummer en bereikbaarheid zomer

Marianne Berenschot is deze week gestart als directeur van SFA. Zij is de opvolger van Huub de Graaff. Voor (juridische) vragen over de toepassing van de cao neem je in het vervolg met haar contact op. Vragen aan de SFA-helpdesk stel je bij voorkeur per e-mail, emailadres info@sfa-architecten.nl. 

Let op: nieuw telefoonnummer!
Wil je telefonisch je vraag bespreken, het telefoonnummer van Marianne is 06 19370258. Met het vertrek van Huub is het telefoonnummer 06 53803540 voor de SFA-helpdesk vervallen.

Vakantie: even geduld ajb
Door de zomervakantie en inwerkperiode van Marianne Berenschot kan het even duren voordat we je mail kunnen beantwoorden. Dat geldt met name voor de week van 9 augustus tot en met 13 augustus, dan is de kantoorbezetting minimaal. Op de contactpagina zie je wie wanneer aanwezig is. Vanaf 23 augustus zijn we weer op volledige sterkte. 

Cao-tekst 2021-2023 nu online

De volledige cao-tekst 2021-2023 staat nu online onder Cao, nog zonder opmaak, in de vorm van een pdf. Dit document bevat de inleiding, cao-artikelen en bijlagen.
Op de thematische pagina’s onder Cao is de toelichtende tekst per thema (als bijvoorbeeld functie & salaris) te lezen, met steeds per onderwerp een link naar het bijbehorende cao-artikel. Op deze pagina’s zijn ook de infographics weer geactualiseerd. 

Donderdag 5 augustus is hierover ook een nieuwsbrief verstuurd aan iedereen die zich hiervoor heeft aangemeld. 
Zelf de nieuwsbrief in de toekomst ook ontvangen? Meld je dan hier aan. 

De grafisch vormgeefster gaat binnen aan de slag met het cao-boekje, waarin voorin ook weer de toelichting en de infographics worden opgenomen. Dit zal ergens na de zomer worden gepubliceerd, voorlopig als een online pdf. 

2e jaarrapport ARBM: “Schakel ruimtelijk ontwerpers in bij de grote maatschappelijke opgaven” 

“Schakel ruimtelijk ontwerpers in bij de grote maatschappelijke opgaven” is de samenvattende kop en conclusie van de net verschenen de tweede jaarrapportage Ruimtelijke Ontwerpsector ‘De ruimtelijke ontwerpsector ontleed’ van Atelier Rijksbouwmeester (ARBM). SFA droeg bij aan dit onderzoek en maakte deel uit van de begeleidingscommissie. Hoe ziet de sector eruit, niet alleen naar ontwerpdiscipline maar bijvoorbeeld ook naar arbeidspositie en economisch? 

Lees onder The Human Factor/over de branche het samenvattende persbericht.
Ook vind je hier zowel dit 2e jaarrapport ‘De ruimtelijke ontwerpsector ontleed’ als de voorganger uit 2020 ‘Ruimte voor transitie’. 

Marianne Berenschot nieuwe directeur SFA

Het bestuur van de Stichting Fonds Architectenbureaus (SFA) heeft per 1 augustus Marianne Berenschot benoemd tot directeur. Zij volgt Huub de Graaff op die tien jaar directeur is geweest. SFA is de paritaire stichting binnen de architectenbranche met als werkveld de arbeidsvoorwaarden (cao), arbeidsmarktvraagstukken en arbeidsomstandigheden binnen architectenbureaus.

Marianne Berenschot heeft geruime tijd gewerkt als advocaat (met als specialisatie arbeidsrecht) waaronder tien jaar met een eigen kantoor. De laatste jaren heeft zij gewerkt als bestuursadviseur en hoofd juridische afdeling van FNV Mooi. Daarnaast heeft zij tal van nevenfuncties bekleed.
Marianne vindt het een uitdaging haar bijdrage te gaan leveren aan de architectenbranche. Zowel werkgevers als werknemers kunnen bij haar terecht met vragen over de cao.

Het SFA-bestuur wenst Marianne Berenschot veel succes met haar nieuwe functie. Tevens spreekt het bestuur grote dank uit aan Huub de Graaff die de afgelopen jaren SFA gestalte heeft gegeven op zijn eigen deskundige en empathische wijze. In september zal een afscheid plaatsvinden van Huub de Graaff. Dan is er ook gelegenheid om kennis te maken met Marianne Berenschot. Daarover volgt nader bericht.

Voor meer informatie: Victor Frequin, secretaris-penningmeester SFA, 06 51704814.

Op de foto staan v.l.n.r. Marianne Berenschot (nieuwe directeur SFA), Victor Frequin en Zamaney Menso (respectievelijk secretaris-penningmeester en voorzitter SFA) bij het tekenen van het contract.

Cao-akkoord definitief

Het onderhandelaarsakkoord is door cao-partijen bekrachtigd. Gisteren ging als laatste het BNA-bestuur akkoord. SFA heeft de teksten van de cao aangepast, cao-partijen reageren daar binnenkort op. Daarna worden de nieuwe teksten gecommuniceerd via onze nieuwsbrief en website.

Cao 2021-2023: de nieuwe afspraken

Hieronder vatten we de hoofdlijnen samen:

• Er zijn afspraken gemaakt over loonstijgingen per half jaar:
  1 juli 2021 loonstijging 1,5%,
  1 januari 2022 loonstijging 1% (als vast bedrag, 1% gemiddeld berekend over alle salarissen),
  1 juli 2022 loonstijging 0,75%,
  1 januari 2023 loonstijging 0,75% (als vast bedrag, gemiddeld over alle salarissen).
  Vanaf januari 2022 geldt als minimum uurloon 14 Euro per uur.
• De pensioenbijdrage is in 2021 23%, wordt in 2022 verhoogd naar 24,5%;
• Tijdens het aanvullend geboorteverlof WIEG voor partners, maximaal 5 weken geldt 100% doorbetaling pensioenpremie (pensioenopbouw); werkgever bepaalt of het loon (70% betaald door UWV) wordt aangevuld tot 100%;
• De richtlijn voor het uurtarief van zzp’er (150% van uurloon werknemer voor vergelijkbaar werk) wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag;
• Werkgevers en werknemers maken in redelijkheid afspraken over thuiswerkvergoeding (al dan niet in combinatie reiskostenvergoeding);
• Komende cao-periode wordt (opnieuw) door cao-partijen onderzocht hoe het nu precies zit met de werkelijkheid van overwerk en werkdruk.

Zie ook de nieuwsbrief van 28 april, waarin uitgebreider op de afspraken is ingegaan.

Loontabel 1 juli 2021

Met het definitieve akkoord kunnen we nu ook de salaristabel per 1 juli 2021 (pdf) publiceren, hierin is de loonstijging van 1,5% verwerkt. 

Oproep namens verantwoordingsorgaan pensioenfonds

Interesse in een boeiende nevenfunctie binnen de architectenbranche? Per 1 juli komt er een vacature in het verantwoordingsorgaan (VO) van het Pensioenfonds voor de Architectenbureaus. De vacature betreft de vertegenwoordiging namens de werknemers.

Het bestuur van het Pensioenfonds voor de Architectenbureaus legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan (VO) van het Pensioenfonds.  Het VO is dus een soort ondernemingsraad. Het VO bestaat uit 6 leden: 2 vertegenwoordigers van de werkgevers, 2 van de werknemers en 2 van de pensioengerechtigden. De vacature betreft de vertegenwoordiging namens de werknemers.

Heb je interesse in pensioenen en aanverwante financiële en bestuurlijke zaken, dan is deze nevenfunctie heel boeiend. Zeker in de komende jaren als het pensioenakkoord geïmplementeerd gaat worden. Je wordt in de gelegenheid gesteld om cursussen te volgen om je pensioenkennis te vergroten.

Meer informatie? Vragen?
Meer informatie over het verantwoordingsorgaan en het pensioenfonds kun je vinden op de webpagina Verantwoordingsorgaan | Pensioenfonds Architectenbureaus.
Heb je vragen en/of interesse neem dan per e-mail contact op met Gert-Jan Groeneveld, de voorzitter van het verantwoordingsorgaan. Zijn e-mailadres is gertjan.groeneveld@gaf.eu.

Deze week: werken = bewegen challenge

Vandaag start de challenge van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid om jezelf uit te dagen meer te bewegen tijdens je werkdag. In de challenge krijg je oefeningen en tips op je Whatsapp om elk halfuur even te bewegen.
Meld je aan voor de challenge (en ontvang enkele dag drie berichten via Whatsapp)

Op de website www.zetookdestap.nl lees je hoe je elk half uur in beweging komt. Zo voorkom je klachten aan armen, nek en schouders. Als je het prettig vindt om met een schema te oefenen dan kan dat: er zijn twee beweegschema’s beschikbaar. Je vindt ze in de pdf Beweegschema, daarin staat ook opbouwadvies. Schema 1 staat hieronder:

Doe je dit soort oefeningen voor het eerst? Wees dan voorzichtig en bouw het langzaam op. Als je klachten hebt zoals het carpale-tunnelsyndroom overleg dan eerst met je huisarts.

Onderhandelaarsakkoord cao 2021-2023

De onderhandelaars van BNA, FNV, CNV en De Unie zijn het met elkaar eens geworden over een nieuwe cao voor de periode 1 maart 2021 – 28 februari 2023. De uitkomsten worden nu voorgelegd aan de achterban. Als de raadpleging van de achterban (leden) positief is, wordt het akkoord definitief en wordt dat direct gecommuniceerd. Dan wordt ook de salaristabel per 1 juli 2021 gepubliceerd.
Een onderhandelaarsakkoord is best bijzonder omdat er dit jaar nog maar weinig cao’s zijn afgesloten vanwege alle corona-onzekerheid. Onze cao-partijen dachten daar toch iets anders over, zij willen juist nu duidelijkheid geven aan werkgevers en werknemers door niet het onderste uit de kan te halen, zij zijn met elkaar in redelijkheid tot een compromis gekomen over met name loon, pensioen en het aanvullend geboorteverlof WIEG.  

Onderhandelaarsakkoord in hoofdlijnen

Het aan de achterban voorgelegde akkoord ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:

Loonstijging
De totale loonstijging over twee jaar is 4% inclusief 0,5% compensatie voor het niet verhogen van de pensioenpremie voor 2021 (de 0,5% geldt per 1 juli 2021).

• 1,5 % per 1 juli 2021 (inclusief 0,5% compensatie pensioenpremie)
• 1% per 1 januari 2022 in geld, als vast bedrag, gelijk voor alle werknemers, ongeacht inschaling
• 0,75% per 1 juli 2022
• 0,75% per 1 januari 2023 in geld, als vast bedrag, gelijk voor alle werknemers, ongeacht inschaling.
   

De pensioenpremie bedraagt in 2021 23% en in 2022 24,5%. Die premie wordt gezamenlijk opgebracht door werkgever (55%) en werknemer (45%).

Het minimumloon wordt met ingang van 1 januari 2022 opgetrokken naar €14 per uur.

Aanvullend geboorteverlof WIEG
Het aanvullend geboorteverlof voor partners bedraagt maximaal vijf werkweken op te nemen binnen een periode van 26 weken. Over die maximaal vijf weken betaalt UWV 70% van het salaris (tot het maximumdagloon). Het is aan werkgever of deze het loon aanvult tot 100%. De doorbetaling van de pensioenpremie blijft gehandhaafd op 100%,
 
Uurtarief zzp’ers
Het minimum-uurtarief van zzp’ers voor vergelijkbare werkzaamheden door werknemers in vergelijkbare omstandigheden, de zogeheten zij-aan-zij-werkers is al eerder gesteld op 150% van het desbetreffende uurloon van die werknemers. Dat zzp-uurtarief wordt nu verhoogd met 8% vakantietoeslag, het percentage dat de cao hanteert voor werknemers.
 
Thuiswerkvergoeding 
Cao-partijen willen over dit onderwerp geen bedrag vastleggen in de cao. De Nibud- berekening is algemeen bekend (€1,99 per dag), het uitgangspunt is dat werkgever en werknemer hier in redelijkheid met elkaar afspraken over maken, bijvoorbeeld ook in samenhang met de reiskostenvergoeding.
Hoe bureaus hier mee omgaan wordt medio volgend jaar geëvalueerd.
 
Werkdruk en overwerk
In de komende cao-periode wordt (opnieuw) door cao-partijen onderzocht hoe het nu precies zit met de werkelijkheid van overwerk en werkdruk. Hier kan op veel bureaus beter mee worden omgegaan. Dat is een complex onderwerp waar opdrachtgevers ook een factor in zijn, bijvoorbeeld met tijdsdruk en nog even dit of dat. Er komen ook pilotmogelijkheden en onderzoeken gesubsidieerd door het ministerie van SZW om in het kader van duurzame inzetbaarheid betere afspraken over dit onderwerp te kunnen maken.
 
3e WW-jaar Stichting Private Aanvulling WW (SPAWW)
Cao-partijen evalueren de regeling voor een aanvullend 3^e WW-jaar die vorig jaar is ingegaan. Niet iedereen is tevreden over de regeling en de dienstverlening van SPAWW. 

Wendbaarheid in goede en slechte tijden (tijdelijke ontheffing cao-bepalingen)
Cao artikel 4, 5 en 24 lid 2b zijn de zogeheten hardheidsclausules die werkgevers de mogelijkheid bieden om in economisch zware tijden ontheffing te vragen van cao-bepalingen. Werknemers spelen daar uiteraard ook een rol in. Werkgever en werknemers worden geacht dit zoveel mogelijk samen op te pakken tot behoud van perspectief voor bureau en de werkgelegenheid.  

Andere berichten 

Hoe staat het met verlof en Koningsdag en 5 mei?
Je leest het antwoord bij de FAQ Wat zijn de feestdagen in 2021?

Tijdelijk een werknemer ‘over’ of juist extra nodig?  
Kijk dan eens op het prikbord Collegiale in- en uitleen tussen architectenbureaus. Doel van dit prikbord is om bestaande eigen netwerken te vergroten. Misschien is er in jullie architectenbureau onzekerheid over de werkvoorraad en wat dat betekent voor jullie personeelsbeleid. Kun je iemand bij stilvallen van opdrachten toch in dienst houden omdat het werk straks weer aantrekt? Durf je een nieuwe werknemer aan te nemen? Collegiale in- en uitleen kan de oplossing zijn.

20 mei: online uitwisseling ervaring SLIM-subsidie
Heeft jouw architectenbureau een aanvraag ingediend voor de SLIM-subsidie? Al is de aanvraag wellicht niet gehonoreerd, misschien vind je het toch (of: juist daarom) interessant om met andere aanvragers van gedachten te wisselen. 
SFA organiseert donderdag 20 mei een Teams-meeting, van 14-15.30 uur. Daarin gaat het over het delen van ervaringen en tips over jullie plannen om leren en ontwikkelen binnen het bureau te stimuleren. Inhoudelijke uitwisseling staat nu centraal en niet zozeer de subsidietechniek. De uitwisseling kan je ideeën opleveren voor de uitvoering van je eigen plan of andere ontwikkelmanieren.
Lees meer en meld je aan op de SFA-site.

Koningsdag 27 april: vrij, 5 mei: werkdag

Feestdagen die in de cao zijn vastgelegd blijven dagen waarvoor doorbetaald vrij geldt. Ook al is er vanwege de coronacrisis geen georganiseerd feest of evenement. 
Dat geldt dit jaar voor Koningsdag, dinsdag 27 april is een doorbetaalde vrije dag. 
Op 5 mei is er elke 5 jaar sprake van een vrije dag (in de jaren 2020, 2025, et cetera). In 2021 is woensdag 5 mei daarom geen vrije dag, 

Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn de feestdagen in 2021? 

Nulnummer The Human Factor overhandigd aan rijksbouwmeester

Rijksbouwmeester Floris Alkemade ontving gistermiddag 23 maart het eerste exemplaar van The Human Factor van SFA-voorzitter Zamaney Menso en secretaris-penningmeester Victor Frequin. Ook Huub de Graaff, directeur SFA (rechts op de foto) was aanwezig bij dit feestelijke moment.
The Human Factor is een splinternieuw blad van SFA, voor en over de mensen in de architectuurbranche. Architectuur is mensenwerk maar de mens staat nogal eens in de schaduw van de projecten. SFA wil met dit blad de mens achter de architectuur centraal stellen. Het nulnummer heeft duurzame inzetbaarheid als thema en gaat uitgebreid in op allerlei aspecten rondom ontwikkeling van zowel werknemers als werkgevers. 
In de woorden van de rijksbouwmeester Floris Alkemade:

“De komende decennia komt er onafwendbaar een keten van fundamentele transities op ons af. De kunst is om die te sturen, verandering is de constante factor en alleen de kwaliteit van de mensen en hun inzichten bepaalt of we de nieuwe vragen op de juiste wijze weten te formuleren. Als de vragen veranderen, moeten ook de antwoorden anders zijn. Daarom is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling zo belangrijk, wendbaar blijven, kennis blijven opdoen, de menselijke factor”.

Over The Human Factor
Om duurzaam en gezond te kunnen werken is het van belang om als werknemer en werkgever, als mens, je te blijven ontwikkelen. Maar hoe ontwikkel je je voor een wereld die je nog niet kent? En hoe doe je dat in een werkomgeving met veel projectdeadlines, waarin de mens al te makkelijk ondersneeuwt in het werk? Als 70% procent of meer van de kosten van een architectenbureau opgaat aan de mensen die er werken dan moet dat de aandacht krijgen die het verdient.

The Human Factor wil een hulpmiddel zijn om de aandacht eens op dat mensenwerk te richten. Door een mix van interviews, verhalen, columns van zowel deskundigen als mensen uit het veld -aangevuld met graphics en gedichten- helpt dit blad de mensen in bureaus te reflecteren op zichzelf.
The Human Factor wordt deze week aan alle architectenbureaus gestuurd, bij de grote architectenbureaus wordt een doosje afgeleverd.

Het blad zal jaarlijks worden uitgebracht, steeds met een ander thema maar altijd met trends, interessante gedachten en oplossingen (van andere architectenbureaus). Tussentijds biedt de website actueel nieuws, interviews en nuttige ontwikkelingen op het gebied van duurzame en persoonlijke ontwikkeling. De SFA-helpdesk (online en per mail of telefonisch) blijft de ingang voor vragen, opmerkingen en tips. 

Context
Duurzame inzetbaarheid en persoonlijk ontwikkelen zijn onderwerpen die bij SFA horen, wij zijn gericht op de mensen die het moeten doen en het creëren van voorwaarden en nuttig instrumentarium. The Human Factor is een vervolg op eerdere onderzoeksprojecten gericht op de vraag wat duurzame inzetbaarheid nu eigenlijk betekent, want het is een nogal abstract begrip. SFA organiseerde bijvoorbeeld vijf maal een ‘future search’, waarin werkenden in de branche met elkaar vooruit keken en de toekomst van het werken in architectenbureaus verkenden. En er was eind 2018 een themabijeenkomst in Pakhuis de Zwijger, in het kader van een onderzoeks- en ontwikkelproject over duurzame inzetbaarheid. 

SFA staat niet alleen in de aandacht voor de mens achter de architectuur. Ook branchevereniging BNA heeft ‘the human factor’ als een belangrijk aandachtspunt gekozen. Daarmee wordt de aandacht voor de toekomstbestendigheid van de mensen in de branche nog breder.

Tot slot
SFA heeft als doel om het -samen- werken in architectenbureaus te bevorderen, door zowel werkgevers als werknemers te informeren en helpen bij vragen over arbeidsvoorwaarden (de cao), de arbeidsmarkt en arbeidsomstandigheden. SFA heeft een paritair bestuur, waarin zowel de werkgevers als werknemers zijn vertegenwoordigd. SFA zelf geeft via website en helpdesk informatie en denkt mee met alle werkenden in de branche vanuit een neutrale, onafhankelijke positie.
Voor meer informatie zie www.sfa-architecten.nl

Neem bij vragen over SFA of The Human Factor contact op met Huub de Graaff, directeur SFA, 06 53803540.
Mailen kan naar info@sfa-architecten.nl.

Ontwikkelsubsidies bureaus en werkenden

In dit nieuwsbericht willen we jullie attenderen op twee op ontwikkeling gerichte subsidies. Allereerst is er de SLIM-subsidie voor bureaus: vanaf morgen – dinsdag 2 maart, tot en met woensdag 31 maart – kan een bureau weer een aanvraag indienen. Daarnaast kunnen – het hele jaar- werkenden in architectenbureaus het werktuig PPO (Permanente Professionele Ontwikkeling) aanvragen. Beide subsidies worden hieronder kort toegelicht.

1. SLIM-subsidie voor bureaus 

Met de SLIM-subsidie wil het ministerie van SZW het mkb ondersteunen bij het stimuleren van leren en ontwikkelen in hun organisatie. Deze subsidie is onder meer bedoeld om een bedrijfsschool (bij architecten vaak in de vorm van een eigen academie) op te richten of verder te ontwikkelen of een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken (door) te ontwikkelen en te implementeren. In beide gevallen gaat het om het voorbereiden, opzetten of verbeteren van de systematiek. Ook is het mogelijk om met de subsidie je bureau door te laten lichten en een toekomstgericht opleidings- en ontwikkelplan te maken, waar je bureau vervolgens direct mee aan de slag kan.
NB: subsidiabel is het organiseren van ontwikkeling, het voorbereiden van een systematiek; niet de opleidingskosten zelf of uren van de deelnemers.

Is ontwikkelen een belangrijk doel waar jullie tijd en aandacht aan willen besteden? Zijn jullie sowieso al bezig met ontwikkelen in het bureau? Dan is deze regeling een stimulans om plannen in actie om te zetten en ontwikkeling in jullie bureau te verankeren.

Meer informatie? Meedenken door SFA?
Lees meer bij de SFA online helpdesk of ga direct naar de website over de SLIM-regeling.
Wil jouw bureau een aanvraag doen? SFA kan met je meedenken. Mail ons of bel met Joke Dekker 06 29434560.

2. Werktuig PPO voor werkenden

Professionals werkzaam in de culturele en creatieve sector, inclusief architectenbureaus, kunnen een aanvraag doen bij het programma Permanente Professionele Ontwikkeling, ook wel Werktuig PPO genoemd.

De regeling is bestemd voor werkenden, zowel werknemers als zelfstandigen/zzp’ers. Het gaat om de bevordering van professionele ontwikkeling. Die ontwikkeling kan plaatsvinden door middel van formele cursussen (bijvoorbeeld bij de BNA-academie) maar je kunt ook niet-formele activiteiten die bijdragen aan je ontwikkeling als professional opnemen in de aanvraag. Het plan en de leerdoelen van de professional staan centraal.

Bij werknemers betekent werktuig PPO een bijdrage van 1/3 aan de kosten (naast 1/3 bijdrage door de werkgever en 1/3 door de werknemer zelf). Is er bij een zelfstandigen geen bijdrage aan ontwikkeling door opdrachtgever(s), dan kan er tot de zomer 2021 mogelijk een hogere bijdrage werktuig PPO gelden (tijdelijk 2/3 bijdrage, 1/3 door zelfstandige zelf).

Meer informatie?
Lees de uitgebreidere toelichting bij de SFA online helpdesk. Voor meer informatie en het doen van een aanvraag ga je naar de website Werktuig PPO.

SFA zoekt een nieuwe directeur

Na bijna tien jaar zal Huub de Graaff afscheid nemen als directeur van SFA. SFA is daarom nu op zoek naar een nieuwe directeur. Het is van belang dat hij/zij feeling heeft met de wereld van de architecten, een arbeidsrechtelijke/HR achtergrond heeft en gesprekspartner kan zijn voor werkgevers en werknemers. Het streven is dat de nieuwe directeur in de zomer het stokje van Huub overneemt.

Over SFA, bestuur en bureau
SFA (Stichting Fonds Architectenbureaus) is in 1981 opgericht door werkgeversorganisatie BNA en vakbonden FNV, CNV en De Unie. SFA informeert en helpt werkgevers en werknemers van architectenbureaus bij vragen over arbeidsvoorwaarden, -markt en -omstandigheden.
Het bestuur van SFA bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers en kent een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Er zijn drie werkgeversleden, benoemd door de BNA en drie werknemersleden benoemd door FNV Bouwen & Wonen, CNV Vakmensen en De Unie. Voor SFA werken naast de directeur vijf parttime medewerkers vanaf verschillende locaties.

Over de functie
In architectenbureaus vormen de mensen het kapitaal van de organisatie. SFA ondersteunt de mensen en het (samen)werken in de bureaus. SFA wil benaderbaar zijn, goede informatie leveren en meedenken met werkgevers en werkenden in de branche. De directeur is de ‘spil’ van de SFA naar binnen en naar buiten. De directeur is belast met de dagelijkse leiding in alle opzichten en neemt een deel van de uitvoering voor zijn rekening. Het is van belang dat hij/zij feeling heeft met de wereld van de architecten, een arbeidsrechtelijke/HR achtergrond heeft en gesprekspartner kan zijn voor werkgevers en werknemers.

Profiel

• Academisch werk- en denkniveau verkregen door opleiding en werkervaring
• Aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring met strategische advisering en arbeidsrechtelijke werkzaamheden
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau van een professional service firm of van een vergelijkbare organisatie en inzicht in HR
• Een duidelijke visie op (huidige) arbeidsmarktvraagstukken
• Affiniteit met architectuur en ruimtelijke ordening
• Een neutrale rol tussen werkgever en werknemer en gerichtheid op hun beider belangen
• Een flexibele instelling qua werktijden en bereikbaarheid
• Een teamspeler.

Lees elders op de site meer over SFA en het volledige functieprofiel inclusief het directiestatuut SFA, met alle relevante onderdelen van de functie.

Sollicitaties kunnen gestuurd worden naar Marisa Kroon, mkroon@sfa-architecten.nl. Sluitingsdatum voor de vacature is 19 maart.

Vragen over de vacature?
Bij vragen over de vacature, neem dan contact op met Victor Frequin, secretaris/penningmeester van SFA. Zijn e-mailadres is victor.frequin@vpbd.nl, het telefoonnummer is 06 51704814.

Nieuwe steunmaatregelen coronacrisis

Verlengde lockdown, helpdesk en oproep

Wat zijn de feestdagen in 2021?

De cao benoemt feestdagen waarvoor verlof en salarisdoorbetaling geldt, extra vrije dagen dus voor werknemers. Ga naar de FAQ Wat zijn de feestdagen in 2021?

1 januari nadert, wat verandert?

SFA zet een aantal veranderingen per 1 januari 2021 voor je op een rij, te beginnen bij de cao. Daarna volgen enkele belangrijke wettelijke wijzigingen, veranderde belastingmaatregelen en tot slot een aandachtspunt Brexit.

Cao

• Per 1 januari gaat het salaris omhoog met de indexatie zoals opgenomen in de salaristabel. Zie in de cao artikel 21 of kijk bij de pagina Downloads onder Cao naar de pdf salaristabellen.  
  Let op: als er door de coronacrisis sprake is van dusdanig slechte bedrijfseconomische omstandigheden dat er sprake is van mogelijke personeelsinkrimping dan is in cao-artikel 4 omschreven onder welke voorwaarden en hoe tijdelijk van loonstijging kan worden afgezien.

• De SFA-premie wordt niet verhoogd. Deze premie die werkgevers betalen voor de diensten van SFA is ook in 2021 per werknemer 53 Euro; de factuur komt via APG (de uitvoerder van het pensioenfonds).

• De premie voor PAWW, premiebetaling voor een 3e ww-jaar door werknemers, stijgt van 0,4 naar 0,5%. SFA heeft verder geen inhoudelijke bemoeienis met de PAWW, neem bij vragen contact op met de stichting PAWW.

Wet Arbeidsmarkt in balans (WAB)

• Per 1 januari geldt voor kleine ondernemers (< 25 werknemers) een nieuwe compensatieregeling transitievergoeding. Als het bedrijf stopt, moet het werknemers een transitievergoeding betalen. Hiervoor ontvangt de kleine ondernemer vanaf 2021 een compensatie in geval van pensioen of overlijden. Voor voorwaarden en aanvraag ga je naar de website van UWV. 

• Vanaf 1 januari 2021 hebben payrollwerknemers recht op ‘een adequate pensioenregeling’. Zie de website van AWVN. 

Wet Deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA)

• Per 2021 komt er een minimumtarief voor zzp’ers van 16 euro per uur, een bedrag vergelijkbaar met het wettelijk minimumloon. Maar let op: de cao architectenbureaus stelt, ook om schijn van werknemerschap te vermijden, een hogere tariefrichtlijn voor een zzp’er, namelijk ten minste 150% van het bruto uurloon dat geldt voor een werknemer met vergelijkbare werkzaamheden in vergelijkbare omstandigheden. Zie cao-artikel 18.

Belastingen 

• Voordeel voor werknemers: het basistarief in de inkomstenbelasting daalt in 2021 van 37,35% naar 37,10%. Dit tarief geldt voor inkomens tot € 68.507. Verder wordt de arbeidskorting verhoogd: € 179 bij een belastbaar inkomen van ongeveer € 10.000, € 184 bij een belastbaar inkomen van ongeveer € 22.000 en € 324 hoger bij een belastbaar inkomen van ongeveer € 35.500. Hierdoor houden werknemers netto meer geld over.

• Voordeel voor bv’s: de vennootschapsbelasting voor bv’s wordt in de eerste schijf verlaagd van 16,5 procent naar 15 procent. Ook wordt de grens van deze schijf verhoogd naar € 245.000 in 2021 en € 395.000 in 2022.
  Heb je in 2019 winst gemaakt maar in 2020 verlies door corona? Je kunt bij de bepaling voor je winst voor de vennootschapsbelasting een coronareserve inbouwen. Hiermee stel je de winstbelasting uit.

• De vaste reiskostenvergoeding vervalt op 1 januari 2021 bij grotendeels werken thuis, zie de eerdere SFA-nieuwsbrief hierover.
  Update rijksoverheid na plaatsing van dit bericht: “Tot 1 februari 2021 kunnen de bestaande vaste reiskostenvergoedingen door de werkgever nog onbelast worden vergoed, ook al worden deze reiskosten als gevolg van het thuiswerken niet meer (volledig) gemaakt. Voorwaarde is dat het vaste vergoedingen betreft die al voor 13 maart 2020 door de werkgever werden toegekend. In januari komt het kabinet terug op hoe het na 1 februari om wil gaan met de onbelaste vaste reiskostenvergoedingen.”

• Werkkostenregeling: de vrije ruimte voor het fiscale loon tot en met € 400.000 gaat in 2021 terug naar 1,7%. Het percentage van de vrije ruimte boven de € 400.000 van het fiscale loon wordt in 2021 verlaagd van 1,2% naar 1,18%. Zie de website ondernemersplein.
  In de werkkostenregeling zitten ook onbelaste vergoedingen die niet van de vrije ruimte afgaan, die je onbelast aan werknemers kunt verstrekken. Dat zijn de gerichte vrijstellingen. Vanaf 2021 valt ook scholing hieronder, maar dan wel scholing die een werknemer helpt om inkomen te verwerven, zoals omscholing als onderdeel van een sociaal plan. Lees meer hierover in de nieuwsbrief van de belastingdienst.

Brexit

• Of het een “deal” of “no deal” wordt bij het onderhandelen over een handelakkoord, blijft misschien tot de laatste dag van 2020 nog spannend. De Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk hebben wel al een akkoord gesloten over de rechten van Britse burgers in de EU en dus ook voor Britten in Nederland. Britten die voor of op 31 december 2020 in Nederland (gaan) wonen moeten o.a. tijdig, bij voorkeur voor 30-31 december, een verblijfsdocument aanvragen als zij in Nederland willen blijven. Vanaf 1 januari 2021 in Nederland komen wonen (werken, studeren) betekent dat er andere, vaak strengere regels voor een verblijfsvergunning gelden.

Contact

Heb je vragen? Mail dan naar info@sfa-architecten.nl of kijk als je wilt bellen op de contactpagina, daar staat ook de bereikbaarheid rondom de feestdagen.
Bij vragen over de cao / van juridische aard kun je sowieso het beste bellen met Huub de Graaff, 06 – 53803540.

Alle SFA-medewerkers wensen je alvast een goede vakantie en het beste voor het nieuwe jaar!

NL leert door

Vanaf begin december is er een vervolg op kosteloos ontwikkeladvies en scholing via de subsidieregeling van de rijksoverheid NL Leert Door. 
NB: De via de regeling beschikbare ontwikkeladviezen voor dit tijdvak zijn direct na openstelling al allemaal benut. Wel is kosteloos scholing nog beschikbaar.  Doel van de scholing is dat deelnemers minder kwetsbaar zijn op de arbeidsmarkt en aantrekkelijker voor hun /een werkgever. 

Gratis cursussen, voor bijna iedereen
Je kunt vanaf 1 december 2020 de gratis cursussen en trainingen volgen als je tussen de 18 en de pensioengerechtigde leeftijd bent. Je kan in loondienst werken, flexwerker, zelfstandig ondernemer of werkzoekend zijn. Voltijdstudenten komen niet voor deze regeling in aanmerking.

Overzicht op de website Hoe werkt Nederland
Een training of cursus is gericht op het versterken en verbeteren van vaardigheden. Ook kan de opleiding een eerste stap zijn richting omscholing naar een ander beroep. Een overzicht van de verschillende opleidingen is te vinden via de zoekmachine op de website Hoe Werkt Nederland. Je vindt er bijvoorbeeld op het gebied van HR aanbod als (online) cursussen coachen, functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren of hoe voer ik professioneel een slechtnieuwsgesprek.  Je kunt behalve zoeken op vakgebied ook zoeken op aanbieder. Op de website van de aanbieder vind je overigens ook meer uitgebreide informatie over de aangeboden cursus. 
Vakinhoudelijke scholing op het gebied van architectuur zit helaas niet in het aanbod, daarvoor kun je o.a. terecht bij de  BNA-academie. 

NB: voor werkgevers die de NOW 2.0- en NOW 3.0-regeling hebben aangevraagd geldt zelfs dat ze verplicht zijn hun medewerkers wijzen op loopbaanontwikkeling en scholing.

Nieuwsbrief over reiskosten, thuiswerken (vergoeding en overeenkomst)

Architectenbureaus waren nooit zo happig op thuiswerken, ontwerpen is een team- en contactsport. Corona heeft dat denken in korte tijd veranderd. Nu op veel bureaus is gebleken dat thuiswerken – en ja er zijn uiteraard ongemakken – verrassend meevalt qua productie en overleg, is een structurele combinatie van werken op het bureau en thuis realiteit aan het worden. Dat heeft ook gevolgen voor de onkostenvergoedingen.

Beperking onbelaste reiskostenvergoeding
Vanaf 1 januari 2021 mogen werknemers voor de dagen dat ze thuiswerken geen vaste onbelaste reiskostenvergoeding meer ontvangen als niet aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Dat geldt zowel voor reizen per auto als openbaar vervoer. De fiscus heeft tot nu toe -gegeven de omstandigheden – even weggekeken, maar dat stopt dus. Een onbelaste vaste vergoeding blijft wel mogelijk als aangetoond kan worden dat werknemer minimaal 36 weken of 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist. Bij minder woonwerk-verkeer dan 36 weken of 128 dagen per jaar geldt: onbelast vergoeden mag op basis van geadministreerde, gereisde dagen.
Werkgever kan ook een thuiswerkvergoeding geven. Het Nibud heeft daar een berekening voor gemaakt die uitkomt op €2,- per thuiswerkdag, zie de nieuwsbrief hierover.
Al met al extra administratieve werkzaamheden.
 

In de toekomst: integrale vergoeding?
De Algemene Werkgeversvereniging VNO-NCW (AWVN) pleit voor een ’waarjewerkt-budget’. Daarmee kunnen medewerkers hun eigen vervoermiddelen- en thuiswerkmix maken. Om dat te realiseren is nodig dat de overheid zo’n budget fiscaal ondersteunt. Dat is nog niet het geval.
De architectencao zegt er tot nu toe niets over. Daar is indertijd over nagedacht, maar niet alles hoeft tot in detail in de cao uitgewerkt te worden als er wettelijke regelingen zijn, die op zich al duidelijk zijn.  De vraag is of dat met zo’n integraal budget waarin keuzes kunnen worden gemaakt moet blijven of dat er een cao-bepaling over wordt gemaakt. Cao-partijen zullen zich er over buigen bij de komende cao-onderhandelingen. De onderhandelingen starten binnenkort voor de volgende cao, ingangsdatum 1 maart 2021.
 

Nieuw voor gesprek en afspraken: de thuiswerkovereenkomst
Als medewerkers structureel gaan thuiswerken is het nuttig om de bestaande afspraken over werk eens goed met elkaar door te nemen of – als dat nog niet is gebeurd –  dat te doen. Liefst met een integrale benadering, want er ontstaan twee volstrekt verschillende werkomgevingen, bureau en thuis. Niet iedereen heeft een afgescheiden werkkamer. 
Vragen die met elkaar beantwoord moeten worden zijn: hoe zit het met de bereikbaarheid en privacy, is de werkplek arbo-proof, hoe wordt het leidinggeven georganiseerd, hoe wordt eigen verantwoordelijkheid genomen, is de computer in orde en voldoende beveiligd, welke vergoedingen worden afgesproken, hoe zit het met de bedrijfseigendommen, welke schade kan ontstaan, hoe is de aansprakelijkheid geregeld, hoe ga je om met veranderende omstandigheden en “last but not least”: hoe is de medezeggenschap er bij betrokken.

Het onderwerp is nog steeds relatief nieuw, nog niet geworteld, ook niet in de rechtspraak qua rechten en plichten van werkgever en werknemer. We verzamelen informatie en doen daar verslag van op onze website. Als tool voor dit gesprek heeft SFA een voorbeeld thuiswerkovereenkomst met toelichting gemaakt en op de site geplaatst.
 

Neem bij vragen contact op
De HR-component is het belangrijkst: wat is er allemaal nodig om optimaal thuis te kunnen werken, wat is ieders rol, wat is er veranderd et cetera. Nieuwe omstandigheden vragen om begrip van twee kanten. Schroom niet te bellen of mailen, we informeren en denken graag mee. Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel Huub de Graaff 06 53803540.

 
 
Overige berichten:
 

Let op: tot 1 januari verhoogde vrije ruimte werkkostenregeling
Via de vrije ruimte van de werkkostenregeling kunnen werkgevers vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers geven zonder dat deze belast worden. Tijdelijk, in 2020, is de vrije ruimte verhoogd naar 3% voor de eerste € 400.000 van de loonsom per werkgever. Werkgevers kunnen zelf bepalen waaraan en óf zij de vrije ruimte willen besteden. Wanneer er ruimte is in de werkkostenregeling kan op verzoek van de medezeggenschap/personeelsvertegenwoordiging of met elkaar een extra doel worden afgesproken.
Hoewel de vergoedingen en verstrekkingen vanuit de vrije ruimte onbelast zijn, moeten werkgevers uiteraard wel kosten maken om deze vergoedingen en verstrekkingen te bekostigen. Die extra vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen kan gebruikt worden om kosten van thuiswerk te vergoeden en ook voor attenties van werkgever in de sfeer van een kerstpakket, flesje wijn, cadeaubon.
Lees ook de FAQ Thuiswerkvergoeding, onbelast tot.
 
 

TVL aanvraag loket is nu geopend
In onze vorige nieuwsbrief over de aanpassingen in het 3e steunpakket is al verteld dat de tegemoetkoming vaste lasten (TVL) voor kwartaal 4 in 2020 óók mogelijk is voor architectenbureaus. Het is nu mogelijk om indien nodig een aanvraag voor TVL in te dienen. 
 

Collegiale in- en uitleen?
Tot slot: vergeet niet dat SFA ondersteunt bij collegiale in- en uitleen tussen architectenbureaus. Op onze website kan vraag en aanbod elkaar vinden, je vindt er verder zowel een aanmeldformulier als een voorbeeld overeenkomst om voor collegiale in- en uitleen te gebruiken.

Aanpassingen 3e corona steunpakket

Hieronder lichten we enkele aanpassingen toe voor de twee onderdelen NOW 3 en TVL. Informatie over het 3e aangepaste steun- en herstelpakket vind je bij FAQ actuele steun rijksoverheid op de SFA website.

Aanpassing NOW 3: boete voor werkgever die niet bijdraagt aan omscholing

De minister heeft een wijziging aangebracht in de NOW-regeling. Werkgevers worden opgeroepen mee te helpen bij het vinden van een nieuwe baan als zij een werknemer ontslaan. Doet de werkgever dat niet, dan volgt een boete van 5 procent op de NOW-uitkering.
 
Werkgever moet bij een ontslag contact opnemen met UWV om afspraken te maken over begeleiding naar ander werk. Voor alle duidelijkheid: het is een inspanningsverplichting voor werkgever. Die verplichting moet de werkgever op basis van goed werkgeverschap nakomen.

Naar informatie rijksoverheid over NOW 3 en de inspanningsverplichting en informatie UWV. 

Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) nu wél beschikbaar

De Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) wordt op een paar punten aangepast in het vierde kwartaal van 2020. 

Alle mkb-bedrijven met 30% omzetverlies krijgen toegang tot de TVL, er is tijdelijk geen beperking van SBI-codes.
Met andere woorden: onze branche kan gebruik maken van de TVL.  
Dit geldt alleen voor het vierde kwartaal, van 1 oktober t/m 31 december 2020.
 
Het maximum subsidiebedrag is per 1 oktober 2020 verhoogd naar €90.000 per bedrijf, per 3 maanden. Dat was €50.000 per bedrijf, per 4 maanden.
De TVL voor het vierde kwartaal van 2020 is vanaf medio november aan te vragen bij de Rijksdienst voor ondernemend Nederland (RVO).

Overige berichten:

Controle NOW 1 is gestart

Gecheckt wordt of de aanvraag rechtmatig was. De vraag is dan wiens handtekening nodig is, die van de boekhouder, fiscalist of accountant. Dat is afhankelijk van het bedrag in de aanvraag. Lees het SFA-nieuwsbericht over controle Now 1

Tijdelijk werknemer nodig of juist “over”? Kan ook met NOW

Heeft jullie bureau op dit moment tijdelijk een werknemer nodig of juist even geen werk voor een waardevolle werknemer? De rijksoverheid geeft aan: ook als je een NOW-tegemoetkoming krijgt mag je werknemers collegiaal uitlenen. Mits dat gebeurt zonder winstoogmerk  (vergoeding maximaal loonkosten en een kleine opslag). Dit sluit aan op de SFA modelovereenkomst collegiale in- en uitleen. Architectenbureaus kunnen elkaar op deze manier helpen en mogelijk ontslag voorkomen. 
Zie ons digitaal prikbord voor collegiale in- & uitleen tussen architectenbureaus.

Tot slot: vragen?

Heb je vragen over het 3e steun- en herstelpakket, of andere vragen op het gebied van arbeidszaken? Mail dan naar info@sfa-architecten.nl
 

Tozo 3 vanaf oktober, nog zonder beperkte vermogenstoets

Bij de aanvraag voor de Tozo-3 uitkering zou per 1 oktober getoetst worden op beschikbaar geld. Door de extra maatregelen tegen het coronavirus is deze voorwaarde niet passend, meent het kabinet. 
Daarom is besloten om de toets op beschikbaar geld (beperkte vermogenstoets) pas op 1 april 2021 in te voeren. Dit geeft voor een periode zekerheid aan zelfstandig ondernemers.

Het invoeren van de beperkte vermogenstoets per 1 april 2021 betekent dat er een Tozo 3 (van 1 oktober 2020 tot en met 31 maart 2021) is en een Tozo 4 met toets op beschikbaar geld (van 1 april 2021 t/m 30 juni 2021). Begin 2021 wordt gecommuniceerd over Tozo 4 en de invoering van de toets op beschikbaar geld.  

Bekijk of download de samenvattende visual over steunpakket Tozo 3. 
Of ga de webpagina rijksoverheid over Tozo. 

Controle NOW 1.0 start op 7 oktober

In totaal zijn circa 139.000 aanvragen gedaan voor NOW 1.0. Vanaf 7 oktober moeten ondernemers hun NOW-aanvraag verantwoorden aan UWV.
Gecheckt wordt of de aanvraag rechtmatig was. De vraag is dan wiens handtekening nodig is, die van de boekhouder, fiscalist of accountant. Dat is afhankelijk van het bedrag in de aanvraag.

Handtekening boekhouder tot en met €20.000
Is voldoende als de aanvraag niet hoger is dan €20.000. Dat betreft ca. 90.000 ondernemers. Aanvragen vanaf 7 oktober.

Derdenverklaring tussen €20.000 en €100.000
Een zogeheten derdenverklaring is nodig bij een aanvraag tussen de €20.000 en €100.000. Die verklaring kan worden afgegeven door een boekhouder, fiscalist of accountant. De verklaring moet worden ingeleverd vóór 21 maart 2021.
Deze categorie telt ca. 34.000 bedrijven, die samen €2 miljard hebben aangevraagd.

Accountant vanaf €100.000
Dit is de kleinste groep, maar wel met het grootste bedrag. Het betreft 15.000 bedrijven die €100.000 of meer hebben aangevraagd, samen goed voor €4,8 miljard. Een accountantsverklaring is verplicht. De controle moet vóór 30 juni 2021 uitgevoerd zijn.

Voor meer informatie zie ook de website van UWV over eindafrekening NOW 1.0.

Corona: steun van overheid (en een beetje SFA)

Vanaf 1 oktober gaat een 3e steun- en herstelpakket van de overheid in, de definitieve regeling wordt nog gepubliceerd. SFA houdt online de actuele informatie over de steun van de overheid voor je bij. Hieronder lees je over de al gepubliceerde hoofdlijnen. 
Daarnaast biedt SFA een digitaal prikbord voor collegiale in- & uitleen tussen architectenbureaus. Architectenbureaus kunnen elkaar op deze manier helpen en mogelijk ontslag voorkomen. 

Last but not least in deze intro:  zelfstandig ondernemers/zzp’ers, voor jullie geldt nog uit het 2e steunpakket dat vóór 30 september een eventuele aanvraag voor Tozo 2 mogelijk is. 

3e steun- en herstelpakket overheid vanaf oktober

De impact van het coronavirus op banen en economie houdt aan en de economische recessie is voorlopig niet voorbij. Daarom komt het kabinet met een steun- en herstelpakket voor ondernemers en werkenden, dat volgt op de twee eerdere noodpakketten. Het nieuwe pakket loopt tot in 2021 en is gestoeld op drie pijlers: steun, helpen aanpassen en investeren.

Een onderdeel van dit 3e pakket is de loonsteun NOW 3.0, ook komt er een Tozo 3. Beide worden hieronder in hoofdlijnen beschreven.  

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen van NOW 3.0?

De regeling wordt vanaf 1 oktober driemaal met drie maanden verlengd met in totaal € 5,4 miljard waarvan €2,2 miljard in 2020 en €3,2 miljard in 2021.
Werkgevers kunnen telkens opnieuw beslissen of zij van NOW 3.0 gebruik willen maken en zo ja, over welk tijdvak.  Het is niet vereist dat de werkgever ook van NOW 1.0 en/of 2.0 gebruik heeft gemaakt, dat mag natuurlijk wel. De subsidie voor het eerste tijdvak onder NOW 3.0 kan vanaf 16 november a.s. bij het UWV worden aangevraagd.
 
Er zijn (uiteraard) weer verschillen met de vorige regelingen.  In ieder geval komt er voor een langere periode duidelijkheid voor werkgevers over de financiële overheidssteun. Deze steun wordt stapsgewijs afgebouwd. In die negen maanden kunnen bedrijven zich – voor zover aan de orde en mogelijk – hopelijk aanpassen aan de veranderde economie.
In de eerste drie maanden blijft 20% omzetdaling als voorwaarde gelijk aan de voorwaarde in NOW 1.0 en 2.0, daarna wordt de drempel op 30% geplaatst.
 
De Hoofdlijnen  
NOW 3.0 is nog niet officieel gepubliceerd, maar de belangrijkste punten van de regeling zijn al wel bekend:

• Het eerstvolgende aanvraagtijdvak opent waarschijnlijk op 16 november 2020. Hierbij kan de werkgever een aanvraag doen voor het tijdvak oktober tot en met december 2020. Het 2e tijdvak duurt van januari tot en met maart 2021, en het 3e tijdvak van april tot en met juni 2021.
• De werkgever kiest per tijdvak of hij een aanvraag indient. De definitieve subsidievaststelling vindt wel pas plaats nadat alle tijdvakken zijn verlopen, dat is in de zomer van 2021.
• Het maximale percentage van de loonkosten dat de werkgever rechtstreeks vergoed kan krijgen, daalt in het 1e tijdvak van 90 naar 80%. Het kabinet investeert dit verschil van 10% in financiële ruimte voor scholing en van-werk-naar-werk-trajecten, die niet via de werkgever lopen.  Het kabinet gaat hierover in gesprek met de sociale partners.
• Die daling van de maximale tegemoetkoming zet vervolgens verder door in 2021: 70% van de loonkosten in het 2e tijdvak en 60% in het 3e tijdvak.
• De inspanningsverplichting gericht op scholing en het verbod op het uitkeren van dividend en bonussen blijven bestaan.
• Werkgevers kunnen in overleg met werknemers bepalen hoe de loonsom daalt. Dit kan via natuurlijk verloop (bijvoorbeeld het niet verlengen van een tijdelijk contract), ontslag of een vrijwillig loonoffer (N.B.!: vrijwillig is vrijwillig en kan niet zomaar eenzijdig door werkgever gewijzigd worden…).
• Het maximaal te vergoeden loon per werknemer per maand in het eerste en tweede tijdvak blijft gelijk aan dat onder NOW 1.0 en 2.0: twee maal het maximum dagloon, wat neerkomt op EUR 9.538 bruto per maand. In het derde tijdvak wordt dat éénmaal het maximum dagloon.
• De minimale omzetdaling om in aanmerking te komen voor de tegemoetkoming blijft in het 1e tijdvak 20%. Voor de 2 tijdvakken in 2021 gaat het minimumpercentage omhoog naar 30%. De regeling spitst zich dus meer toe op de bedrijven met de grootste problemen.

Aanpassen bedrijfsvoering
Werkgevers krijgen meer ruimte om hun bedrijfsvoering aan te passen: de loonsom mag vanaf oktober tot een zekere hoogte dalen zonder dat dit tot een subsidieverlaging leidt. In het 1e tijdvak mag de loonsom 10% omlaag, in het 2e 15% en in het 3e 20%. De daling kan plaatsvinden via bijvoorbeeld natuurlijk verloop, ontslag of een vrijwillig loonoffer.
De sanctie bij ontslag om bedrijfseconomische redenen tijdens de subsidieperiode vervalt.
 
Onveranderd bij NOW 3.0:
Andere belangrijke elementen veranderen niet:

• de inspanningsverplichting voor scholing
• het verbod op het uitkeren van dividend en bonussen.
• de vaste 40% opslag voor werkgeverslasten blijft bestaan,
• evenals het voorschot van 80% van het subsidiebedrag.

 Wijzigingen voorbehouden
De exacte tekst van de regeling onder NOW 3.0 moet nog worden gepubliceerd door het ministerie. Mogelijk brengt dit nog wijzigingen met zich mee ten opzichte van het bovenstaande, als dat zo is informeren wij jullie daarover. Via de SFA nieuwsbrief en ook via de nieuwe FAQ ‘Actuele informatie steun overheid’. 

3e steun- en herstelpakket overheid: Tozo

Een ander onderdeel is de Tozo. Dat staat voor tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers en houdt in dat zelfstandigen/zzp’ers indien nodig via de gemeente inkomensondersteuning kunnen krijgen voor levensonderhoud.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen van Tozo 3?

Net als bij de NOW wordt de regeling Tozo 3 gedurende de verlengingsperiode geleidelijk gerichter en wordt – waar dat nodig is, -een voorbereiding op de nieuwe toekomst gestimuleerd. Per 1 oktober 2020 wordt in de Tozo 3 een beperkte vermogenstoets in de vorm van een toets op beschikbare geldmiddelen ingevoerd. De toets houdt in dat ondernemers met meer dan € 46.520 aan direct beschikbare geldmiddelen (zoals contant geld, bank- en spaarsaldo en aandelen, obligaties en opties e.d.) niet in aanmerking komen voor de Tozo 3. Ander vermogen, waaronder dat uit de eigen woning, afgeschermd pensioen, bedrijfspand, machines, zakelijke apparatuur en voorraden, wordt buiten beschouwing gelaten.

Ondersteuning zelfstandig ondernemers vanaf januari 2021
Per 1 januari 2021 start een volgende fase binnen de Tozo. In deze fase ondersteunt het kabinet zzp’ers waar nodig om zich voor te bereiden op een nieuwe toekomst, hetzij als zelfstandig ondernemer, hetzij als werknemer in loondienst. De opzet is dat gemeenten samen met zelfstandig ondernemers zullen inventariseren of en welke ondersteuning van de zzp’er nodig is. Dit kan bijvoorbeeld gaan om coaching, advies, bij- of omscholing en heroriëntatie. De Participatiewet biedt gemeenten de mogelijkheden om dit maatwerk te bieden.

Net als in Tozo 1 en 2 zal de kostendelersnorm en levensvatbaarheidstoets niet worden toegepast bij de bepaling van de bijstand voor levensonderhoud. Met betrekking tot de verstrekking van bedrijfskapitaal treden geen wijzigingen op ten opzichte van Tozo 2.

Zie ook de webpagina van de rijksoverheid over Tozo 3.

3e steun- en herstelpakket overheid: TVL?

Een ander onderdeel is de TVL, tegemoetkoming vaste lasten MKB. Voor de duidelijkheid hier opgenomen, maar deze geldt niet voor architectenbureaus. De SBI-code (standaardbedrijfsindeling) van de architectenbranche is niet opgenomen in de lijst van sectoren waar de TVL op van toepassing is.

Vragen aan SFA?

Heb je vragen over de onderwerpen in deze nieuwsbrief, of andere vragen?
Bel met Huub de Graaff: 06-53803540. Mailen kan ook, naar info@sfa-architecten.nl of gebruik het contactformulier.

SLIM: subsidie voor leren en ontwikkelen

Architectenbureaus kunnen weer subsidie aanvragen om leren en ontwikkelen te stimuleren. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid stelt jaarlijks € 48 miljoen beschikbaar voor de zogeheten SLIM-regeling.
Vanaf morgen, dinsdag 1 september wordt de regeling weer opengesteld voor aanvragen. Wees er snel bij!

Waarvoor is subsidie mogelijk?

Deze subsidie is onder meer bedoeld om een bedrijfsschool (bij architecten vaak in de vorm van een eigen academie) op te richten of verder te ontwikkelen of een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken (door) te ontwikkelen en te implementeren. In beide gevallen gaat het om het voorbereiden, opzetten of verbeteren van de systematiek.
Ook is het mogelijk om met de subsidie je bureau door te laten lichten en een toekomstgericht opleidings- en ontwikkelplan te maken, waar je bureau vervolgens direct mee aan de slag kan.

Subsidiabele en niet subsidiabele kosten

Subsidiabel zijn onder andere kosten voor extern advies en directe loonkosten van de personen die zich in het bedrijf bezig houden met het de uitvoering van het initiatief. 
Opleidingskosten en loonverletkosten van deelnemers aan het initiatief zijn onder andere niet subsidiabel. Voor opleidingskosten kan het bureau overigens wel een fiscale aftrek toepassen, maar dat valt buiten de scope van deze subsidie.

Iets voor jullie bureau?

Is ontwikkelen een belangrijk doel waar jullie tijd en aandacht aan willen besteden? Zijn jullie sowieso al bezig met ontwikkelen in het bureau? Dan is deze regeling een stimulans om plannen in actie om te zetten en ontwikkeling in jullie bureau te verankeren.

Enkele spelregels 

• Architectenbureaus die behoren tot het mkb kunnen subsidie aanvragen tot maximaal € 25.000, minder mag ook.
• Bureaus tot 50 personen (klein mkb) en met een jaaromzet/balanstotaal tot 10 miljoen kunnen 80% van de subsidiabele kosten terugkrijgen.
• Bureaus tot 250 personen (middelgroot mkb) en met een jaaromzet/balanstotaal tot 50 respectievelijk 43 miljoen kunnen 60% van de subsidiabele kosten terugkrijgen.
• Looptijd is 12 maanden.
• Aanvraagperiode: 1 t/m 30 september 2020.

Meer informatie over de SLIM subsidieregeling

• Webpagina SLIM van het ministerie van SZW
• Menukaart met voorbeelden
• Subsidieregeling Staatscourant
• Vragen en antwoorden

SFA kan meedenken over subsidieaanvraag

Wil je een aanvraag doen? SFA denkt graag met je mee. Mail ons of bel met Joke Dekker 06 294 34560.

Loonkostensubsidie NOW: deadline en tool afrekening

De loonkostensubsidie NOW 2.0 kan uiterlijk tot en met maandag 31 augustus worden aangevraagd.
NOW 2.0 betreft de periode juni tot en met september.
Het doel van deze tijdelijke financiële regeling uit het noodpakket Banen en economie 2.0 is om zoveel mogelijk banen en inkomens te beschermen. Op de website van de rijksoverheid vind je meer informatie over NOW 2.0.

Het indienen van een aanvraag doe je via de website van UWV; deze site biedt ook veel praktische informatie waaronder een samenvattende video.

Werknemer en vragen over de NOW?
De rijksoverheid gaat ook in op vragen die werknemers kunnen hebben, als binnen een bureau NOW wordt aangevraagd. 

SZW: simulatietool voor inzicht in afrekening NOW

Werkgevers die NOW 1.0 hebben aangevraagd, kunnen met de simulatietool een beeld krijgen van de definitieve afrekening, die later dit jaar volgt. Met deze tool kun je inschatten welk bedrag je als nabetaling ontvangt óf moet terugbetalen. Naar simulatietool NOW 1.0.

Bij een aanvraag voor NOW 2.0 kun je de simulatietool NOW 2.0 ook gebruiken om in te schatten hoe hoog de definitieve tegemoetkoming wordt in vergelijking met het voorschot.

Let op: voor elke aanvraagperiode NOW, met net iets andere bepalingen, is een aparte simulatietool ontwikkeld.

Inspectie SZW waarschuwt voor phishingmails

Inspectie SZW waarschuwt op de eigen website dat er phishingmails worden rondgestuurd uit haar naam. Organisaties die de mail ontvangen, zouden niet hebben geantwoord op een klacht die tegen hen zou zijn ingediend. In een bijlage op de mail zit malware verstopt.

WIEG: aanvullend geboorteverlof voor partner

Ministeries maken er soms een sport van om wetten kenmerkend af te korten. Bij de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) is dat gelukt. Vanaf 1 juli 2020 kunnen partners maximaal 5 weken (5 keer het aantal werkuren per week) aanvullend geboorteverlof opnemen.

Geboorteverlof
Er is al geboorteverlof voor partners die in loondienst werken, 1 keer het aantal werkuren per week. Bij geboorteverlof (ook wel kraamverlof, vaderschapsverlof of partnerverlof genoemd) wordt het salaris volledig doorbetaald door werkgever. Werknemer kan dit verlof naar eigen inzicht opnemen binnen 4 weken na de geboorte.

Nieuw: aanvullend geboorteverlof
Het nieuwe aanvullende verlof is veel langer, maximaal 5 werkweken (5 keer het aantal werkuren per week) als het kind op of na 1 juli 2020 wordt geboren.
Werknemer heeft bij het aanvullende geboorteverlof recht op 70% van het salaris, dat deel wordt vergoed door het UWV. Deze UWV-uitkering is maximaal 70% van het dagloon van de werknemer (en maximaal 70% van het maximumdagloon). De werknemer ontvangt de betaling van de werkgever of rechtstreeks van het UWV. Werkgevers die (70% van) het loon tijdens het verlof doorbetalen kunnen de UWV-uitkering zelf houden.

Ga naar de UWV-website voor meer informatie over de aanvraag van de UWV-uitkering.

Spelregels aanvullend geboorteverlof

Hieronder staan enkele belangrijke spelregels. Voorafgaand aan het aanvullend geboorteverlof moet overigens eerst het geboorteverlof worden opgenomen.

• Opnemen binnen een half jaar na geboorte kind, na tijdige aanvraag
  De partner moet het aanvullend geboorteverlof opnemen binnen een half jaar na de geboorte én 4 weken van tevoren per brief of e-mail aanvragen bij werkgever.

• Spreiding verlofdagen
  Partners kunnen maximaal 5 weken aanvragen.  Dat moet in hele weken (het aantal werkuren per  week) aangevraagd worden en mag worden uitgespreid. Voorbeeld: partner vraagt 2 weken verlof aan en spreidt deze uit over meerdere weken (2 dagen per week gedurende vijf weken bijvoorbeeld). In overleg met werkgever kan werknemer het ook over meer dan 5 weken spreiden. Dat moet wel gebeuren binnen 6 maanden na de geboorte van hun kind.
  Alleen als er sprake is van een zogeheten zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang mag werkgever in overleg met werknemer de verlofdagen anders plannen dan de werknemer aanvraagt.

NOW 2.0 definitief met een paar extra aandachtspunten

NOW 1.0 was een subsidieregeling tot behoud van werkgelegenheid, het voorkomen van ontslagen. NOW 2.0 is meer gericht op aanpassing aan de nieuwe economische realiteit, op herbezinning en wellicht reorganisatie. Door ‘de boete’ uit NOW 1.0 grotendeels te laten vervallen, wordt voorkomen dat bedrijven niet kunnen herstructureren. Er is een 5% ontslagboete (over de gehele subsidie) overgebleven met ook nog een tenzij. De verwachting is dat er reorganisaties zullen komen. Daar worden eisen aan gesteld.

Aanvankelijk leek NOW 2.0 de laatste subsidieregeling, maar gisteren liet minister Koolmees doorschemeren dat er misschien nog een NOW 3 komt. Dat is een politiek signaal.
Voor de volledigheid, de subsidie in NOW 1.0 en 2.0 wordt niet bij de omzet meegeteld.

NOW 1.0 getallen
Van NOW 1.0 is ruim gebruik gemaakt. Er zijn 138.586 subsidietoekenningen met 2.5 miljoen werknemers. Tot en met 12 juni is 6.2 miljoen aan voorschotten uitgekeerd. 67% daarvan zijn bedrijven met minder dan 10 werknemers, 27% met 10 tot 50 werknemers en 6% met tenminste 50 werknemers. De meeste aanvragen kwamen uit de detailhandel, horeca, catering en overige commerciële dienstverlening.

NOW 2.0 de kern
Korte samenvatting:

• Toegankelijk voor nieuwe aanvragers en aanvragers van NOW 1 indien een omzetverlies van ten minste 20%
• De meetperiode (vier i.p.v. drie maanden) voor nieuwe aanvragers kan zijn:
  – juni t/m september
  – juli t/m oktober
  – augustus t/m november
• Aanvragers die ook van NOW 1.0 gebruik hebben gemaakt, moeten de nieuwe periode laten aansluiten op de eerste.
• De referentie-omzet is: een derde van de omzet over 2019 (om getalsmatig aan te sluiten bij de subsidie-aanvraag voor vier maanden) 
• De subsidie is altijd gerelateerd aan de loonsom juni t/m september (4 maanden) (ongeacht de periode die aanvrager kiest)
• Met het oog op Corona-recessie “nieuwe realiteit” wil NOW 2.0 voorkomen dat bedrijven niet kunnen herstructureren en NOW een te hoge drempel wordt.  De ‘boete’-korting van 50% is geschrapt met als compromis een 5% korting tenzij aan een aantal voorwaarden wordt voldaan, zie onderaan.

NOW 2.0 opleiding
Werkgever heeft een inspanningsverplichting tot scholing van en ontwikkeladvies voor zijn werknemers. Dat lijkt geen zwaar punt te worden in de subsidiebeoordeling/vaststelling. Werkgevers hebben er 52 weken de tijd voor (geen vier maanden). Het is bovendien een recht dat werknemers zelf moeten claimen. NOW is niet bedoeld als scholingsinstrument op zich, er is geen controle of sanctie i.v.m. subsidie en daarom heeft/hebben de medezeggenschap/werknemers een rol. Goed werkgeverschap speelt hier ook!

NOW 2.0 concernaanvraag
Er is meer duidelijkheid geschapen over concernaanvragen. Stel dat een concern minder dan 20% omzetverlies heeft, maar een individuele werkmaatschappij voldoet wel aan die 20% subsidie-eis, dan kan die werkmaatschappij een NOW-subsidie aanvragen.

Het subsidiebedrag wordt verlaagd met 5% als werkgever:

• Tussen 30 mei t/m 30 september een melding doet in het kader van de WMCO (Wet Melding Collectief Ontslag) en
• Tussen 1 juni t/m 30 september bij UWV een collectief ontslagverzoek indient voor 20 of meer werknemers.
• Die korting vervalt als werkgever met alle belanghebbbende verenigingen overeenstemming heeft bereikt over de noodzaak van het aantal te vervallen arbeidsplaatsen.

De regeling stelt dat “op deze wijze gedegen overleg met vakbonden of OR/personeelsvertegenwoordiging (PvT) wordt geborgd”. Daarbij geldt dat de werkgever aannemelijk zal moeten maken dat de NOW subsidie in zijn geval geen voor de hand liggende andere oplossing is. 

Tot slot

• De tegemoetkoming uit de regeling Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) geldt voor ondernemers waarvan de geregistreerde hoofd- of nevenactiviteit overeenkomt met SBI-codes die zijn gekoppeld aan de TVL. Architectenbureaus zitten hier nog niet bij. BNA voert ten behoeve van een maximale toegang tot de voorzieningen in het noodpakket een doorlopende lobby.
• De BNA organiseert aanstaande dinsdag 30 juni van 16 tot 17 uur een live sessie over NOW 2.0, alleen voor BNA-leden. Huub de Graaff van SFA is één van de deskundigen, die live vragen beantwoordt. 
• Ter voorkoming van ontslag heeft SFA op verzoek van een aantal bureaus een pilot opgezet in de vorm van een digitaal prikbord voor collegiale in- & uitleen tussen architectenbureaus. 
  Nieuw in de pilot is dat werkgevers met reguliere vacatures, die open staan voor tijdelijke vervulling via collegiale inleen met als doel om ontslag bij andere bureaus te voorkomen dit ook via het prikbord kunnen laten weten.

Heb je vragen mail dan naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06-53803540.

Gezond en veilig werken (in coronatijd)

Thuiswerken geldt nog als advies, voor wie en wanneer dat kan.
Maar als toch – soms – op kantoor moet worden gewerkt, hoe kun je dan als bureau ervoor zorgen dat het veilig is? SFA verzamelt onder Tools coronavirus/gezond en veilig werken informatiebronnen en praktische middelen. Op dit moment zijn dat:

1. Corona-vragenlijst
SFA ontvangt geregeld vragen hoe architectenbureaus een gezonde en veilige werkomgeving kunnen organiseren. Vooruitlopend op een volledige en getoetste corona/pandemie-module binnen de RI&E Architecten is nu als voorlopig hulpmiddel een compacte corona-vragenlijst online geplaatst. Met het doorlopen van de vragen kan jullie bureau zien welke maatregelen moeten worden genomen en welke zaken moeten worden vastgelegd.
Naar Gezond en veilig werken, vragenlijst corona

2. Handreiking-Covid 19
Naast de compacte corona-vragenlijst is online een link opgenomen naar een algemene, uitgebreide handreiking Covid-19 van de SER. Het is een eerste versie met allerlei mogelijke maatregelen, de SER geeft aan dat bepaalde onderdelen nog verder worden geconcretiseerd. Het inrichten van een veilige werkomgeving doet een werkgever samen met zijn werknemers. De handreiking kun je doornemen voor toepassing in de eigen organisatie.  

3. WHO: instructie handhygiëne
Handen schoonmaken of wassen geldt als een basale maar belangrijke hygiëneregel. Op de website van SFA staat van de wereld gezondheidsorganisatie WHO een visuele instructie. Deze kun je printen en in je bureau ophangen, als reminder voor het geregeld en op de juiste manier handen wassen.
Naar Gezond en veilig werken, WHO instructie

Tot slot: RI&E voor gezond en veilig werken
Een algemeen, verplicht middel ter bevordering van gezond en veilig werken is de RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie). Alle werkgevers hebben de verplichting de RI&E te doen. Een architectenbureau kan gebruik maken van de RI&E Architecten. Deze is op het werken in architectenbureaus toegespitst en goedgekeurd door het ministerie van SZW. Hierdoor is de toetsing eenvoudiger en goedkoper. De inlog voor de digitale RI&E Architecten is voor architectenbureaus gratis.
Met de RI&E Architecten inventariseer je de gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen jullie bureau. Door het invullen van de inventarisatie bouw je automatisch een plan van aanpak op, waarmee jullie de risico’s kunnen aanpakken.

Vragen?
Heb je vragen over de corona-vragenlijst of over de RI&E Architecten? Of wil je een inlogcode voor de RI&E Architecten aanvragen? Mail dan naar Anneliese Smoorenburg: asmoorenburg@sfa-architecten.nl.

NOW 1.0 wordt 2.0

De tijdelijke noodmaatregel wordt met vier maanden verlengd. De essentie blijft vrijwel gelijk. NOW 2.0 steunt werkgevers met een terugval in de omzet van ten minste 20% met als doel zoveel mogelijk werknemers in dienst te houden. Aanvragen kan vanaf 6 juli. Dan kan een tegemoetkoming voor de loonkosten worden aangevraagd. De omzetdaling wordt vastgesteld over een viermaandsperiode die start op 1 juni, 1 juli of 1 augustus. De referentieperiode voor de omzetdaling wordt een derde van de jaaromzet van 2019. De forfaitaire opslag voor werkgeverslasten wordt 40% (was 30%). Deze opslag is ter dekking van opbouw vakantiegeld, pensioenpremies en nog een paar werkgeverslasten.

Werkgevers die voor de tweede keer aanvragen
Voor de aanvragers van een vervolg op de eerste periode geldt dat de nieuwe aanvraag moet aansluiten op de eerste aanvraagperiode.

Nieuwe referentiemaand
De referentiemaand wordt maart 2020. Het tweede tijdvak volgt verder de systematiek van het eerste.
Werkgevers die ten minste 20% omzetverlies verwachten, kunnen een aanvraag indienen bij UWV voor een tegemoetkoming in de loonkosten van maximaal 90%. Daarbij committeren werkgevers zich om de lonen van betrokken werknemers 100% door te betalen.  

Aanpassing boete bij ontslag
De verplichting om geen ontslag aan te vragen blijft gehandhaafd, maar – als er onverhoopt toch ontslagen vallen – wordt in tegenstelling tot NOW 1.0 geen korting (boete) op de subsidie toegepast, maar geldt ‘alleen’ terugbetaling van de desbetreffende loonsom(men). Hier is stevig op gereageerd door met name de vakbonden. Vorige week is daar een compromis over bereikt. Er komt nu ruimte voor ontslag zonder boete bij minder dan 20 medewerkers. Vanaf 20 of meer medewerkers die ontslagen worden (nog steeds) om bedrijfseconomische redenen, moet werkgever hierover vooraf een akkoord hebben bereikt met de vakbonden of met de OR/Personeelsvertegenwoordiging. Daar hoort ook een sociaal plan bij. Als dat niet lukt, wordt het totale loonsubsidie-bedrag met 5% verminderd. Het ontslagrecht blijft van toepassing.  

Voorschot en definitieve vaststelling
Hoe groter de omzetdaling, hoe hoger de loonsubsidie, zie de staffel bij de meest gestelde vragen op onze website. UWV verstrekt opnieuw een voorschot van 80% van de aangevraagde subsidie. Achteraf wordt het daadwerkelijke omzetverlies vastgesteld, ook of er sprake was van een daling van de loonsom over het gekozen tijdvak. De subsidie bedraagt maximaal 90% van de loonsom over maart. Als achteraf blijkt dat de loonsom lager is, volgt een correctie.

Meldingsplicht
Werkgever is verplicht de NOW-tegemoetkoming te melden aan het personeel.

Subsidie is omzet
Let op! Voor zowel NOW 1.0 als NOW 2.0 telt de subsidie mee in de omzet. Dat geldt ook voor de Tegemoetkoming Vaste Lasten, een andere hulpmaatregel van het kabinet voor het mkb. Het bedrag hiervoor wordt verhoogd van € 20.000 naar € 50.000. In een volgende nieuwsbrief meer hierover. 
Erratum 8 juni: de subsidie NOW 1.0 en 2.0 telt niet mee in de omzet. 

Dividend en bonussen (aan aandeelhouders)
Een nieuwe voorwaarde betreft het verbod op dividend uitkering en betaling van bonussen aan (directeur)aandeelhouders in 2020 tot en met de aandeelhoudersvergadering in 2021 waarin de jaarrekening over 2020 wordt vastgesteld. Deze eis geldt voor bedrijven die een subsidiebedrag ontvangen waarvoor een accountantsverklaring nodig is (de voorwaarden t.a.v. dit onderdeel worden nog vastgesteld).

Aanvullende voorwaarde: scholing
Werkgevers krijgen in NOW 2.0 de inspanningsverplichting opgelegd om hun werknemers te stimuleren een ontwikkeladvies aan te vragen of scholing te volgen voor behoud van werk. Werkgevers moeten hier bij de aanvraag een verklaring over afgeven. Dat betreft bij- of omscholing. Onze cao geeft inzicht in bestaande afspraken over tijd en kosten, zo ook over de ontwikkeluren (artikel 32 cao).  Het belang van scholing werd nog eens onderstreept door minister Wiebes van Economische Zaken. Hij stelde in de Kamerbrief NOW 2.0 dat “De fundamentele veranderingen die onze samenleving en economie ondergaan vragen om andere bedrijfsmodellen, met een andere inzet van mensen en middelen”.  
“Met het oog hierop is het wenselijk dat werknemers de kans krijgen om zich op deze nieuwe omstandigheden voor te bereiden en een ontwikkeladvies aan te vragen of zich bij te scholen voor behoud van werk. Werkgevers kunnen werknemers hierin stimuleren in tijd of bijdragen in de kosten hiervoor”.

Start NOW 2.0
De aanvraag voor NOW 2.0 kan vanaf 6 juli worden gedaan.
De definitieve informatie over NOW 2.0 wordt op 10 juni door de minister van Economische Zaken bekend gemaakt. Eventuele wijzigingen of aanvullingen nemen we op in een nieuwsbrief daarover.  
Update 22/6: de definitieve informatie van de rijksoverheid over NOW 2.0 komt 25 juni beschikbaar. 

Tot slot
De informatie over NOW 2.0 zal ook op onze website worden bijgewerkt. Daarnaast heeft SFA sinds kort een online prikbord voor collegiale in- & uitleen tussen architectenbureaus gedurende de coronacrisis, als vergroting van eigen netwerk en als bijdrage aan baanbehoud. 

Heb je vragen mail dan naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06 53 80 35 40.

Voor meer informatie zie Rijksoverheid.
 

Cao in coronatijd

Cao-partijen, de BNA aan werkgeverskant en de vakbonden FNV, CNV en De Unie aan werknemerskant, zien uiteraard ook de onzekerheid en mogelijke risico’s voor bureaus in coronatijd. Zij willen vanuit onderlinge solidariteit er samen de schouders onder zetten om de coronacrisis zo goed mogelijk door te komen.

De impact voor bureaus verschilt echter flink. Goed overleg over passende maatregelen op bureauniveau is daarom het devies. De belangen van werkgevers en werknemers zijn in veel gevallen gelijk als het om de continuïteit van hun bureau gaat. Bij het nemen van noodzakelijke maatregelen op bureauniveau kunnen de belangen van werkgevers en werknemers echter ook verschillen. Daarom hebben cao-partijen vorige week afgesproken dat zij gedurende coronatijd kunnen bemiddelen wanneer zich een verschil van mening tussen werkgever en werknemers over gewenste en passende maatregelen voordoet als gevolg van de coronacrisis. 

Cao-partijen kiezen voor een ad hoc aanpak zonder al te veel formaliteiten met als doel een bevredigende oplossing te realiseren als partijen er met elkaar niet uit komen. Cao-partijen doen dit in het kader van de cao die zij met elkaar hebben afgesproken.

SFA, die de cao uitvoert en het secretariaat voert van cao-partijen is ook bij deze aanpak de ingang voor werkgever en werknemer (info@sfa-architecten.nl).

Cao 2019-2021

De cao zelf geeft ook openingen:    

• Artikel 24 maakt het mogelijk om periodieken niet toe te kennen als dat besluit voor alle werknemers geldt. Dat besluit moet aanvaard worden door 4/5^e deel van de werknemers die er door getroffen worden. Vervolgens moet het gemeld worden aan SFA.
• Artikel 4 maakt het mogelijk om tijdelijk af te zien van een indexering (per 1 juli met 1,8%) als dat geldt voor alle werknemers ter voorkoming van verlies van arbeidsplaatsen. Ook hier geldt instemming door 4/5^e deel werknemers. Er wordt één oorzaak genoemd: bedrijfseconomische omstandigheden.
• Artikel 5 maakt het mogelijk om een verzoek in te dienen bij de geschillencommissie als strikte toepassing van de bepalingen van deze cao leidt tot onbillijkheden van doorslaggevende aard. Daar zit interpretatieruimte in.

Creatieve oplossingen

Denk aan de volgende voorbeelden (N.B. met elkaar kunnen werkgever en werknemers ook andere afspraken maken, als ze het met elkaar eens worden zonder strijd met wet of cao):

• Vrije dagen kopen uit cao à la carte, te verrekenen met het vakantiegeld.
• Periodieken een half jaar uitstellen (artikel 24 cao).
• Ontwikkelbudget inzetten en opmaken, in werk/privétijd.
• Verlofuren en bestaande overuren opmaken en/of afboeken ter voorkoming van vakantiestuwmeren.  
• In- en uitleen van medewerkers (zie nieuwsbrief en modelovereenkomst).
• Nu min-uren maken, later in het jaar inhalen (flexibele inzet uren) (artikel 15 cao).
• Afspraken over verruimen van de collectieve sluitingsmogelijkheden (artikel 38 cao).
• Collectief minder uren opnemen, verrekenen met cao à la carte of onbetaald verlof.
• Het door cao-partijen laten beoordelen van een sociaal plan bij ontslag (waarna het ontslag met wederzijds goedvinden afgesproken wordt).

Het uitgangspunt is goed werkgever- en werknemerschap op basis van redelijkheid en billijkheid. Werkgever en werknemers moeten het met elkaar eens worden, anders kunnen er juridische problemen ontstaan.

Pilot online prikbord: voorkomen van ontslag

Vanaf deze week kunnen bureaus – zolang corona voor onzekerheid zorgt – via de SFA-website met elkaar in contact treden over het collegiaal in- en uitlenen van medewerkers. SFA biedt daar nu een online ‘prikbord’ voor. Het is een pilot, te gebruiken naast bestaande netwerken. Niet elk bureau zit in zo’n netwerk, bovendien kan wat breder informeren helpen. Wij vinden het belangrijk dat er zo min mogelijk medewerkers worden ontslagen, alle beetjes helpen.

Vorige maand heeft SFA jullie al een nieuwsbrief gestuurd over de modelovereenkomst collegiale in- en uitleen die in nauw overleg met een aantal architectenbureaus tot stand kwam. Daarop aansluitend is er dan nu deze pilot, als extra en gratis dienstverlening voor wie er behoefte aan heeft. SFA evalueert de pilot en hoort daarom graag je feedback.

Het werkt het prikbord?

Bovenaan de prikbord-pagina Collegiale in- & uitleen vind je een toelichting en een aanmeldformulier voor inleen of uitleen.
Heeft jullie bureau een functie die je via collegiale inleen wil vervullen, noteer dan de kenmerken van de gezochte werknemer en andere gegevens op het aanmeldformulier INLEEN en mail dit naar info@sfa-architecten.nl. Wij plaatsen deze beknopte omschrijving online met daarbij vermelding van de contactgegevens van het architectenbureau. Als jullie tijdelijk een werknemer willen uitlenen, gebruik dan het aanmeldformulier UITLEEN.

Heb je vooraf vragen over de procedure van de pilot prikbord? Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff 06 53803540.

Wat spreek je onderling af?

Is er een match, dan maak je gebruik van de modelovereenkomst collegiale in- en uitleen.
In de nieuwsbrief van 24 april staat uitgebreid de context en werkwijze inclusief kostenafspraken toegelicht.
Samengevat: de afspraken zijn met opzet simpel, collegiale in- en uitleen is geen verdienmodel. De kosten omvatten het brutosalaris (terug te rekenen naar uurloon) met een opslag van 5% voor de daarmee samenhangende bureaukosten. That’s it. Het is bedoeld als tijdelijke oplossing, uitgangspunt is drie maanden, eenmalig te verlengen met nog eens drie maanden. Een projectafspraak kan wel langer duren, die is dan gekoppeld aan een project.

Ander corona nieuws

Op dit moment werkt de rijksoverheid aan een nieuw pakket noodmaatregelen, noodpakket 2.0. Deze nieuwe maatregelen worden donderdag in de Tweede Kamer besproken. SFA zal jullie aansluitend over de nieuwe maatregelen informeren.
Hieronder zetten we enkele andere corona wetenswaardigheden en handige tools op een rij:

Extra ruimte werkkostenregeling
De vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen aan werknemers is -tijdelijk- verhoogd, mogelijk in te zetten voor kosten thuiswerken.

BNA-verslag videochat naar een 1,5 m kantooromgeving
De BNA hield onlangs een videochat waarin een senior workplace consultant concreet advies gaf. Lees op de BNA-site de antwoorden op de gestelde vragen.
Voor BNA-leden of na aanmaken van een inlogaccount is meer info beschikbaar.

Hoe doorwerken? Corona workarounds
Opstarten en doorwerken tijdens deze coronacrisis: hoe doe je dat gezond, productief en verantwoord? Hoe kunnen we slim om covid-19 heen werken?
Deze site van NVSP (verbinder van wetenschap en praktijk) fungeert als kennistool met diverse Corona workarounds die innovatief in werk zijn.

Rijksoverheid, stap voor stap – wat kan vanaf 1 juni?
Informatie en infographic van de rijksoverheid.

Naar de 1,5m kantooromgeving: videochat BNA-leden

Op dit moment zijn de basisregels voor iedereen van de rijksoverheid: houd 1,5 meter afstand, werk zoveel mogelijk thuis, vermijd drukte, was vaak je handen.

Over de volgende fase wordt door de overheid en door sectoren voorbereidend nagedacht. In dat kader organiseert de BNA op 15 mei van 13.00 – 14.00 uur voor BNA-leden een live video chat ‘Coronacrisis & naar 1,5 meter kantooromgeving’. 
Leidraad voor de videochat is de Handreiking 1,5 m Kantooromgeving dat MKB Nederland en VNO-NCW hebben opgesteld en die ook van toepassing is op de architectenbranche. Let wel: voorlopig geldt nog steeds de “Thuiswerken, tenzij”-regel, totdat het kabinet anders besluit.

Volgende week zal een -voor iedereen toegankelijke- videoregistratie worden gedeeld. 

Extra ruimte werkkostenregeling

Ook of juist voor thuiswerken van medewerkers wordt de vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen aan werknemers verruimd. Hij wordt – tijdelijk – verhoogd van 1,7% naar 3% voor de eerste €400.000 van de loonsom ( lees: het totaal aan lonen).
Die extra vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen kan gebruikt worden om kosten van thuiswerk te vergoeden ( denk aan koffie, thee limonade, internet, energie e.d. of een goeie bureaustoel en -lamp) en ook voor attenties van werkgever in de sfeer van bloemen, flesje wijn, cadeaubon). 

Deze maatregel staat onder punt 3 vermeld in de kamerbrief over aanvullende fiscale maatregelen in verband met de coronacrisis.

Collegiale in- & uitleenovereenkomst

De Corona-onzekerheid werkt door in acquisitie, omzet en personeelsbeleid. Kort samengevat: er is in nu veel onvoorspelbaar. Afscheid nemen van medewerkers is het laatste wat werkgevers willen doen, een oplossing kan zijn dat zij tijdelijk worden uitgeleend. Niet alle bureaus verkeren in dezelfde omstandigheden, dus kan deze oplossing omgekeerd goed uitpakken voor bureaus die een piek in het werk hebben, maar aarzelen om iemand een contract aan te bieden, vanwege diezelfde onvoorspelbaarheid. Dan is een in- & uitleenovereenkomst een nuttig hulpmiddel.

Het is nadrukkelijk geen verdienmodel

We hebben de overeenkomst gemaakt in nauw overleg met enkele architectenbureaus, groot en kleiner.  De centrale vraag bij dit type overeenkomst is altijd geweest ‘wat moet het kosten’. Die vraag werd nu al snel ‘wat mag het kosten’. Het is bedoeld als een mogelijkheid elkaar collegiaal te helpen. Er zijn ettelijke berekeningen te maken, opvallend genoeg blijkt dat hoe langer je rekent hoe duurder het wordt, want je sleept er al snel van alles bij. Daar hebben we met elkaar een arbitraire streep door getrokken. Terug naar eenvoud. En die eenvoud is het bruto salaris plus werkgeverslasten inclusief vakantiegeld en pensioenpremie. Zogezegd de directe personeelskosten. Daar bovenop komt een fee van 5% bedoeld als verzamelbedrag voor de samenhangende bureaukosten. Dat is het. In bijlage 2 van de overeenkomst tref je een rekenvoorbeeld aan.

Het is voor een korte periode

De overeenkomst is bedoeld voor situaties van tijdelijke aard, voor de duidelijkheid hebben we er een periode van drie maanden aan gekoppeld, eenmalig te verlengen met nog eens drie maanden. Het kan ook voor projectgerichte samenwerking zijn.

Het is met werknemer besproken

Uiteraard is het verstandig, zeg maar voorwaarde om dit te bespreken tussen werkgever en werknemer. Wat is precies de vraag, wat wordt er verwacht, wat kan werknemer verwachten. Ook goed om de afspraak vast te leggen, zoals het ook nuttig is als inlener eerst kennis maakt met werknemer en beiden kunnen aangeven wat zij te bieden hebben. Een ondertekend verslag van de afspraken in het personeelsdossier werkt het best.
Op de website is de in- & uitleenovereenkomst terug te vinden onder helpdesk/tools.
Tot slot nog een KvK formaliteit. Als niet-bedrijfsmatig arbeidskrachten beschikbaar worden gesteld, moet dat bij de KvK gemeld worden. Dat kan online.

Met dank aan Caroline ten Dijke (Tangram), Gert-Jan Groeneveld (GAF), Leon Thier & Tineke Kuipers (Studio LeonThier), Jan Schinkel (ONB) en Wouter van der Stap (Faro)

Vragen?
Mail naar info@sfa-architecten.nl.

Arbo in coronatijd

Onze FAQ en tools bevatten tips voor veilig werken in coronatijden thuis en op het bureau. De Rijksoverheid adviseert zo veel mogelijk thuis te werken. Maar wat als dat (nog) niet mogelijk is? Of als social distancing nog een tijdje duurt en je toch op het bureau moet werken of afspreken? Hieronder een aantal tips.

Thuiswerken in coronatijd

Niet iedereen beschikt over een geschikte werkruimte. Een werkplek in de keuken of op zolder is wennen. Het is soms behelpen, zeker met kinderen om je heen. Hoe kun je dan toch zo gezond en relaxed mogelijk thuiswerken?

• Zorg voor afwisseling. Verander regelmatig van werkhouding. Doe tussendoor een paar lichamelijke of ontspanningsoefeningen. Wissel moeilijke en gemakkelijke taken af.
• Creëer overal waar je langer dan twee uur werkt, een zo goed mogelijke werkplek. Stel je werkplek ergonomisch verantwoord in: beeldscherm, werkblad, muis en stoel (hierover zo dadelijk meer).
• Signaleer beginnende klachten. Als je vermoedt dat deze klachten door het werk komen, twijfel dan niet en ga in gesprek met je werkgever of de bedrijfsarts.
• Beheers je werkdruk: maak duidelijke afspraken over wat je onder deze omstandigheden aankunt, wat er van je wordt verwacht en wanneer je bereikbaar bent. 
• Soms zijn daardoor andere werktijden onontkoombaar, dat is dan zo.
• Zorg dat de techniek goed werkt. Denk bijvoorbeeld aan een (draadloze) koptelefoon of oortjes en aan een snelle internetverbinding.
• Als het niet lekker loopt, praat er dan over met werkgever en collega’.
• Kijk ook even naar de (interactieve) infographic Thuiswerken in Coronatijd met praktische tips.

Praktische suggesties

• Overleg met je werkgever of je faciliteiten van het bureau tijdelijk thuis kunt gebruiken. Een bureaustoel, beeldscherm, toetsenbord, muis of koptelefoon, bijvoorbeeld.
  Lukt dat niet, dan is er misschien wel iemand in je netwerk van wie je spullen mag lenen.
• De cao kent een cao à la carte-regeling (art. 28). Een werknemer kan op basis hiervan een deel van het brutosalaris voor bepaalde doelen inzetten. Wanneer er ruimte is in de werkostenregeling kan op verzoek van de medezeggenschap/personeelsvertegenwoordiging of met elkaar een extra doel worden afgesproken. In 2020 zou dat in het kader van de coronacrisis het aanschaffen door de werknemer van spullen voor een goede thuiswerkplek tot een maximum van bijvoorbeeld € 250 kunnen zijn. Via deze constructie betaalt de werknemer geen inkomstenbelasting en premies over zijn aanschaf. De ruimte in de werkkostenregeling is onlangs door de staatssecretaris tijdelijk verruimd in verband met de coronacrisis (zie punt 3 van de brief).
• Als je specifieke klachten hebt of dreigt te krijgen, overleg dan met je werkgever over eventuele (additionele) voorzieningen.

Op het bureau werken in coronatijd

• Volg de richtlijnen van de Rijksoverheid zodat de kans op besmetting en verspreiding zo klein mogelijk is. Werkplekken op voldoende afstand van elkaar, eventueel spreiding werkuren, alleen werken op een vaste eigen computer/aan eigen werkplek, ook bij overleg voldoende afstand houden.
• Denk daarnaast aan hygiënemaatregelen; voldoende zeep en papieren handdoekjes, kijk naar het schoonmaakbeleid (vooral handgrepen/deuren et cetera) en bespreek dat met elkaar.
• Wordt iemand ziek of heeft een huisgenoot bepaalde coronaklachten? Thuisblijven! Het is belangrijk dat dit duidelijk wordt gecommuniceerd door de werkgever.

Koningsdag en 5 mei: geen feest, wel vrij

Feestdagen die in de cao zijn vastgelegd blijven dagen waarvoor doorbetaald vrij geldt. Ook al is er vanwege de coronacrisis geen georganiseerd feest of evenement. 
Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn in 2020 de betaalde feestdagen?

Koningsdag en 5 mei: geen feest, wel vrij

Feestdagen die in de cao zijn vastgelegd blijven dagen waarvoor doorbetaald vrij geldt. Ook al is er vanwege de coronacrisis geen georganiseerd feest of evenement. 

Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn in 2020 de betaalde feestdagen? 

Verlof tijdens coronacrisis

Hoe kunnen  werkgever en werknemers omgaan met verlof in deze maanden? De regels zijn niet veranderd, de omstandigheden wel. Werkgever en werknemers kunnen daar verschillend naar kijken. Belangrijkste uitgangspunt is dat in onduidelijke situaties redelijkheid en billijkheid de basis vormen om er samen uit te komen. Redelijkheid en billijkheid lopen ook als een rode draad door de Nederlandse rechtspraak voor situaties die ruimte laten voor interpretatie. Deze beginselen zijn dan een belangrijke richtsnoer om evenwicht aan te brengen tussen de belangen van werkgever en werknemers.
 
Deze coronacrisis is voor het onderwerp verlof (deels) onverkend gebied, terra incognita. Belangen kunnen tegengesteld zijn, maar bijna iedereen realiseert zich dat het nu geen tijd is om op je strepen te staan. Dan is ‘om de tafel’ essentieel.
Werkgever kan er belang bij hebben dat onwerkbare uren zoveel mogelijk worden omgezet in verlofuren (bijvoorbeeld om te voorkomen dat ze straks worden opgenomen als er weer in normale sfeer gewerkt moet worden). Werknemers nemen nu misschien liever geen vakantie op, waar moeten ze naartoe?
Het is raadzaam verlof niet alleen als vakantie te beschouwen. Het kan ook noodzakelijk bijkomen betekenen (afhankelijk van de situatie, kinderen lesgeven, werken op andere tijden, mantelzorg, stress, ongemak, et cetera.)
Het is belangrijk om weer te kunnen opladen na spannende ongebruikelijke weken, gezondheidsdeskundigen wijzen daar juist nu op.
Oplossingen kunnen creatief zijn, moeten dat wellicht ook zijn, met wederzijdse instemming kan er dan veel. Het belang van bureau en medewerkers kunnen nu misschien tegenstrijdig zijn of lijken, het is een gezamenlijk belang dat deze periode zo goed mogelijk wordt doorstaan, het er met elkaar uitkomen is dan essentieel.     
 

Wat is er mogelijk en wat niet
Er zijn geen nieuwe (tijdelijke) afspraken gemaakt door de sociale partners, er is ook geen nieuwe regelgeving. Er gaan landelijk stemmen op aan werkgeverszijde om het vakantiegeld later uit te betalen, daar zijn (nog) geen afspraken over gemaakt.
Wat is er dan wel mogelijk? We noemen een paar voorbeelden en situaties.

• Het tegoed aan wettelijke verlofdagen 2019 moet voor 1 juli worden opgenomen, anders vervalt het (tenzij het niet opgenomen kon/kan worden vanwege ziekte).
• Het wettelijk verlof is 4 x het gebruikelijke aantal contracturen per week, bij een 40-urige werkweek is dat 160 uur. In totaal biedt onze cao 240 verlofuren op jaarbasis, 80 uur daarvan is bovenwettelijk, die blijven 5 jaar geldig.   
• Gehonoreerde maar niet opgenomen verlofdagen kunnen alleen met toestemming van werkgever worden teruggegeven of verplaatst. Daar kan een compromis in worden gezocht.  
• Werknemer kan extra verlofdagen kopen op basis van de formule in onze cao à la carte (artikel 28 cao). Hij of zij kan die gekochte dagen bijvoorbeeld betalen uit zijn vakantiegeld (is fiscaal ook voordeliger, omdat vakantiegeld hoger belast wordt).
• Het kortdurend zorgverlof kan worden gebruikt, dat is twee weken betaald verlof. Dit verlof drukt wellicht nu minder zwaar op het bureau als er toch al minder werk is. Als werkgever gebruik maakt van de tijdelijke noodmaatregel NOW wordt de loonsom gedeeltelijk vergoed (plus 30% toeslag voor werkgeverslasten, pensioenpremie en vakantiegeld). Zie het overzicht in nieuwsbrief 1 april. 
• In geval van langdurig zorgverlof is werkgever volgens wet en cao niet verplicht het loon door te betalen. Werkgever en werknemer zullen hierover om de tafel moeten.
• Geregistreerde overuren 2019 en 2020 kunnen worden opgenomen, dan gaan ze ook van de balans. Je kunt daar ook andere afspraken over maken (geheel of gedeeltelijk schrappen, ook dan kan het alleen in overleg met en met instemming van werknemer).
• Een werkgever mag een werknemer niet verplicht vakantiedagen laten opnemen als er door het coronavirus minder werk is. Wel is er de collectieve vakantie zoals in artikel 38 cao is verwoord. De vraag is of het in april nog begin van het jaar is. Daar kan je het samen over eens worden.
• Een mogelijkheid om met elkaar te bespreken is het opbouwen van zogeheten ‘min-uren’. Als er nu minder werk is, kunnen die uren (wellicht deels) later worden ingehaald. 
• Kan werkgever het vakantiegeld later uitbetalen? Formeel niet, het moet worden betaald zoals in branche en bedrijf gebruikelijk is, voor onze branche uiterlijk in juni uitkeren. (artikel 23 cao).
• Je kunt het er wel met elkaar over hebben. Als werkgever kan uitleggen dat het voor het bureau belangrijk is om het vakantiegeld later in het jaar uit te betalen of in delen, omdat liquiditeit nu essentieel is, mag van werknemers in redelijkheid worden verwacht om daar in ieder geval over in gesprek te gaan. Misschien past het niet iedere medewerker (vakantiegeld heeft meerdere bestemmingen, die zelfs heel noodzakelijk kunnen zijn voor werknemer). De discussie hierover wordt inmiddels op landelijk niveau gevoerd.
• Werknemers kunnen en mogen uiteraard (onbetaald) verlof opnemen. Als dat het bureau goed uitkomt, is het nuttig om met elkaar alle opties te bespreken en te komen tot een plan van aanpak.

Om de (digitale) tafel
Hoe dan ook, ga om de tafel, met 1,5 meter afstand of digitaal, leg elkaar uit wat de (mogelijke) problemen zijn, vraag ieders mening  en suggesties, geef samen inhoud aan redelijkheid en billijkheid. Inzicht verschaffen over de stand van zaken helpt werkgever als hij werknemers vraagt om bij te dragen aan oplossingen. Overigens zal er in de tweede helft van het jaar ook nog behoefte bestaan aan het opnemen van verlofdagen, ook hier de balans zoeken. 

Vragen? 
Mail naar info@sfa-architecten.nl.

NOW praktisch uitgewerkt

In aansluiting op de nieuwsbrief van 31 maart werken we nu een aantal specifieke aspecten uit met toelichting. UWV streeft naar openstellen loket op 6 april, officieel gaat de regeling op 14 april open.

Welke omzet in 2020
Werkgever kan een keuze maken uit omzetdaling

• 1 maart t/m 31 mei
• 1 april t/m 30 juni
• 1 mei t/m 31 juli

Dat is een van de weinige keuzes die zelf gemaakt kunnen worden.
De referentieomzet is 25% van de omzet 2019.
N.B. De reden van de daling hoeft niet te worden aangetoond.
 
Welk loon

• De ‘loonsom’ betreft alle lonen per LH-nummer.
• Minus werkgeversbetalingen (uitkeringen UWV via werkgever)
• Minus boete* i.v.m. ontslag om bedrijfseconomische redenen (150%)

Het voorschot (80%) is gebaseerd op het loon in januari 2020 minus de gericht vrijgestelde kosten zoals dat heet (denk aan reis- en studiekosten).  

*Informatie na deze nieuwsbrief, de boete is fors hoger gesteld:
“Artikel 7 is nu zo aangepast dat het loon van de werknemers (plus verhoging) voor wie een ontslagaanvraag wordt ingediend niet meer op de loonsom in mindering wordt gebracht, maar op de subsidie. De subsidie wordt dan verlaagd met: D x 1,5 x 3 x 1,3 x 0,9, waarbij D staat voor de loonsom in januari 2020, dan wel november 2019. Dit verlaagt de subsidie veel meer dan in de oorspronkelijke opzet.” 

Berekening subsidie
Aanvraag/voorschot

• Percentage verwachte omzetdaling * loonsom januari 2020 * 3 * 1,3 * 0,9

Toekenning/nacalculatie

• Percentage werkelijke omzetdaling (keuze uit maart t/m mei, april t/m juni of mei t/m juli) * loonsom 1 maart t/m 31 mei * 1,3 * 0,9.
• Is de loonsom lager dan aangevraagd? Subsidie kan dalen.
• Is de loonsom hoger dan aangevraagd? Subsidie kan niet stijgen.

Voorbeeld aanvraag en uiteindelijke toekenning

Belangrijkste voorwaarden en verplichtingen van werkgever

1. Werkgever is verplicht de loonsom “zoveel mogelijk gelijk te houden”.
   –  Je accountant kan het begrip ‘loonsom’ zoals gehanteerd in de NOW uitleggen.
   –  Voor de aangevraagde periode (3 maanden vooralsnog) is er een verbod tot ontslagvergunningsaanvragen
       op grond van bedrijfseconomische redenen.
   –  Dat betekent dat proeftijdontslag, regelingen met wederzijds goedvinden, van rechtswege eindigende
       arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd én ontslag op grond van andere gronden dan
       bedrijfseconomische nog steeds mogelijk zijn.
2. De ontslagaanvragen om bedrijfseconomische redenen die bij UWV zijn ingediend tussen 1 en 17 maart vallen buiten het verbod. Ontslagaanvragen die zijn ingediend vanaf 18 maart vallen wel binnen het ontslagverbod. Als werkgever een beroep doet op de regeling moet hij deze aanvraag binnen vijf dagen na inwerkingtreding van de NOW bij UWV intrekken. Bij niet-intrekken volgt een sanctie. (dat maakt het een beetje grijs, er is een ontslagverbod, hou je je er niet aan dan volgt een forse boete, maar wordt het ontslag niet teruggedraaid) 

Tot slot
Blijf werknemers informeren over te nemen stappen en maatregelen, vraag ook hoe het hen vergaat. Angst en zorg zullen groeien naarmate de coronacrisis langer duurt. Werkgever en werknemers zullen er samen uit moeten komen, denk ook aan de opdrachtnemers.
In een van de volgende nieuwsbrieven gaan we nader in op het met elkaar komen tot creatieve oplossingen en kostenbesparingen.

Vragen? 
Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06 538 035 40.

Nadere uitwerking noodregeling loonkosten NOW

Vanaf 6 april kan door werkgevers een beroep gedaan worden op de noodregeling NOW, dan gaat de website van UWV open. Vandaag werd door het kabinet meer informatie bekend gemaakt over de subsidieregeling. Belangrijkste aanvulling is een toeslag van 30% boven op de loonkostensubsidie die bestemd is voor vakantiegeld, pensioen- en werkgeverspremies.
 
Nog even de hoofdlijn: de regeling is bedoeld voor bureaus die gedurende drie maanden met tenminste 20% omzetverlies te maken hebben of krijgen. Zij kunnen met terugwerkende kracht vanaf 1 maart een tegemoetkoming van maximaal 90% van de loonsom krijgen (de toeslag komt daar nog bij) over de periode maart tot en met mei naar rato van de omzetdaling, die staffel staat in de FAQ op de site van SFA.
Voorwaarde is dat werkgever het loon van zijn medewerkers blijft betalen en dat er gedurende de looptijd van de regeling geen medewerkers worden ontslagen om bedrijfseconomische redenen.
UWV geeft een voorschot van 80% op het aangevraagde bedrag, zoals nu door SZW en UWV aangekondigd twee tot vier weken na ontvangst van de aanvraag.   

Uitwerking van de regeling

• De ondersteuning betreft een subsidie voor de loonkosten van de werknemers die in dienst zijn bij een werkgever en die verplicht verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen. De fictieve dienstbetrekking valt er ook onder (lees als er geen echte opdrachtovereenkomst is conform artikel 18 cao), maar niet-verzekerde en vrijwillig verzekerde DGA’s vallen niet binnen de regeling.
• Omdat het (o.a.) lastig is om de loonsom van personeel met een flexibel contract vast te stellen en te bepalen wat de arbeidsrechtelijke gevolgen kunnen zijn, is de voorwaarde om de regeling ook voor personeel met flexibele contracten te laten gelden, vervallen. Niet verlenging kan gevolgen hebben voor de loonsom waarover subsidie wordt gevraagd.  
• Er komt een toeslag van 30% op de loonsom. Die toeslag is bedoeld voor de opbouw van vakantiegeld, pensioen en voor werkgeverspremies. Die toeslag van 30% komt in de buurt van de kosten die een werkgever bovenop het bruto salaris van zijn werknemers betaalt.
• Er is ook een salarismaximum aan het loon per werknemer gesteld, dat is € 9.538,- per maand.
• Het kan na aanvraag nog twee tot vier weken duren voordat een werkgever het voorschot van 80% binnen heeft.
• De omzet in de maanden maart, april en mei van dit jaar (of voor zover mogelijk binnen de regeling over een latere periode die wordt aangevraagd) moet vergeleken worden met de omzet over 2019 gedeeld door 4. Dat is de vergelijkingsmaatstaf. Er wordt in de regeling niet nader gespecificeerd per sector.  
• In onze sector kan de klap later komen, bijvoorbeeld als in maart en april nog redelijk wordt gedraaid. Dan mag een bureau ook kiezen voor een latere ingangsdatum, bijvoorbeeld voor een periode die start in april of mei en doorloopt tot juni of juli.
• Let op! Ook als over een latere periode wordt aangevraagd blijft de loonsom over de periode maart, april en mei 2020 de maatstaf. NB: dit punt is d.d. 2 april achterhaald. 
• Een bureau moet dat – achteraf – kunnen onderbouwen met een accountantsverklaring.
• Als een bureau juridisch uit meerdere onderdelen bestaat (ontwerp en technisch ontwerp bijvoorbeeld in aparte bv’s) dan telt de omzet op concernniveau.
• De berekening van de subsidie wordt z.s.m. toegevoegd aan de FAQ, vermoedelijk ook snel beschikbaar bij boekhouder en/of accountant.  

Vragen?

Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06 538 035 40.

Coronavirus FAQs, tools en quickscan

FAQ coronavirus
SFA krijgt veel vragen met betrekking tot het coronavirus. Dat zijn zowel vragen over economische maatregelen van de rijksoverheid als vragen over thuiswerken al dan niet in combinatie met zorg voor kinderen.

De antwoorden op de meest gestelde vragen vind je op de website onder FAQs/coronavirus. De vragen en antwoorden worden geregeld aangevuld en geactualiseerd. Zo is onder andere de informatie over de noodmaatregel NOW bijgewerkt.
Raadpleeg als je een vraag hebt eerst deze FAQs, mogelijk is jouw vraag inmiddels hier beantwoord.

Je vraag niet teruggevonden?
Vind je jouw vraag in de lijst FAQs/coronavirus niet terug of wil je advies over toepassing in jouw specifieke (bureau)situatie? Zowel werkgevers als werkenden in architectenbureaus kunnen kosteloos contact opnemen met de persoonlijke helpdesk van SFA. Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06 538 035 40.

Tools coronavirus
Binnen de online helpdesk worden onder Tools/coronavirus links weergegeven naar kanalen met betrouwbare informatie. Ook hier zullen we geregeld zorgen voor updates.

Quickscan BNA gevolgen coronavirus
De BNA heeft een quickscan laten uitvoeren onder haar leden. Onder andere blijkt daaruit dat de meeste bureaus nu al in hun omzet worden getroffen. Lees op de pagina van de BNA over de uitkomsten quickscan gevolgen coronacrisis voor architectenbureaus.

Loonsubsidie en andere tijdelijke maatregelen

Er is nu de tijdelijke noodmaatregel overbrugging voor werkbehoud (NOW). Deze loonkostensubsidie subsidieert gedurende drie maanden (met mogelijkheid tot verlenging) tot 90% van de loonkosten. De essentie is omzetverlies, de vorige regeling over werktijdverkorting betrof werktijd.

Belangrijk om te weten is dat de ‘ww-invalshoek’ is verlaten. Er is dus geen sprake (meer) van werktijdverkorting en evenmin van een aanspraak op de WW.

Al aangevraagde Werktijdverkorting
Hoewel Werktijdverkorting dus niet meer kan worden aangevraagd, hebben bedrijven de afgelopen weken al een aanvraag ingediend en mogelijk zelfs ontvangen. Wat is dan het gevolg van een verleende wtv-vergunning voor de loonverplichting van de werkgever?  De websites van de rijksoverheid melden dat de werkgever een eventuele WW-uitkering van de werknemer kan verrekenen met zijn loonverplichting.

Het is fijn dat  aanvragen nu niet meteen direct onmiddellijk moeten worden ingediend, waardoor er overbelasting  van websites ontstaat. Het is zelfs voor veel bureaus moeilijk om nu al precieze cijfers te produceren. Maar valt wellicht mee, daar is nog geen goed beeld van, het experimenteren met thuiswerken is begonnen. Dat lukt het ene bureau beter dan het andere, hangt ook weer samen met type project en nog veel meer. Het is worstelen naar een bevredigende oplossing. Het lijkt er op (BNA komt binnenkort met concretere cijfers) dat thuiswerken zo’n 60/70% werkcapaciteit overhoudt. We zetten het nog even kort op een rij.   

Voorwaarden

• Bij de aanvraag committeert de werkgever zich vooraf aan de verplichting géén ontslag op grond van bedrijfseconomische redenen aan te vragen voor zijn werknemers gedurende de periode waarover de tegemoetkoming ontvangen wordt.
• De aanvrager verwacht ten minste 20% omzetverlies.
• De aanvraag geldt voor een periode van drie maanden, die eenmalig verlengd kan worden met nog eens drie maanden (aan de verlenging kunnen nadere voorwaarden worden gesteld).
• De regeling ziet op omzetdalingen vanaf 1 maart 2020 (oftewel kan later in de tijd worden aangegeven of aangepast).

Hoogte tegemoetkoming
De hoogte van de tegemoetkoming in de loonkosten is – afhankelijk van de terugval in omzet, – maximaal 90% van de loonsom. Hier een paar voorbeelden van de relatie tussen omzetdaling en de tegemoetkoming:

• 100% van de omzet valt weg, tegemoetkoming 90% van de loonsom van een werkgever;
• 50% van de omzet valt weg, tegemoetkoming 45% van de loonsom van een werkgever;
• 25% van de omzet valt weg, tegemoetkoming 22,5% van de loonsom van de werkgever.

Op basis van je aanvraag zal UWV een voorschot verstrekken ter hoogte van 80% van de verwachte tegemoetkoming. Achteraf wordt vastgesteld wat de werkelijke daling in de omzet is geweest. Voor aanvragen boven een nader te bepalen omvang van de tegemoetkoming is een accountantsverklaring vereist. Bij de definitieve vaststelling van de tegemoetkoming vindt nog een correctie plaats als er sprake is geweest van een daling van de loonsom.
Lopende aanvragen worden beschouwd als aanvragen voor de nieuwe tegemoetkomingsregeling (klik hier voor meer informatie).

Overige maatregelen
Extra ondersteuning zelfstandig ondernemers
Zelfstandigen/zzp’ers kunnen voor een periode van drie maanden, via een versnelde procedure, aanvullende inkomensondersteuning krijgen voor levensonderhoud. Deze vult het inkomen aan tot het sociaal minimum en hoeft niet worden terugbetaald. Er is in deze tijdelijke bijstandsregeling voor zelfstandig ondernemers geen sprake van een vermogens- of partnertoets. In de gemeenten wordt met alle macht gewerkt om vanaf maandag aanstaande de aanvraagstroom te verwerken die naar verwachting meer dan 100.000 aanvragen bedraagt.

Uitstel belastingbetaling
Getroffen ondernemers (ook zzp’ers)  kunnen eenvoudiger uitstel van belasting aanvragen. De Belastingdienst stopt de invorderingen dan direct. Dit geldt voor de inkomsten-, vennootschaps-, loon- en omzetbelastingen (btw). Eventuele verzuimboetes voor het niet op tijd betalen, hoeven niet te worden betaald. Het is bovendien niet nodig meteen bewijsmateriaal mee te sturen. Daar krijg je langer de tijd voor. De invorderingsrente die normaal gesproken ingaat na het verstrijken van de betalingstermijn wordt tijdelijk verlaagd naar bijna 0%. Dit geldt voor alle belastingschulden. Ook het tarief van de belastingrente gaat tijdelijk naar bijna 0%.

Verruiming garantiefonds
Ondernemingen die problemen ondervinden bij het verkrijgen van bankleningen en bankgaranties kunnen gebruik maken van de Garantie Ondernemersfinanciering-regeling (GO). Het kabinet stelt voor het garantieplafond van de GO te verhogen van 400 miljoen naar 1,5 miljard euro.

Wil je alles nog eens terug lezen zie de Kamerbrief Noodpakket banen en economie van 17 maart jl. 

Vragen?
De helpdesk is telefonisch bereikbaar op 0653-803540  en per mail via info@sfa-architecten.nl  

Corona: nieuwe maatregelen voor werkgevers, werknemers en zzp’ers

De regering heeft nieuwe maatregelen bekendgemaakt. Hier kort de belangrijkste aanvullingen en vernieuwingen.
De maatregel Werktijdverkorting (wtv) is vervangen door het Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid (NOW). Ingediende aanvragen Werktijdverkorting worden doorgezet naar het NOW. De regeling is nog niet open, dat gebeurt zo snel mogelijk. Wtv is met ingang van vandaag gesloten. Dus geen aanvragen mogelijk, maar dat zal niet lang duren.  Ingediende maar nog niet afgehandelde aanvragen worden in de nieuwe regeling verwerkt.

De nieuwe regeling is vooralsnog voor maximaal 12 weken.  

Via het NOW kan werkgever bij UWV een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen van maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van het omzetverlies. UWV verstrekt een voorschot van 80% van de gevraagde tegemoetkoming.
Voorwaarde: er mag geen personeel worden ontslagen om bedrijfseconomische redenen in de subsidieperiode.
De regeling is nu ook van toepassing op oproepkrachten met een nul-urencontract.

Aanvullende maatregelen

• Versoepeling aanvraag uitstel van betaling belasting.
• Garantie Ondernemersfinanciering: 50% garantie op bankgaranties en bankleningen. 

ZZP’ers  
Zelfstandigen kunnen voor een periode van drie maanden, via een versnelde procedure, aanvullende inkomensondersteuning krijgen voor levensonderhoud. Deze vult het inkomen aan tot het sociaal minimum en hoeft niet worden terugbetaald. Er is in deze tijdelijke bijstandsregeling voor zelfstandig ondernemers geen sprake van een vermogens- of partnertoets. Ondersteuning volgens deze tijdelijke regeling is ook mogelijk in de vorm van een lening voor bedrijfskapitaal, tegen een verlaagd rentepercentage. De regeling is van SZW en wordt uitgevoerd door de gemeenten.

Vragen?
De Helpdesk is telefonisch bereikbaar op 0653803540  en per mail via info@sfa-architecten.nl  
 
Lees de volledige NOW-regeling  

Corona: werktijdverkorting, voorwaarden en financiering

Thuiswerken en spreiden van arbeidstijden zijn maatregelen en suggesties die al bekend zijn, in aansluiting daar op hier wat meer informatie over de mogelijkheid van werktijdverkorting.
De aanvraag voor vergunning voor werktijdverkorting en een WW-uitkering voor je personeel loopt via het ministerie van SZW respectievelijk het UWV. De regeling kent geen terugwerkende kracht. Hieronder de hoofdlijnen van de informatie van het ministerie.

Eerst werktijdverkorting aanvragen

Wanneer kan er aanspraak op worden gemaakt

• Als er sprake is van een bijzondere situatie die niet onder het normale ondernemersrisico valt.
• Als werkgever voor een periode van minimaal 2 tot maximaal 24 kalenderweken minstens 20% minder werk verwacht.
• Een ontheffing wordt in principe verleend vanaf de datum waarop de aanvraag voor werktijdverkorting is ingediend. De vergunning geldt maximaal 6 weken. 

Wanneer kan er geen aanspraak op worden gedaan

• Over de perioden voorafgaand aan de datum waarop de aanvraag voor ontheffing bij het ministerie is ontvangen.
• Voor zover het aantal personeelsleden niet op de voor het bedrijf redelijk te verwachten behoefte is afgestemd. 
• Indien de vermindering van werkzaamheden samenhangt met een werkstaking.

Welke werkenden vallen buiten de regeling

1. Voor oproepkrachten met een nul-urencontract en uitzendkrachten kan geen werktijdverkorting aangevraagd worden, omdat zij geen werknemers zijn, voor wie de werkgever een loondoorbetalingsplicht heeft.
2. Voor zelfstandigen zonder personeel kan ook geen werktijdverkorting worden aangevraagd.
   (noot. Dit is nu onderwerp van politieke discussie. Als het anders wordt, melden we dat, zo ook m.b.t. nulurencontracten met garantie-uren).

Wat kan een zzp’er dan wel doen
Hij kan een beroep doen op het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz). Via deze link meer informatie over de Bbz. Of moet het navragen bij zijn gemeente.

Dan een WW-uitkering voor het personeel aanvragen

Hoe wordt WW-uitkering voor personeel aangevraagd

Je moet direct de ontvangst van de vergunning voor werktijdverkorting bij UWV melden. Na de melding en na afloop van de vergunningperiode kun je een WW-uitkering voor je personeel aanvragen bij  het UWV.  

UWV betaalt WW-uitkering aan werkgever

Het UWV vergoedt achteraf dan de uren die de werknemers niet werkten tijdens de vergunningsperiode aan de werkgever. Dit geldt alleen voor de uren waarvoor een werkgever een vergunning heeft. Als werknemers aan de voorwaarden voldoen, maakt het UWV de WW-uitkeringen aan werkgever over. Je betaalt dus minder loonkosten, terwijl de werknemers volledig in dienst blijven. Meestal merken zij financieel dus weinig van de werktijdverkorting: zij ontvangen gewoon hun loon. (Hoe dit financieel precies uitpakt is onderwerp voor volgende nieuwsbrief.)

Nuttige links

• Informatie van de rijksoverheid
• Een vergunning voor werktijdverkorting aanvragen bij het ministerie van SZW moet in ieder geval voldoen aan de voorwaarden
• KVK coronaloket

Als er nieuwe informatie beschikbaar komt, laten we dat weten via onze nieuwsbrief, attendeer medewerkers op het bestaan ervan of/en mail hem rond.  Sterkte, de helpdesk is beschikbaar via mail info@sfa-architecten.nl of telefonisch 06-53803540.

In vervolg op deze nieuwbrief, in de loop van deze week gaan we nader in op hoogtes van uitkeringen voorzover bekend en wellicht andere mogelijke invullingen. Reacties via mail en telefoon kunnen dan ook meegenomen worden.  

SLIM: Subsidieregeling leren en ontwikkelen in het mkb

Architectenbureaus kunnen subsidie aanvragen om leren en ontwikkelen te stimuleren. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid stelt jaarlijks € 48 miljoen beschikbaar voorde zogeheten SLIM-regeling.
 
Wat is er mogelijk?
Deze subsidie is onder meer bedoeld om een bedrijfsschool (in de architectenbranche vaak in de vorm van een eigen academie) op te richten of verder te ontwikkelen of een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken (door) te ontwikkelen en te implementeren. In beide gevallen gaat het om het voorbereiden, opzetten of verbeteren van de systematiek. Het volgen van een cursus of scholing aan de bedrijfsschool valt buiten de subsidie. Daarvoor kan het bureau wel een fiscale aftrek toepassen.
Ook is het mogelijk om met de subsidie je bureau door te laten lichten en een toekomstgericht opleidings- en ontwikkelplan te maken, waar je bureau vervolgens direct mee aan de slag kan.

Enkele spelregels

• Architectenbureaus die behoren tot het mkb kunnen subsidie aanvragen tot € 25.000 (art. 18). Het gaat om maximaal € 25.000, minder mag ook.
• Kleine bureaus tot 50 personen en met een jaaromzet/balanstotaal tot 10 miljoen kunnen 80% van de subsidiabele kosten terugkrijgen (art. 18 en art. 1)
• Middelgrote bureaus tot 250 personen en met een jaaromzet/balanstotaal tot 50 respectievelijk 43 miljoen kunnen 60% van de subsidiabele kosten terugkrijgen (art. 18 en art. 1)
• Looptijd is 12 maanden (art. 11)
• Aanvraagperiode: 2 t/m 31 maart 2020 en 1 t/m 30 september 2020 (art. 5).

Officiële documenten

• subsidieregeling
• menukaart met voorbeelden (zie o.a. pag. 2)
• Q&A
• webpagina van het ministerie van SZW

 
Meedenken
Wil je een aanvraag doen? SFA denkt graag met je mee. Mail ons of bel met Joke Dekker 06 294 34560.

Reparatie derde jaar WW en WGA

De reparatie van het derde WW-jaar was in 2019 onderwerp van een enquête onder alle bij het pensioenfonds ingeschreven medewerkers van architectenbureaus. Cao-partijen hadden daartoe besloten, aan de werknemers het laatste woord. SFA heeft die enquête begeleid.

Vanaf februari 2020
Werknemers hebben met een ruime meerderheid gekozen voor reparatie. Daar was een aparte cao voor nodig, want het is een privaat initiatief, dat niet in onze cao past, het heeft eigen regels. Doel is de versoberde wetgeving voor WW en WGA zoveel mogelijk terug te brengen op het oude niveau. Die cao is inmiddels door de minister algemeen verbindend verklaard, de reparatie start in februari. De cao-afspraak is voor vijf jaar gemaakt, daarna kunnen cao-partijen besluiten over een vervolg. De afspraak houdt in dat de premie voor rekening komt van werknemers en dat de werkgever de afdracht verzorgt.
Vanaf februari 2020 moeten werkgevers de premie afdragen aan Stichting Private Aanvulling WW en WGA, afgekort SPAWW. Stichting PAWW voert deze regeling uit voor meerdere branches. 

Brief
Binnenkort ontvangen alle werkgevers binnen de werkingssfeer van de cao voor architectenbureaus een brief van de Stichting Private Aanvulling WW (SPAWW). Deze brief bevat het verzoek de loonadministratie aan te sluiten. Het medewerkersbestand van het pensioenfonds wordt als referentie aangehouden.
Let op: de werkgever is zelf verplicht zich bij de SPAWW aan te melden via het PAWW portaal.

Software leverancier tijdig informeren
Wanneer de werkgever zijn software leverancier tijdig informeert, is aansluiting eenvoudig. De volgende softwareleveranciers zijn reeds bekend met de regels voor het innen van de premie voor de reparatie van het derde WW / WGA jaar: Visma, Unit4, Exact, Afas, SAP, ADP, Centric, Loon, Info, Microloon, SDWorx, Salar, DBS, BCS, CBBS, Nmbrs, Hr2day, Easylon, SCAB, Polaris, Loket.NL, Pivoton, Kraan.
 
Meer informatie

• SPAWW
• Flyer voor werkgevers van SPAWW
• Flyer voor werknemers van SPAWW
• FAQ: Reparatie derde WW-jaar en WGA via verzamel cao. Wat betekent dat voor werkgever en werknemer? 
• De aankondiging van BNA
• Samenvatting SPAWW

 
Aanmelden en contact

• Aanmelden bij SPAWW
• Voor vragen kun je mailen met SPAWW

Wat gaat er per 1 januari 2020 veranderen door de Wet Arbeidsmarkt in Balans (Wab)

De Wab repareert in zekere zin de Wet Werk en Zekerheid (WWZ). Dat is eigenlijk stap 1 in de wijziging van het arbeidsrecht, want de commissie Borstlap is gevraagd om een fundamenteel advies uit te brengen over de inrichting van de arbeidsmarkt. Minister Koolmees van SZW beoogt met de Wab een vast dienstverband goedkoper te maken en flexwerk juist duurder. Een overzicht van de belangrijkste veranderingen per 1 januari 2020. Dit zijn dus wettelijke veranderingen die ook voor onze branche gelden.

Proeftijd
De Wab regelt het volgende over proeftijd.

• Geen proeftijd als contract 6 maanden of korter is.
• Maximaal 1 maand als contract langer dan 6 maanden duurt.
• Maximaal 2 maanden voor contracten voor onbepaalde tijd en/of langer dan 2 jaar.
• Maximaal 1 maand als er geen duidelijke einddatum is afgesproken is, bijvoorbeeld bij vervanging tijdens zwangerschapsverlof  of voor de duur van een project.

Proeftijd altijd schriftelijk afspreken, start op de dag dat werknemer begint met werken.

Verruiming duur tijdelijke contracten
De huidige periode van maximaal twee jaar in de WWZ wordt uitgebreid naar maximaal drie jaar. Werkgevers kunnen drie tijdelijke contracten binnen een periode van drie jaar aangaan met een werknemer. Voor de beppers maakt het feitelijk niet uit, het derde (extra) jaar valt nu in de Wab, Voor de beppers van de AvB blijft het gestelde in de cao over het vierde en vijfde jaar overeind.

Onderbreking tijdelijke contracten
Nu moet er een periode van (minimaal) zes maanden worden aangehouden om met dezelfde werknemer opnieuw een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd te sluiten. In de cao’s kan worden vastgelegd dat het drie maanden kan zijn als er sprake is van terugkerend werk dat maximaal negen maanden per jaar kan worden gedaan. Dat is in onze cao nu niet het geval overigens. 

Transitievergoeding
Werknemers krijgen per 1 januari vanaf de eerste dag van het dienstverband recht op een transitievergoeding. Over de gehele duur is de transitievergoeding 1/3 maandsalaris per dienstjaar. Dat geldt ook voor werknemers ouder dan vijftig jaar langer dan tien jaar in dienst, de overgangsregeling met een hogere vergoeding loopt af en wordt niet verlengd. De compensatie van de transitievergoeding kleine werkgevers (tot 25 medewerkers) bij pensionering of wegens ziekte is beoogd (nog niet zeker) per 1 januari 2021 en dus niet per 1 januari 2020.

Transitievergoeding en kosten van opleiding
Naast de kosten ter bevordering van kennis en vaardigheden voor een functie buiten de eigen organisatie (persoonlijke ontwikkeling) kunnen ook de (scholings)kosten voor een andere functie binnen het bureau in mindering worden gebracht op de transitievergoeding. Let wel, werknemer moet van tevoren instemmen met deze verrekening, het is belangrijk om afspraken hierover schriftelijk vast te leggen en te bevestigen.

Transitievergoeding en bedrijfseconomische omstandigheden
In de cao kan geregeld worden dat de transitievergoeding niet van toepassing is bij ontslag om bedrijfseconomische redenen op voorwaarde dat er in de cao een voorziening of een vergoeding is opgenomen die de gevolgen van de werkloosheid beoogt te beperken. Dat is in de cao voor medewerkers van architectenbureaus nu niet het geval overigens.

WW premie
De WW-premie wordt voor werkgevers lager bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aanbieden in plaats van een tijdelijk contract. Een vast contract wordt op dit onderdeel goedkoper, een flexcontract duurder. Tot 1 januari 2020 is de hoogte van de WW-premie afhankelijk van de sector waarin een bedrijf actief is. Dat criterium vervalt.

Oproepkrachten
Een werknemer is alleen verplicht te komen werken als werkgever hem uiterlijk vier dagen van te voren oproept. (Nuluren- en min/maxcontracten zijn contracten waarbij pas arbeid wordt verricht nadat werknemer daarvoor door werkgever wordt opgeroepen). Als de oproep binnen die periode weer wordt ingetrokken, houdt de werknemer recht op loon over de uren waarvoor hij was opgeroepen. Na 12 maanden moet werkgever werknemer een vaste arbeidsomvang aanbieden.

Payrolling
Werknemers die vanaf 1 januari 2020 een payrollcontract krijgen hebben minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als werknemers in dienst bij een architectenbureau en vanaf 2021 hebben payrollmedewerkers op basis van de Wab recht op een goede pensioenregeling.

Cumulatiegrond
Er is een nieuwe ontslaggrond naast de al bestaande acht ontslaggronden. De essentie van die bestaande ontslaggronden is dat bij ontslag volledig moet worden voldaan aan tenminste één grond. Het objectief en compleet vaststellen daarvan was en is moeilijk. De Wab voegt een ontslaggrond toe, de cumulatiegrond. Die maakt het mogelijk om twee of meer ontslaggronden die afzonderlijk ‘onvoldragen’ zijn bij elkaar te voegen tot een ‘voldragen’ verhaal. Daarin kunnen elementen van verschillende ontslaggronden gecombineerd worden.
Wordt deze cumulatiegrond gebruikt, dan kan de rechter werknemer een extra vergoeding toekennen ter hoogte van maximaal 50 % van de transitievergoeding.

Impressie Future search 5

In het Future search traject verkent SFA samen met werkgevers en werknemers uit de branche hoe toekomstige arbeidsrelaties eruit zouden kunnen zien, en wat er nodig is om relevant te blijven. Dat geldt voor werkenden, voor werkgevers en voor SFA. In het traject is eerst uitgezoomd en vervolgens ingezoomd. In Future Search 5 is ingezoomd op moderne functieprofielen.
Lees de impressie van deze bijeenkomst en beluister de samenvattende podcast.

Cao 2019-2021 is algemeen verbindend verklaard

Het duurde lang, het ministerie had nog serieuze vragen over de spiegelbepaling, maar nu is de nieuwe cao algemeen verbindend verklaard, staat vandaag in de Staatscourant, hij geldt tot en met 28 februari 2021. We hebben een noviteit met de spiegelbepaling. Onze cao is de eerste in Nederland die opdrachtnemers (lees zzp’ers) in beloning gelijk schakelt met werknemers als ze hetzelfde doen op dezelfde plek, vergelijkbare werkzaamheden onder vergelijkbare omstandigheden zogezegd. Daarmee is nader invulling gegeven aan de wens van bureaus om niet met elkaar te moeten concurreren op arbeidsvoorwaarden. Verder is de cao volgens een ander stramien ingedeeld. Onderwerpen zijn bij elkaar gebracht, artikelen opnieuw genummerd. Onder het nieuwe artikelnummer staat het oude nummer voor degene die er aan gewend waren. Op de website kan doorgeklikt worden, dan vind je de relevante informatie vanzelf, inclusief de artikelen.

De veranderingen zijn al genoemd in een vorige nieuwsbrief. Het meest spectaculair is die zogenoemde spiegelbepaling (artikel 18 lid 3), die model staat voor een nieuwe kijk op werkenden, waarbij het type arbeidsrelatie er eigenlijk niet meer toe doet. We hebben vastgesteld dat dit initiatief op alle niveaus met belangstelling is gevolgd. Deze benadering kan zonder overdrijving een doorbraak genoemd worden in arbeidsvoorwaardenland die snel navolging zal vinden.

Het cao-boekje is bijna klaar, er moeten een paar wijzigingen in worden opgenomen, maar de digitale versie staat deze week online. Bestellingen worden zo snel mogelijk bezorgd. Bureaus die het cao-boekje nog niet besteld hebben en er graag één of meer willen hebben, stuur een mail naar info@sfa-architecten.nl.

Er komt ook een Engelse vertaling van de artikelen en de bijlagen, die is uitsluitend digitaal. Deze week zal de Engelse versie op de site te vinden zijn onder de Nederlandse.

Er zijn nu ook Engelse vertalingen van de belangrijkste modelovereenkomsten. Zie Tools Werkafspraken

Uitnodiging voor De Proeverij van workshops

Bij bouwondernemingen en architectenbureaus werken veel vrouwen in uitvoerende, technische en administratieve (UTA) functies. Jij ook? Dan organiseert FNV Bouwen & Wonen speciaal voor jou een Proeverij, waar je kennis kunt maken met inspirerende workshops. De Proeverij is gratis voor leden en niet-leden, dus neem gerust je collega’s mee!

 Waar en Wanneer?
• Rotterdam, 21 november 2019 – 17:15 tot 21:30 uur
    Pegasusweg 200
    3067 KX Rotterdam

• Amsterdam, 28 november 2019 – 17:15 tot 21:30 uur
    Derkinderenstraat 2
    1062 DB Amsterdam

 Meer weten over het programma of aanmelden? Alle informatie is hier terug te vinden.
Voor vragen bereikbaar via mailadres uta@fnv.nl

Uitnodiging 5e en laatste Future Search op 21 november 2019

In de 5e en laatste Future Search zoomen we nog meer in op (samen)werken, ontwikkelen en belonen. De vernieuwing van het functiehandboek (fhb) als belangrijk onderdeel van de cao heeft de volle aandacht van SFA. Het streven van cao-partijen is om voor het eind van het jaar de aanpassingen in de vorm van een eenvoudig functieraster gereed te hebben. De 4e Future search leverde hiervoor interessante input op. We leggen voorgenomen uitwerkingen voor en vragen daar respons en inkleuring op. Wil je hierover meedenken?
We nodigen je van harte uit!

Donderdag 21 november van 14:00 tot 17:00 uur op een nader te bepalen locatie. Inloop vanaf 13:45 uur.
Na afloop praten we graag na met een drankje

De middag is gratis en telt voor geregistreerde architecten als 3 uur bij- en nascholing (een certificaat kan desgewenst worden verstrekt). Meedoen is een gelegenheid om mee te denken over wat nodig is om fijn te werken in de architectenbranche en een mogelijkheid uit te wisselen met vakgenoten.

Aanmelding en delen uitnodiging
Meld je aan per e-mail naar info@sfa-architecten.nl. Je kunt de uitnodiging overigens ook doorsturen naar collega’s. We zijn op zoek naar alle generaties!

Van Future Search 4: Oplossingsideeën, een impressie

Oplossingsrichtingen concretiseren voor toekomstige arbeidsrelaties in de architectenbranche was de rode draad voor Future Search 4 op 10 september 2019. Werkgevers en werknemers uit de branche werkten ter plekke drie oplossingsideeën uit voor samenwerken in ecosystemen & partnerships , voor moderne functieprofielen en voor talentontwikkeling & alternatieve ontwikkelpaden:

• teambeloning
• basisfunctie met aanvullende rollen
• (talent)ontwikkeling door rotatie en rollen

De oplossingsideeën waren stof voor een denkexercitie en een levendige discussie met vragen, kritische noten, punten van (h)erkenning en bevestigende situaties uit de praktijk. Behoeften waren er ook:

• Een goede omschrijving van begrippen. Wat bedoel je bijvoorbeeld precies met een rol? Wat met acquisitie?
• Leidinggevenden die evenwichtige maatwerkafspraken kunnen maken, oog hebben voor kwaliteiten van mensen én voor het gezamenlijke belang.
• Goede gesprekken, die zich niet beperken tot formele functionerings- en beoordelingsgesprekken. Ook tussentijds om te evalueren en bespreken hoe het binnen projecten loopt.

Lees de impressie op onze website en beluister de samenvattende podcast.

De nieuwe cao: Nog even geduld a.u.b.

De ter visielegging van de cao 2019-2021 is op 26 september gesloten. Er zijn geen bezwaren of opmerkingen.  Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) onderzoekt echter zelf nog even of het artikel over gelijke beloning van werknemers en zzp’ers die vergelijkbare werkzaamheden in gelijke omstandigheden verrichten, de zogeheten spiegelbepaling, voldoende rechtswaarborgen biedt.

Uit twee eerdere gesprekken met SZW maken we op dat er geen onoverkomenlijke problemen zijn, het verhaal klopt, maar gecheckt wordt of er nog iets aan formuleringen moet worden gesleuteld met name over de rechtswaarborging. Voor complexe situaties kan de wettelijke AVV-termijn van acht weken verlengd worden. Dat is aan de orde.
Dit uitstel is uiteraard vervelend, alles is voorbereid voor verzending en plaatsing op de website, daar komt overigens ook een Engelse vertaling op, die is gemaakt.  De enveloppen liggen klaar, zij die besteld hebben, hoeven niet te vrezen, de boekjes komen er aan als er groen licht is. Bureaus die een cao willen, kunnen bestellen via info@sfa-architecten.nl
We ontvangen deze week een laatste vragenbrief, mondeling is er al overlegd. Na succesvolle beantwoording kunnen we aan de slag met verzending en plaatsing op de website, dat laten we meteen weten.

De toekomst van werken

Uitnodiging future search 10 september: oplossingsrichtingen concretiseren

Dinsdag 10 september van 14:00 – 17:00 uur

Doe mee met de 4e^e workshop van onze Future search naar de toekomstige vorm en inhoud van werken in de architectenbranche. Eerdere bijeenkomsten gingen in op trends (sessie 1) en opgaven & uitdagingen (sessie 2) en oplossingsrichtingen (sessie 3). Luister de samenvattende podcasts voor een impressie van de opgedane inzichten. Het zou fijn zijn als jij meedenkt over de vervolgstap: hoe komen we van globale oplossingsrichtingen tot werkbare concepten voor de architectenbranche?

De vierde sessie is op
dinsdag 10 september, van 14:00 tot 17:00 uur bij Frisse Blikken
in bedrijfsverzamelgebouw ‘De Pionier’, Grebbeberglaan 15, Utrecht.
Inloop vanaf 13:45 uur. Na afloop praten we graag na met een drankje. 

Meedoen is tevens een gelegenheid om mee te denken over wat nodig is om fijn te werken in de architectenbranche en een mogelijkheid uit te wisselen met vakgenoten.

Aanmelding en delen uitnodiging 
Meld je aan per e-mail naar info@sfa-architecten.nl. Je kunt de uitnodiging overigens ook doorsturen naar collega’s. We zijn op zoek naar alle generaties!

“Continue scholing gedurende de carrière van mensen”

Warmlopen voor de toekomst is een speerpunt voor SFA. Een van de faciliteiten van de branche hiervoor zijn de uren voor (persoonlijke) ontwikkeling gedurende de loopbaan. De cao kent een ontwikkelbudget (voorheen ontwikkelvoucher) van 35 uur per jaar voor een fulltimer.
Nathalie de Vries, scheidend voorzitter van de BNA benadrukt in een afscheidsinterview ook het belang van ontwikkeling en een gerichtheid niet alleen op vandaag, maar ook op morgen: “De manier waarop bureaus werken, is door de digitalisering sterk veranderd. We moeten de sector aantrekkelijker maken om daarin te willen werken. (…)  De bouwsector worstelt met het gegeven dat er veel cross overs zijn en dat alles is gedigitaliseerd. Daarvoor zijn nieuwe opleidingen nodig. Ook de continue scholing gedurende de carrière van mensen. Dit vergt van de zijde van de bureaus investeringen in opleidingen. Op een dergelijke wakkerheid onder onze leden hebben we ons als BNA de afgelopen jaren sterk toegelegd.”

Lees het gehele artikel:  Nathalie de Vries in De Architect

Meerderheid werknemers is vóór reparatie van het 3e ww jaar

Van de 8426 aangeschreven werknemers in de branche hebben 1178 gereageerd
(14%).  668 stemden voor (56,7%), 511 (43,3%) tegen. Cao-partijen gaan de branche nu aanmelden bij Stichting Private Aanvulling WW (SPAWW) om de reparatie van het derde ww-jaar te effectueren.
SFA organiseerde de enquête in opdracht van cao-partijen met steun van het in digitale enquêtes gespecialiseerde bedrijf Inkesta. De enquete vloeide voort uit de cao-onderhandelingen eerder dit jaar, waarbij partijen besloten hadden dat de werknemers zich uit konden spreken. Ongeacht de uitkomst zou de uitkomst worden overgenomen. De meerderheid van de werknemers is voor, dus wordt het ‘repareren’.

Uitkomsten per leeftijdscategorie

Aantal dienstjaren

Hoe gaat het verder?

Er wordt een aparte cao opgesteld in overleg met SPAWW, die wordt samen met nog enkele cao’s uit andere branches algemeen verbindend verklaard voor vijf jaar. Verlenging is mogelijk. De algemeen verbindend verklaring wordt vermoedelijk in september door SPAWW aangevraagd. Zodra hier meer over bekend is, laten we dat horen.
Informatie over de voortgang en premiehoogte, ook ten aanzien van de administratieve verandering voor werkgevers, komt op de website zodra dat bekend is. 

Week van de RI&E

Aandacht voor 25 jaar RI&E-verplichting tijdens Week van de RI&E

25 Jaar geleden werd het uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) via de Arbowet verplicht voor alle bedrijven met werknemers. Uit de begin 2019 gepubliceerde Arbobalans blijkt dat nog steeds slechts 48% van de bedrijven aan deze verplichting voldoet. Met name kleinere bedrijven hebben geen RI&E. Onbekendheid blijkt een belangrijke factor te zijn. Steunpunt RI&E wil hier verandering in brengen en organiseert van 17 tot 21 juni  voor de 5^ekeer de Week van de RI&E. Thema dit jaar is ‘Beroepsziekten te lijf met de RI&E’.
 

Beroepsziekten te lijf
Jaarlijks overlijden ruim 4000 mensen aan de gevolgen van beroepsziekten. Nog eens tienduizenden mensen raken (deels) arbeidsongeschikt. Beroepsziekten zijn ziekten of aandoeningen die in overwegende mate ontstaan door invloeden of factoren op het werk. Het inventariseren van de gezondheidsrisico’s en het nemen van passende maatregelen is een eerste belangrijke stap in het aanpakken van beroepsziekten. 
De RI&E helpt op een gestructureerde manier risico’s op het gebied van de veiligheid en gezondheid in kaart te brengen om vervolgens maatregelen te nemen. Dit gaat zowel om directe risico’s, zoals val- of snijgevaar, als om risico’s die op de langere termijn tot (ernstige) klachten kunnen leiden. Denk aan slijtage van het lichaam door fysieke belasting, burn-out als gevolg van stress en longaandoeningen en kanker door blootstelling aan (gevaarlijke) stoffen. Chroom-6 is een recent voorbeeld van de ernstige gevolgen die jarenlange blootstelling aan stoffen kan hebben, maar ook ogenschijnlijk onschuldige stoffen, zoals houtstof en organische stoffen kunnen tot arbeidsongeschiktheid leiden, of zelfs tot dodelijke ziektes zoals COPD en kanker.

Week van de RI&E – 17-21 juni 2019
In de Week van de RI&E organiseren brancheorganisaties, arbodeskundigen, arbodiensten en andere intermediairs acties door het hele land. Voor bedrijven een uitgelezen kans om aan de slag te gaan met de RI&E. Het complete overzicht met onder andere workshops, gratis quickscans, kortingen op het uitvoeren van de RI&E en tips en tools zijn te vinden op: www.weekvanderie.nl.

Nieuwsbrief bedrijfsvergelijkend onderzoek

Nieuwsbrief bedrijfsvergelijkend onderzoek (bvo)

Voorjaar 2019

Jaarlijks onderzoekt BNA de branche, SFA doet daar aan mee met onderwerpen en trends op het gebied van arbeidszaken bij architectenbureaus. De beantwoording gebeurt door directeur/eigenaren. 141 bureaus hebben de vragenlijst volledig ingevuld. Dat is een response van 14%. Hieronder in het kort de uitkomsten van het SFA-deel.

Aantal bureaus response 

Wat valt op
De meeste bureaus werken met vaste medewerkers. Grotere bureaus sluiten vaker dan kleinere bureaus ook contracten voor bepaalde tijd.  Dat is mede de verklaring waarom bureaus de cao belangrijk vinden. Het is de algemeen geldende basis. Men is er ook tevreden over. Er wordt minder oneerlijke concurrentie gevoeld op arbeidsvoorwaarden, ook tussen medewerkers zelf. De cao sluit goed aan op de praktijk vindt ruim 80%.

Het functiehandboek (fhb)
is toegankelijker gemaakt, werkt beter voor medewerkers. Meer bureaus vinden het fhb makkelijker te gebruiken (van 77 naar 86%). Inschaling volgens het fhb neemt ook toe (van 69 naar 73%).
Wel is er behoefte aan een andere systematiek tussen werken en belonen vindt 55% van de bureaus, het is geen goed instrument bij wisselende taken en rollen. Dat is overigens een belangrijk onderwerp in FHB-project dit jaar waarin we het functiehandboek nog dichter bij de praktijk willen brengen. Bijna de helft van de bureaus vindt het aantal functiefamilies te groot, ook daar gaan we wat aan doen. Het handboek is vooral een leidraad en steun voor eigen invulling en afwegingen.
Men ziet graag scherpere karakteristieken om het onderscheid met een ander niveau beter te kunnen maken. Al met al met al een goede stimulans om het fhb dit jaar aan te pakken.

Ontwikkeling
krijgt meer aandacht in functionerings- en beoordelingsgesprekken. Niet alleen persoonlijke ontwikkeling en/of toekomstige loopbaan, ook de ontwikkeling in huidige functie hoort daarbij.
De ontwikkelvoucher wordt bekender, inmiddels kent de helft van de architectenbureaus hem, met een voorsprong voor grotere bureaus, het gebruik valt nog (behoorlijk) tegen. In de nieuwe cao wordt gesproken van een ontwikkelbudget voor persoonlijke ontwikkeling in uren en/of in geld.
Nog niet de helft van de bureaus werkt met een opleidingsbudget gericht op de huidige functie en het huidige werk op het architectenbureau. De grotere bureaus (20+) hebben allemaal een opleidingsbudget. Dat betekent dat kleinere bureaus achterlopen op dit punt. Geen opleidingsbudget wil overigens niet zeggen dat er geen opleidingen worden gevolgd, dat wordt dan per keer en per situatie bekeken en veelal welwillend beoordeeld.

Type arbeidscontract
Arbeidsovereenkomsten staan centraal, contracten voor onbepaalde tijd overheersen, vooral grotere bureaus gebruiken ook veel contracten voor bepaalde tijd (58% van de contracten). (ook te zien aan het stijgend aantal deelnemers bij het pensioenfonds, in januari waren 8450 medewerkers aangesloten, komend van 6500 in de crisis, het waren er ooit 14.000). Kleinere bureaus gaan vooral voor afspraken voor onbepaalde tijd. Het aantal stagecontracten is bij grotere bureaus het hoogst. Vanaf 10-20 fte tussen de 9 en 10%. In de cao 2019-2021 wordt een nieuwe stageregeling opgenomen specifiek voor architectenbureaus, los van de stageregeling voor de bouw zoals tot nu toe gebruikelijk is. De cao wacht op algemeen verbindend verklaring, daarna op de website en in gedrukte versie.
Payroll en zzp-schap komen weinig voor, detachering is ook relatief laag.
De beroepservaringperiode wordt steeds vaker toegepast, iets meer dan de helft van de bureaus werkt ermee, de helft daar weer van heeft een werknemer in dienst die een opleiding aan de Academie voor Bouwkunst volgt. Deze bureaus kennen ook de verruimde mogelijkheden voor de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (van twee naar drie jaar (TU) of vijf i.g.v. AvB). Vanaf 1 januari 2020 kan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot maximaal drie jaar worden gesloten, dan wordt de buitenwerkingstelling voor afgestudeerden aan een TU overbodig.

Waar gaat duurzame inzetbaarheid over
‘Gezonde, gelukkige en blije medewerkers’ zijn de meest voorkomende antwoorden. Leren en ontwikkelen zijn ook belangrijk. De wens dat medewerkers alert blijven op (vak)ontwikkelen wordt uitgesproken. Aandacht, binding, coaching en communicatie zijn belangrijke stimulansen binnen een  stimulerende bureaucultuur. Belangrijk is dat er een goed aanbod van trainingen en cursussen is, zo breed mogelijk inclusief ruimte voor het individu. Dat zijn allemaal positieve en beloftevolle antwoorden en voornemens.
Persoonlijke ontwikkeling naast opleiden voor het vak of bureau blijft een moeilijk in te vullen onderwerp. De bekendheid is weliswaar gegroeid, van een derde naar de helft van de bureaus, maar er is  ‘weinig behoefte, medewerkers krijgen al cursussen’. De uren wordt vooral gebruikt voor cursus, opleiding en scholing. PEP/BEP is een mogelijkheid die regelmatig wordt benut. Ook beurzen en excursies komen in aanmerking.  

Opleidingsbudget
Zo’n 60% van de bureaus heeft geen vastgesteld opleidingsbudget. Daarmee wordt niet gezegd dat er geen opleidingen worden betaald. Er wordt ad hoc besloten, veelal in welwillendheid als het voorstel ‘goed’ is.  Het omgekeerde komt ook voor. Afhankelijk van de omvang van het bureau zijn er wel studiebudgetten, maar wordt er geen gebruik van gemaakt. De hoogste ( negatieve) score is bij bureaus tussen 20-40 medewerkers (33%).

Doet SFA het nog een beetje goed?
Gelukkig wel. ‘Adequate middelen en info’, ‘zeer goede in informatieve site’. ‘Vragen worden snel en duidelijk beantwoord’. ‘SFA doet goed zijn best om aan te sluiten bij de praktijk’ en ‘een prima informatiebron’ l

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)

Nieuwe website

We hebben een nieuwe website, www.sfa-architecten.nl, toegankelijk en eenvoudig. Met drie hoofdonderwerpen, Cao, Helpdesk en The Human Factor. De cao is toegankelijker gemaakt, je wordt meegenomen in de toelichting naar de gewenste artikelen. Geordend op thema’s met doorklik. Helpdesk hanteert dezelfde systematiek, je bent snel bij het onderwerp en antwoord op veel gestelde vragen en je vindt er tools. The Human Factor is in opbouw, gaat over informatie over de werkenden in de branche met achtergrondinformatie, nuttige overzichten en statistieken en – op komst – interviews. In de loop van 2019 volgt The Human Factor in gedrukte versie. Daarin ook de bevindingen van ons project over duurzame inzetbaarheid, Warmlopen voor de Toekomst getiteld, dat recent is afgerond. Als je ergens tegen aan loopt, bericht ons dan, zodat we alles zo snel mogelijk compleet kunnen maken.

SFA heeft voor de totstandkoming van de nieuwe website een financiële bijdrage ontvangen uit het Europees Sociaal Fonds (ESF).

Cao 2019-2021 definitief

Bestuur en leden van BNA en de vakbonden hebben ingestemd met de belangrijkste wijzigingen voor een nieuwe cao. Daarmee is het onderhandelingsresultaat definitief.

We gaan nu de cao aanpassen in een format dat aansluit op onze nieuwe website die binnenkort in de lucht komt. De cao-tekst gaat naar SZW als aanvraag voor de algemeen verbindend verklaring (avv). Reken op een kleine drie maanden, de avv-procedure kost sowieso al twee maanden.
Dan wordt ook het cao-boekje gemaakt. Op de website komt separaat een Engelse versie van de artikelen.
 
De nieuwe salaristabellen: Salaristabellen cao 2019-2021 vanaf 1 juli 2019 tot en met 1 januari 2021.

Het nieuwe cao-boekje is al te bestellen op info@sfa-architecten.nl. Je komt op de verzendlijst met het aantal gevraagde exemplaren.

Salaristabellen

De salaristabellen vanaf 1 juli 2019 tot en met 1 januari 2021 zijn beschikbaar als pdf

Salaristabellen cao 2019-2021

Elke organisatie moet preventiemedewerker hebben

Elke organisatie moet ten minste één preventiemedewerker in dienst hebben. Slechts de helft van de Nederlandse organisaties voldoet echter aan deze eis. 

Volgens cijfers van Inspectie SZW had in 2016 slechts 47% van de organisaties in Nederland een preventiemedewerker in dienst. De preventiemedewerker moet de werkgever adviseren over het voorkomen en beperken van arbeidsrisico’s. Hierbij moet hij samenwerken met de bedrijfsarts en andere arbodienstverleners. De ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoording (PVT) heeft instemmingsrecht over de benoeming van de persoon en de positie van de preventiemedewerker.

Lees hier verder.