Wat verandert er per juli-augustus
Per 1 juli geldt volgens de cao de nieuwe salaristabel. NB: salaris is een minimum artikel in de cao, meer mag altijd.
Daarna, in augustus, gaan enkele wettelijke wijzigingen in.
Zie onze nieuwsbrief.
Per 1 juli geldt volgens de cao de nieuwe salaristabel. NB: salaris is een minimum artikel in de cao, meer mag altijd.
Daarna, in augustus, gaan enkele wettelijke wijzigingen in.
Zie onze nieuwsbrief.
SFA biedt 2 instrumenten waarmee architectenbureaus aan hun wettelijke verplichting kunnen voldoen om werknemers een gezonde en veilige werkomgeving te bieden. In de RI&E Architecten worden risico’s geïnventariseerd en geëvalueerd, de Arbocatalogus Architecten biedt informatie en oplossingen. Beide instrumenten zijn recent weer door het ministerie van SZW goedgekeurd.
Lees meer over deze twee instrumenten waarmee een werkgever aan zijn wettelijke zorgplicht kan voldoen in de nieuwsbrief.
Voor feestdagen die in de cao zijn vastgelegd geldt dat een werknemer doorbetaald vrij heeft. Dat geldt dit jaar voor Koningsdag, woensdag 27 april is een doorbetaalde vrije dag.
Op 5 mei is er elke 5 jaar sprake van een vrije dag (in de jaren 2020, 2025, et cetera). In 2022 is donderdag 5 mei daarom geen vrije dag,
Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn de feestdagen in 2022?
SFA deelt graag een goed initiatief van de BNA en Architectenweb waarin zij gevluchte Oekraïense architecten, ontwerpers en tekenaars willen helpen aan werk. Zie de nieuwspagina van de BNA.
Bij het in dienst nemen van een Oekraïense werknemer geldt net als voor alle werknemers de cao en een salaris op basis van functie-indeling.
De cao-artikelen zijn in het Engels vertaald, net als de meeste model arbeidsovereenkomsten. Zie de pagina Downloads, onder het kopje English information.
Van een stage en stagevergoeding kan alleen sprake zijn als er een overeenkomst is met een onderwijsinstelling, zie onze recente nieuwsbrief over stages. Daarin wordt ook uitgelegd dat een werkgever in het geval dat bijvoorbeeld kennis van de Nederlandse taal het werken belemmert er tijdelijk een lagere salarisschaal kan worden afgesproken.
NB: bericht van NOS vandaag:
“Volgens het UWV hebben zeker 900 Oekraïense vluchtelingen werk gevonden in Nederland. Een woordvoerder van de overheidsorganisatie zegt dat het aantal met zo’n 130 per dag stijgt. Veel vluchtelingen willen graag aan het werk. In veel sectoren is een personeelstekort en bedrijven kunnen ze goed gebruiken. Oekraïners die hun land zijn ontvlucht vanwege de Russische invasie, mogen aan het werk zonder een zogeheten tewerkstellingsvergunning. Wel moeten werkgevers het vanaf begin deze maand melden als ze een gevluchte Oekraïner in dienst hebben.”
SFA zet op een rij wanneer er sprake is van een rechtsgeldige stage. Het maken van onjuiste afspraken óf als er in de praktijk niet sprake blijkt te zijn van een stage (met leerdoelen) maar vooral van werken kan een groot risico opleveren voor de werkgever.
Sinds enkele maanden is het thema ongewenst gedrag actueler dan ooit. Met de misstanden die op allerlei plekken aan het licht komen, vragen organisaties zich af: speelt dit ook bij ons? Hoe zorgen wij voor een gezonde en veilige werkomgeving waarin ieders grenzen worden gerespecteerd?
SFA biedt architectenbureaus nu in aanvulling op de wettelijke vereisten ondersteuning aan als vertrouwenspersoon, lees voor alle informatie onze nieuwsbrief Vertrouwenspersoon bij SFA.
In die nieuwsbrief geven we ook een update over andere lopende werkzaamheden als de sectoranalyse architectenbranche, de beoogd opvolger van het functiehandboek en de stand van zaken van de twee arbo-instrumenten RI&E Architecten en de Arbocatalogus Architecten.
Contact met Marianne Berenschot als vertrouwenspersoon?
Stuur een mail met het onderwerp ‘Vertrouwenspersoon’ naar info@sfa-architecten.nl.
E-mails worden binnen SFA altijd vertrouwelijk behandeld. Je kunt de situatie kort schetsen of alleen je contactgegevens vermelden, geef bij voorkeur ook aan wanneer je bereikbaar bent. Marianne Berenschot neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.
Welke subsidie kan daarbij helpen?
Lees de nieuwsbrief over Werktuig PPO, het nieuwe STAP-budget en de SLIM-regeling voor bureaus.
Daarin wordt ook alvast aangekondigd dat SFA voor architectenbureaus de rol van externe vertrouwenspersoon gaat ontwikkelen.
Geef je op voor onze nieuwsbrief en je ontvangt straks meer informatie hierover.
Een samenvatting, die begint met onderwerpen binnen de cao, gevolgd door wets- en andere wijzigingen (o.a. over de thuiswerkvergoeding). Onderaan staat de bereikbaarheid van SFA tijdens de feestdagen vermeld.
|
|
|
|
De salaristabel per 1 juli 2022 is nu ook beschikbaar.
De afspraken over salarisstijgingen die cao-partijen hebben afgesproken staan in cao-artikel 22. De uitwerking ervan in salaristabellen wordt gedurende de cao-periode bekend, via de SFA-website en -nieuwsbief gepubliceerd.
Je vindt alle tabellen van de lopende cao-periode ook onder Downloads (onder het kopje Cao)
Het onderzoek dat SFA nu laat uitvoeren gaat over de duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van werkenden in de branche en heeft als doel dat iedereen zoveel mogelijk gezond, competent en met plezier kan werken tot aan het pensioen. Wij zijn daarom op zoek naar werkgevers, werknemers en zzp’ers, die hun ervaringen willen delen. Wij hopen op jullie medewerking!
Wil je deelnemen? Stuur een e-mail met je naam, functie, telefoonnummer en naam van je bureau naar: info@sfa-architecten.nl.
Na aanmelding worden de gesprekken in overleg gepland op een tijdstip dat jou uitkomt.
Vanwege de doorlooptijd van het onderzoek vinden de gesprekken uiterlijk in januari 2022 plaats. Meld je daarom snel aan.
Doel is jullie ervaringen met en verwachtingen over duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling in kaart te brengen. Centraal in het onderzoek staat ook de vraag hoe de ontwikkeling kan worden bevorderd en hoe bijvoorbeeld de gesprekscyclus georganiseerd kan worden. Met de inzichten kan SFA bureaus beter ondersteunen op het gebied van HR en bij de ontwikkeling van een leercultuur.
Het onderzoek wordt uitgevoerd door CAOP, een onderzoeks- en adviesbureau gespecialiseerd in arbeids(markt)vraagstukken en duurzame inzetbaarheid.
Binnen de sectoranalyse worden er interviews afgenomen met werkgevers van verschillende architectenbureaus, er wordt een goede representatieve groep gezocht. Deze gesprekken met werkgevers vinden digitaal plaats via Teams, ze duren circa 45 minuten.
Ook de ervaringen van werknemers en zzp’ers over hun duurzame inzetbaarheid en ontwikkelmogelijkheden zijn belangrijk voor dit onderzoek. Met hen worden daarom apart gesprekken georganiseerd. Deel deze nieuwsbrief daarom ajb met je werknemers of collega’s. Aanmelden kan door een mail te sturen aan SFA (zie hierboven).
Mocht je voordat je jezelf opgeeft meer willen weten, mail je vraag dan naar SFA. Geef ook hier je naam, naam van je bureau, functie en telefoonnummer op en we proberen je vraag per e-mail of telefoon te beantwoorden.
De nieuwe salaristabel met bruto-maandsalarissen per 1 januari 2022 is beschikbaar. De cao-verhoging betreft een vast bedrag voor alle werknemers, gelijk aan 1% van het gemiddelde loon in de architectenbranche. De onderste salarisschalen zijn aangepast door een verhoging van het minimumloon.
Daarnaast tref je onderaan de nieuwsbrief twee andere berichten aan:
De salarisverhogingen staan omschreven in cao-artikel 22. Het eerste deel van de salarisverhoging per 1 januari 2022 is een stijging van 32 Euro bruto. Dat bedrag is 1% berekend op basis van alle salarissen in de branche (cao-artikel 22, lid 2). Daarnaast hebben cao-partijen in de cao 2021-2023 afgesproken per 1 januari 2022 het minimumloon in de architectenbranche op te trekken tot 14 Euro bruto per uur (cao-artikel 22 lid 3). Hiermee volgen zij het advies van de Sociaal-Economische Raad (SER) om het minimumloon te verhogen. Vanaf 2022 is een minimum maandsalaris opgenomen op basis van 14 Euro per uur, wat neerkomt op 2.427 Euro bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Waar het maandsalaris na de stijging met 32 Euro onder dit bruto maandbedrag lag, is dat maandsalaris naar 2.427 Euro opgehoogd.
Daarmee is de salaristabel per 1 januari 2022:
Vrijwel alle medewerkers van architectenbureaus zitten boven dit minimum maandsalaris. De afspraak betreft daarom een kleine groep van hoofdzakelijk jonge medewerkers. De sectorale arbeidsmarkt voor jong (met name technisch) ontwerptalent is bovendien krap geworden, wat deze maatregel mede verklaart.
De afspraak past in het streven van cao-partijen om de concurrentie op arbeidsvoorwaarden tussen bureaus tegen te gaan en om een aantrekkelijke branche te blijven om in te gaan werken. Cao-partijen hebben daarom besloten dat voor de onderste salarisschalen een hoger salaris geldt, met als doel een fatsoenlijk en leefbaar loon. Cao-partijen nemen hiermee verantwoordelijkheid voor goed werkgever- en werknemerschap en roepen opdrachtgevers van architectenbureaus op tot goed, maatschappelijk verantwoord opdrachtgeverschap door dit mee te wegen bij contractvorming en het maken van afspraken over honoraria.
Op 1 juli 2022 volgt 0,75% loonstijging en op 1 januari 2023 nogmaals 0,75% als vast bedrag (conform cao-artikel 22 lid 4 en 5). Deze tabellen worden later gepubliceerd.
De tekst van de cao voor architectenbureaus 2021-2023 was tot nu toe in onopgemaakte vorm beschikbaar, inmiddels is de cao voor architectenbureaus 2021-2023 (pdf) in huisstijl opgemaakt en online beschikbaar.
Tegelijk is de tekst uitgebreid: voorafgaand de cao-artikelen en bijlagen zijn voor leesbaarheid en toegankelijkheid thematische toelichtingen en infographics geplaatst. De teksten per thema zijn gelijk aan de webpagina’s. In de kantlijn wordt steeds verwezen naar het specifieke cao-artikel.
De artikelen en bijlagen van de cao 2021-2023 (pdf) zijn nu vertaald in het Engels.
Ze zijn op de websitepagina Downloads toegevoegd onder ‘English information’ (daar staat het deel van het SFA aanbod dat vertaald is).
Wil je aanwezig zijn bij het afscheid van oud-directeur Huub de Graaff op
dinsdag 16 november 2021, 16:00 – 18:00 uur (inloop vanaf 15:30 uur), in Artis te Amsterdam?
Je kunt je nu nog aanmelden via mailadres info@sfa-architecten.nl.
Artikelen en bijlagen van de cao 2021-2023 (pdf) zijn nu vertaald in het Engels.
Ze zijn bij Downloads toegevoegd onder English information (daar staat het deel van het SFA aanbod dat vertaald is).
De tekst van de cao was tot nu toe in onopgemaakte vorm beschikbaar, nu is de cao voor architectenbureaus 2021-2023 in huisstijl opgemaakt en gepubliceerd.
Tegelijk is de tekst uitgebreid: voorafgaand de cao-artikelen en bijlagen zijn voor leesbaarheid en toegankelijkheid thematische toelichtingen en infographics geplaatst. De teksten per thema zijn gelijk aan de webpagina’s. In de kantlijn wordt steeds verwezen naar het specifieke cao-artikel.
De cao 2021-2023 in de architectenbranche is door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid algemeen verbindend verklaard. Dit betekent dat de bepalingen in de cao gelden voor alle werkgevers en werknemers op architectenbureaus in Nederland.
De algemeen verbindend verklaring (kortweg AVV) geeft werkgevers en medewerkers in de architectenbranche duidelijkheid en draagt bij aan een gelijk speelveld tussen bureaus ten aanzien van arbeidsvoorwaarden. Met deze minimum ‘collectieve arbeidsvoorwaarden én opdrachtovereenkomst’ willen de caopartijen -BNA en de vakorganisaties FNV, CNV en De Unie- concurrentie op arbeidsvoorwaarden voorkomen. De cao legt een faire bodem in de markt voor zowel werknemers als zzp’ers, die in opdracht van bureaus werken.
Links:
–cao voor architectenbureaus 2021-2023 (op dit moment nog onopgemaakte tekst)
–bekendmaking Staatscourant van het AVV-besluit van ministerie SZW (29 september 2021)
Marianne Berenschot is deze week gestart als directeur van SFA. Zij is de opvolger van Huub de Graaff. Voor (juridische) vragen over de toepassing van de cao neem je in het vervolg met haar contact op. Vragen aan de SFA-helpdesk stel je bij voorkeur per e-mail, emailadres info@sfa-architecten.nl.
Let op: nieuw telefoonnummer!
Wil je telefonisch je vraag bespreken, het telefoonnummer van Marianne is 06 19370258. Met het vertrek van Huub is het telefoonnummer 06 53803540 voor de SFA-helpdesk vervallen.
Vakantie: even geduld ajb
Door de zomervakantie en inwerkperiode van Marianne Berenschot kan het even duren voordat we je mail kunnen beantwoorden. Dat geldt met name voor de week van 9 augustus tot en met 13 augustus, dan is de kantoorbezetting minimaal. Op de contactpagina zie je wie wanneer aanwezig is. Vanaf 23 augustus zijn we weer op volledige sterkte.
De volledige cao-tekst 2021-2023 staat nu online onder Cao, nog zonder opmaak, in de vorm van een pdf. Dit document bevat de inleiding, cao-artikelen en bijlagen.
Op de thematische pagina’s onder Cao is de toelichtende tekst per thema (als bijvoorbeeld functie & salaris) te lezen, met steeds per onderwerp een link naar het bijbehorende cao-artikel. Op deze pagina’s zijn ook de infographics weer geactualiseerd.
Donderdag 5 augustus is hierover ook een nieuwsbrief verstuurd aan iedereen die zich hiervoor heeft aangemeld.
Zelf de nieuwsbrief in de toekomst ook ontvangen? Meld je dan hier aan.
De grafisch vormgeefster gaat binnen aan de slag met het cao-boekje, waarin voorin ook weer de toelichting en de infographics worden opgenomen. Dit zal ergens na de zomer worden gepubliceerd, voorlopig als een online pdf.
“Schakel ruimtelijk ontwerpers in bij de grote maatschappelijke opgaven” is de samenvattende kop en conclusie van de net verschenen de tweede jaarrapportage Ruimtelijke Ontwerpsector ‘De ruimtelijke ontwerpsector ontleed’ van Atelier Rijksbouwmeester (ARBM). SFA droeg bij aan dit onderzoek en maakte deel uit van de begeleidingscommissie. Hoe ziet de sector eruit, niet alleen naar ontwerpdiscipline maar bijvoorbeeld ook naar arbeidspositie en economisch?
Lees onder The Human Factor/over de branche het samenvattende persbericht.
Ook vind je hier zowel dit 2e jaarrapport ‘De ruimtelijke ontwerpsector ontleed’ als de voorganger uit 2020 ‘Ruimte voor transitie’.
Het bestuur van de Stichting Fonds Architectenbureaus (SFA) heeft per 1 augustus Marianne Berenschot benoemd tot directeur. Zij volgt Huub de Graaff op die tien jaar directeur is geweest. SFA is de paritaire stichting binnen de architectenbranche met als werkveld de arbeidsvoorwaarden (cao), arbeidsmarktvraagstukken en arbeidsomstandigheden binnen architectenbureaus.
Marianne Berenschot heeft geruime tijd gewerkt als advocaat (met als specialisatie arbeidsrecht) waaronder tien jaar met een eigen kantoor. De laatste jaren heeft zij gewerkt als bestuursadviseur en hoofd juridische afdeling van FNV Mooi. Daarnaast heeft zij tal van nevenfuncties bekleed.
Marianne vindt het een uitdaging haar bijdrage te gaan leveren aan de architectenbranche. Zowel werkgevers als werknemers kunnen bij haar terecht met vragen over de cao.
Het SFA-bestuur wenst Marianne Berenschot veel succes met haar nieuwe functie. Tevens spreekt het bestuur grote dank uit aan Huub de Graaff die de afgelopen jaren SFA gestalte heeft gegeven op zijn eigen deskundige en empathische wijze. In september zal een afscheid plaatsvinden van Huub de Graaff. Dan is er ook gelegenheid om kennis te maken met Marianne Berenschot. Daarover volgt nader bericht.
Voor meer informatie: Victor Frequin, secretaris-penningmeester SFA, 06 51704814.
Op de foto staan v.l.n.r. Marianne Berenschot (nieuwe directeur SFA), Victor Frequin en Zamaney Menso (respectievelijk secretaris-penningmeester en voorzitter SFA) bij het tekenen van het contract.
Het onderhandelaarsakkoord is door cao-partijen bekrachtigd. Gisteren ging als laatste het BNA-bestuur akkoord. SFA heeft de teksten van de cao aangepast, cao-partijen reageren daar binnenkort op. Daarna worden de nieuwe teksten gecommuniceerd via onze nieuwsbrief en website.
Hieronder vatten we de hoofdlijnen samen:
Zie ook de nieuwsbrief van 28 april, waarin uitgebreider op de afspraken is ingegaan.
Met het definitieve akkoord kunnen we nu ook de salaristabel per 1 juli 2021 (pdf) publiceren, hierin is de loonstijging van 1,5% verwerkt.
Interesse in een boeiende nevenfunctie binnen de architectenbranche? Per 1 juli komt er een vacature in het verantwoordingsorgaan (VO) van het Pensioenfonds voor de Architectenbureaus. De vacature betreft de vertegenwoordiging namens de werknemers.
Het bestuur van het Pensioenfonds voor de Architectenbureaus legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan (VO) van het Pensioenfonds. Het VO is dus een soort ondernemingsraad. Het VO bestaat uit 6 leden: 2 vertegenwoordigers van de werkgevers, 2 van de werknemers en 2 van de pensioengerechtigden. De vacature betreft de vertegenwoordiging namens de werknemers.
Heb je interesse in pensioenen en aanverwante financiële en bestuurlijke zaken, dan is deze nevenfunctie heel boeiend. Zeker in de komende jaren als het pensioenakkoord geïmplementeerd gaat worden. Je wordt in de gelegenheid gesteld om cursussen te volgen om je pensioenkennis te vergroten.
Meer informatie? Vragen?
Meer informatie over het verantwoordingsorgaan en het pensioenfonds kun je vinden op de webpagina Verantwoordingsorgaan | Pensioenfonds Architectenbureaus.
Heb je vragen en/of interesse neem dan per e-mail contact op met Gert-Jan Groeneveld, de voorzitter van het verantwoordingsorgaan. Zijn e-mailadres is gertjan.groeneveld@gaf.eu.
Vandaag start de challenge van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid om jezelf uit te dagen meer te bewegen tijdens je werkdag. In de challenge krijg je oefeningen en tips op je Whatsapp om elk halfuur even te bewegen.
Meld je aan voor de challenge (en ontvang enkele dag drie berichten via Whatsapp)
Op de website www.zetookdestap.nl lees je hoe je elk half uur in beweging komt. Zo voorkom je klachten aan armen, nek en schouders. Als je het prettig vindt om met een schema te oefenen dan kan dat: er zijn twee beweegschema’s beschikbaar. Je vindt ze in de pdf Beweegschema, daarin staat ook opbouwadvies. Schema 1 staat hieronder:
Doe je dit soort oefeningen voor het eerst? Wees dan voorzichtig en bouw het langzaam op. Als je klachten hebt zoals het carpale-tunnelsyndroom overleg dan eerst met je huisarts.
De onderhandelaars van BNA, FNV, CNV en De Unie zijn het met elkaar eens geworden over een nieuwe cao voor de periode 1 maart 2021 – 28 februari 2023. De uitkomsten worden nu voorgelegd aan de achterban. Als de raadpleging van de achterban (leden) positief is, wordt het akkoord definitief en wordt dat direct gecommuniceerd. Dan wordt ook de salaristabel per 1 juli 2021 gepubliceerd.
Een onderhandelaarsakkoord is best bijzonder omdat er dit jaar nog maar weinig cao’s zijn afgesloten vanwege alle corona-onzekerheid. Onze cao-partijen dachten daar toch iets anders over, zij willen juist nu duidelijkheid geven aan werkgevers en werknemers door niet het onderste uit de kan te halen, zij zijn met elkaar in redelijkheid tot een compromis gekomen over met name loon, pensioen en het aanvullend geboorteverlof WIEG.
Het aan de achterban voorgelegde akkoord ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:
Loonstijging
De totale loonstijging over twee jaar is 4% inclusief 0,5% compensatie voor het niet verhogen van de pensioenpremie voor 2021 (de 0,5% geldt per 1 juli 2021).
De pensioenpremie bedraagt in 2021 23% en in 2022 24,5%. Die premie wordt gezamenlijk opgebracht door werkgever (55%) en werknemer (45%).
Het minimumloon wordt met ingang van 1 januari 2022 opgetrokken naar €14 per uur.
Aanvullend geboorteverlof WIEG
Het aanvullend geboorteverlof voor partners bedraagt maximaal vijf werkweken op te nemen binnen een periode van 26 weken. Over die maximaal vijf weken betaalt UWV 70% van het salaris (tot het maximumdagloon). Het is aan werkgever of deze het loon aanvult tot 100%. De doorbetaling van de pensioenpremie blijft gehandhaafd op 100%,
Uurtarief zzp’ers
Het minimum-uurtarief van zzp’ers voor vergelijkbare werkzaamheden door werknemers in vergelijkbare omstandigheden, de zogeheten zij-aan-zij-werkers is al eerder gesteld op 150% van het desbetreffende uurloon van die werknemers. Dat zzp-uurtarief wordt nu verhoogd met 8% vakantietoeslag, het percentage dat de cao hanteert voor werknemers.
Thuiswerkvergoeding
Cao-partijen willen over dit onderwerp geen bedrag vastleggen in de cao. De Nibud- berekening is algemeen bekend (€1,99 per dag), het uitgangspunt is dat werkgever en werknemer hier in redelijkheid met elkaar afspraken over maken, bijvoorbeeld ook in samenhang met de reiskostenvergoeding.
Hoe bureaus hier mee omgaan wordt medio volgend jaar geëvalueerd.
Werkdruk en overwerk
In de komende cao-periode wordt (opnieuw) door cao-partijen onderzocht hoe het nu precies zit met de werkelijkheid van overwerk en werkdruk. Hier kan op veel bureaus beter mee worden omgegaan. Dat is een complex onderwerp waar opdrachtgevers ook een factor in zijn, bijvoorbeeld met tijdsdruk en nog even dit of dat. Er komen ook pilotmogelijkheden en onderzoeken gesubsidieerd door het ministerie van SZW om in het kader van duurzame inzetbaarheid betere afspraken over dit onderwerp te kunnen maken.
3e WW-jaar Stichting Private Aanvulling WW (SPAWW)
Cao-partijen evalueren de regeling voor een aanvullend 3e WW-jaar die vorig jaar is ingegaan. Niet iedereen is tevreden over de regeling en de dienstverlening van SPAWW.
Wendbaarheid in goede en slechte tijden (tijdelijke ontheffing cao-bepalingen)
Cao artikel 4, 5 en 24 lid 2b zijn de zogeheten hardheidsclausules die werkgevers de mogelijkheid bieden om in economisch zware tijden ontheffing te vragen van cao-bepalingen. Werknemers spelen daar uiteraard ook een rol in. Werkgever en werknemers worden geacht dit zoveel mogelijk samen op te pakken tot behoud van perspectief voor bureau en de werkgelegenheid.
Hoe staat het met verlof en Koningsdag en 5 mei?
Je leest het antwoord bij de FAQ Wat zijn de feestdagen in 2021?
Tijdelijk een werknemer ‘over’ of juist extra nodig?
Kijk dan eens op het prikbord Collegiale in- en uitleen tussen architectenbureaus. Doel van dit prikbord is om bestaande eigen netwerken te vergroten. Misschien is er in jullie architectenbureau onzekerheid over de werkvoorraad en wat dat betekent voor jullie personeelsbeleid. Kun je iemand bij stilvallen van opdrachten toch in dienst houden omdat het werk straks weer aantrekt? Durf je een nieuwe werknemer aan te nemen? Collegiale in- en uitleen kan de oplossing zijn.
20 mei: online uitwisseling ervaring SLIM-subsidie
Heeft jouw architectenbureau een aanvraag ingediend voor de SLIM-subsidie? Al is de aanvraag wellicht niet gehonoreerd, misschien vind je het toch (of: juist daarom) interessant om met andere aanvragers van gedachten te wisselen.
SFA organiseert donderdag 20 mei een Teams-meeting, van 14-15.30 uur. Daarin gaat het over het delen van ervaringen en tips over jullie plannen om leren en ontwikkelen binnen het bureau te stimuleren. Inhoudelijke uitwisseling staat nu centraal en niet zozeer de subsidietechniek. De uitwisseling kan je ideeën opleveren voor de uitvoering van je eigen plan of andere ontwikkelmanieren.
Lees meer en meld je aan op de SFA-site.
Feestdagen die in de cao zijn vastgelegd blijven dagen waarvoor doorbetaald vrij geldt. Ook al is er vanwege de coronacrisis geen georganiseerd feest of evenement.
Dat geldt dit jaar voor Koningsdag, dinsdag 27 april is een doorbetaalde vrije dag.
Op 5 mei is er elke 5 jaar sprake van een vrije dag (in de jaren 2020, 2025, et cetera). In 2021 is woensdag 5 mei daarom geen vrije dag,
Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn de feestdagen in 2021?
Rijksbouwmeester Floris Alkemade ontving gistermiddag 23 maart het eerste exemplaar van The Human Factor van SFA-voorzitter Zamaney Menso en secretaris-penningmeester Victor Frequin. Ook Huub de Graaff, directeur SFA (rechts op de foto) was aanwezig bij dit feestelijke moment.
The Human Factor is een splinternieuw blad van SFA, voor en over de mensen in de architectuurbranche. Architectuur is mensenwerk maar de mens staat nogal eens in de schaduw van de projecten. SFA wil met dit blad de mens achter de architectuur centraal stellen. Het nulnummer heeft duurzame inzetbaarheid als thema en gaat uitgebreid in op allerlei aspecten rondom ontwikkeling van zowel werknemers als werkgevers.
In de woorden van de rijksbouwmeester Floris Alkemade:
“De komende decennia komt er onafwendbaar een keten van fundamentele transities op ons af. De kunst is om die te sturen, verandering is de constante factor en alleen de kwaliteit van de mensen en hun inzichten bepaalt of we de nieuwe vragen op de juiste wijze weten te formuleren. Als de vragen veranderen, moeten ook de antwoorden anders zijn. Daarom is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling zo belangrijk, wendbaar blijven, kennis blijven opdoen, de menselijke factor”.
Over The Human Factor
Om duurzaam en gezond te kunnen werken is het van belang om als werknemer en werkgever, als mens, je te blijven ontwikkelen. Maar hoe ontwikkel je je voor een wereld die je nog niet kent? En hoe doe je dat in een werkomgeving met veel projectdeadlines, waarin de mens al te makkelijk ondersneeuwt in het werk? Als 70% procent of meer van de kosten van een architectenbureau opgaat aan de mensen die er werken dan moet dat de aandacht krijgen die het verdient.
The Human Factor wil een hulpmiddel zijn om de aandacht eens op dat mensenwerk te richten. Door een mix van interviews, verhalen, columns van zowel deskundigen als mensen uit het veld -aangevuld met graphics en gedichten- helpt dit blad de mensen in bureaus te reflecteren op zichzelf.
The Human Factor wordt deze week aan alle architectenbureaus gestuurd, bij de grote architectenbureaus wordt een doosje afgeleverd.
Het blad zal jaarlijks worden uitgebracht, steeds met een ander thema maar altijd met trends, interessante gedachten en oplossingen (van andere architectenbureaus). Tussentijds biedt de website actueel nieuws, interviews en nuttige ontwikkelingen op het gebied van duurzame en persoonlijke ontwikkeling. De SFA-helpdesk (online en per mail of telefonisch) blijft de ingang voor vragen, opmerkingen en tips.
Context
Duurzame inzetbaarheid en persoonlijk ontwikkelen zijn onderwerpen die bij SFA horen, wij zijn gericht op de mensen die het moeten doen en het creëren van voorwaarden en nuttig instrumentarium. The Human Factor is een vervolg op eerdere onderzoeksprojecten gericht op de vraag wat duurzame inzetbaarheid nu eigenlijk betekent, want het is een nogal abstract begrip. SFA organiseerde bijvoorbeeld vijf maal een ‘future search’, waarin werkenden in de branche met elkaar vooruit keken en de toekomst van het werken in architectenbureaus verkenden. En er was eind 2018 een themabijeenkomst in Pakhuis de Zwijger, in het kader van een onderzoeks- en ontwikkelproject over duurzame inzetbaarheid.
SFA staat niet alleen in de aandacht voor de mens achter de architectuur. Ook branchevereniging BNA heeft ‘the human factor’ als een belangrijk aandachtspunt gekozen. Daarmee wordt de aandacht voor de toekomstbestendigheid van de mensen in de branche nog breder.
Tot slot
SFA heeft als doel om het -samen- werken in architectenbureaus te bevorderen, door zowel werkgevers als werknemers te informeren en helpen bij vragen over arbeidsvoorwaarden (de cao), de arbeidsmarkt en arbeidsomstandigheden. SFA heeft een paritair bestuur, waarin zowel de werkgevers als werknemers zijn vertegenwoordigd. SFA zelf geeft via website en helpdesk informatie en denkt mee met alle werkenden in de branche vanuit een neutrale, onafhankelijke positie.
Voor meer informatie zie www.sfa-architecten.nl
Neem bij vragen over SFA of The Human Factor contact op met Huub de Graaff, directeur SFA, 06 53803540.
Mailen kan naar info@sfa-architecten.nl.
In dit nieuwsbericht willen we jullie attenderen op twee op ontwikkeling gerichte subsidies. Allereerst is er de SLIM-subsidie voor bureaus: vanaf morgen – dinsdag 2 maart, tot en met woensdag 31 maart – kan een bureau weer een aanvraag indienen. Daarnaast kunnen – het hele jaar- werkenden in architectenbureaus het werktuig PPO (Permanente Professionele Ontwikkeling) aanvragen. Beide subsidies worden hieronder kort toegelicht.
Met de SLIM-subsidie wil het ministerie van SZW het mkb ondersteunen bij het stimuleren van leren en ontwikkelen in hun organisatie. Deze subsidie is onder meer bedoeld om een bedrijfsschool (bij architecten vaak in de vorm van een eigen academie) op te richten of verder te ontwikkelen of een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken (door) te ontwikkelen en te implementeren. In beide gevallen gaat het om het voorbereiden, opzetten of verbeteren van de systematiek. Ook is het mogelijk om met de subsidie je bureau door te laten lichten en een toekomstgericht opleidings- en ontwikkelplan te maken, waar je bureau vervolgens direct mee aan de slag kan.
NB: subsidiabel is het organiseren van ontwikkeling, het voorbereiden van een systematiek; niet de opleidingskosten zelf of uren van de deelnemers.
Is ontwikkelen een belangrijk doel waar jullie tijd en aandacht aan willen besteden? Zijn jullie sowieso al bezig met ontwikkelen in het bureau? Dan is deze regeling een stimulans om plannen in actie om te zetten en ontwikkeling in jullie bureau te verankeren.
Meer informatie? Meedenken door SFA?
Lees meer bij de SFA online helpdesk of ga direct naar de website over de SLIM-regeling.
Wil jouw bureau een aanvraag doen? SFA kan met je meedenken. Mail ons of bel met Joke Dekker 06 29434560.
2. Werktuig PPO voor werkenden
Professionals werkzaam in de culturele en creatieve sector, inclusief architectenbureaus, kunnen een aanvraag doen bij het programma Permanente Professionele Ontwikkeling, ook wel Werktuig PPO genoemd.
De regeling is bestemd voor werkenden, zowel werknemers als zelfstandigen/zzp’ers. Het gaat om de bevordering van professionele ontwikkeling. Die ontwikkeling kan plaatsvinden door middel van formele cursussen (bijvoorbeeld bij de BNA-academie) maar je kunt ook niet-formele activiteiten die bijdragen aan je ontwikkeling als professional opnemen in de aanvraag. Het plan en de leerdoelen van de professional staan centraal.
Bij werknemers betekent werktuig PPO een bijdrage van 1/3 aan de kosten (naast 1/3 bijdrage door de werkgever en 1/3 door de werknemer zelf). Is er bij een zelfstandigen geen bijdrage aan ontwikkeling door opdrachtgever(s), dan kan er tot de zomer 2021 mogelijk een hogere bijdrage werktuig PPO gelden (tijdelijk 2/3 bijdrage, 1/3 door zelfstandige zelf).
Meer informatie?
Lees de uitgebreidere toelichting bij de SFA online helpdesk. Voor meer informatie en het doen van een aanvraag ga je naar de website Werktuig PPO.
Na bijna tien jaar zal Huub de Graaff afscheid nemen als directeur van SFA. SFA is daarom nu op zoek naar een nieuwe directeur. Het is van belang dat hij/zij feeling heeft met de wereld van de architecten, een arbeidsrechtelijke/HR achtergrond heeft en gesprekspartner kan zijn voor werkgevers en werknemers. Het streven is dat de nieuwe directeur in de zomer het stokje van Huub overneemt.
Over SFA, bestuur en bureau
SFA (Stichting Fonds Architectenbureaus) is in 1981 opgericht door werkgeversorganisatie BNA en vakbonden FNV, CNV en De Unie. SFA informeert en helpt werkgevers en werknemers van architectenbureaus bij vragen over arbeidsvoorwaarden, -markt en -omstandigheden.
Het bestuur van SFA bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers en kent een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Er zijn drie werkgeversleden, benoemd door de BNA en drie werknemersleden benoemd door FNV Bouwen & Wonen, CNV Vakmensen en De Unie. Voor SFA werken naast de directeur vijf parttime medewerkers vanaf verschillende locaties.
Over de functie
In architectenbureaus vormen de mensen het kapitaal van de organisatie. SFA ondersteunt de mensen en het (samen)werken in de bureaus. SFA wil benaderbaar zijn, goede informatie leveren en meedenken met werkgevers en werkenden in de branche. De directeur is de ‘spil’ van de SFA naar binnen en naar buiten. De directeur is belast met de dagelijkse leiding in alle opzichten en neemt een deel van de uitvoering voor zijn rekening. Het is van belang dat hij/zij feeling heeft met de wereld van de architecten, een arbeidsrechtelijke/HR achtergrond heeft en gesprekspartner kan zijn voor werkgevers en werknemers.
Profiel
Lees elders op de site meer over SFA en het volledige functieprofiel inclusief het directiestatuut SFA, met alle relevante onderdelen van de functie.
Sollicitaties kunnen gestuurd worden naar Marisa Kroon, mkroon@sfa-architecten.nl. Sluitingsdatum voor de vacature is 19 maart.
Vragen over de vacature?
Bij vragen over de vacature, neem dan contact op met Victor Frequin, secretaris/penningmeester van SFA. Zijn e-mailadres is victor.frequin@vpbd.nl, het telefoonnummer is 06 51704814.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
De cao benoemt feestdagen waarvoor verlof en salarisdoorbetaling geldt, extra vrije dagen dus voor werknemers. Ga naar de FAQ Wat zijn de feestdagen in 2021?
SFA zet een aantal veranderingen per 1 januari 2021 voor je op een rij, te beginnen bij de cao. Daarna volgen enkele belangrijke wettelijke wijzigingen, veranderde belastingmaatregelen en tot slot een aandachtspunt Brexit.
Cao
Wet Arbeidsmarkt in balans (WAB)
Wet Deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA)
Belastingen
Voordeel voor werknemers: het basistarief in de inkomstenbelasting daalt in 2021 van 37,35% naar 37,10%. Dit tarief geldt voor inkomens tot € 68.507. Verder wordt de arbeidskorting verhoogd: € 179 bij een belastbaar inkomen van ongeveer € 10.000, € 184 bij een belastbaar inkomen van ongeveer € 22.000 en € 324 hoger bij een belastbaar inkomen van ongeveer € 35.500. Hierdoor houden werknemers netto meer geld over.
Voordeel voor bv’s: de vennootschapsbelasting voor bv’s wordt in de eerste schijf verlaagd van 16,5 procent naar 15 procent. Ook wordt de grens van deze schijf verhoogd naar € 245.000 in 2021 en € 395.000 in 2022.
Heb je in 2019 winst gemaakt maar in 2020 verlies door corona? Je kunt bij de bepaling voor je winst voor de vennootschapsbelasting een coronareserve inbouwen. Hiermee stel je de winstbelasting uit.
De vaste reiskostenvergoeding vervalt op 1 januari 2021 bij grotendeels werken thuis, zie de eerdere SFA-nieuwsbrief hierover.
Update rijksoverheid na plaatsing van dit bericht: “Tot 1 februari 2021 kunnen de bestaande vaste reiskostenvergoedingen door de werkgever nog onbelast worden vergoed, ook al worden deze reiskosten als gevolg van het thuiswerken niet meer (volledig) gemaakt. Voorwaarde is dat het vaste vergoedingen betreft die al voor 13 maart 2020 door de werkgever werden toegekend. In januari komt het kabinet terug op hoe het na 1 februari om wil gaan met de onbelaste vaste reiskostenvergoedingen.”
Werkkostenregeling: de vrije ruimte voor het fiscale loon tot en met € 400.000 gaat in 2021 terug naar 1,7%. Het percentage van de vrije ruimte boven de € 400.000 van het fiscale loon wordt in 2021 verlaagd van 1,2% naar 1,18%. Zie de website ondernemersplein.
In de werkkostenregeling zitten ook onbelaste vergoedingen die niet van de vrije ruimte afgaan, die je onbelast aan werknemers kunt verstrekken. Dat zijn de gerichte vrijstellingen. Vanaf 2021 valt ook scholing hieronder, maar dan wel scholing die een werknemer helpt om inkomen te verwerven, zoals omscholing als onderdeel van een sociaal plan. Lees meer hierover in de nieuwsbrief van de belastingdienst.
Brexit
Contact
Heb je vragen? Mail dan naar info@sfa-architecten.nl of kijk als je wilt bellen op de contactpagina, daar staat ook de bereikbaarheid rondom de feestdagen.
Bij vragen over de cao / van juridische aard kun je sowieso het beste bellen met Huub de Graaff, 06 – 53803540.
Alle SFA-medewerkers wensen je alvast een goede vakantie en het beste voor het nieuwe jaar!
Vanaf begin december is er een vervolg op kosteloos ontwikkeladvies en scholing via de subsidieregeling van de rijksoverheid NL Leert Door.
NB: De via de regeling beschikbare ontwikkeladviezen voor dit tijdvak zijn direct na openstelling al allemaal benut. Wel is kosteloos scholing nog beschikbaar. Doel van de scholing is dat deelnemers minder kwetsbaar zijn op de arbeidsmarkt en aantrekkelijker voor hun /een werkgever.
Gratis cursussen, voor bijna iedereen
Je kunt vanaf 1 december 2020 de gratis cursussen en trainingen volgen als je tussen de 18 en de pensioengerechtigde leeftijd bent. Je kan in loondienst werken, flexwerker, zelfstandig ondernemer of werkzoekend zijn. Voltijdstudenten komen niet voor deze regeling in aanmerking.
Overzicht op de website Hoe werkt Nederland
Een training of cursus is gericht op het versterken en verbeteren van vaardigheden. Ook kan de opleiding een eerste stap zijn richting omscholing naar een ander beroep. Een overzicht van de verschillende opleidingen is te vinden via de zoekmachine op de website Hoe Werkt Nederland. Je vindt er bijvoorbeeld op het gebied van HR aanbod als (online) cursussen coachen, functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren of hoe voer ik professioneel een slechtnieuwsgesprek. Je kunt behalve zoeken op vakgebied ook zoeken op aanbieder. Op de website van de aanbieder vind je overigens ook meer uitgebreide informatie over de aangeboden cursus.
Vakinhoudelijke scholing op het gebied van architectuur zit helaas niet in het aanbod, daarvoor kun je o.a. terecht bij de BNA-academie.
NB: voor werkgevers die de NOW 2.0- en NOW 3.0-regeling hebben aangevraagd geldt zelfs dat ze verplicht zijn hun medewerkers wijzen op loopbaanontwikkeling en scholing.
Architectenbureaus waren nooit zo happig op thuiswerken, ontwerpen is een team- en contactsport. Corona heeft dat denken in korte tijd veranderd. Nu op veel bureaus is gebleken dat thuiswerken – en ja er zijn uiteraard ongemakken – verrassend meevalt qua productie en overleg, is een structurele combinatie van werken op het bureau en thuis realiteit aan het worden. Dat heeft ook gevolgen voor de onkostenvergoedingen.
Beperking onbelaste reiskostenvergoeding
Vanaf 1 januari 2021 mogen werknemers voor de dagen dat ze thuiswerken geen vaste onbelaste reiskostenvergoeding meer ontvangen als niet aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Dat geldt zowel voor reizen per auto als openbaar vervoer. De fiscus heeft tot nu toe -gegeven de omstandigheden – even weggekeken, maar dat stopt dus. Een onbelaste vaste vergoeding blijft wel mogelijk als aangetoond kan worden dat werknemer minimaal 36 weken of 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist. Bij minder woonwerk-verkeer dan 36 weken of 128 dagen per jaar geldt: onbelast vergoeden mag op basis van geadministreerde, gereisde dagen.
Werkgever kan ook een thuiswerkvergoeding geven. Het Nibud heeft daar een berekening voor gemaakt die uitkomt op €2,- per thuiswerkdag, zie de nieuwsbrief hierover.
Al met al extra administratieve werkzaamheden.
In de toekomst: integrale vergoeding?
De Algemene Werkgeversvereniging VNO-NCW (AWVN) pleit voor een ’waarjewerkt-budget’. Daarmee kunnen medewerkers hun eigen vervoermiddelen- en thuiswerkmix maken. Om dat te realiseren is nodig dat de overheid zo’n budget fiscaal ondersteunt. Dat is nog niet het geval.
De architectencao zegt er tot nu toe niets over. Daar is indertijd over nagedacht, maar niet alles hoeft tot in detail in de cao uitgewerkt te worden als er wettelijke regelingen zijn, die op zich al duidelijk zijn. De vraag is of dat met zo’n integraal budget waarin keuzes kunnen worden gemaakt moet blijven of dat er een cao-bepaling over wordt gemaakt. Cao-partijen zullen zich er over buigen bij de komende cao-onderhandelingen. De onderhandelingen starten binnenkort voor de volgende cao, ingangsdatum 1 maart 2021.
Nieuw voor gesprek en afspraken: de thuiswerkovereenkomst
Als medewerkers structureel gaan thuiswerken is het nuttig om de bestaande afspraken over werk eens goed met elkaar door te nemen of – als dat nog niet is gebeurd – dat te doen. Liefst met een integrale benadering, want er ontstaan twee volstrekt verschillende werkomgevingen, bureau en thuis. Niet iedereen heeft een afgescheiden werkkamer.
Vragen die met elkaar beantwoord moeten worden zijn: hoe zit het met de bereikbaarheid en privacy, is de werkplek arbo-proof, hoe wordt het leidinggeven georganiseerd, hoe wordt eigen verantwoordelijkheid genomen, is de computer in orde en voldoende beveiligd, welke vergoedingen worden afgesproken, hoe zit het met de bedrijfseigendommen, welke schade kan ontstaan, hoe is de aansprakelijkheid geregeld, hoe ga je om met veranderende omstandigheden en “last but not least”: hoe is de medezeggenschap er bij betrokken.
Het onderwerp is nog steeds relatief nieuw, nog niet geworteld, ook niet in de rechtspraak qua rechten en plichten van werkgever en werknemer. We verzamelen informatie en doen daar verslag van op onze website. Als tool voor dit gesprek heeft SFA een voorbeeld thuiswerkovereenkomst met toelichting gemaakt en op de site geplaatst.
Neem bij vragen contact op
De HR-component is het belangrijkst: wat is er allemaal nodig om optimaal thuis te kunnen werken, wat is ieders rol, wat is er veranderd et cetera. Nieuwe omstandigheden vragen om begrip van twee kanten. Schroom niet te bellen of mailen, we informeren en denken graag mee. Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel Huub de Graaff 06 53803540.
Overige berichten:
Let op: tot 1 januari verhoogde vrije ruimte werkkostenregeling
Via de vrije ruimte van de werkkostenregeling kunnen werkgevers vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers geven zonder dat deze belast worden. Tijdelijk, in 2020, is de vrije ruimte verhoogd naar 3% voor de eerste € 400.000 van de loonsom per werkgever. Werkgevers kunnen zelf bepalen waaraan en óf zij de vrije ruimte willen besteden. Wanneer er ruimte is in de werkkostenregeling kan op verzoek van de medezeggenschap/personeelsvertegenwoordiging of met elkaar een extra doel worden afgesproken.
Hoewel de vergoedingen en verstrekkingen vanuit de vrije ruimte onbelast zijn, moeten werkgevers uiteraard wel kosten maken om deze vergoedingen en verstrekkingen te bekostigen. Die extra vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen kan gebruikt worden om kosten van thuiswerk te vergoeden en ook voor attenties van werkgever in de sfeer van een kerstpakket, flesje wijn, cadeaubon.
Lees ook de FAQ Thuiswerkvergoeding, onbelast tot.
TVL aanvraag loket is nu geopend
In onze vorige nieuwsbrief over de aanpassingen in het 3e steunpakket is al verteld dat de tegemoetkoming vaste lasten (TVL) voor kwartaal 4 in 2020 óók mogelijk is voor architectenbureaus. Het is nu mogelijk om indien nodig een aanvraag voor TVL in te dienen.
Collegiale in- en uitleen?
Tot slot: vergeet niet dat SFA ondersteunt bij collegiale in- en uitleen tussen architectenbureaus. Op onze website kan vraag en aanbod elkaar vinden, je vindt er verder zowel een aanmeldformulier als een voorbeeld overeenkomst om voor collegiale in- en uitleen te gebruiken.
Hieronder lichten we enkele aanpassingen toe voor de twee onderdelen NOW 3 en TVL. Informatie over het 3e aangepaste steun- en herstelpakket vind je bij FAQ actuele steun rijksoverheid op de SFA website.
De minister heeft een wijziging aangebracht in de NOW-regeling. Werkgevers worden opgeroepen mee te helpen bij het vinden van een nieuwe baan als zij een werknemer ontslaan. Doet de werkgever dat niet, dan volgt een boete van 5 procent op de NOW-uitkering.
Werkgever moet bij een ontslag contact opnemen met UWV om afspraken te maken over begeleiding naar ander werk. Voor alle duidelijkheid: het is een inspanningsverplichting voor werkgever. Die verplichting moet de werkgever op basis van goed werkgeverschap nakomen.
Naar informatie rijksoverheid over NOW 3 en de inspanningsverplichting en informatie UWV.
De Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) wordt op een paar punten aangepast in het vierde kwartaal van 2020.
Alle mkb-bedrijven met 30% omzetverlies krijgen toegang tot de TVL, er is tijdelijk geen beperking van SBI-codes.
Met andere woorden: onze branche kan gebruik maken van de TVL.
Dit geldt alleen voor het vierde kwartaal, van 1 oktober t/m 31 december 2020.
Het maximum subsidiebedrag is per 1 oktober 2020 verhoogd naar €90.000 per bedrijf, per 3 maanden. Dat was €50.000 per bedrijf, per 4 maanden.
De TVL voor het vierde kwartaal van 2020 is vanaf medio november aan te vragen bij de Rijksdienst voor ondernemend Nederland (RVO).
Gecheckt wordt of de aanvraag rechtmatig was. De vraag is dan wiens handtekening nodig is, die van de boekhouder, fiscalist of accountant. Dat is afhankelijk van het bedrag in de aanvraag. Lees het SFA-nieuwsbericht over controle Now 1
Heeft jullie bureau op dit moment tijdelijk een werknemer nodig of juist even geen werk voor een waardevolle werknemer? De rijksoverheid geeft aan: ook als je een NOW-tegemoetkoming krijgt mag je werknemers collegiaal uitlenen. Mits dat gebeurt zonder winstoogmerk (vergoeding maximaal loonkosten en een kleine opslag). Dit sluit aan op de SFA modelovereenkomst collegiale in- en uitleen. Architectenbureaus kunnen elkaar op deze manier helpen en mogelijk ontslag voorkomen.
Zie ons digitaal prikbord voor collegiale in- & uitleen tussen architectenbureaus.
Heb je vragen over het 3e steun- en herstelpakket, of andere vragen op het gebied van arbeidszaken? Mail dan naar info@sfa-architecten.nl
Bij de aanvraag voor de Tozo-3 uitkering zou per 1 oktober getoetst worden op beschikbaar geld. Door de extra maatregelen tegen het coronavirus is deze voorwaarde niet passend, meent het kabinet.
Daarom is besloten om de toets op beschikbaar geld (beperkte vermogenstoets) pas op 1 april 2021 in te voeren. Dit geeft voor een periode zekerheid aan zelfstandig ondernemers.
Het invoeren van de beperkte vermogenstoets per 1 april 2021 betekent dat er een Tozo 3 (van 1 oktober 2020 tot en met 31 maart 2021) is en een Tozo 4 met toets op beschikbaar geld (van 1 april 2021 t/m 30 juni 2021). Begin 2021 wordt gecommuniceerd over Tozo 4 en de invoering van de toets op beschikbaar geld.
Bekijk of download de samenvattende visual over steunpakket Tozo 3.
Of ga de webpagina rijksoverheid over Tozo.
In totaal zijn circa 139.000 aanvragen gedaan voor NOW 1.0. Vanaf 7 oktober moeten ondernemers hun NOW-aanvraag verantwoorden aan UWV.
Gecheckt wordt of de aanvraag rechtmatig was. De vraag is dan wiens handtekening nodig is, die van de boekhouder, fiscalist of accountant. Dat is afhankelijk van het bedrag in de aanvraag.
Handtekening boekhouder tot en met €20.000
Is voldoende als de aanvraag niet hoger is dan €20.000. Dat betreft ca. 90.000 ondernemers. Aanvragen vanaf 7 oktober.
Derdenverklaring tussen €20.000 en €100.000
Een zogeheten derdenverklaring is nodig bij een aanvraag tussen de €20.000 en €100.000. Die verklaring kan worden afgegeven door een boekhouder, fiscalist of accountant. De verklaring moet worden ingeleverd vóór 21 maart 2021.
Deze categorie telt ca. 34.000 bedrijven, die samen €2 miljard hebben aangevraagd.
Accountant vanaf €100.000
Dit is de kleinste groep, maar wel met het grootste bedrag. Het betreft 15.000 bedrijven die €100.000 of meer hebben aangevraagd, samen goed voor €4,8 miljard. Een accountantsverklaring is verplicht. De controle moet vóór 30 juni 2021 uitgevoerd zijn.
Voor meer informatie zie ook de website van UWV over eindafrekening NOW 1.0.
Vanaf 1 oktober gaat een 3e steun- en herstelpakket van de overheid in, de definitieve regeling wordt nog gepubliceerd. SFA houdt online de actuele informatie over de steun van de overheid voor je bij. Hieronder lees je over de al gepubliceerde hoofdlijnen.
Daarnaast biedt SFA een digitaal prikbord voor collegiale in- & uitleen tussen architectenbureaus. Architectenbureaus kunnen elkaar op deze manier helpen en mogelijk ontslag voorkomen.
Last but not least in deze intro: zelfstandig ondernemers/zzp’ers, voor jullie geldt nog uit het 2e steunpakket dat vóór 30 september een eventuele aanvraag voor Tozo 2 mogelijk is.
De impact van het coronavirus op banen en economie houdt aan en de economische recessie is voorlopig niet voorbij. Daarom komt het kabinet met een steun- en herstelpakket voor ondernemers en werkenden, dat volgt op de twee eerdere noodpakketten. Het nieuwe pakket loopt tot in 2021 en is gestoeld op drie pijlers: steun, helpen aanpassen en investeren.
Een onderdeel van dit 3e pakket is de loonsteun NOW 3.0, ook komt er een Tozo 3. Beide worden hieronder in hoofdlijnen beschreven.
De regeling wordt vanaf 1 oktober driemaal met drie maanden verlengd met in totaal € 5,4 miljard waarvan €2,2 miljard in 2020 en €3,2 miljard in 2021.
Werkgevers kunnen telkens opnieuw beslissen of zij van NOW 3.0 gebruik willen maken en zo ja, over welk tijdvak. Het is niet vereist dat de werkgever ook van NOW 1.0 en/of 2.0 gebruik heeft gemaakt, dat mag natuurlijk wel. De subsidie voor het eerste tijdvak onder NOW 3.0 kan vanaf 16 november a.s. bij het UWV worden aangevraagd.
Er zijn (uiteraard) weer verschillen met de vorige regelingen. In ieder geval komt er voor een langere periode duidelijkheid voor werkgevers over de financiële overheidssteun. Deze steun wordt stapsgewijs afgebouwd. In die negen maanden kunnen bedrijven zich – voor zover aan de orde en mogelijk – hopelijk aanpassen aan de veranderde economie.
In de eerste drie maanden blijft 20% omzetdaling als voorwaarde gelijk aan de voorwaarde in NOW 1.0 en 2.0, daarna wordt de drempel op 30% geplaatst.
De Hoofdlijnen
NOW 3.0 is nog niet officieel gepubliceerd, maar de belangrijkste punten van de regeling zijn al wel bekend:
Aanpassen bedrijfsvoering
Werkgevers krijgen meer ruimte om hun bedrijfsvoering aan te passen: de loonsom mag vanaf oktober tot een zekere hoogte dalen zonder dat dit tot een subsidieverlaging leidt. In het 1e tijdvak mag de loonsom 10% omlaag, in het 2e 15% en in het 3e 20%. De daling kan plaatsvinden via bijvoorbeeld natuurlijk verloop, ontslag of een vrijwillig loonoffer.
De sanctie bij ontslag om bedrijfseconomische redenen tijdens de subsidieperiode vervalt.
Onveranderd bij NOW 3.0:
Andere belangrijke elementen veranderen niet:
Wijzigingen voorbehouden
De exacte tekst van de regeling onder NOW 3.0 moet nog worden gepubliceerd door het ministerie. Mogelijk brengt dit nog wijzigingen met zich mee ten opzichte van het bovenstaande, als dat zo is informeren wij jullie daarover. Via de SFA nieuwsbrief en ook via de nieuwe FAQ ‘Actuele informatie steun overheid’.
Een ander onderdeel is de Tozo. Dat staat voor tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers en houdt in dat zelfstandigen/zzp’ers indien nodig via de gemeente inkomensondersteuning kunnen krijgen voor levensonderhoud.
Net als bij de NOW wordt de regeling Tozo 3 gedurende de verlengingsperiode geleidelijk gerichter en wordt – waar dat nodig is, -een voorbereiding op de nieuwe toekomst gestimuleerd. Per 1 oktober 2020 wordt in de Tozo 3 een beperkte vermogenstoets in de vorm van een toets op beschikbare geldmiddelen ingevoerd. De toets houdt in dat ondernemers met meer dan € 46.520 aan direct beschikbare geldmiddelen (zoals contant geld, bank- en spaarsaldo en aandelen, obligaties en opties e.d.) niet in aanmerking komen voor de Tozo 3. Ander vermogen, waaronder dat uit de eigen woning, afgeschermd pensioen, bedrijfspand, machines, zakelijke apparatuur en voorraden, wordt buiten beschouwing gelaten.
Ondersteuning zelfstandig ondernemers vanaf januari 2021
Per 1 januari 2021 start een volgende fase binnen de Tozo. In deze fase ondersteunt het kabinet zzp’ers waar nodig om zich voor te bereiden op een nieuwe toekomst, hetzij als zelfstandig ondernemer, hetzij als werknemer in loondienst. De opzet is dat gemeenten samen met zelfstandig ondernemers zullen inventariseren of en welke ondersteuning van de zzp’er nodig is. Dit kan bijvoorbeeld gaan om coaching, advies, bij- of omscholing en heroriëntatie. De Participatiewet biedt gemeenten de mogelijkheden om dit maatwerk te bieden.
Net als in Tozo 1 en 2 zal de kostendelersnorm en levensvatbaarheidstoets niet worden toegepast bij de bepaling van de bijstand voor levensonderhoud. Met betrekking tot de verstrekking van bedrijfskapitaal treden geen wijzigingen op ten opzichte van Tozo 2.
Zie ook de webpagina van de rijksoverheid over Tozo 3.
Een ander onderdeel is de TVL, tegemoetkoming vaste lasten MKB. Voor de duidelijkheid hier opgenomen, maar deze geldt niet voor architectenbureaus. De SBI-code (standaardbedrijfsindeling) van de architectenbranche is niet opgenomen in de lijst van sectoren waar de TVL op van toepassing is.
Heb je vragen over de onderwerpen in deze nieuwsbrief, of andere vragen?
Bel met Huub de Graaff: 06-53803540. Mailen kan ook, naar info@sfa-architecten.nl of gebruik het contactformulier.
Architectenbureaus kunnen weer subsidie aanvragen om leren en ontwikkelen te stimuleren. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid stelt jaarlijks € 48 miljoen beschikbaar voor de zogeheten SLIM-regeling.
Vanaf morgen, dinsdag 1 september wordt de regeling weer opengesteld voor aanvragen. Wees er snel bij!
Deze subsidie is onder meer bedoeld om een bedrijfsschool (bij architecten vaak in de vorm van een eigen academie) op te richten of verder te ontwikkelen of een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken (door) te ontwikkelen en te implementeren. In beide gevallen gaat het om het voorbereiden, opzetten of verbeteren van de systematiek.
Ook is het mogelijk om met de subsidie je bureau door te laten lichten en een toekomstgericht opleidings- en ontwikkelplan te maken, waar je bureau vervolgens direct mee aan de slag kan.
Subsidiabel zijn onder andere kosten voor extern advies en directe loonkosten van de personen die zich in het bedrijf bezig houden met het de uitvoering van het initiatief.
Opleidingskosten en loonverletkosten van deelnemers aan het initiatief zijn onder andere niet subsidiabel. Voor opleidingskosten kan het bureau overigens wel een fiscale aftrek toepassen, maar dat valt buiten de scope van deze subsidie.
Is ontwikkelen een belangrijk doel waar jullie tijd en aandacht aan willen besteden? Zijn jullie sowieso al bezig met ontwikkelen in het bureau? Dan is deze regeling een stimulans om plannen in actie om te zetten en ontwikkeling in jullie bureau te verankeren.
Wil je een aanvraag doen? SFA denkt graag met je mee. Mail ons of bel met Joke Dekker 06 294 34560.
De loonkostensubsidie NOW 2.0 kan uiterlijk tot en met maandag 31 augustus worden aangevraagd.
NOW 2.0 betreft de periode juni tot en met september.
Het doel van deze tijdelijke financiële regeling uit het noodpakket Banen en economie 2.0 is om zoveel mogelijk banen en inkomens te beschermen. Op de website van de rijksoverheid vind je meer informatie over NOW 2.0.
Het indienen van een aanvraag doe je via de website van UWV; deze site biedt ook veel praktische informatie waaronder een samenvattende video.
Werknemer en vragen over de NOW?
De rijksoverheid gaat ook in op vragen die werknemers kunnen hebben, als binnen een bureau NOW wordt aangevraagd.
Werkgevers die NOW 1.0 hebben aangevraagd, kunnen met de simulatietool een beeld krijgen van de definitieve afrekening, die later dit jaar volgt. Met deze tool kun je inschatten welk bedrag je als nabetaling ontvangt óf moet terugbetalen. Naar simulatietool NOW 1.0.
Bij een aanvraag voor NOW 2.0 kun je de simulatietool NOW 2.0 ook gebruiken om in te schatten hoe hoog de definitieve tegemoetkoming wordt in vergelijking met het voorschot.
Let op: voor elke aanvraagperiode NOW, met net iets andere bepalingen, is een aparte simulatietool ontwikkeld.
Inspectie SZW waarschuwt op de eigen website dat er phishingmails worden rondgestuurd uit haar naam. Organisaties die de mail ontvangen, zouden niet hebben geantwoord op een klacht die tegen hen zou zijn ingediend. In een bijlage op de mail zit malware verstopt.
Ministeries maken er soms een sport van om wetten kenmerkend af te korten. Bij de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) is dat gelukt. Vanaf 1 juli 2020 kunnen partners maximaal 5 weken (5 keer het aantal werkuren per week) aanvullend geboorteverlof opnemen.
Geboorteverlof
Er is al geboorteverlof voor partners die in loondienst werken, 1 keer het aantal werkuren per week. Bij geboorteverlof (ook wel kraamverlof, vaderschapsverlof of partnerverlof genoemd) wordt het salaris volledig doorbetaald door werkgever. Werknemer kan dit verlof naar eigen inzicht opnemen binnen 4 weken na de geboorte.
Nieuw: aanvullend geboorteverlof
Het nieuwe aanvullende verlof is veel langer, maximaal 5 werkweken (5 keer het aantal werkuren per week) als het kind op of na 1 juli 2020 wordt geboren.
Werknemer heeft bij het aanvullende geboorteverlof recht op 70% van het salaris, dat deel wordt vergoed door het UWV. Deze UWV-uitkering is maximaal 70% van het dagloon van de werknemer (en maximaal 70% van het maximumdagloon). De werknemer ontvangt de betaling van de werkgever of rechtstreeks van het UWV. Werkgevers die (70% van) het loon tijdens het verlof doorbetalen kunnen de UWV-uitkering zelf houden.
Ga naar de UWV-website voor meer informatie over de aanvraag van de UWV-uitkering.
Spelregels aanvullend geboorteverlof
Hieronder staan enkele belangrijke spelregels. Voorafgaand aan het aanvullend geboorteverlof moet overigens eerst het geboorteverlof worden opgenomen.
NOW 1.0 was een subsidieregeling tot behoud van werkgelegenheid, het voorkomen van ontslagen. NOW 2.0 is meer gericht op aanpassing aan de nieuwe economische realiteit, op herbezinning en wellicht reorganisatie. Door ‘de boete’ uit NOW 1.0 grotendeels te laten vervallen, wordt voorkomen dat bedrijven niet kunnen herstructureren. Er is een 5% ontslagboete (over de gehele subsidie) overgebleven met ook nog een tenzij. De verwachting is dat er reorganisaties zullen komen. Daar worden eisen aan gesteld.
Aanvankelijk leek NOW 2.0 de laatste subsidieregeling, maar gisteren liet minister Koolmees doorschemeren dat er misschien nog een NOW 3 komt. Dat is een politiek signaal.
Voor de volledigheid, de subsidie in NOW 1.0 en 2.0 wordt niet bij de omzet meegeteld.
NOW 1.0 getallen
Van NOW 1.0 is ruim gebruik gemaakt. Er zijn 138.586 subsidietoekenningen met 2.5 miljoen werknemers. Tot en met 12 juni is 6.2 miljoen aan voorschotten uitgekeerd. 67% daarvan zijn bedrijven met minder dan 10 werknemers, 27% met 10 tot 50 werknemers en 6% met tenminste 50 werknemers. De meeste aanvragen kwamen uit de detailhandel, horeca, catering en overige commerciële dienstverlening.
NOW 2.0 de kern
Korte samenvatting:
NOW 2.0 opleiding
Werkgever heeft een inspanningsverplichting tot scholing van en ontwikkeladvies voor zijn werknemers. Dat lijkt geen zwaar punt te worden in de subsidiebeoordeling/vaststelling. Werkgevers hebben er 52 weken de tijd voor (geen vier maanden). Het is bovendien een recht dat werknemers zelf moeten claimen. NOW is niet bedoeld als scholingsinstrument op zich, er is geen controle of sanctie i.v.m. subsidie en daarom heeft/hebben de medezeggenschap/werknemers een rol. Goed werkgeverschap speelt hier ook!
NOW 2.0 concernaanvraag
Er is meer duidelijkheid geschapen over concernaanvragen. Stel dat een concern minder dan 20% omzetverlies heeft, maar een individuele werkmaatschappij voldoet wel aan die 20% subsidie-eis, dan kan die werkmaatschappij een NOW-subsidie aanvragen.
Het subsidiebedrag wordt verlaagd met 5% als werkgever:
De regeling stelt dat “op deze wijze gedegen overleg met vakbonden of OR/personeelsvertegenwoordiging (PvT) wordt geborgd”. Daarbij geldt dat de werkgever aannemelijk zal moeten maken dat de NOW subsidie in zijn geval geen voor de hand liggende andere oplossing is.
Tot slot
Heb je vragen mail dan naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06-53803540.
Thuiswerken geldt nog als advies, voor wie en wanneer dat kan.
Maar als toch – soms – op kantoor moet worden gewerkt, hoe kun je dan als bureau ervoor zorgen dat het veilig is? SFA verzamelt onder Tools coronavirus/gezond en veilig werken informatiebronnen en praktische middelen. Op dit moment zijn dat:
1. Corona-vragenlijst
SFA ontvangt geregeld vragen hoe architectenbureaus een gezonde en veilige werkomgeving kunnen organiseren. Vooruitlopend op een volledige en getoetste corona/pandemie-module binnen de RI&E Architecten is nu als voorlopig hulpmiddel een compacte corona-vragenlijst online geplaatst. Met het doorlopen van de vragen kan jullie bureau zien welke maatregelen moeten worden genomen en welke zaken moeten worden vastgelegd.
Naar Gezond en veilig werken, vragenlijst corona
2. Handreiking-Covid 19
Naast de compacte corona-vragenlijst is online een link opgenomen naar een algemene, uitgebreide handreiking Covid-19 van de SER. Het is een eerste versie met allerlei mogelijke maatregelen, de SER geeft aan dat bepaalde onderdelen nog verder worden geconcretiseerd. Het inrichten van een veilige werkomgeving doet een werkgever samen met zijn werknemers. De handreiking kun je doornemen voor toepassing in de eigen organisatie.
3. WHO: instructie handhygiëne
Handen schoonmaken of wassen geldt als een basale maar belangrijke hygiëneregel. Op de website van SFA staat van de wereld gezondheidsorganisatie WHO een visuele instructie. Deze kun je printen en in je bureau ophangen, als reminder voor het geregeld en op de juiste manier handen wassen.
Naar Gezond en veilig werken, WHO instructie
Tot slot: RI&E voor gezond en veilig werken
Een algemeen, verplicht middel ter bevordering van gezond en veilig werken is de RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie). Alle werkgevers hebben de verplichting de RI&E te doen. Een architectenbureau kan gebruik maken van de RI&E Architecten. Deze is op het werken in architectenbureaus toegespitst en goedgekeurd door het ministerie van SZW. Hierdoor is de toetsing eenvoudiger en goedkoper. De inlog voor de digitale RI&E Architecten is voor architectenbureaus gratis.
Met de RI&E Architecten inventariseer je de gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen jullie bureau. Door het invullen van de inventarisatie bouw je automatisch een plan van aanpak op, waarmee jullie de risico’s kunnen aanpakken.
Vragen?
Heb je vragen over de corona-vragenlijst of over de RI&E Architecten? Of wil je een inlogcode voor de RI&E Architecten aanvragen? Mail dan naar Anneliese Smoorenburg: asmoorenburg@sfa-architecten.nl.
De tijdelijke noodmaatregel wordt met vier maanden verlengd. De essentie blijft vrijwel gelijk. NOW 2.0 steunt werkgevers met een terugval in de omzet van ten minste 20% met als doel zoveel mogelijk werknemers in dienst te houden. Aanvragen kan vanaf 6 juli. Dan kan een tegemoetkoming voor de loonkosten worden aangevraagd. De omzetdaling wordt vastgesteld over een viermaandsperiode die start op 1 juni, 1 juli of 1 augustus. De referentieperiode voor de omzetdaling wordt een derde van de jaaromzet van 2019. De forfaitaire opslag voor werkgeverslasten wordt 40% (was 30%). Deze opslag is ter dekking van opbouw vakantiegeld, pensioenpremies en nog een paar werkgeverslasten.
Werkgevers die voor de tweede keer aanvragen
Voor de aanvragers van een vervolg op de eerste periode geldt dat de nieuwe aanvraag moet aansluiten op de eerste aanvraagperiode.
Nieuwe referentiemaand
De referentiemaand wordt maart 2020. Het tweede tijdvak volgt verder de systematiek van het eerste.
Werkgevers die ten minste 20% omzetverlies verwachten, kunnen een aanvraag indienen bij UWV voor een tegemoetkoming in de loonkosten van maximaal 90%. Daarbij committeren werkgevers zich om de lonen van betrokken werknemers 100% door te betalen.
Aanpassing boete bij ontslag
De verplichting om geen ontslag aan te vragen blijft gehandhaafd, maar – als er onverhoopt toch ontslagen vallen – wordt in tegenstelling tot NOW 1.0 geen korting (boete) op de subsidie toegepast, maar geldt ‘alleen’ terugbetaling van de desbetreffende loonsom(men). Hier is stevig op gereageerd door met name de vakbonden. Vorige week is daar een compromis over bereikt. Er komt nu ruimte voor ontslag zonder boete bij minder dan 20 medewerkers. Vanaf 20 of meer medewerkers die ontslagen worden (nog steeds) om bedrijfseconomische redenen, moet werkgever hierover vooraf een akkoord hebben bereikt met de vakbonden of met de OR/Personeelsvertegenwoordiging. Daar hoort ook een sociaal plan bij. Als dat niet lukt, wordt het totale loonsubsidie-bedrag met 5% verminderd. Het ontslagrecht blijft van toepassing.
Voorschot en definitieve vaststelling
Hoe groter de omzetdaling, hoe hoger de loonsubsidie, zie de staffel bij de meest gestelde vragen op onze website. UWV verstrekt opnieuw een voorschot van 80% van de aangevraagde subsidie. Achteraf wordt het daadwerkelijke omzetverlies vastgesteld, ook of er sprake was van een daling van de loonsom over het gekozen tijdvak. De subsidie bedraagt maximaal 90% van de loonsom over maart. Als achteraf blijkt dat de loonsom lager is, volgt een correctie.
Meldingsplicht
Werkgever is verplicht de NOW-tegemoetkoming te melden aan het personeel.
Subsidie is omzet
Let op! Voor zowel NOW 1.0 als NOW 2.0 telt de subsidie mee in de omzet. Dat geldt ook voor de Tegemoetkoming Vaste Lasten, een andere hulpmaatregel van het kabinet voor het mkb. Het bedrag hiervoor wordt verhoogd van € 20.000 naar € 50.000. In een volgende nieuwsbrief meer hierover.
Erratum 8 juni: de subsidie NOW 1.0 en 2.0 telt niet mee in de omzet.
Dividend en bonussen (aan aandeelhouders)
Een nieuwe voorwaarde betreft het verbod op dividend uitkering en betaling van bonussen aan (directeur)aandeelhouders in 2020 tot en met de aandeelhoudersvergadering in 2021 waarin de jaarrekening over 2020 wordt vastgesteld. Deze eis geldt voor bedrijven die een subsidiebedrag ontvangen waarvoor een accountantsverklaring nodig is (de voorwaarden t.a.v. dit onderdeel worden nog vastgesteld).
Aanvullende voorwaarde: scholing
Werkgevers krijgen in NOW 2.0 de inspanningsverplichting opgelegd om hun werknemers te stimuleren een ontwikkeladvies aan te vragen of scholing te volgen voor behoud van werk. Werkgevers moeten hier bij de aanvraag een verklaring over afgeven. Dat betreft bij- of omscholing. Onze cao geeft inzicht in bestaande afspraken over tijd en kosten, zo ook over de ontwikkeluren (artikel 32 cao). Het belang van scholing werd nog eens onderstreept door minister Wiebes van Economische Zaken. Hij stelde in de Kamerbrief NOW 2.0 dat “De fundamentele veranderingen die onze samenleving en economie ondergaan vragen om andere bedrijfsmodellen, met een andere inzet van mensen en middelen”.
“Met het oog hierop is het wenselijk dat werknemers de kans krijgen om zich op deze nieuwe omstandigheden voor te bereiden en een ontwikkeladvies aan te vragen of zich bij te scholen voor behoud van werk. Werkgevers kunnen werknemers hierin stimuleren in tijd of bijdragen in de kosten hiervoor”.
Start NOW 2.0
De aanvraag voor NOW 2.0 kan vanaf 6 juli worden gedaan.
De definitieve informatie over NOW 2.0 wordt op 10 juni door de minister van Economische Zaken bekend gemaakt. Eventuele wijzigingen of aanvullingen nemen we op in een nieuwsbrief daarover.
Update 22/6: de definitieve informatie van de rijksoverheid over NOW 2.0 komt 25 juni beschikbaar.
Tot slot
De informatie over NOW 2.0 zal ook op onze website worden bijgewerkt. Daarnaast heeft SFA sinds kort een online prikbord voor collegiale in- & uitleen tussen architectenbureaus gedurende de coronacrisis, als vergroting van eigen netwerk en als bijdrage aan baanbehoud.
Heb je vragen mail dan naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06 53 80 35 40.
Voor meer informatie zie Rijksoverheid.
Cao-partijen, de BNA aan werkgeverskant en de vakbonden FNV, CNV en De Unie aan werknemerskant, zien uiteraard ook de onzekerheid en mogelijke risico’s voor bureaus in coronatijd. Zij willen vanuit onderlinge solidariteit er samen de schouders onder zetten om de coronacrisis zo goed mogelijk door te komen.
De impact voor bureaus verschilt echter flink. Goed overleg over passende maatregelen op bureauniveau is daarom het devies. De belangen van werkgevers en werknemers zijn in veel gevallen gelijk als het om de continuïteit van hun bureau gaat. Bij het nemen van noodzakelijke maatregelen op bureauniveau kunnen de belangen van werkgevers en werknemers echter ook verschillen. Daarom hebben cao-partijen vorige week afgesproken dat zij gedurende coronatijd kunnen bemiddelen wanneer zich een verschil van mening tussen werkgever en werknemers over gewenste en passende maatregelen voordoet als gevolg van de coronacrisis.
Cao-partijen kiezen voor een ad hoc aanpak zonder al te veel formaliteiten met als doel een bevredigende oplossing te realiseren als partijen er met elkaar niet uit komen. Cao-partijen doen dit in het kader van de cao die zij met elkaar hebben afgesproken.
SFA, die de cao uitvoert en het secretariaat voert van cao-partijen is ook bij deze aanpak de ingang voor werkgever en werknemer (info@sfa-architecten.nl).
Cao 2019-2021
De cao zelf geeft ook openingen:
Creatieve oplossingen
Denk aan de volgende voorbeelden (N.B. met elkaar kunnen werkgever en werknemers ook andere afspraken maken, als ze het met elkaar eens worden zonder strijd met wet of cao):
Het uitgangspunt is goed werkgever- en werknemerschap op basis van redelijkheid en billijkheid. Werkgever en werknemers moeten het met elkaar eens worden, anders kunnen er juridische problemen ontstaan.
Vanaf deze week kunnen bureaus – zolang corona voor onzekerheid zorgt – via de SFA-website met elkaar in contact treden over het collegiaal in- en uitlenen van medewerkers. SFA biedt daar nu een online ‘prikbord’ voor. Het is een pilot, te gebruiken naast bestaande netwerken. Niet elk bureau zit in zo’n netwerk, bovendien kan wat breder informeren helpen. Wij vinden het belangrijk dat er zo min mogelijk medewerkers worden ontslagen, alle beetjes helpen.
Vorige maand heeft SFA jullie al een nieuwsbrief gestuurd over de modelovereenkomst collegiale in- en uitleen die in nauw overleg met een aantal architectenbureaus tot stand kwam. Daarop aansluitend is er dan nu deze pilot, als extra en gratis dienstverlening voor wie er behoefte aan heeft. SFA evalueert de pilot en hoort daarom graag je feedback.
Het werkt het prikbord?
Bovenaan de prikbord-pagina Collegiale in- & uitleen vind je een toelichting en een aanmeldformulier voor inleen of uitleen.
Heeft jullie bureau een functie die je via collegiale inleen wil vervullen, noteer dan de kenmerken van de gezochte werknemer en andere gegevens op het aanmeldformulier INLEEN en mail dit naar info@sfa-architecten.nl. Wij plaatsen deze beknopte omschrijving online met daarbij vermelding van de contactgegevens van het architectenbureau. Als jullie tijdelijk een werknemer willen uitlenen, gebruik dan het aanmeldformulier UITLEEN.
Heb je vooraf vragen over de procedure van de pilot prikbord? Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff 06 53803540.
Wat spreek je onderling af?
Is er een match, dan maak je gebruik van de modelovereenkomst collegiale in- en uitleen.
In de nieuwsbrief van 24 april staat uitgebreid de context en werkwijze inclusief kostenafspraken toegelicht.
Samengevat: de afspraken zijn met opzet simpel, collegiale in- en uitleen is geen verdienmodel. De kosten omvatten het brutosalaris (terug te rekenen naar uurloon) met een opslag van 5% voor de daarmee samenhangende bureaukosten. That’s it. Het is bedoeld als tijdelijke oplossing, uitgangspunt is drie maanden, eenmalig te verlengen met nog eens drie maanden. Een projectafspraak kan wel langer duren, die is dan gekoppeld aan een project.
Op dit moment werkt de rijksoverheid aan een nieuw pakket noodmaatregelen, noodpakket 2.0. Deze nieuwe maatregelen worden donderdag in de Tweede Kamer besproken. SFA zal jullie aansluitend over de nieuwe maatregelen informeren.
Hieronder zetten we enkele andere corona wetenswaardigheden en handige tools op een rij:
Extra ruimte werkkostenregeling
De vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen aan werknemers is -tijdelijk- verhoogd, mogelijk in te zetten voor kosten thuiswerken.
BNA-verslag videochat naar een 1,5 m kantooromgeving
De BNA hield onlangs een videochat waarin een senior workplace consultant concreet advies gaf. Lees op de BNA-site de antwoorden op de gestelde vragen.
Voor BNA-leden of na aanmaken van een inlogaccount is meer info beschikbaar.
Hoe doorwerken? Corona workarounds
Opstarten en doorwerken tijdens deze coronacrisis: hoe doe je dat gezond, productief en verantwoord? Hoe kunnen we slim om covid-19 heen werken?
Deze site van NVSP (verbinder van wetenschap en praktijk) fungeert als kennistool met diverse Corona workarounds die innovatief in werk zijn.
Rijksoverheid, stap voor stap – wat kan vanaf 1 juni?
Informatie en infographic van de rijksoverheid.
Op dit moment zijn de basisregels voor iedereen van de rijksoverheid: houd 1,5 meter afstand, werk zoveel mogelijk thuis, vermijd drukte, was vaak je handen.
Over de volgende fase wordt door de overheid en door sectoren voorbereidend nagedacht. In dat kader organiseert de BNA op 15 mei van 13.00 – 14.00 uur voor BNA-leden een live video chat ‘Coronacrisis & naar 1,5 meter kantooromgeving’.
Leidraad voor de videochat is de Handreiking 1,5 m Kantooromgeving dat MKB Nederland en VNO-NCW hebben opgesteld en die ook van toepassing is op de architectenbranche. Let wel: voorlopig geldt nog steeds de “Thuiswerken, tenzij”-regel, totdat het kabinet anders besluit.
Volgende week zal een -voor iedereen toegankelijke- videoregistratie worden gedeeld.
Ook of juist voor thuiswerken van medewerkers wordt de vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen aan werknemers verruimd. Hij wordt – tijdelijk – verhoogd van 1,7% naar 3% voor de eerste €400.000 van de loonsom ( lees: het totaal aan lonen).
Die extra vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen kan gebruikt worden om kosten van thuiswerk te vergoeden ( denk aan koffie, thee limonade, internet, energie e.d. of een goeie bureaustoel en -lamp) en ook voor attenties van werkgever in de sfeer van bloemen, flesje wijn, cadeaubon).
Deze maatregel staat onder punt 3 vermeld in de kamerbrief over aanvullende fiscale maatregelen in verband met de coronacrisis.
De Corona-onzekerheid werkt door in acquisitie, omzet en personeelsbeleid. Kort samengevat: er is in nu veel onvoorspelbaar. Afscheid nemen van medewerkers is het laatste wat werkgevers willen doen, een oplossing kan zijn dat zij tijdelijk worden uitgeleend. Niet alle bureaus verkeren in dezelfde omstandigheden, dus kan deze oplossing omgekeerd goed uitpakken voor bureaus die een piek in het werk hebben, maar aarzelen om iemand een contract aan te bieden, vanwege diezelfde onvoorspelbaarheid. Dan is een in- & uitleenovereenkomst een nuttig hulpmiddel.
Het is nadrukkelijk geen verdienmodel
We hebben de overeenkomst gemaakt in nauw overleg met enkele architectenbureaus, groot en kleiner. De centrale vraag bij dit type overeenkomst is altijd geweest ‘wat moet het kosten’. Die vraag werd nu al snel ‘wat mag het kosten’. Het is bedoeld als een mogelijkheid elkaar collegiaal te helpen. Er zijn ettelijke berekeningen te maken, opvallend genoeg blijkt dat hoe langer je rekent hoe duurder het wordt, want je sleept er al snel van alles bij. Daar hebben we met elkaar een arbitraire streep door getrokken. Terug naar eenvoud. En die eenvoud is het bruto salaris plus werkgeverslasten inclusief vakantiegeld en pensioenpremie. Zogezegd de directe personeelskosten. Daar bovenop komt een fee van 5% bedoeld als verzamelbedrag voor de samenhangende bureaukosten. Dat is het. In bijlage 2 van de overeenkomst tref je een rekenvoorbeeld aan.
Het is voor een korte periode
De overeenkomst is bedoeld voor situaties van tijdelijke aard, voor de duidelijkheid hebben we er een periode van drie maanden aan gekoppeld, eenmalig te verlengen met nog eens drie maanden. Het kan ook voor projectgerichte samenwerking zijn.
Het is met werknemer besproken
Uiteraard is het verstandig, zeg maar voorwaarde om dit te bespreken tussen werkgever en werknemer. Wat is precies de vraag, wat wordt er verwacht, wat kan werknemer verwachten. Ook goed om de afspraak vast te leggen, zoals het ook nuttig is als inlener eerst kennis maakt met werknemer en beiden kunnen aangeven wat zij te bieden hebben. Een ondertekend verslag van de afspraken in het personeelsdossier werkt het best.
Op de website is de in- & uitleenovereenkomst terug te vinden onder helpdesk/tools.
Tot slot nog een KvK formaliteit. Als niet-bedrijfsmatig arbeidskrachten beschikbaar worden gesteld, moet dat bij de KvK gemeld worden. Dat kan online.
Met dank aan Caroline ten Dijke (Tangram), Gert-Jan Groeneveld (GAF), Leon Thier & Tineke Kuipers (Studio LeonThier), Jan Schinkel (ONB) en Wouter van der Stap (Faro)
Vragen?
Mail naar info@sfa-architecten.nl.
Onze FAQ en tools bevatten tips voor veilig werken in coronatijden thuis en op het bureau. De Rijksoverheid adviseert zo veel mogelijk thuis te werken. Maar wat als dat (nog) niet mogelijk is? Of als social distancing nog een tijdje duurt en je toch op het bureau moet werken of afspreken? Hieronder een aantal tips.
Thuiswerken in coronatijd
Niet iedereen beschikt over een geschikte werkruimte. Een werkplek in de keuken of op zolder is wennen. Het is soms behelpen, zeker met kinderen om je heen. Hoe kun je dan toch zo gezond en relaxed mogelijk thuiswerken?
Praktische suggesties
Op het bureau werken in coronatijd
Koningsdag en 5 mei: geen feest, wel vrij
Feestdagen die in de cao zijn vastgelegd blijven dagen waarvoor doorbetaald vrij geldt. Ook al is er vanwege de coronacrisis geen georganiseerd feest of evenement.
Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn in 2020 de betaalde feestdagen?
Feestdagen die in de cao zijn vastgelegd blijven dagen waarvoor doorbetaald vrij geldt. Ook al is er vanwege de coronacrisis geen georganiseerd feest of evenement.
Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn in 2020 de betaalde feestdagen?
Hoe kunnen werkgever en werknemers omgaan met verlof in deze maanden? De regels zijn niet veranderd, de omstandigheden wel. Werkgever en werknemers kunnen daar verschillend naar kijken. Belangrijkste uitgangspunt is dat in onduidelijke situaties redelijkheid en billijkheid de basis vormen om er samen uit te komen. Redelijkheid en billijkheid lopen ook als een rode draad door de Nederlandse rechtspraak voor situaties die ruimte laten voor interpretatie. Deze beginselen zijn dan een belangrijke richtsnoer om evenwicht aan te brengen tussen de belangen van werkgever en werknemers.
Deze coronacrisis is voor het onderwerp verlof (deels) onverkend gebied, terra incognita. Belangen kunnen tegengesteld zijn, maar bijna iedereen realiseert zich dat het nu geen tijd is om op je strepen te staan. Dan is ‘om de tafel’ essentieel.
Werkgever kan er belang bij hebben dat onwerkbare uren zoveel mogelijk worden omgezet in verlofuren (bijvoorbeeld om te voorkomen dat ze straks worden opgenomen als er weer in normale sfeer gewerkt moet worden). Werknemers nemen nu misschien liever geen vakantie op, waar moeten ze naartoe?
Het is raadzaam verlof niet alleen als vakantie te beschouwen. Het kan ook noodzakelijk bijkomen betekenen (afhankelijk van de situatie, kinderen lesgeven, werken op andere tijden, mantelzorg, stress, ongemak, et cetera.)
Het is belangrijk om weer te kunnen opladen na spannende ongebruikelijke weken, gezondheidsdeskundigen wijzen daar juist nu op.
Oplossingen kunnen creatief zijn, moeten dat wellicht ook zijn, met wederzijdse instemming kan er dan veel. Het belang van bureau en medewerkers kunnen nu misschien tegenstrijdig zijn of lijken, het is een gezamenlijk belang dat deze periode zo goed mogelijk wordt doorstaan, het er met elkaar uitkomen is dan essentieel.
Wat is er mogelijk en wat niet
Er zijn geen nieuwe (tijdelijke) afspraken gemaakt door de sociale partners, er is ook geen nieuwe regelgeving. Er gaan landelijk stemmen op aan werkgeverszijde om het vakantiegeld later uit te betalen, daar zijn (nog) geen afspraken over gemaakt.
Wat is er dan wel mogelijk? We noemen een paar voorbeelden en situaties.
Om de (digitale) tafel
Hoe dan ook, ga om de tafel, met 1,5 meter afstand of digitaal, leg elkaar uit wat de (mogelijke) problemen zijn, vraag ieders mening en suggesties, geef samen inhoud aan redelijkheid en billijkheid. Inzicht verschaffen over de stand van zaken helpt werkgever als hij werknemers vraagt om bij te dragen aan oplossingen. Overigens zal er in de tweede helft van het jaar ook nog behoefte bestaan aan het opnemen van verlofdagen, ook hier de balans zoeken.
Vragen?
Mail naar info@sfa-architecten.nl.
In aansluiting op de nieuwsbrief van 31 maart werken we nu een aantal specifieke aspecten uit met toelichting. UWV streeft naar openstellen loket op 6 april, officieel gaat de regeling op 14 april open.
Welke omzet in 2020
Werkgever kan een keuze maken uit omzetdaling
Dat is een van de weinige keuzes die zelf gemaakt kunnen worden.
De referentieomzet is 25% van de omzet 2019.
N.B. De reden van de daling hoeft niet te worden aangetoond.
Welk loon
Het voorschot (80%) is gebaseerd op het loon in januari 2020 minus de gericht vrijgestelde kosten zoals dat heet (denk aan reis- en studiekosten).
*Informatie na deze nieuwsbrief, de boete is fors hoger gesteld:
“Artikel 7 is nu zo aangepast dat het loon van de werknemers (plus verhoging) voor wie een ontslagaanvraag wordt ingediend niet meer op de loonsom in mindering wordt gebracht, maar op de subsidie. De subsidie wordt dan verlaagd met: D x 1,5 x 3 x 1,3 x 0,9, waarbij D staat voor de loonsom in januari 2020, dan wel november 2019. Dit verlaagt de subsidie veel meer dan in de oorspronkelijke opzet.”
Berekening subsidie
Aanvraag/voorschot
Toekenning/nacalculatie
Voorbeeld aanvraag en uiteindelijke toekenning
Omzet werkgever in 2019 |
Belangrijkste voorwaarden en verplichtingen van werkgever
Tot slot
Blijf werknemers informeren over te nemen stappen en maatregelen, vraag ook hoe het hen vergaat. Angst en zorg zullen groeien naarmate de coronacrisis langer duurt. Werkgever en werknemers zullen er samen uit moeten komen, denk ook aan de opdrachtnemers.
In een van de volgende nieuwsbrieven gaan we nader in op het met elkaar komen tot creatieve oplossingen en kostenbesparingen.
Vragen?
Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06 538 035 40.
Vanaf 6 april kan door werkgevers een beroep gedaan worden op de noodregeling NOW, dan gaat de website van UWV open. Vandaag werd door het kabinet meer informatie bekend gemaakt over de subsidieregeling. Belangrijkste aanvulling is een toeslag van 30% boven op de loonkostensubsidie die bestemd is voor vakantiegeld, pensioen- en werkgeverspremies.
Nog even de hoofdlijn: de regeling is bedoeld voor bureaus die gedurende drie maanden met tenminste 20% omzetverlies te maken hebben of krijgen. Zij kunnen met terugwerkende kracht vanaf 1 maart een tegemoetkoming van maximaal 90% van de loonsom krijgen (de toeslag komt daar nog bij) over de periode maart tot en met mei naar rato van de omzetdaling, die staffel staat in de FAQ op de site van SFA.
Voorwaarde is dat werkgever het loon van zijn medewerkers blijft betalen en dat er gedurende de looptijd van de regeling geen medewerkers worden ontslagen om bedrijfseconomische redenen.
UWV geeft een voorschot van 80% op het aangevraagde bedrag, zoals nu door SZW en UWV aangekondigd twee tot vier weken na ontvangst van de aanvraag.
Uitwerking van de regeling
Vragen?
Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06 538 035 40.
FAQ coronavirus
SFA krijgt veel vragen met betrekking tot het coronavirus. Dat zijn zowel vragen over economische maatregelen van de rijksoverheid als vragen over thuiswerken al dan niet in combinatie met zorg voor kinderen.
De antwoorden op de meest gestelde vragen vind je op de website onder FAQs/coronavirus. De vragen en antwoorden worden geregeld aangevuld en geactualiseerd. Zo is onder andere de informatie over de noodmaatregel NOW bijgewerkt.
Raadpleeg als je een vraag hebt eerst deze FAQs, mogelijk is jouw vraag inmiddels hier beantwoord.
Je vraag niet teruggevonden?
Vind je jouw vraag in de lijst FAQs/coronavirus niet terug of wil je advies over toepassing in jouw specifieke (bureau)situatie? Zowel werkgevers als werkenden in architectenbureaus kunnen kosteloos contact opnemen met de persoonlijke helpdesk van SFA. Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel met Huub de Graaff, 06 538 035 40.
Tools coronavirus
Binnen de online helpdesk worden onder Tools/coronavirus links weergegeven naar kanalen met betrouwbare informatie. Ook hier zullen we geregeld zorgen voor updates.
Quickscan BNA gevolgen coronavirus
De BNA heeft een quickscan laten uitvoeren onder haar leden. Onder andere blijkt daaruit dat de meeste bureaus nu al in hun omzet worden getroffen. Lees op de pagina van de BNA over de uitkomsten quickscan gevolgen coronacrisis voor architectenbureaus.
Er is nu de tijdelijke noodmaatregel overbrugging voor werkbehoud (NOW). Deze loonkostensubsidie subsidieert gedurende drie maanden (met mogelijkheid tot verlenging) tot 90% van de loonkosten. De essentie is omzetverlies, de vorige regeling over werktijdverkorting betrof werktijd.
Belangrijk om te weten is dat de ‘ww-invalshoek’ is verlaten. Er is dus geen sprake (meer) van werktijdverkorting en evenmin van een aanspraak op de WW.
Al aangevraagde Werktijdverkorting
Hoewel Werktijdverkorting dus niet meer kan worden aangevraagd, hebben bedrijven de afgelopen weken al een aanvraag ingediend en mogelijk zelfs ontvangen. Wat is dan het gevolg van een verleende wtv-vergunning voor de loonverplichting van de werkgever? De websites van de rijksoverheid melden dat de werkgever een eventuele WW-uitkering van de werknemer kan verrekenen met zijn loonverplichting.
Het is fijn dat aanvragen nu niet meteen direct onmiddellijk moeten worden ingediend, waardoor er overbelasting van websites ontstaat. Het is zelfs voor veel bureaus moeilijk om nu al precieze cijfers te produceren. Maar valt wellicht mee, daar is nog geen goed beeld van, het experimenteren met thuiswerken is begonnen. Dat lukt het ene bureau beter dan het andere, hangt ook weer samen met type project en nog veel meer. Het is worstelen naar een bevredigende oplossing. Het lijkt er op (BNA komt binnenkort met concretere cijfers) dat thuiswerken zo’n 60/70% werkcapaciteit overhoudt. We zetten het nog even kort op een rij.
Voorwaarden
Hoogte tegemoetkoming
De hoogte van de tegemoetkoming in de loonkosten is – afhankelijk van de terugval in omzet, – maximaal 90% van de loonsom. Hier een paar voorbeelden van de relatie tussen omzetdaling en de tegemoetkoming:
Op basis van je aanvraag zal UWV een voorschot verstrekken ter hoogte van 80% van de verwachte tegemoetkoming. Achteraf wordt vastgesteld wat de werkelijke daling in de omzet is geweest. Voor aanvragen boven een nader te bepalen omvang van de tegemoetkoming is een accountantsverklaring vereist. Bij de definitieve vaststelling van de tegemoetkoming vindt nog een correctie plaats als er sprake is geweest van een daling van de loonsom.
Lopende aanvragen worden beschouwd als aanvragen voor de nieuwe tegemoetkomingsregeling (klik hier voor meer informatie).
Overige maatregelen
Extra ondersteuning zelfstandig ondernemers
Zelfstandigen/zzp’ers kunnen voor een periode van drie maanden, via een versnelde procedure, aanvullende inkomensondersteuning krijgen voor levensonderhoud. Deze vult het inkomen aan tot het sociaal minimum en hoeft niet worden terugbetaald. Er is in deze tijdelijke bijstandsregeling voor zelfstandig ondernemers geen sprake van een vermogens- of partnertoets. In de gemeenten wordt met alle macht gewerkt om vanaf maandag aanstaande de aanvraagstroom te verwerken die naar verwachting meer dan 100.000 aanvragen bedraagt.
Uitstel belastingbetaling
Getroffen ondernemers (ook zzp’ers) kunnen eenvoudiger uitstel van belasting aanvragen. De Belastingdienst stopt de invorderingen dan direct. Dit geldt voor de inkomsten-, vennootschaps-, loon- en omzetbelastingen (btw). Eventuele verzuimboetes voor het niet op tijd betalen, hoeven niet te worden betaald. Het is bovendien niet nodig meteen bewijsmateriaal mee te sturen. Daar krijg je langer de tijd voor. De invorderingsrente die normaal gesproken ingaat na het verstrijken van de betalingstermijn wordt tijdelijk verlaagd naar bijna 0%. Dit geldt voor alle belastingschulden. Ook het tarief van de belastingrente gaat tijdelijk naar bijna 0%.
Verruiming garantiefonds
Ondernemingen die problemen ondervinden bij het verkrijgen van bankleningen en bankgaranties kunnen gebruik maken van de Garantie Ondernemersfinanciering-regeling (GO). Het kabinet stelt voor het garantieplafond van de GO te verhogen van 400 miljoen naar 1,5 miljard euro.
Wil je alles nog eens terug lezen zie de Kamerbrief Noodpakket banen en economie van 17 maart jl.
Vragen?
De helpdesk is telefonisch bereikbaar op 0653-803540 en per mail via info@sfa-architecten.nl
De regering heeft nieuwe maatregelen bekendgemaakt. Hier kort de belangrijkste aanvullingen en vernieuwingen.
De maatregel Werktijdverkorting (wtv) is vervangen door het Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid (NOW). Ingediende aanvragen Werktijdverkorting worden doorgezet naar het NOW. De regeling is nog niet open, dat gebeurt zo snel mogelijk. Wtv is met ingang van vandaag gesloten. Dus geen aanvragen mogelijk, maar dat zal niet lang duren. Ingediende maar nog niet afgehandelde aanvragen worden in de nieuwe regeling verwerkt.
De nieuwe regeling is vooralsnog voor maximaal 12 weken.
Via het NOW kan werkgever bij UWV een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen van maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van het omzetverlies. UWV verstrekt een voorschot van 80% van de gevraagde tegemoetkoming.
Voorwaarde: er mag geen personeel worden ontslagen om bedrijfseconomische redenen in de subsidieperiode.
De regeling is nu ook van toepassing op oproepkrachten met een nul-urencontract.
Aanvullende maatregelen
ZZP’ers
Zelfstandigen kunnen voor een periode van drie maanden, via een versnelde procedure, aanvullende inkomensondersteuning krijgen voor levensonderhoud. Deze vult het inkomen aan tot het sociaal minimum en hoeft niet worden terugbetaald. Er is in deze tijdelijke bijstandsregeling voor zelfstandig ondernemers geen sprake van een vermogens- of partnertoets. Ondersteuning volgens deze tijdelijke regeling is ook mogelijk in de vorm van een lening voor bedrijfskapitaal, tegen een verlaagd rentepercentage. De regeling is van SZW en wordt uitgevoerd door de gemeenten.
Vragen?
De Helpdesk is telefonisch bereikbaar op 0653803540 en per mail via info@sfa-architecten.nl
Lees de volledige NOW-regeling
Thuiswerken en spreiden van arbeidstijden zijn maatregelen en suggesties die al bekend zijn, in aansluiting daar op hier wat meer informatie over de mogelijkheid van werktijdverkorting.
De aanvraag voor vergunning voor werktijdverkorting en een WW-uitkering voor je personeel loopt via het ministerie van SZW respectievelijk het UWV. De regeling kent geen terugwerkende kracht. Hieronder de hoofdlijnen van de informatie van het ministerie.
Wanneer kan er aanspraak op worden gemaakt
Wanneer kan er geen aanspraak op worden gedaan
Welke werkenden vallen buiten de regeling
Wat kan een zzp’er dan wel doen
Hij kan een beroep doen op het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz). Via deze link meer informatie over de Bbz. Of moet het navragen bij zijn gemeente.
Hoe wordt WW-uitkering voor personeel aangevraagd
Je moet direct de ontvangst van de vergunning voor werktijdverkorting bij UWV melden. Na de melding en na afloop van de vergunningperiode kun je een WW-uitkering voor je personeel aanvragen bij het UWV.
UWV betaalt WW-uitkering aan werkgever
Het UWV vergoedt achteraf dan de uren die de werknemers niet werkten tijdens de vergunningsperiode aan de werkgever. Dit geldt alleen voor de uren waarvoor een werkgever een vergunning heeft. Als werknemers aan de voorwaarden voldoen, maakt het UWV de WW-uitkeringen aan werkgever over. Je betaalt dus minder loonkosten, terwijl de werknemers volledig in dienst blijven. Meestal merken zij financieel dus weinig van de werktijdverkorting: zij ontvangen gewoon hun loon. (Hoe dit financieel precies uitpakt is onderwerp voor volgende nieuwsbrief.)
Nuttige links
Als er nieuwe informatie beschikbaar komt, laten we dat weten via onze nieuwsbrief, attendeer medewerkers op het bestaan ervan of/en mail hem rond. Sterkte, de helpdesk is beschikbaar via mail info@sfa-architecten.nl of telefonisch 06-53803540.
In vervolg op deze nieuwbrief, in de loop van deze week gaan we nader in op hoogtes van uitkeringen voorzover bekend en wellicht andere mogelijke invullingen. Reacties via mail en telefoon kunnen dan ook meegenomen worden.
Architectenbureaus kunnen subsidie aanvragen om leren en ontwikkelen te stimuleren. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid stelt jaarlijks € 48 miljoen beschikbaar voorde zogeheten SLIM-regeling.
Wat is er mogelijk?
Deze subsidie is onder meer bedoeld om een bedrijfsschool (in de architectenbranche vaak in de vorm van een eigen academie) op te richten of verder te ontwikkelen of een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken (door) te ontwikkelen en te implementeren. In beide gevallen gaat het om het voorbereiden, opzetten of verbeteren van de systematiek. Het volgen van een cursus of scholing aan de bedrijfsschool valt buiten de subsidie. Daarvoor kan het bureau wel een fiscale aftrek toepassen.
Ook is het mogelijk om met de subsidie je bureau door te laten lichten en een toekomstgericht opleidings- en ontwikkelplan te maken, waar je bureau vervolgens direct mee aan de slag kan.
Enkele spelregels
Officiële documenten
Meedenken
Wil je een aanvraag doen? SFA denkt graag met je mee. Mail ons of bel met Joke Dekker 06 294 34560.
De reparatie van het derde WW-jaar was in 2019 onderwerp van een enquête onder alle bij het pensioenfonds ingeschreven medewerkers van architectenbureaus. Cao-partijen hadden daartoe besloten, aan de werknemers het laatste woord. SFA heeft die enquête begeleid.
Vanaf februari 2020
Werknemers hebben met een ruime meerderheid gekozen voor reparatie. Daar was een aparte cao voor nodig, want het is een privaat initiatief, dat niet in onze cao past, het heeft eigen regels. Doel is de versoberde wetgeving voor WW en WGA zoveel mogelijk terug te brengen op het oude niveau. Die cao is inmiddels door de minister algemeen verbindend verklaard, de reparatie start in februari. De cao-afspraak is voor vijf jaar gemaakt, daarna kunnen cao-partijen besluiten over een vervolg. De afspraak houdt in dat de premie voor rekening komt van werknemers en dat de werkgever de afdracht verzorgt.
Vanaf februari 2020 moeten werkgevers de premie afdragen aan Stichting Private Aanvulling WW en WGA, afgekort SPAWW. Stichting PAWW voert deze regeling uit voor meerdere branches.
Brief
Binnenkort ontvangen alle werkgevers binnen de werkingssfeer van de cao voor architectenbureaus een brief van de Stichting Private Aanvulling WW (SPAWW). Deze brief bevat het verzoek de loonadministratie aan te sluiten. Het medewerkersbestand van het pensioenfonds wordt als referentie aangehouden.
Let op: de werkgever is zelf verplicht zich bij de SPAWW aan te melden via het PAWW portaal.
Software leverancier tijdig informeren
Wanneer de werkgever zijn software leverancier tijdig informeert, is aansluiting eenvoudig. De volgende softwareleveranciers zijn reeds bekend met de regels voor het innen van de premie voor de reparatie van het derde WW / WGA jaar: Visma, Unit4, Exact, Afas, SAP, ADP, Centric, Loon, Info, Microloon, SDWorx, Salar, DBS, BCS, CBBS, Nmbrs, Hr2day, Easylon, SCAB, Polaris, Loket.NL, Pivoton, Kraan.
Meer informatie
Aanmelden en contact
De Wab repareert in zekere zin de Wet Werk en Zekerheid (WWZ). Dat is eigenlijk stap 1 in de wijziging van het arbeidsrecht, want de commissie Borstlap is gevraagd om een fundamenteel advies uit te brengen over de inrichting van de arbeidsmarkt. Minister Koolmees van SZW beoogt met de Wab een vast dienstverband goedkoper te maken en flexwerk juist duurder. Een overzicht van de belangrijkste veranderingen per 1 januari 2020. Dit zijn dus wettelijke veranderingen die ook voor onze branche gelden.
Proeftijd
De Wab regelt het volgende over proeftijd.
Proeftijd altijd schriftelijk afspreken, start op de dag dat werknemer begint met werken.
Verruiming duur tijdelijke contracten
De huidige periode van maximaal twee jaar in de WWZ wordt uitgebreid naar maximaal drie jaar. Werkgevers kunnen drie tijdelijke contracten binnen een periode van drie jaar aangaan met een werknemer. Voor de beppers maakt het feitelijk niet uit, het derde (extra) jaar valt nu in de Wab, Voor de beppers van de AvB blijft het gestelde in de cao over het vierde en vijfde jaar overeind.
Onderbreking tijdelijke contracten
Nu moet er een periode van (minimaal) zes maanden worden aangehouden om met dezelfde werknemer opnieuw een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd te sluiten. In de cao’s kan worden vastgelegd dat het drie maanden kan zijn als er sprake is van terugkerend werk dat maximaal negen maanden per jaar kan worden gedaan. Dat is in onze cao nu niet het geval overigens.
Transitievergoeding
Werknemers krijgen per 1 januari vanaf de eerste dag van het dienstverband recht op een transitievergoeding. Over de gehele duur is de transitievergoeding 1/3 maandsalaris per dienstjaar. Dat geldt ook voor werknemers ouder dan vijftig jaar langer dan tien jaar in dienst, de overgangsregeling met een hogere vergoeding loopt af en wordt niet verlengd. De compensatie van de transitievergoeding kleine werkgevers (tot 25 medewerkers) bij pensionering of wegens ziekte is beoogd (nog niet zeker) per 1 januari 2021 en dus niet per 1 januari 2020.
Transitievergoeding en kosten van opleiding
Naast de kosten ter bevordering van kennis en vaardigheden voor een functie buiten de eigen organisatie (persoonlijke ontwikkeling) kunnen ook de (scholings)kosten voor een andere functie binnen het bureau in mindering worden gebracht op de transitievergoeding. Let wel, werknemer moet van tevoren instemmen met deze verrekening, het is belangrijk om afspraken hierover schriftelijk vast te leggen en te bevestigen.
Transitievergoeding en bedrijfseconomische omstandigheden
In de cao kan geregeld worden dat de transitievergoeding niet van toepassing is bij ontslag om bedrijfseconomische redenen op voorwaarde dat er in de cao een voorziening of een vergoeding is opgenomen die de gevolgen van de werkloosheid beoogt te beperken. Dat is in de cao voor medewerkers van architectenbureaus nu niet het geval overigens.
WW premie
De WW-premie wordt voor werkgevers lager bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aanbieden in plaats van een tijdelijk contract. Een vast contract wordt op dit onderdeel goedkoper, een flexcontract duurder. Tot 1 januari 2020 is de hoogte van de WW-premie afhankelijk van de sector waarin een bedrijf actief is. Dat criterium vervalt.
Oproepkrachten
Een werknemer is alleen verplicht te komen werken als werkgever hem uiterlijk vier dagen van te voren oproept. (Nuluren- en min/maxcontracten zijn contracten waarbij pas arbeid wordt verricht nadat werknemer daarvoor door werkgever wordt opgeroepen). Als de oproep binnen die periode weer wordt ingetrokken, houdt de werknemer recht op loon over de uren waarvoor hij was opgeroepen. Na 12 maanden moet werkgever werknemer een vaste arbeidsomvang aanbieden.
Payrolling
Werknemers die vanaf 1 januari 2020 een payrollcontract krijgen hebben minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als werknemers in dienst bij een architectenbureau en vanaf 2021 hebben payrollmedewerkers op basis van de Wab recht op een goede pensioenregeling.
Cumulatiegrond
Er is een nieuwe ontslaggrond naast de al bestaande acht ontslaggronden. De essentie van die bestaande ontslaggronden is dat bij ontslag volledig moet worden voldaan aan tenminste één grond. Het objectief en compleet vaststellen daarvan was en is moeilijk. De Wab voegt een ontslaggrond toe, de cumulatiegrond. Die maakt het mogelijk om twee of meer ontslaggronden die afzonderlijk ‘onvoldragen’ zijn bij elkaar te voegen tot een ‘voldragen’ verhaal. Daarin kunnen elementen van verschillende ontslaggronden gecombineerd worden.
Wordt deze cumulatiegrond gebruikt, dan kan de rechter werknemer een extra vergoeding toekennen ter hoogte van maximaal 50 % van de transitievergoeding.
In het Future search traject verkent SFA samen met werkgevers en werknemers uit de branche hoe toekomstige arbeidsrelaties eruit zouden kunnen zien, en wat er nodig is om relevant te blijven. Dat geldt voor werkenden, voor werkgevers en voor SFA. In het traject is eerst uitgezoomd en vervolgens ingezoomd. In Future Search 5 is ingezoomd op moderne functieprofielen.
Lees de impressie van deze bijeenkomst en beluister de samenvattende podcast.
Het duurde lang, het ministerie had nog serieuze vragen over de spiegelbepaling, maar nu is de nieuwe cao algemeen verbindend verklaard, staat vandaag in de Staatscourant, hij geldt tot en met 28 februari 2021. We hebben een noviteit met de spiegelbepaling. Onze cao is de eerste in Nederland die opdrachtnemers (lees zzp’ers) in beloning gelijk schakelt met werknemers als ze hetzelfde doen op dezelfde plek, vergelijkbare werkzaamheden onder vergelijkbare omstandigheden zogezegd. Daarmee is nader invulling gegeven aan de wens van bureaus om niet met elkaar te moeten concurreren op arbeidsvoorwaarden. Verder is de cao volgens een ander stramien ingedeeld. Onderwerpen zijn bij elkaar gebracht, artikelen opnieuw genummerd. Onder het nieuwe artikelnummer staat het oude nummer voor degene die er aan gewend waren. Op de website kan doorgeklikt worden, dan vind je de relevante informatie vanzelf, inclusief de artikelen.
De veranderingen zijn al genoemd in een vorige nieuwsbrief. Het meest spectaculair is die zogenoemde spiegelbepaling (artikel 18 lid 3), die model staat voor een nieuwe kijk op werkenden, waarbij het type arbeidsrelatie er eigenlijk niet meer toe doet. We hebben vastgesteld dat dit initiatief op alle niveaus met belangstelling is gevolgd. Deze benadering kan zonder overdrijving een doorbraak genoemd worden in arbeidsvoorwaardenland die snel navolging zal vinden.
Het cao-boekje is bijna klaar, er moeten een paar wijzigingen in worden opgenomen, maar de digitale versie staat deze week online. Bestellingen worden zo snel mogelijk bezorgd. Bureaus die het cao-boekje nog niet besteld hebben en er graag één of meer willen hebben, stuur een mail naar info@sfa-architecten.nl.
Er komt ook een Engelse vertaling van de artikelen en de bijlagen, die is uitsluitend digitaal. Deze week zal de Engelse versie op de site te vinden zijn onder de Nederlandse.
Er zijn nu ook Engelse vertalingen van de belangrijkste modelovereenkomsten. Zie Tools Werkafspraken
Bij bouwondernemingen en architectenbureaus werken veel vrouwen in uitvoerende, technische en administratieve (UTA) functies. Jij ook? Dan organiseert FNV Bouwen & Wonen speciaal voor jou een Proeverij, waar je kennis kunt maken met inspirerende workshops. De Proeverij is gratis voor leden en niet-leden, dus neem gerust je collega’s mee!
Waar en Wanneer?
• Rotterdam, 21 november 2019 – 17:15 tot 21:30 uur
Pegasusweg 200
3067 KX Rotterdam
• Amsterdam, 28 november 2019 – 17:15 tot 21:30 uur
Derkinderenstraat 2
1062 DB Amsterdam
Meer weten over het programma of aanmelden? Alle informatie is hier terug te vinden.
Voor vragen bereikbaar via mailadres uta@fnv.nl
In de 5e en laatste Future Search zoomen we nog meer in op (samen)werken, ontwikkelen en belonen. De vernieuwing van het functiehandboek (fhb) als belangrijk onderdeel van de cao heeft de volle aandacht van SFA. Het streven van cao-partijen is om voor het eind van het jaar de aanpassingen in de vorm van een eenvoudig functieraster gereed te hebben. De 4e Future search leverde hiervoor interessante input op. We leggen voorgenomen uitwerkingen voor en vragen daar respons en inkleuring op. Wil je hierover meedenken?
We nodigen je van harte uit!
Donderdag 21 november van 14:00 tot 17:00 uur op een nader te bepalen locatie. Inloop vanaf 13:45 uur.
Na afloop praten we graag na met een drankje
De middag is gratis en telt voor geregistreerde architecten als 3 uur bij- en nascholing (een certificaat kan desgewenst worden verstrekt). Meedoen is een gelegenheid om mee te denken over wat nodig is om fijn te werken in de architectenbranche en een mogelijkheid uit te wisselen met vakgenoten.
Aanmelding en delen uitnodiging
Meld je aan per e-mail naar info@sfa-architecten.nl. Je kunt de uitnodiging overigens ook doorsturen naar collega’s. We zijn op zoek naar alle generaties!
Oplossingsrichtingen concretiseren voor toekomstige arbeidsrelaties in de architectenbranche was de rode draad voor Future Search 4 op 10 september 2019. Werkgevers en werknemers uit de branche werkten ter plekke drie oplossingsideeën uit voor samenwerken in ecosystemen & partnerships , voor moderne functieprofielen en voor talentontwikkeling & alternatieve ontwikkelpaden:
De oplossingsideeën waren stof voor een denkexercitie en een levendige discussie met vragen, kritische noten, punten van (h)erkenning en bevestigende situaties uit de praktijk. Behoeften waren er ook:
Lees de impressie op onze website en beluister de samenvattende podcast.
De ter visielegging van de cao 2019-2021 is op 26 september gesloten. Er zijn geen bezwaren of opmerkingen. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) onderzoekt echter zelf nog even of het artikel over gelijke beloning van werknemers en zzp’ers die vergelijkbare werkzaamheden in gelijke omstandigheden verrichten, de zogeheten spiegelbepaling, voldoende rechtswaarborgen biedt.
Uit twee eerdere gesprekken met SZW maken we op dat er geen onoverkomenlijke problemen zijn, het verhaal klopt, maar gecheckt wordt of er nog iets aan formuleringen moet worden gesleuteld met name over de rechtswaarborging. Voor complexe situaties kan de wettelijke AVV-termijn van acht weken verlengd worden. Dat is aan de orde.
Dit uitstel is uiteraard vervelend, alles is voorbereid voor verzending en plaatsing op de website, daar komt overigens ook een Engelse vertaling op, die is gemaakt. De enveloppen liggen klaar, zij die besteld hebben, hoeven niet te vrezen, de boekjes komen er aan als er groen licht is. Bureaus die een cao willen, kunnen bestellen via info@sfa-architecten.nl
We ontvangen deze week een laatste vragenbrief, mondeling is er al overlegd. Na succesvolle beantwoording kunnen we aan de slag met verzending en plaatsing op de website, dat laten we meteen weten.
Doe mee met de 4ee workshop van onze Future search naar de toekomstige vorm en inhoud van werken in de architectenbranche. Eerdere bijeenkomsten gingen in op trends (sessie 1) en opgaven & uitdagingen (sessie 2) en oplossingsrichtingen (sessie 3). Luister de samenvattende podcasts voor een impressie van de opgedane inzichten. Het zou fijn zijn als jij meedenkt over de vervolgstap: hoe komen we van globale oplossingsrichtingen tot werkbare concepten voor de architectenbranche?
De vierde sessie is op
dinsdag 10 september, van 14:00 tot 17:00 uur bij Frisse Blikken
in bedrijfsverzamelgebouw ‘De Pionier’, Grebbeberglaan 15, Utrecht.
Inloop vanaf 13:45 uur. Na afloop praten we graag na met een drankje.
Meedoen is tevens een gelegenheid om mee te denken over wat nodig is om fijn te werken in de architectenbranche en een mogelijkheid uit te wisselen met vakgenoten.
Aanmelding en delen uitnodiging
Meld je aan per e-mail naar info@sfa-architecten.nl. Je kunt de uitnodiging overigens ook doorsturen naar collega’s. We zijn op zoek naar alle generaties!
Warmlopen voor de toekomst is een speerpunt voor SFA. Een van de faciliteiten van de branche hiervoor zijn de uren voor (persoonlijke) ontwikkeling gedurende de loopbaan. De cao kent een ontwikkelbudget (voorheen ontwikkelvoucher) van 35 uur per jaar voor een fulltimer.
Nathalie de Vries, scheidend voorzitter van de BNA benadrukt in een afscheidsinterview ook het belang van ontwikkeling en een gerichtheid niet alleen op vandaag, maar ook op morgen: “De manier waarop bureaus werken, is door de digitalisering sterk veranderd. We moeten de sector aantrekkelijker maken om daarin te willen werken. (…) De bouwsector worstelt met het gegeven dat er veel cross overs zijn en dat alles is gedigitaliseerd. Daarvoor zijn nieuwe opleidingen nodig. Ook de continue scholing gedurende de carrière van mensen. Dit vergt van de zijde van de bureaus investeringen in opleidingen. Op een dergelijke wakkerheid onder onze leden hebben we ons als BNA de afgelopen jaren sterk toegelegd.”
Lees het gehele artikel: Nathalie de Vries in De Architect
Van de 8426 aangeschreven werknemers in de branche hebben 1178 gereageerd
(14%). 668 stemden voor (56,7%), 511 (43,3%) tegen. Cao-partijen gaan de branche nu aanmelden bij Stichting Private Aanvulling WW (SPAWW) om de reparatie van het derde ww-jaar te effectueren.
SFA organiseerde de enquête in opdracht van cao-partijen met steun van het in digitale enquêtes gespecialiseerde bedrijf Inkesta. De enquete vloeide voort uit de cao-onderhandelingen eerder dit jaar, waarbij partijen besloten hadden dat de werknemers zich uit konden spreken. Ongeacht de uitkomst zou de uitkomst worden overgenomen. De meerderheid van de werknemers is voor, dus wordt het ‘repareren’.
Uitkomsten per leeftijdscategorie
Aantal dienstjaren
Hoe gaat het verder?
Er wordt een aparte cao opgesteld in overleg met SPAWW, die wordt samen met nog enkele cao’s uit andere branches algemeen verbindend verklaard voor vijf jaar. Verlenging is mogelijk. De algemeen verbindend verklaring wordt vermoedelijk in september door SPAWW aangevraagd. Zodra hier meer over bekend is, laten we dat horen.
Informatie over de voortgang en premiehoogte, ook ten aanzien van de administratieve verandering voor werkgevers, komt op de website zodra dat bekend is.
25 Jaar geleden werd het uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) via de Arbowet verplicht voor alle bedrijven met werknemers. Uit de begin 2019 gepubliceerde Arbobalans blijkt dat nog steeds slechts 48% van de bedrijven aan deze verplichting voldoet. Met name kleinere bedrijven hebben geen RI&E. Onbekendheid blijkt een belangrijke factor te zijn. Steunpunt RI&E wil hier verandering in brengen en organiseert van 17 tot 21 juni voor de 5ekeer de Week van de RI&E. Thema dit jaar is ‘Beroepsziekten te lijf met de RI&E’.
Beroepsziekten te lijf
Jaarlijks overlijden ruim 4000 mensen aan de gevolgen van beroepsziekten. Nog eens tienduizenden mensen raken (deels) arbeidsongeschikt. Beroepsziekten zijn ziekten of aandoeningen die in overwegende mate ontstaan door invloeden of factoren op het werk. Het inventariseren van de gezondheidsrisico’s en het nemen van passende maatregelen is een eerste belangrijke stap in het aanpakken van beroepsziekten.
De RI&E helpt op een gestructureerde manier risico’s op het gebied van de veiligheid en gezondheid in kaart te brengen om vervolgens maatregelen te nemen. Dit gaat zowel om directe risico’s, zoals val- of snijgevaar, als om risico’s die op de langere termijn tot (ernstige) klachten kunnen leiden. Denk aan slijtage van het lichaam door fysieke belasting, burn-out als gevolg van stress en longaandoeningen en kanker door blootstelling aan (gevaarlijke) stoffen. Chroom-6 is een recent voorbeeld van de ernstige gevolgen die jarenlange blootstelling aan stoffen kan hebben, maar ook ogenschijnlijk onschuldige stoffen, zoals houtstof en organische stoffen kunnen tot arbeidsongeschiktheid leiden, of zelfs tot dodelijke ziektes zoals COPD en kanker.
Week van de RI&E – 17-21 juni 2019
In de Week van de RI&E organiseren brancheorganisaties, arbodeskundigen, arbodiensten en andere intermediairs acties door het hele land. Voor bedrijven een uitgelezen kans om aan de slag te gaan met de RI&E. Het complete overzicht met onder andere workshops, gratis quickscans, kortingen op het uitvoeren van de RI&E en tips en tools zijn te vinden op: www.weekvanderie.nl.
Jaarlijks onderzoekt BNA de branche, SFA doet daar aan mee met onderwerpen en trends op het gebied van arbeidszaken bij architectenbureaus. De beantwoording gebeurt door directeur/eigenaren. 141 bureaus hebben de vragenlijst volledig ingevuld. Dat is een response van 14%. Hieronder in het kort de uitkomsten van het SFA-deel.
Aantal bureaus response
Wat valt op
De meeste bureaus werken met vaste medewerkers. Grotere bureaus sluiten vaker dan kleinere bureaus ook contracten voor bepaalde tijd. Dat is mede de verklaring waarom bureaus de cao belangrijk vinden. Het is de algemeen geldende basis. Men is er ook tevreden over. Er wordt minder oneerlijke concurrentie gevoeld op arbeidsvoorwaarden, ook tussen medewerkers zelf. De cao sluit goed aan op de praktijk vindt ruim 80%.
Het functiehandboek (fhb)
is toegankelijker gemaakt, werkt beter voor medewerkers. Meer bureaus vinden het fhb makkelijker te gebruiken (van 77 naar 86%). Inschaling volgens het fhb neemt ook toe (van 69 naar 73%).
Wel is er behoefte aan een andere systematiek tussen werken en belonen vindt 55% van de bureaus, het is geen goed instrument bij wisselende taken en rollen. Dat is overigens een belangrijk onderwerp in FHB-project dit jaar waarin we het functiehandboek nog dichter bij de praktijk willen brengen. Bijna de helft van de bureaus vindt het aantal functiefamilies te groot, ook daar gaan we wat aan doen. Het handboek is vooral een leidraad en steun voor eigen invulling en afwegingen.
Men ziet graag scherpere karakteristieken om het onderscheid met een ander niveau beter te kunnen maken. Al met al met al een goede stimulans om het fhb dit jaar aan te pakken.
Ontwikkeling
krijgt meer aandacht in functionerings- en beoordelingsgesprekken. Niet alleen persoonlijke ontwikkeling en/of toekomstige loopbaan, ook de ontwikkeling in huidige functie hoort daarbij.
De ontwikkelvoucher wordt bekender, inmiddels kent de helft van de architectenbureaus hem, met een voorsprong voor grotere bureaus, het gebruik valt nog (behoorlijk) tegen. In de nieuwe cao wordt gesproken van een ontwikkelbudget voor persoonlijke ontwikkeling in uren en/of in geld.
Nog niet de helft van de bureaus werkt met een opleidingsbudget gericht op de huidige functie en het huidige werk op het architectenbureau. De grotere bureaus (20+) hebben allemaal een opleidingsbudget. Dat betekent dat kleinere bureaus achterlopen op dit punt. Geen opleidingsbudget wil overigens niet zeggen dat er geen opleidingen worden gevolgd, dat wordt dan per keer en per situatie bekeken en veelal welwillend beoordeeld.
Type arbeidscontract
Arbeidsovereenkomsten staan centraal, contracten voor onbepaalde tijd overheersen, vooral grotere bureaus gebruiken ook veel contracten voor bepaalde tijd (58% van de contracten). (ook te zien aan het stijgend aantal deelnemers bij het pensioenfonds, in januari waren 8450 medewerkers aangesloten, komend van 6500 in de crisis, het waren er ooit 14.000). Kleinere bureaus gaan vooral voor afspraken voor onbepaalde tijd. Het aantal stagecontracten is bij grotere bureaus het hoogst. Vanaf 10-20 fte tussen de 9 en 10%. In de cao 2019-2021 wordt een nieuwe stageregeling opgenomen specifiek voor architectenbureaus, los van de stageregeling voor de bouw zoals tot nu toe gebruikelijk is. De cao wacht op algemeen verbindend verklaring, daarna op de website en in gedrukte versie.
Payroll en zzp-schap komen weinig voor, detachering is ook relatief laag.
De beroepservaringperiode wordt steeds vaker toegepast, iets meer dan de helft van de bureaus werkt ermee, de helft daar weer van heeft een werknemer in dienst die een opleiding aan de Academie voor Bouwkunst volgt. Deze bureaus kennen ook de verruimde mogelijkheden voor de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (van twee naar drie jaar (TU) of vijf i.g.v. AvB). Vanaf 1 januari 2020 kan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot maximaal drie jaar worden gesloten, dan wordt de buitenwerkingstelling voor afgestudeerden aan een TU overbodig.
Waar gaat duurzame inzetbaarheid over
‘Gezonde, gelukkige en blije medewerkers’ zijn de meest voorkomende antwoorden. Leren en ontwikkelen zijn ook belangrijk. De wens dat medewerkers alert blijven op (vak)ontwikkelen wordt uitgesproken. Aandacht, binding, coaching en communicatie zijn belangrijke stimulansen binnen een stimulerende bureaucultuur. Belangrijk is dat er een goed aanbod van trainingen en cursussen is, zo breed mogelijk inclusief ruimte voor het individu. Dat zijn allemaal positieve en beloftevolle antwoorden en voornemens.
Persoonlijke ontwikkeling naast opleiden voor het vak of bureau blijft een moeilijk in te vullen onderwerp. De bekendheid is weliswaar gegroeid, van een derde naar de helft van de bureaus, maar er is ‘weinig behoefte, medewerkers krijgen al cursussen’. De uren wordt vooral gebruikt voor cursus, opleiding en scholing. PEP/BEP is een mogelijkheid die regelmatig wordt benut. Ook beurzen en excursies komen in aanmerking.
Opleidingsbudget
Zo’n 60% van de bureaus heeft geen vastgesteld opleidingsbudget. Daarmee wordt niet gezegd dat er geen opleidingen worden betaald. Er wordt ad hoc besloten, veelal in welwillendheid als het voorstel ‘goed’ is. Het omgekeerde komt ook voor. Afhankelijk van de omvang van het bureau zijn er wel studiebudgetten, maar wordt er geen gebruik van gemaakt. De hoogste ( negatieve) score is bij bureaus tussen 20-40 medewerkers (33%).
Doet SFA het nog een beetje goed?
Gelukkig wel. ‘Adequate middelen en info’, ‘zeer goede in informatieve site’. ‘Vragen worden snel en duidelijk beantwoord’. ‘SFA doet goed zijn best om aan te sluiten bij de praktijk’ en ‘een prima informatiebron’ l
|
We hebben een nieuwe website, www.sfa-architecten.nl, toegankelijk en eenvoudig. Met drie hoofdonderwerpen, Cao, Helpdesk en The Human Factor. De cao is toegankelijker gemaakt, je wordt meegenomen in de toelichting naar de gewenste artikelen. Geordend op thema’s met doorklik. Helpdesk hanteert dezelfde systematiek, je bent snel bij het onderwerp en antwoord op veel gestelde vragen en je vindt er tools. The Human Factor is in opbouw, gaat over informatie over de werkenden in de branche met achtergrondinformatie, nuttige overzichten en statistieken en – op komst – interviews. In de loop van 2019 volgt The Human Factor in gedrukte versie. Daarin ook de bevindingen van ons project over duurzame inzetbaarheid, Warmlopen voor de Toekomst getiteld, dat recent is afgerond. Als je ergens tegen aan loopt, bericht ons dan, zodat we alles zo snel mogelijk compleet kunnen maken.
SFA heeft voor de totstandkoming van de nieuwe website een financiële bijdrage ontvangen uit het Europees Sociaal Fonds (ESF).
Bestuur en leden van BNA en de vakbonden hebben ingestemd met de belangrijkste wijzigingen voor een nieuwe cao. Daarmee is het onderhandelingsresultaat definitief.
We gaan nu de cao aanpassen in een format dat aansluit op onze nieuwe website die binnenkort in de lucht komt. De cao-tekst gaat naar SZW als aanvraag voor de algemeen verbindend verklaring (avv). Reken op een kleine drie maanden, de avv-procedure kost sowieso al twee maanden.
Dan wordt ook het cao-boekje gemaakt. Op de website komt separaat een Engelse versie van de artikelen.
De nieuwe salaristabellen: Salaristabellen cao 2019-2021 vanaf 1 juli 2019 tot en met 1 januari 2021.
Het nieuwe cao-boekje is al te bestellen op info@sfa-architecten.nl. Je komt op de verzendlijst met het aantal gevraagde exemplaren.
De salaristabellen vanaf 1 juli 2019 tot en met 1 januari 2021 zijn beschikbaar als pdf
Elke organisatie moet ten minste één preventiemedewerker in dienst hebben. Slechts de helft van de Nederlandse organisaties voldoet echter aan deze eis.
Volgens cijfers van Inspectie SZW had in 2016 slechts 47% van de organisaties in Nederland een preventiemedewerker in dienst. De preventiemedewerker moet de werkgever adviseren over het voorkomen en beperken van arbeidsrisico’s. Hierbij moet hij samenwerken met de bedrijfsarts en andere arbodienstverleners. De ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoording (PVT) heeft instemmingsrecht over de benoeming van de persoon en de positie van de preventiemedewerker.
Lees hier verder.