Terugblik en samenvatting netwerkbijeenkomst

Bijeenkomst: wie en wanneer 

Datum: 15-1-2024 te Amsterdam
Aanwezig: 12 bureaus, 15 personen 
Grootte bureaus: van 12 tot 200 personen 

Introductie door SFA | Kirsten Soester 

Kirsten trapte de bijeenkomst af met een kennismakingsronde en introductie van het onderwerp.
Zowel uit de MDIEU*-sectoranalyse als tijdens de regiobijeenkomsten die SFA in 2023 organiseerde, blijkt de gesprekscyclus te veel te worden gezien als een verplicht onderdeel. Bureaus zoeken naar een nieuwe aanpak waarbij werknemers meer de regie (kunnen) nemen. En er bestaat behoefte aan gespreksformulieren en praktische ondersteuning rond de gesprekscyclus: stappenplan, template gespreksuitnodiging etc. ​

Kirsten beschrijft kort wat er op de website van SFA al is: formulieren voor de gesprekscyclus (incl. voorbeeld e-mailteksten), een samenvatting wat de cao zegt over de gesprekscyclus. 
Kirsten sluit de introductie af met de constatering dat er globaal twee typen digitale tools zijn voor de gesprekscyclus van diverse aanbieders:   

1. Tools die reeds beschikbaar zijn in het bestaande (administratie) systeem (waarvan AFAS er een is); 
2. Volledig losstaande tools.  

In de presentatie over de aanpak van Groosman architecten gaat Wilko van der Willigen in op het eerste type en vertelt hij over het gebruik van AFAS in combinatie met de gesprekscyclus.  

Presentatie Wilko van der Willigen | Groosman Architecten

Wilko begint met te vertellen dat de aanpak in AFAS is ontstaan uit onvrede over de oude aanpak, die door werknemers erg demotiverend werd ervaren. Sinds circa acht jaar is Groosman de aanpak in AFAS aan het integreren en aan het verbeteren. De gesprekscyclus van Groosman Architecten ziet er als volgt uit: 

1. POP gesprek 

• 1 keer per jaar in januari;
• Duurt circa 15 minuten; 
• Medewerker heeft zelf de regie; 
• Vanuit AFAS wordt een POP-formulier beschikbaar gesteld, dit formulier wordt online beschikbaar gesteld binnen de omgeving en kan ook online ingevuld worden;
• De medewerker ontvangt een automatische uitnodiging middels een workflow om dit formulier in te vullen;  
• Dit formulier wordt vastgelegd in het dossier.

2. Ik en Groosman gesprek 

• 1 keer per jaar in de periode van augustus t/m november; 
• Duurt 1 à 2 uur; 
• Input komt via een workflow in AFAS, in het dossier zijn verslagen van voorgaande jaren te vinden; 
• Omschrijving IJkfunctie vanuit de cao wordt hiervoor gebruikt; 
• Verslag wordt gemaakt in AFAS; 
• Digitale afhandeling (controle en accordering) vindt plaats in AFAS;
• Headlines worden teruggekoppeld aan het bestuur (los van AFAS).

3. Eindejaar gesprek 

• 1 keer per jaar in december; 
• Duurt 10 minuten; 
• Terugkoppeling van beoordeling en prestatie medewerker; 
• Voorbereiding en registratie los van AFAS; 
• Eindejaarsbrief met bevestiging wordt wel vanuit AFAS-workflow gemaild. 

Tijdens en na de presentatie van Groosman architecten komt het gesprek op gang. Vragen die tijdens deze gesprekken met elkaar beantwoord worden zijn de volgende: 

• Hoe creëer je een open feedbackcultuur? 
• Welke systemen gebruik je? 
• Zou je een systeem voor gesprekscyclus willen hebben en zo ja binnen de bestaande omgeving of liever losstaand? 
• Hoe wordt omgegaan met ontwikkeluren en ontwikkeling? 
• Hoe leg je de gesprekscyclus vast als je dit niet binnen een systeem doet? 
• Hoe vaak ga je in gesprek? 
• Wie voert de gesprekken?

Wilko van der Willigen van Groosman geeft aan dat je het samen moet doen. De verantwoordelijkheid en regie ligt wel deels maar niet alleen bij de werknemer. Hij noemt bijvoorbeeld bij hen dat ook aanbod vanuit de werkgever is zoals bijvoorbeeld platforms voor associates en projectleiders die als groepjes optrekken. 

Na de rondvraag verplaatsen wij ons voor het diner  

Tijdens dit diner wordt er gesproken over hoe met de gesprekscyclus wordt omgegaan binnen de bureaus. Hoe omgegaan wordt met ontwikkelen, BEP en PEP. En welke systemen er gebruikt worden.  

Overall zijn de reacties op de netwerkbijeenkomst positief, de bijeenkomst wordt beoordeeld met een 7,8.  

*Deze SFA-activiteit in het kader van MDIEU (Maatwerk Duurzame Inzetbaarheid en eerder Uittreden)
is mede mogelijk gemaakt door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Leerzame en leuke netwerkbijeenkomst Online tools voor de gesprekscyclus

Wat was het een leerzame en leuke netwerkbijeenkomst gisteren, met een smakelijke en gezellige napraat. Dank vooral aan Wilko van der Willigen, voor zijn presentatie over de (online) aanpak gesprekscyclus bij Groosman architecten. Daarnaast veel dank aan alle deelnemers voor het delen van proces en tools. Door jullie open opstelling en actieve deelname kijken we met voldoening terug op een zeer geslaagde bijeenkomst op deze blauwe (soms witte) maandag!

In de eerstvolgende MDIEU*-nieuwsbrief over duurzaam werken zullen we een kort verslag van de bijeenkomst opnemen. Wil je dit ook lezen, geef je dan op voor de nieuwsbrief!

*SFA voert tot augustus 2024 het subsidieproject MDIEU uit. MDIEU staat voor Maatwerk Duurzame Inzetbaarheid en Eerder Uittreden. Als onderdeel van dit project verstuurt SFA een aantal “MDIEU”-nieuwsbrieven, met thema’s op het gebied van duurzame inzetbaarheid. Als je je opgeeft voor de nieuwsbrief ontvang je zowel de reguliere SFA-nieuwsbrief als de MDIEU-themanieuwsbrieven. De MDIEU-nieuwsbrieven stoppen vanzelf na augustus 2024. 

Wat zijn de doorbetaalde feestdagen in 2024?

Het begin van een jaar is hét moment om te berekenen hoeveel vakantie-uren een werknemer heeft. Daarnaast zijn er feestdagen met doorbetaald verlof, dat dus niet ten laste van de vakantie-uren komt (zie cao-artikel 2 onder definitie i feestdagen).
We hebben de feestdagen in 2024 met doorbetaald verlof in een FAQ op een rijtje gezet.  

PS: kijk ook even terug naar de eerste MDIEU-nieuwsbrief uit 2023 waarin alles over het vakantieverlof op een rij is gezet. 

SPAWW start campagne met info voor werkgevers en werknemers

Aanstaande maandag 8 januari lanceert SPAWW een campagne met als doel: werkgevers ondersteunen in hun informatievoorziening over PAWW en werknemers nadrukkelijk te informeren over PAWW.

SFA heeft namens cao-partijen BNA, FNV, CNV en De Unie in 2022 de PAWW-deelname verlengd. SFA deelt de oproep van  SPAWW om iedereen binnen het architectenbureau op voorhand te laten weten dat,  mócht er sprake zijn van ontslagen, door de PAWW-deelname mogelijk sprake is van verlengde WW-uitkering. Dat geeft rust en mogelijk een gevoel van solidariteit. Daar is de regeling in de kern ook voor opgericht.

Wat kunnen werkgevers (en werknemers) verwachten?
SPAWW start met een e-mail aan alle contactpersonen van de werkgevers die bij SPAWW aangifte doen. Het bericht bevat informatie over PAWW met daaraan toegevoegd een animatie over de loonstrook. Enkele weken later ontvangen zij een postpakket met aanvullende campagne-uitingen. De informatie biedt SPAWW aan zodat deze makkelijk te delen is met de werknemers.

Het doel van deze gerichte campagne is om het bewustzijn onder deelnemers over PAWW-deelname te vergroten. Zo kunnen in onfortuinlijke situaties toekomstige ex-werknemers de weg naar PAWW beter vinden. Tegelijkertijd ontzorgt SPAWW deelnemende werkgevers door ondersteuning te bieden in de communicatie over PAWW aan hun werknemers.
Belangrijk punt hierbij is dat bureaus en medewerkers moeten weten dat bij ontslag/WW-rechten bij medewerkers met veel dienstjaren, er zelf initiatief moet worden genomen tot aanvraag van de extra “PA”WW maanden. 

Vragen over de campagne of PAWW? Dan kun je het beste mailen naar communicatie@spaww.nl. 

December nieuwsbrief SFA inclusief stand van zaken cao

Door een na de goedkeuring ingevoerde wettelijke wijziging gelden er nu wel aanvullende regels voor het proces van toetsing, vooral voor architectenbureaus met meer dan 25 werknemers.  De wetswijziging heeft nogal wat in beweging gezet, niet alle consequenties zijn al helemaal duidelijk. We geven een aantal voorlopige tips voor het aangescherpte proces van toetsing op onze website. Zodra we nieuwe informatie ontvangen, zullen we de informatie op onze website steeds aanvullen en actualiseren.

Volg jij SFA al op LinkedIn?  Door ons te volgen, krijg je direct toegang tot nieuws uit de branche. Blijf op de hoogte van thema’s zoals de cao, duurzame inzetbaarheid (MDIEU) en natuurlijk de invoering van het functiehuis.Klik op het LinkedIn-logo om deel uit te maken van ons netwerk! Klik hier om naar onze LinkedIn-pagina te gaan.

Functiehuis: 2e online vragenuur

In aanloop naar de inwerkingtreding van het Functiehuis op 1 januari 2024 organiseerde SFA vrijdag 8 december opnieuw een online vragen uur over de implementatie. Caroline Sipkes (functiewaarderingsspecialist bij AWVN) en Marianne Berenschot (directeur SFA) beantwoordden vragen waar bureaus tegenaan lopen. Door de ingediende vragen van de deelnemende bureaus (dank!) heeft SFA weer enkele resterende onduidelijkheden over het functiehuis kunnen aanscherpen. Hieronder lees je een aantal van de gestelde vragen en vind je links naar aangescherpte of nieuwe informatie. 

Wat kwam in het vragenuur bijvoorbeeld naar voren?  

• Eigen functie vergelijken met de ijkfunctie(s): moet een werknemer aan alles voldoen om op een niveau te worden ingedeeld? 
  het gaat erom de ijkfunctie te vinden die qua niveau het meest overeenkomt. Een ijkfunctie is dus niet een afvinklijst waar een werknemer aan alle hokjes moet voldoen. Als je te veel focust op één bepaald aspect kan dat ten onrechte tot te laag indelen leiden (in combinatie met toepassing van de persoonlijke salarisschaal).

• Toepassen van de persoonlijke salarisschaal: wat voer je in je salarissysteem in?
  Als er sprake is van een persoonlijke salarisschaal, hoe leg je dat vast en hoe doe je dat praktisch met de salarisadministratie?
  Voor het vastleggen kun je het servicedocument gebruiken als addendum bij het arbeidscontract. Net als het contract wordt het door werkgever en werknemer ondertekend. Het servicedocument is daarvoor nu voorzien van ruimte voor de handtekening van werkgever en werknemer.
  NB: is de werknemer het niet eens met de functie-indeling volgens het functiehuis dan kan de werknemer tekenen voor gezien, niet akkoord. 
  In het salarissysteem kun je meestal maar 1 gegeven vastleggen. Voer dan het uit te betalen salaris in, dus de persoonlijke salarisschaal plus de salaristrede die geldt. 

• Waarom is er geen ijkfunctie niveau 10 en hoe kan je wel salarisschaal 10 toepassen? 
  Cao-partijen hebben hiervoor gekozen in het kader van de vereenvoudiging. Een hogere indeling in niveau 10 is bijvoorbeeld mogelijk bij het mede-leidinggeven aan een bureau, bij een structureel betere creatieve of commerciële prestatie dan op basis van ijkfunctie 9 mag worden verwacht of in verband met de continuïteit van het bureau. 
  Daarnaast geldt dat het salaris in de cao een minimum-artikel is: meer salaris mag altijd.

• Hoe zit het als de overgang naar het functiehuis samenvalt met het beoordelingsmoment en stijging in salaristrede, daar zie ik geen spelregel voor?

  Het klopt dat daar door cao-partijen geen spelregel voor is opgesteld.
  Het is per bureau verschillend wanneer de functioneringsgesprekken plaatsvinden en wanneer het bureau overgaat op het functiehuis. Het kan wel zijn dat dit moment samenvalt. Als het oude salaris in de nieuwe salarisschaal tussen twee salaristreden invalt, wordt werknemer op de hoogte van deze nieuwe salaristreden ingeschaald. Bij de overgang naar een hogere salarisschaal gaat een werknemer in principe eerst over naar hetzelfde bedrag in de nieuwe salarisschaal en krijgt deze er dan een trede bij.
  Omdat er geen spelregel is geeft SFA vanuit redelijkheid en billijkheid – twee belangrijke begrippen in arbeidsrecht en goed werkgeverschap – de volgende aanvulling: als de overgang naar een salarisschaal uit het functiehuis echter zelf al tot een salarisstijging leidt die groter is dan een salaristrede, dan hoeft er op dat moment geen trede bij. Het mag uiteraard wel (salaris is een minimum cao-artikel).

Wat is aangescherpt of nieuw op de website?

• Aangevuld: pagina Functiehuis 
• Aangescherpt: FAQ persoonlijke salarisschaal
• Aangevuld document: servicedocument / ook te gebruiken als addendum
  [Word-bestand onder Downloads, Functiehuis vanaf 1 januari 2024]
• Nieuw: sjabloon voor opstellen eigen functieomschrijving (conform ijkfunctie)
  [Word-bestand onder Downloads, Functiehuis vanaf 1 januari 2024]
• Nieuw: FAQ over 9 omschreven functieniveaus en 10 salarisniveaus
• Nieuw: FAQ overgang naar functiehuis in combinatie met jaarlijkse salaristrede
• Nieuw: Engelse vertaling Functiehuis Architectenbureaus
  [pdf, onder English information op pagina Downloads]

Heb jij een vraag over de overgang naar het functiehuis?
En staat je vraag niet bij de bijgewerkte FAQs Functie & salaris? Mail dan naar info@sfa-architecten.nl. 

Beste wensen & SFA tussen Kerst en Nieuwjaar gesloten

Hierbij wenst SFA iedereen goede feestdagen en alvast een mooi 2024.
SFA is gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar, van woensdag 27 december 2023 tot en met maandag 1 januari 2024. Vanaf 2 januari 2024 is SFA weer open. Omdat een deel van de werknemers net voor kerst of na nieuwjaar met vakantie is, kan het deze weken wat langer duren dan normaal voordat je een antwoord krijgt.     
Heb je een vraag dan kun je die het beste stellen per e-mail aan info@sfa-architecten.nl.

PS: maandag 18 december hebben we de SFA december-nieuwsbrief verstuurd. Eventuele latere aanvullingen of updates zullen we delen via Nieuws. 

2024: stand van zaken cao en ingangsdatum functiehuis

SFA krijgt veel vragen of er een salarisverhoging per januari 2024 geldt. Dat is op dit moment nog niet bekend: cao-partijen BNA (namens werkgevers) en FNV, CNV en De Unie (namens werknemers) zijn nog in onderhandeling over de invulling van cao-afspraken vanaf 1 januari 2024. Gisteren heeft de BNA op de website het eindbod namens werkgevers gecommuniceerd. Zodra er een definitief akkoord is tussen cao-partijen, zal SFA dit via de SFA-website en SFA-nieuwsbrief communiceren. Dat betreft ook een eventuele salarisverhoging (in dat geval ook: per welke datum en wat de verhoging is). 

SFA heeft gisteren namens cao-partijen een eenmalig nieuwsbericht gestuurd naar het mailbestand werkgevers zoals bekend bij het pensioenfonds architectenbureaus.
Dit is gedaan om er zeker van te zijn dat alle bureaus die verplicht of vrijwillig de cao voor architectenbureaus volgen geïnformeerd zijn over de aanstaande ingang van het functiehuis.

Dit nieuwsbericht over de stand van zaken cao 2024 en ingangsdatum functiehuis is via de link voor iedereen te lezen. 

SFA-premie voor 2024 vastgesteld

Architectenbureaus die verplicht of vrijwillig de cao voor architectenbureaus volgen betalen per werknemer jaarlijks een premie voor SFA. De SFA-premie is nu voor 2024 vastgesteld, deze blijft 54  Euro (gelijk aan de SFA-premie voor 2023 en 2022). 
Bureaus hoeven zelf geen actie te ondernemen, deze premie wordt automatisch geïnd door de APG, de uitvoerder van het pensioenfonds voor architectenbureaus. 

Start het nieuwe jaar goed!

Tijdens de regionale bijeenkomsten is de behoefte naar praktische ondersteuning rondom de gesprekscyclus naar voren gekomen. Daarom staat op maandag 15 januari 2024 de kracht van (online) tools voor een optimale gesprekscyclus centraal, wat kunnen (online) tools jou brengen in de ondersteuning van de gesprekscyclus? Architectenbureau Groosman deelt hun tool en werkwijze. Daarnaast is er de ruimte om onderling kennis uit te wisselen. Wat werkt er binnen jouw bureau wel of juist helemaal niet?

Kom jij ook? Je bent van harte welkom om aan te sluiten, jouw ervaring en kennis te delen, je vragen te stellen. Vanwege de aard van de bijeenkomst is het niet mogelijk om online deel te nemen. 

We zien je graag op maandag 15 januari 2024, van 16 tot 18 uur bij ASRE, Jollemanhof 5 Amsterdam. Dat is vlak bij het Centraal Station. Wij zorgen voor een warme kop soep en een lekker broodje.  

Meld je aan door een mailtje te sturen naar info@sfa-architecten.nl. We vernemen graag hoeveel personen van jullie bureau komen, geef ons daarbij ajb ook de naam en functie door.
NB: Heb je zelf een (goede of slechte) ervaring met een bepaalde tool of applicatie die je wilt delen? Geef dat ajb bij je aanmelding dan ook aan.

Vrijdag 8 december online vragenuur implementatie Functiehuis

Is jullie bureau zich aan het voorbereiden op de overgang van functiehandboek naar functiehuis? En heb je vragen over de implementatie?

Op 18 september heeft er een eerste online vragenuur over de toepassing van het functiehuis plaatsgevonden. SFA organiseert nu voor architectenbureaus die vragen hebben over -de toepassing van- het functiehuis, weer een online bijeenkomst op vrijdag 8 december, van 12-13 uur in Teams. Het online vragenuur gaat alleen door als we bijtijds vooraf voldoende vragen per email ontvangen. Stuur je vragen daarom uiterlijk maandag 4 december naar ons toe.

Welke informatie is waar beschikbaar?
Vanaf 1 januari 2024 is het functiehuis het ijkinstrument dat je gebruikt voor het indelen van functies. Het functiehuis is de -vereenvoudigde- opvolger van het huidige functiehandboek. Op de pagina Cao/Functiehuis vind je alle actuele informatie. Onder FAQs Functie & salaris vind je het antwoord op de meest gestelde vragen. 
Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen? Dan kun je je aanmelden voor het online vragenuur. 

Hoe meld ik me aan? 
Opgeven kan door een mail te sturen naar info@sfa-architecten.nl. En mail dan meteen je vragen, zodat deze in dat vragenuur aan bod kunnen komen. 
Je ontvangt voorafgaand aan de bijeenkomst een link om de Teams-sessie te kunnen bijwonen.  

Cao vertaald in het Engels

De cao voor architectenbureaus van 1 maart tot en met 31 december is nu vertaald in het Engels en is te vinden op de webpagina Downloads, onder de kop English information. 
The translated articles and appendices of the collective labour agreement can be found on the Downloads page, under English information. 

Korte toelichting: 
In het deel III Functie & salaris staat net als in de Nederlandstalige cao aangegeven of het artikel de situatie onder het Functiehandboek tot 1 januari 2024 betreft of dat het artikel de situatie onder het Functiehuis vanaf 1 januari 2024 betreft.
In de tekst zijn de artikelen onder het Functiehuis (vanaf 1 januari 2024) als blauwe tekst vormgegeven, om het verschil met de artikelen onder het Functiehandboek (tot 1 januari 2024) duidelijk te maken. 

Cao staat nu in huisstijl op de website

We hebben van de grafisch vormgever de cao voor architectenbureaus van 1 maart tot en met 31 december 2023 in opgemaakte vorm ontvangen.
Daarmee is onder Downloads -onder het kopje cao- de platte tekst van de cao vervangen door de cao in A4-pdf in huisstijl. 

Korte toelichting: 
In het deel III Functie & salaris staat aangegeven of het artikel de situatie onder het Functiehandboek tot 1 januari 2024 betreft of dat het artikel de situatie onder het Functiehuis vanaf 1 januari 2024 betreft.
In de tekst zijn de artikelen onder het Functiehuis (vanaf 1 januari 2024) als blauwe tekst vormgegeven, om het verschil met de artikelen onder het Functiehandboek (tot 1 januari 2024) duidelijk te maken. 

SPAWW: per 1-1-2024 bijna gehalveerde bijdrage

SFA ontving van SPAWW bericht over de bijdrage voor 2024 (zie voor een toelichting de FAQ over de SPAWW): 

Bestuursbesluit Stichting PAWW
Het bestuur van Stichting PAWW heeft besloten het bijdragepercentage over 2024 ten opzichte van 2023 nagenoeg te halveren naar 0,08%.
 
Toelichting op het besluit
In de achterliggende periode bleken economische verwachtingen en de groei van de WW (uitstroom naar PAWW) veelal somberder dan de werkelijkheid. Denk aan de verwachte werkloosheid n.a.v. Covid-19. Tezamen met de huidige economische signalen is hiermee rekening gehouden bij het vaststellen van het bijdragepercentage voor 2024. Daarom is het mogelijk een lagere PAWW-bijdrage in 2024 te vragen aan de deelnemende werknemers. De werknemers zijn nog steeds gedekt met een PAWW-uitkering, mocht hun werkloosheid onverhoopt langer duren.

Nieuw percentage op tijd doorvoeren in software 
Voor salarissoftwarebedrijven is het van belang dat zij het nieuwe percentage ruim voor de eerste salarisverwerkingen van 2024 doorvoeren in hun software.
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de juiste aangifte op basis van het nieuwe bijdragepercentage vanaf de eerste salarisverwerking van 2024. Bovendien is het hun plicht werknemers te informeren over de aangepaste premie. 

Steekproef toetsing correcte uitvoering Stichting PAWW 
Om goedkeuring te krijgen voor de jaarrekening neemt Stichting PAWW samen met onze accountant EY jaarlijks een steekproef af onder werkgevers. Voor de correcte uitvoering van de regeling is het noodzakelijk dat werkgevers de juiste bijdrage inhouden bij de werknemers en afdragen aan Stichting PAWW. Werkgevers dienen dit aan te kunnen tonen. 
 
Heeft u nog vragen? Stuur ons dan een bericht via Service en contact of bel via de werkgeverstelefoon 088 230 2331. 
 

MDIEU: start het nieuwe jaar goed met onze inspirerende netwerkbijeenkomsten

Ontdek vanaf januari 2024 de kracht van (online) tools voor een optimale gesprekscyclus tijdens inspirerende gratis netwerkbijeenkomsten van SFA voor de architectenbranche.

Werk jij bij een architectenbureau en wil je graag van je collega-professionals bij andere bureaus leren?

Enkele bureaus hebben zich al aangemeld om hun tools, tips en tricks met jou te delen. Daarnaast zal namens SFA HR-ervaringsdeskundige Kirsten Soester HR-tools toelichten.
Sluit je ook aan, deel jouw kennis en laten we leren van elkaars ervaringen. Samen tillen we de gesprekscyclus naar een hoger niveau.

De startbijeenkomst vindt plaats in januari 2024 op een centrale locatie in Amsterdam, de datum wordt nog bekend gemaakt. De bijeenkomst vindt eind van de middag plaats, wij zorgen voor een kop soep. 

Meld je nu aan door een mail te sturen naar info@sfa-architecten.nl en we houden je op de hoogte.
Heb je zelf (goede of slechte) ervaring met een bepaalde tool of applicatie, wil jij bepaalde kennis op dit gebied delen? Laat het ons dan bij je aanmelding weten.

Deze SFA-activiteit in het kader van het subsidieproject MDIEU wordt
mede mogelijk gemaakt door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

MDIEU staat voor Maatwerk Duurzame Inzetbaarheid en Eerder Uittreden.
 

Reminder: vragenuur implementatie Functiehuis Architectenbureaus

CAO 2023: tekst online

SFA heeft de afspraken tussen de cao-partijen BNA, FNV, CNV Vakmensen en De Unie verwerkt in de nieuwe cao-tekst. De cao is inmiddels bij het ministerie voor SZW aangemeld.
De tekst van de cao tot en met 31 december 2023 vind je als pdf onder Downloads, onder het eerste kopje ‘Cao’.
Je kunt de cao ook op een andere manier raadplegen: via de button Cao kies je per thema eerst de toelichtende tekst en kun je daarna via een link direct naar het bijbehorende cao-artikel.

De vertaling van de cao en een in de huisstijl opgemaakte pdf volgen later. 

Cao-partijen komen binnenkort bijeen om de cao vanaf 1 januari 2024 te bespreken.  

SFA verwelkomt twee nieuwe medewerkers

SFA nam 1 september afscheid van Jik Hagoort. In haar plaats keert Lotte van Staalduinen terug bij SFA. Lotte werkte van november 2021 tot en met februari 2023 al bij SFA en komt ons nu weer versterken. Ze is recent afgestudeerd (Master Arbeidsrecht aan de Erasmus Universiteit Rotterdam) en beantwoordt de helpdeskvragen over arbeidsrecht en de cao voor architectenbureaus. Buiten haar parttime werk voor SFA is Lotte bestuurslid bij de Koninklijke Studenten Roeivereniging Njord te Leiden. 

Kirsten Soester heeft per 1 september het HR- & MDIEU-stokje overgenomen van Teske Sowerbutts. Kirsten heeft veel HR- en projectervaring en gaat dat toepassen in de vertaling van de behoefte aan HR-ondersteuning in het kader van duurzame inzetbaarheid naar een concrete uitvoering voor architectenbureaus. 
Kirsten werkt gemiddeld twee dagen per week voor SFA, doet daarnaast HR-projecten voor andere werkgevers. Ze woont met vriend en zoontje van 5 jaar in Purmerend en houdt ontzettend van koken en eten.

Akkoord cao architectenbranche 2023 definitief

In juni hebben cao-partijen een akkoord bereikt en is dit voor goedkeuring aan leden en achterban voorgelegd. De eerste helft van juli is de ledenraadpleging afgerond. Op 28 juli hebben alle cao-partijen (BNA, FNV, CNV, de Unie) definitief ingestemd met de nieuwe cao voor de architectenbranche, die loopt van 1 maart 2023 tot en met 31 december 2023.
De cao bevat op onze branche toegesneden afspraken. Voor de cao wordt bij het ministerie van SZW opnieuw een algemeen verbindend verklaring aangevraagd, waardoor deze voor alle architectenbureaus in Nederland geldt. De cao zorgt voor duidelijkheid voor bureaus en medewerkers en het helpt oneigenlijke concurrentie op arbeidsvoorwaarden binnen de architectenbranche te voorkomen.

Wat staat er in de nieuwe cao?

• Een looptijd van 10 maanden: 1 maart 2023 – 31 december 2023.
• Een structurele loonstijging van 3,75% per 1 september 2023.
• Partijen stellen gezamenlijk een pensioen-ambitieniveau op voor de pensioentransitie per 2027-2028. Als dat ambitieniveau bereikt kan worden met een lagere premie dan de huidige 24,5%, dan zal de premie omlaag gebracht worden en zullen partijen besluiten over de bestemming van de extra ruimte die dan vrijvalt.
• Partijen willen dat buitenlandse werknemers die in Nederland werkzaam zijn voor maximaal 3 jaar kunnen worden vrijgesteld van de verplichting om deel te nemen aan de pensioenregeling in Nederland. Deze vrijstelling kan op verzoek van de werknemer met de werkgever worden overeengekomen. Het deel werkgeverspremie komt dan ten goede aan de werknemer. Partijen gaan onderzoeken of en hoe dat geregeld kan worden.

Vervolg cao
Cao-partijen hebben afgesproken dit najaar opnieuw in gesprek te gaan om de onderhandelingen voor een cao vanaf 1 januari 2024 op te starten.

SFA werkt nu aan de aanpassing van de volledige cao-tekst tot eind 2023; we zullen via website en nieuwsbrief deze publiceren zodra de tekst gereed is.
Wat betreft de salaristabellen:

• Tot 1 september geldt de salaristabel per 1 januari 2023 (waarin de door cao-partijen afgesproken tussentijdse aanvullende verhoging van 3,25% is verwerkt). Zie Downloads. 
• Momenteel wordt de salaristabel vanaf 1 september, inclusief de loonstijging van 3,75%, gecontroleerd. Onder voorbehoud controle is deze salaristabel: 

De salaristabel vanaf 1 september 2023 is na controle te vinden onder Downloads, bij de andere salaristabellen. 
 

Helpdesk
Bij vragen over de nieuwe cao neem je met SFA contact op, bij voorkeur per e-mail: info@sfa-architecten.nl.
SFA is opgericht door BNA en de vakbonden FNV, CNV en De Unie. SFA informeert en helpt werkgevers en werknemers van architectenbureaus bij vragen over arbeidsvoorwaarden, -markt en -omstandigheden.

MDIEU NIEUWSBRIEF 1: VAKANTIEVERLOF

Samenvattend:

Deel deze nieuwsbrief met je collega(‘s)! Deze SFA-nieuwsbrief in het kader van het subsidieproject MDIEU wordt mede mogelijk gemaakt door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.   MDIEU staat voor Maatwerk Duurzame Inzetbaarheid en Eerder Uittreden.   SFA | Stichting Fonds Architectenbureaus  informeert en helpt werkgevers en werknemers van architectenbureaus bij  vragen over de cao/arbeidsvoorwaarden, -markt en -omstandigheden. helpdesk: info@sfa-architecten.nl | website: www.sfa-architecten.nl   SFA voert tot augustus 2024 het subsidieproject MDIEU uit. Onderdeel is deze MDIEU-nieuwsbrief met thema’s op het gebied van duurzame inzetbaarheid. Toezending hiervan stopt vanzelf in augustus 2024.  SFA is in 1981 opgericht door BNA en vakbonden FNV, CNV en De Unie.

Extra loonstijging vanaf januari 2023 AVV verklaard

Het ministerie van SZW heeft de door cao-partijen afgesproken extra loonsverhoging van 3,25% AVV verklaard. AVV staat voor algemeen verbindend verklaard. Dat betekent dat alle werkgevers in de branche -en niet alleen de BNA leden- deze verhoging bij de eerstvolgende loonronde deze maand mee moeten nemen.
Het besluit tot AVV van (deze ene gewijzigde) bepaling van de cao is integraal gepubliceerd in de Staatscourant van 16 januari 2023, publicatienr. 1458. 

In een eerdere nieuwsbrief is de totale loonstijging vanaf januari 2023 toegelicht. Zie het nieuwsbericht van 19 december 2022.
Bij Downloads vind je onder het kopje Cao de salaristabel vanaf 1 januari 2023 waarin de beide loonstijgingen vanaf januari 2023 verwerkt zijn. 

Wijzigingen januari 2023

Uitbreiding gedragscode met informatie over de klachtenregeling

De model gedragscode ongewenst gedrag is nu aangevuld met voorbeeld artikelen voor een klachtenregeling als onderdeel van de gedragscode in het bureau.
In een separate pdf staat een toelichting waar de werkgever bij het opstellen van een klachtenregeling aan moet denken.

Ga naar de pagina Gedragscode binnen de Arbocatalogus Architecten, onderdeel Ongewenst gedrag. 

Nieuwsbrief: model gedragscode ongewenst gedrag

De SFA model-gedragscode is mede mogelijk gemaakt door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Salaris en inflatie_let op update

SFA beseft dat het door de enorme inflatie een moeilijke tijd is voor veel werknemers in de branche. SFA ontvangt soms van werkgevers, soms van werknemers de vraag wat dit betekent voor het salaris en bijvoorbeeld ook de salaristabel per januari 2023.

Er zijn natuurlijk de collectieve afspraken over salaris: cao-partijen hebben begin 2021 afspraken gemaakt over de loonstijging in de hele cao-periode van 1 maart 2021 tot 1 maart 2023 en deze cao voor AVV (algemeen verbindend verklaring) bij het ministerie van SZW aangemeld. In januari 2022 zijn de salarissen in schalen B tot en met E extra verhoogd door de invoering van (destijds) 14 Euro als minimum uurloon. De laatste afgesproken verhoging binnen de cao-periode gaat in per 1 januari 2023 (verhoging volgens cao 0,75% van het gemiddelde van alle salarissen in de branche; SFA publiceert deze salaristabel binnenkort op de site en via de nieuwsbrief).

Voor werkgevers die echter meer willen doen, zijn er verschillende mogelijkheden, incidenteel of structureel.
Het cao-artikel over salaris is een minimum-artikel. Het staat werkgevers vrij om meer salaris te geven dan in de cao is bepaald. Meer salaris kan een werkgever op verschillende manieren geven. 

1. Eén manier is om werknemers een eenmalige bonus of uitkering te geven.
   Omschrijf het als een eenmalige uitkering (niet als salaris), al dan niet met een reden (bijvoorbeeld arbeidsmarkt, functioneren, projectresultaten, inflatie), keer het bedrag in één keer uit.

2. Een werkgever kan een werknemer een extra trede binnen de salarisschaal laten stijgen (tussentijds of op het moment van het beoordelingsgesprek).
   Zit een medewerker aan het maximum van zijn schaal, dan kun je gebruik maken van de 10% uitloop boven het maximumbedrag. Zie ook FAQ salaristabel en 10% uitloop.

3. Een verdergaande beslissing is om een werknemer in te delen in een hogere salarisschaal (hogere letter), de medewerker groeit uiteindelijk door naar een hoger maximum.

Opletpunt is de (ervaren) rechtsgelijkheid binnen het bureau. Er kan een (uitlegbare) reden zijn om een bepaalde medewerker meer te betalen. Als die voor meer medewerkers geldt is aan te bevelen om ook hun beloning aan te passen.

Werknemers
Ook werknemers kunnen het initiatief nemen tot een gesprek met de werkgever over salaris en eventuele extra’s als hierboven omschreven (individueel of via de medezeggenschap als het als een collectieve vraag  wordt ervaren). 

Nieuwe collectieve afspraken over salaris
In het najaar start het cao-overleg voor de volgende cao-periode. SFA zal natuurlijk de vragen en zorgen van werknemers en werkgevers over het salaris delen met cao-partijen (BNA namens de werkgevers, vakbonden FNV, CNV en De Unie namens werknemers).
Update 6-10-2022: cao-partijen overleggen een hogere salarisstijging per 1 januari 2023. SFA is momenteel nog niet bekend of hiertoe wordt besloten, ook de aard en hoogte zijn niet bekend. Volg de SFA-nieuwsbrief, daarin zullen we een eventuele extra verhoging z.s.m. bekend maken. 
Het advies is vanwege een eventuele cao-verhoging:
als een werkgever, bijvoorbeeld in eindejaarsgesprekken, medewerkers nu al een eigen verhoging/aanvulling/extra bedrag wil bieden is dat uiteraard prima, maar overweeg om deze afhankelijk te maken van een mogelijke cao-verhoging. Werkgever: realiseer je in ieder geval dat zonder een dergelijk voorbehoud met je medewerkers, een cao-verhoging bovenop de extra’s komt die je eerder afspreekt. 

1 september presentatie vertrouwenspersoon

Inmiddels is de datum voor de presentatie over de (externe) vertrouwenspersoon bekend. Donderdag 1 september zal deze plaatsvinden in het kantoor van SFA te Amsterdam, van 16 tot 17 uur. Er zijn nu nog enkele plekken dus meld je snel aan. 

Over de presentatie
De presentatie wordt gegeven door gecertificeerd vertrouwenspersoon Sophie Drent van De Externe Vertrouwenspersoon (DEVP).  In die presentatie zal DEVP zich voorstellen, en uitleg geven wat een vertrouwenspersoon wel en niet kan doen, welke gedragsregels je binnen een bureau kan afspreken, wat de actuele stand van zaken is op het gebied van wetgeving en op welke wijze en voor welke kosten DEVP deze dienstverlening kan bieden.
(Aan de presentatie op donderdag 1 september zijn geen kosten verbonden.)

Kennismaking: uitgangspunt fysieke aanwezigheid
De insteek van de presentatie is dat vertegenwoordigers van architectenbureaus fysiek aanwezig zijn, voor persoonlijke kennismaking met Sophie Drent. Is fysiek aanwezig zijn niet mogelijk, dan is er de mogelijkheid digitaal als toehoorder aan te sluiten (tijdens presentatie niet actief deelnemen, wel kun je aan het eind een eventuele vraag stellen).

Locatie
De presentatie wordt gegeven bij SFA:
Gebouw Azië, Jollemanhof 14 op de 4e verdieping, Amsterdam.
We beginnen stipt om 16 uur, inloop is vanaf 15.45 uur.

Let op: er is geen parkeergelegenheid in het gebouw. Betaald parkeren kan in de Piet Hein-garage. SFA is goed per openbaar vervoer bereikbaar met tram 26 vanaf Amsterdam Centraal, uitstappen bij de 2e halte Kattenburgerstraat.

Aanmelden
Heb jij interesse in de presentatie, meld je dan snel aan door een mail te sturen naar info@sfa-architecten.nl.
Geef alsjeblieft duidelijk aan of je fysiek aanwezig zult zijn of als digitale toehoorder.  

Tot slot:
Kun je niet fysiek of digitaal aanwezig zijn dan is er na 1 september een kort filmpje met uitleg beschikbaar; aan persoonlijke kennismaking met DEVP na 1 september zijn kosten verbonden.

Deze SFA-activiteit is mede mogelijk gemaakt door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Presentatie vertrouwenspersoon in week 35

In maart jl. heeft SFA een nieuwsbrief over de rol van vertrouwenspersoon gestuurd. Naar aanleiding daarvan hebben we meerdere vragen om nadere informatie ontvangen. 

SFA heeft daarna onderzocht hoe we deze dienstverlening kunnen faciliteren. Aanvankelijk was het idee dat Marianne Berenschot zelf vertrouwenspersoon zou worden. Maar dat blijkt niet reëel, enerzijds vanwege de mate van getoonde belangstelling vanuit de branche, maar ook met het oog op actuele wettelijke ontwikkelingen. Op dit moment schrijft de (Arbo)wet wel voor dat een werkgever voor een veilige werkomgeving moet zorgen, maar is het aanstellen van een vertrouwenspersoon in dat kader slechts een advies. Er is echter een wetsvoorstel ingediend om het aanstellen van een vertrouwenspersoon verplicht te stellen.  De vraag naar een externe vertrouwenspersoon zal daarmee stijgen. SFA is te klein om daarin te voorzien; om die reden heeft SFA  onderzocht hoe we deze rol binnen bureaus wel kunnen faciliteren.   

SFA heeft onder meer contact gehad met “De Externe Vertrouwenspersoon”, afgekort DEVP. DEVP biedt bedrijven een externe vertrouwenspersoon, verspreid over het land.

In week 35* zal gecertificeerd vertrouwenspersoon Sophie Drent namens DEVP een presentatie geven aan vertegenwoordigers van architectenbureaus.
In die presentatie zal DEVP zich voorstellen, en uitleg geven over de vraag wat een vertrouwenspersoon wel en niet kan doen, de actuele stand van zaken op het gebied van wetgeving (laatste rechtspraak en de initiatiefwet verplicht aanstellen van een externe vertrouwenspersoon) en op welke wijze en voor welke kosten DEVP deze dienstverlening kan bieden. (Aan deze presentatie in week 35 zijn geen kosten verbonden.)

*
De presentatie zal waarschijnlijk op woensdag 31 augustus of donderdag 1 september plaatsvinden.
Heb jij interesse om de presentatie bij te wonen? Meld je dan nu al vast aan door een mail te sturen naar info@sfa-architecten.nl en geef s.v.p. jouw voorkeur voor woensdag of donderdag aan.
We informeren je z.s.m. over de exacte datum, tijd en lokatie.

Wet betaald ouderschapsverlof

De wet Betaald ouderschapsverlof gaat 2 augustus 2022 in. Op dit moment kennen we in Nederland al 26 weken ouderschapsverlof per ouder in de eerste 8 levensjaren van het kind. Met de nieuwe wet kunnen hiervan 9 weken in het eerste levensjaar gedeeltelijk doorbetaald worden via het UWV. Via de website van het UWV kan de werkgever voor een werknemer een aanvraag indienen, hier vind je ook veel praktische informatie. Hieronder vatten we de belangrijkste elementen samen en voegen we toe wat de cao en het pensioenfonds hierover bepaalt. 

Wet betaald ouderschapsverlof:

• Werkgevers kunnen een aanvraag indienen bij het UWV voor een uitkering voor de werknemer die betaald ouderschapsverlof opneemt, maar wel pas nadat verlof is opgenomen.
• De 9 weken betaald ouderschapsverlof kunnen worden aangevraagd in het 1e levensjaar, mits de werknemer nog recht heeft op ten minste 1 week ouderschapsverlof
• Het ouderschapsverlof geldt ook voor sommige ouders die vóór de invoering van de wet een kind krijgen. Het kind moet op het moment dat de wet ingaat jonger dan 1 jaar zijn. Ook moeten ouders op dat moment werken (werknemer zijn) en nog niet het volledige recht (26 maal de arbeidsduur per week) op ouderschapsverlof hebben opgenomen.
• In het geval van adoptie- of pleegouderschap is betaald ouderschapsverlof ook mogelijk voor kinderen onder de 8 jaar. Dit geldt alleen voor het eerste jaar na de dag van de feitelijke adoptie of plaatsing.
• De werknemer kan het verlof in 1 keer achter elkaar opnemen of flexibel. Bijvoorbeeld een aantal uren per dag verdeeld over meerdere weken. Of een aantal dagen per week verdeeld over meerdere maanden.
• De hoogte van de uitkering tijdens het betaald ouderschapsverlof is 70% van het dagloon van de werknemer (dit dagloon is nooit hoger dan 70% van het maximumdagloon).

Cao / pensioenfonds:
De cao geeft geen verplichting dat de werkgever het salaris aanvult, maar het staat de werkgever vrij om het salaris bovenop de UWV-uitkering (gedeeltelijk) aan te vullen.
Wel verplicht: tijdens het betaalde ouderschapsverlof loopt de pensioenopbouw wel voor 100% door, evenals de opbouw vakantie(uren en -geld). 

Meer informatie over alle vormen van geboorte-/ouderschapsverlof:
De 9 weken (deels) betaald ouderschapsverlof komen bovenop de 16 weken doorbetaald zwangerschaps- en bevallingsverlof voor de moeder en 6 weken (deels) betaald geboorteverlof voor de partner.
Voor de volledigheid hebben we hieronder links naar de diverse vormen verlof rond geboorte en ouderschap op een rij gezet:
–Zwangerschap- en bevallingsverlof voor de moeder
–Geboorteverlof voor de partner
–Ouderschapsverlof, beide ouders
–Nieuwe wet betaald ouderschapsverlof, beide ouders

Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden

Deze wet gaat per 1 augustus in, zonder overgangsperiode. Doel van de wet is om medewerkers beter te informeren over hun arbeidsvoorwaarden, voorspelbare werktijden te bieden (voor de werk-/privébalans)  en het bevorderen van het aanpassingsvermogen van de arbeidsmarkt door werknemers gratis en doorbetaald verplichte scholing aan te bieden.
Veel elementen uit de wet zijn al in de cao voor architectenbureaus zijn opgenomen, daarmee is de impact van de nieuwe wet voor architectenbureaus beperkt. 
Informatie over de wet vind je op de website van rijksoverheid. Hieronder staan de 4 belangrijkste wijzigingen, aangevuld met wat de cao erover al zegt en ons advies wat de werkgever moet controleren. 

1. Uitbreiding van de informatieplicht
Op basis van het Burgerlijk Wetboek zijn werkgevers al verplicht bepaalde informatie in de arbeidsovereenkomst op te nemen, bijvoorbeeld de ingangsdatum, plaats waar wordt gewerkt, de functie en het salaris. Die bestaande informatieplicht wordt uitgebreid met:
• de plekken waar de arbeid wordt verricht;
• vakantie- en verlofregelingen;
• de procedure bij beëindigen van het dienstverband;
• de afzonderlijke bestanddelen van het loon zoals een bonus en een eventueel recht op scholing.

Cao: Artikel 10 bevat de minimale elementen die in een arbeidsovereenkomst moeten worden opgenomen, inclusief de bepaling dat de cao op de arbeidsovereenkomst van toepassing is. Daarmee geldt voor werknemers in architectenbureaus nu al dat zij weten wat de afspraken zijn over vakantie, ander verlof, regels voor beëindigen dienstverband et cetera.  
Advies werkgever: Controleer dat in elke arbeidsovereenkomst de cao van toepassing is verklaard. Geef werknemers altijd de actuele cao. Het is verstandig om afspraken i.v.m. thuiswerken schriftelijk vast te leggen. Afspraken over thuiswerken die collectief gelden kunnen in een personeelshandboek worden opgenomen, denk daarbij ook aan de verplichtingen vanuit de Arbowet.

2. Verplichte opleiding(stijd) altijd voor rekening van de werkgever
Opleidingen die verplicht moeten worden afgerond voor de uitoefening van een bepaalde functie, worden door de werkgever betaald. Opleidingstijd is altijd arbeidstijd en vindt zoveel mogelijk plaats tijdens normale werktijd. Terugvordering van kosten (bijvoorbeeld bij uitdiensttreding) is niet toegestaan.

Cao: Voor functie-gerelateerde scholing geldt al 100% vergoeding door werkgever in tijd en geld (artikel 31). Op dit moment kan een werkgever bepaalde kosten terugvorderen als een werknemer binnen een bepaalde tijd na afronden van de opleiding uit dienst gaat (daar moet de werknemer van te voren mee instemmen). Vanaf deze wet mag een werkgever dit dus niet meer afspreken.
Advies werkgever: Zijn er individuele afspraken gemaakt rondom scholing, kijk dan of deze moeten worden aangepast. Pas eventuele tekst in het personeelshandboek aan.

3. Toestaan van nevenwerkzaamheden
De werkgever mag de werknemer niet verbieden nevenwerkzaamheden te verrichten, tenzij de werkgever daarvoor een objectieve reden heeft. De werkgever dient in dat geval in de arbeidsovereenkomst op te nemen dat in geval van een objectieve reden nevenwerkzaamheden verboden kunnen worden.
De wet zegt dat een objectieve reden bijvoorbeeld geldt bij risico’s op het gebied van gezondheid en veiligheid, de bescherming van vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie, het overtreden van een wettelijk voorschrift of het vermijden van belangenconflicten.

Cao: Artikel 11 lid 2a gaat hierover. Een werknemer moet aan de werkgever toestemming vragen en krijgt die ook eigenlijk automatisch, tenzij. Voor dat “tenzij” geeft de cao als objectieve reden: concurrentie, strijdige belangen of een nadelige invloed op het functioneren van de werknemer. 
Advies werkgever: Loop de arbeidsovereenkomsten na of hier afspraken over zijn opgenomen en zorg ervoor dat eventueel te strenge restricties worden aangepast in overeenstemming met de wet.

4. Creëren van een voorspelbaar arbeidspatroon (oproepkrachten)
Met de implementatie van deze wet krijgen oproepkrachten meer duidelijkheid over hun arbeidspatroon. De nieuwe wet zegt:

• de werkgever moet per medewerker vastleggen op welke tijdstippen verplicht gehoor moet worden gegeven aan een oproep;
• Als de oproep te kort voor aanvang van het werk wordt gedaan, mag de oproepkracht weigeren;
• Buiten de vastgelegde tijdstippen mag de oproepkracht altijd weigeren

Inventariseer de situaties waarin sprake is van een (grotendeels) onvoorspelbaar werkpatroon. Spreek waar nodig referentiedagen en -uren af met onder andere oproepkrachten.

Cao: de cao geeft hiervoor geen richtlijn, de nieuwe wet gaat hier gelden. (Omdat een oproepkracht volgens arbeidsrecht een werknemer is gelden wél al de bepalingen over functie en salaris, artikel 20.) 
Advies werkgever: Loop de contracten met oproepkrachten na en pas deze eventueel aan. 

Jaarverslag SFA

SFA doet elk jaar verslag van de activiteiten die we voor architectenbureaus, werkgevers én werknemers, uitvoeren. 
Recent is het SFA-jaarverslag over 2021 afgerond. Hierin zijn tevens de plannen voor 2022 opgenomen.  

In het websitedeel Over SFA vind je meer informatie over de doelstellingen van SFA, de bestuurssamenstelling en het beleid.  

Rapport Arbeidszaken voorjaar 2022

Eén keer per jaar onderzoekt SFA onderwerpen en trends op het gebied van arbeidszaken onder architectenbureaus. Dit onderzoek loopt samen met het jaarlijkse Verdiepingsonderzoek van de BNA.
Dit voorjaar hebben 121 bureaus de vragenlijst voor de Conjunctuurpeiling ingevuld. Het onderzoek heeft gelopen van half maart tot half april 2022.

Ga naar de pagina Rapport arbeidszaken 2022 voor de samenvatting of download daar het hele rapport als pdf.

Arbo-instrumenten: geactualiseerd, getoetst en SZW-goedgekeurd

SFA biedt 2 instrumenten waarmee architectenbureaus aan hun wettelijke verplichting kunnen voldoen om werknemers een gezonde en veilige werkomgeving te bieden. In de RI&E Architecten worden risico’s geïnventariseerd en geëvalueerd, de Arbocatalogus Architecten biedt informatie en oplossingen. Beide instrumenten zijn recent weer door het ministerie van SZW goedgekeurd.
Het ziekteverzuim in de architectenbranche is relatief laag, maar áls er sprake is van uitval kan dit soms lange tijd in beslag nemen. Voor zowel werknemer als werkgever goed om dat te voorkomen. 

Feestdagen: wanneer vrij volgens de cao?

Voor feestdagen die in de cao zijn vastgelegd geldt dat een werknemer doorbetaald vrij heeft. Dat geldt dit jaar voor Koningsdag, woensdag 27 april is een doorbetaalde vrije dag. 
Op 5 mei is er elke 5 jaar sprake van een vrije dag (in de jaren 2020, 2025, et cetera). In 2022 is donderdag 5 mei daarom geen vrije dag, 

Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn de feestdagen in 2022? 

Werk voor gevluchte Oekraïense architecten, ontwerpers en tekenaars

SFA deelt graag een goed initiatief van de BNA en Architectenweb waarin zij gevluchte Oekraïense architecten, ontwerpers en tekenaars willen helpen aan werk.  Zie de nieuwspagina van de BNA.

Bij het in dienst nemen van een Oekraïense werknemer geldt net als voor alle werknemers de cao en een salaris op basis van functie-indeling.
De cao-artikelen zijn in het Engels vertaald, net als de meeste model arbeidsovereenkomsten. Zie de pagina Downloads, onder het kopje English information. 

Van een stage en stagevergoeding kan alleen sprake zijn als er een overeenkomst is met een onderwijsinstelling, zie onze recente nieuwsbrief over stages. Daarin wordt ook uitgelegd dat een werkgever in het geval dat bijvoorbeeld kennis van de Nederlandse taal het werken belemmert er tijdelijk een lagere salarisschaal kan worden afgesproken.

NB: bericht van NOS vandaag:
“Volgens het UWV hebben zeker 900 Oekraïense vluchtelingen werk gevonden in Nederland. Een woordvoerder van de overheidsorganisatie zegt dat het aantal met zo’n 130 per dag stijgt. Veel vluchtelingen willen graag aan het werk. In veel sectoren is een personeelstekort en bedrijven kunnen ze goed gebruiken. Oekraïners die hun land zijn ontvlucht vanwege de Russische invasie, mogen aan het werk zonder een zogeheten tewerkstellingsvergunning. Wel moeten werkgevers het vanaf begin deze maand melden als ze een gevluchte Oekraïner in dienst hebben.”

Wat is een stage en wat niet?

SFA krijgt soms vragen wanneer er wel of niet sprake is van een stage. Laatst werd de vraag gesteld na een inspectie waarbij de werkgever werd geconfronteerd met een grote claim. Om dat risico te voorkomen is het belangrijk een stage op de correcte manier af te spreken én vast te leggen.

Nieuwsbrief: Ontwikkelplannen voor 2022? Als bureau en/of werknemer/zzp’er?

De jaargesprekken zijn nu bij de meeste bureaus afgerond. Een moment waarop je niet alleen terugkijkt, maar ook vooruit. Hoe zit het met wensen en talenten van de werknemers, welke afspraken heb je gemaakt over de individuele ontwikkeling? Wat zijn jullie plannen voor het bureau?
SFA zet hieronder drie typen subsidies voor werknemer/zzp’er of bureau op een rij, gevolgd door de cao-artikelen over ontwikkeling.

PS: we melden onderaan alvast een nieuwe dienst van SFA als extern vertrouwenspersoon. 

Wat verandert er in 2022?

Een samenvatting, die begint met onderwerpen binnen de cao, gevolgd door wets- en andere wijzigingen (o.a. over de thuiswerkvergoeding). Onderaan staat de bereikbaarheid van SFA tijdens de feestdagen vermeld.

Salaristabel per 1 juli 2022

De salaristabel per 1 juli 2022 is nu ook beschikbaar. 

De afspraken over salarisstijgingen die cao-partijen hebben afgesproken staan in cao-artikel 22. De uitwerking ervan in salaristabellen wordt gedurende de cao-periode bekend, via de SFA-website en -nieuwsbief gepubliceerd. 
Je vindt alle tabellen van de lopende cao-periode ook onder Downloads (onder het kopje Cao)

Werk jij mee aan onze sectoranalyse?

Oproep aan werkgevers, werknemers en zzp’ers in de architectenbranche

Goed nieuws! SFA heeft namens cao-partijen subsidie binnengehaald voor een sectoranalyse in de branche. Daar zijn we blij mee want met dat geld hebben we extern bureau CAOP kunnen inschakelen, om voor ons de sectoranalyse uit te voeren.
Het ministerie van SZW heeft de subsidie verleend omdat zij het belangrijk vindt dat zoveel mogelijk mensen gezond kunnen werken tot hun pensioen, ook in onze branche. In de sectoranalyse ligt de nadruk op het verwerven van informatie. De mogelijkheid bestaat om na de sectoranalyse te komen tot een activiteitenplan met maatregelen gericht op het structureel verankeren van de aandacht voor duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling.

Praat mee over jullie duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling!

Het onderzoek dat SFA nu laat uitvoeren gaat over de duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van werkenden in de branche en heeft als doel dat iedereen zoveel mogelijk gezond, competent en met plezier kan werken tot aan het pensioen. Wij zijn daarom op zoek naar werkgevers, werknemers en zzp’ers, die hun ervaringen willen delen. Wij hopen op jullie medewerking! 

Wil je deelnemen? Stuur een e-mail met je naam, functie, telefoonnummer en naam van je bureau naar: info@sfa-architecten.nl. 

Na aanmelding worden de gesprekken in overleg gepland op een tijdstip dat jou uitkomt.
Vanwege de doorlooptijd van het onderzoek vinden de gesprekken uiterlijk in januari 2022 plaats. Meld je daarom snel aan. 

Wat zijn de onderzoeksvragen?

Doel is jullie ervaringen met en verwachtingen over duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling in kaart te brengen. Centraal in het onderzoek staat ook de vraag hoe de ontwikkeling kan worden bevorderd en hoe bijvoorbeeld de gesprekscyclus georganiseerd kan worden. Met de inzichten kan SFA bureaus beter ondersteunen op het gebied van HR en bij de ontwikkeling van een leercultuur.
Het onderzoek wordt uitgevoerd door CAOP, een onderzoeks- en adviesbureau gespecialiseerd in arbeids(markt)vraagstukken en duurzame inzetbaarheid.
 

Wat houdt meedoen in voor werkgevers?

Binnen de sectoranalyse worden er interviews afgenomen met werkgevers van verschillende architectenbureaus, er wordt een goede representatieve groep gezocht. Deze gesprekken met werkgevers vinden digitaal plaats via Teams, ze duren circa 45 minuten.

Verzoek doorsturen oproep aan werknemers en zzp-ers

Ook de ervaringen van werknemers en zzp’ers over hun duurzame inzetbaarheid en ontwikkelmogelijkheden zijn belangrijk voor dit onderzoek. Met hen worden daarom apart gesprekken georganiseerd. Deel deze nieuwsbrief daarom ajb met je werknemers of collega’s. Aanmelden kan door een mail te sturen aan SFA (zie hierboven). 

Meer weten vóór deelname?

Mocht je voordat je jezelf opgeeft meer willen weten, mail je vraag dan naar SFA. Geef ook hier je naam, naam van je bureau, functie en telefoonnummer op en we proberen je vraag per e-mail of telefoon te beantwoorden. 

Cao: artikelen vertaald in het Engels

Artikelen en bijlagen van de cao 2021-2023 (pdf) zijn nu vertaald in het Engels.
Ze zijn bij Downloads toegevoegd onder English information (daar staat het deel van het SFA aanbod dat vertaald is). 

Cao 2021-2023 vormgegeven

De tekst van de cao was tot nu toe in onopgemaakte vorm beschikbaar, nu is de cao voor architectenbureaus 2021-2023 in huisstijl opgemaakt en gepubliceerd. 

Tegelijk is de tekst uitgebreid: voorafgaand de cao-artikelen en bijlagen zijn voor leesbaarheid en toegankelijkheid thematische toelichtingen en infographics geplaatst. De teksten per thema zijn gelijk aan de webpagina’s. In de kantlijn wordt steeds verwezen naar het specifieke cao-artikel. 

Nieuwsbrief: cao avv-verklaard, mailadres Arbo en RI&E etc

Cao 2021-2023 algemeen verbindend verklaard

De cao 2021-2023 in de architectenbranche is door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid algemeen verbindend verklaard. Dit betekent dat de bepalingen in de cao gelden voor alle werkgevers en werknemers op architectenbureaus in Nederland.

De algemeen verbindend verklaring (kortweg AVV) geeft werkgevers en medewerkers in de architectenbranche duidelijkheid en draagt bij aan een gelijk speelveld tussen bureaus ten aanzien van arbeidsvoorwaarden. Met deze minimum ‘collectieve arbeidsvoorwaarden én opdrachtovereenkomst’ willen de caopartijen -BNA en de vakorganisaties FNV, CNV en De Unie- concurrentie op arbeidsvoorwaarden voorkomen. De cao legt een faire bodem in de markt voor zowel werknemers als zzp’ers, die in opdracht van bureaus werken.

Links:
–cao voor architectenbureaus 2021-2023 (op dit moment nog onopgemaakte tekst)
–bekendmaking Staatscourant van het AVV-besluit van ministerie SZW (29 september 2021)

Nieuwsbrief: uitnodiging afscheidsreceptie Huub

Helpdesk: nieuw telefoonnummer en bereikbaarheid zomer

Marianne Berenschot is deze week gestart als directeur van SFA. Zij is de opvolger van Huub de Graaff. Voor (juridische) vragen over de toepassing van de cao neem je in het vervolg met haar contact op. Vragen aan de SFA-helpdesk stel je bij voorkeur per e-mail, emailadres info@sfa-architecten.nl. 

Let op: nieuw telefoonnummer!
Wil je telefonisch je vraag bespreken, het telefoonnummer van Marianne is 06 19370258. Met het vertrek van Huub is het telefoonnummer 06 53803540 voor de SFA-helpdesk vervallen.

Vakantie: even geduld ajb
Door de zomervakantie en inwerkperiode van Marianne Berenschot kan het even duren voordat we je mail kunnen beantwoorden. Dat geldt met name voor de week van 9 augustus tot en met 13 augustus, dan is de kantoorbezetting minimaal. Op de contactpagina zie je wie wanneer aanwezig is. Vanaf 23 augustus zijn we weer op volledige sterkte. 

Cao-tekst 2021-2023 nu online

De volledige cao-tekst 2021-2023 staat nu online onder Cao, nog zonder opmaak, in de vorm van een pdf. Dit document bevat de inleiding, cao-artikelen en bijlagen.
Op de thematische pagina’s onder Cao is de toelichtende tekst per thema (als bijvoorbeeld functie & salaris) te lezen, met steeds per onderwerp een link naar het bijbehorende cao-artikel. Op deze pagina’s zijn ook de infographics weer geactualiseerd. 

Donderdag 5 augustus is hierover ook een nieuwsbrief verstuurd aan iedereen die zich hiervoor heeft aangemeld. 
Zelf de nieuwsbrief in de toekomst ook ontvangen? Meld je dan hier aan. 

De grafisch vormgeefster gaat binnen aan de slag met het cao-boekje, waarin voorin ook weer de toelichting en de infographics worden opgenomen. Dit zal ergens na de zomer worden gepubliceerd, voorlopig als een online pdf. 

2e jaarrapport ARBM: “Schakel ruimtelijk ontwerpers in bij de grote maatschappelijke opgaven” 

“Schakel ruimtelijk ontwerpers in bij de grote maatschappelijke opgaven” is de samenvattende kop en conclusie van de net verschenen de tweede jaarrapportage Ruimtelijke Ontwerpsector ‘De ruimtelijke ontwerpsector ontleed’ van Atelier Rijksbouwmeester (ARBM). SFA droeg bij aan dit onderzoek en maakte deel uit van de begeleidingscommissie. Hoe ziet de sector eruit, niet alleen naar ontwerpdiscipline maar bijvoorbeeld ook naar arbeidspositie en economisch? 

Lees onder The Human Factor/over de branche het samenvattende persbericht.
Ook vind je hier zowel dit 2e jaarrapport ‘De ruimtelijke ontwerpsector ontleed’ als de voorganger uit 2020 ‘Ruimte voor transitie’. 

Marianne Berenschot nieuwe directeur SFA

Het bestuur van de Stichting Fonds Architectenbureaus (SFA) heeft per 1 augustus Marianne Berenschot benoemd tot directeur. Zij volgt Huub de Graaff op die tien jaar directeur is geweest. SFA is de paritaire stichting binnen de architectenbranche met als werkveld de arbeidsvoorwaarden (cao), arbeidsmarktvraagstukken en arbeidsomstandigheden binnen architectenbureaus.

Marianne Berenschot heeft geruime tijd gewerkt als advocaat (met als specialisatie arbeidsrecht) waaronder tien jaar met een eigen kantoor. De laatste jaren heeft zij gewerkt als bestuursadviseur en hoofd juridische afdeling van FNV Mooi. Daarnaast heeft zij tal van nevenfuncties bekleed.
Marianne vindt het een uitdaging haar bijdrage te gaan leveren aan de architectenbranche. Zowel werkgevers als werknemers kunnen bij haar terecht met vragen over de cao.

Het SFA-bestuur wenst Marianne Berenschot veel succes met haar nieuwe functie. Tevens spreekt het bestuur grote dank uit aan Huub de Graaff die de afgelopen jaren SFA gestalte heeft gegeven op zijn eigen deskundige en empathische wijze. In september zal een afscheid plaatsvinden van Huub de Graaff. Dan is er ook gelegenheid om kennis te maken met Marianne Berenschot. Daarover volgt nader bericht.

Voor meer informatie: Victor Frequin, secretaris-penningmeester SFA, 06 51704814.

Op de foto staan v.l.n.r. Marianne Berenschot (nieuwe directeur SFA), Victor Frequin en Zamaney Menso (respectievelijk secretaris-penningmeester en voorzitter SFA) bij het tekenen van het contract.

Cao-akkoord definitief

Het onderhandelaarsakkoord is door cao-partijen bekrachtigd. Gisteren ging als laatste het BNA-bestuur akkoord. SFA heeft de teksten van de cao aangepast, cao-partijen reageren daar binnenkort op. Daarna worden de nieuwe teksten gecommuniceerd via onze nieuwsbrief en website.

Cao 2021-2023: de nieuwe afspraken

Hieronder vatten we de hoofdlijnen samen:

• Er zijn afspraken gemaakt over loonstijgingen per half jaar:
  1 juli 2021 loonstijging 1,5%,
  1 januari 2022 loonstijging 1% (als vast bedrag, 1% gemiddeld berekend over alle salarissen),
  1 juli 2022 loonstijging 0,75%,
  1 januari 2023 loonstijging 0,75% (als vast bedrag, gemiddeld over alle salarissen).
  Vanaf januari 2022 geldt als minimum uurloon 14 Euro per uur.
• De pensioenbijdrage is in 2021 23%, wordt in 2022 verhoogd naar 24,5%;
• Tijdens het aanvullend geboorteverlof WIEG voor partners, maximaal 5 weken geldt 100% doorbetaling pensioenpremie (pensioenopbouw); werkgever bepaalt of het loon (70% betaald door UWV) wordt aangevuld tot 100%;
• De richtlijn voor het uurtarief van zzp’er (150% van uurloon werknemer voor vergelijkbaar werk) wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag;
• Werkgevers en werknemers maken in redelijkheid afspraken over thuiswerkvergoeding (al dan niet in combinatie reiskostenvergoeding);
• Komende cao-periode wordt (opnieuw) door cao-partijen onderzocht hoe het nu precies zit met de werkelijkheid van overwerk en werkdruk.

Zie ook de nieuwsbrief van 28 april, waarin uitgebreider op de afspraken is ingegaan.

Loontabel 1 juli 2021

Met het definitieve akkoord kunnen we nu ook de salaristabel per 1 juli 2021 (pdf) publiceren, hierin is de loonstijging van 1,5% verwerkt. 

Oproep namens verantwoordingsorgaan pensioenfonds

Interesse in een boeiende nevenfunctie binnen de architectenbranche? Per 1 juli komt er een vacature in het verantwoordingsorgaan (VO) van het Pensioenfonds voor de Architectenbureaus. De vacature betreft de vertegenwoordiging namens de werknemers.

Het bestuur van het Pensioenfonds voor de Architectenbureaus legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan (VO) van het Pensioenfonds.  Het VO is dus een soort ondernemingsraad. Het VO bestaat uit 6 leden: 2 vertegenwoordigers van de werkgevers, 2 van de werknemers en 2 van de pensioengerechtigden. De vacature betreft de vertegenwoordiging namens de werknemers.

Heb je interesse in pensioenen en aanverwante financiële en bestuurlijke zaken, dan is deze nevenfunctie heel boeiend. Zeker in de komende jaren als het pensioenakkoord geïmplementeerd gaat worden. Je wordt in de gelegenheid gesteld om cursussen te volgen om je pensioenkennis te vergroten.

Meer informatie? Vragen?
Meer informatie over het verantwoordingsorgaan en het pensioenfonds kun je vinden op de webpagina Verantwoordingsorgaan | Pensioenfonds Architectenbureaus.
Heb je vragen en/of interesse neem dan per e-mail contact op met Gert-Jan Groeneveld, de voorzitter van het verantwoordingsorgaan. Zijn e-mailadres is gertjan.groeneveld@gaf.eu.

Deze week: werken = bewegen challenge

Vandaag start de challenge van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid om jezelf uit te dagen meer te bewegen tijdens je werkdag. In de challenge krijg je oefeningen en tips op je Whatsapp om elk halfuur even te bewegen.
Meld je aan voor de challenge (en ontvang enkele dag drie berichten via Whatsapp)

Op de website www.zetookdestap.nl lees je hoe je elk half uur in beweging komt. Zo voorkom je klachten aan armen, nek en schouders. Als je het prettig vindt om met een schema te oefenen dan kan dat: er zijn twee beweegschema’s beschikbaar. Je vindt ze in de pdf Beweegschema, daarin staat ook opbouwadvies. Schema 1 staat hieronder:

Doe je dit soort oefeningen voor het eerst? Wees dan voorzichtig en bouw het langzaam op. Als je klachten hebt zoals het carpale-tunnelsyndroom overleg dan eerst met je huisarts.

20 mei: online uitwisseling n.a.v. SLIM-subsidieaanvraag

SFA heeft het afgelopen jaar met diverse bureaus contact gehad over het aanvragen van de SLIM-subsidie. Mogelijk hebben ook bureaus een aanvraag ingediend, zonder contact met ons. Door de grote belangstelling is overigens helaas slechts een minderheid van de aanvragen gehonoreerd. Aanvragers die zijn uitgeloot kunnen in een volgende ronde opnieuw meedoen.

20 mei: bijeenkomst om van elkaar te leren over het stimuleren van leren en ontwikkelen

Op donderdag 20 mei van 14.00 – 15.30 uur organiseert SFA online sessie met aanvragers om ervaringen en tips te delen over jullie plannen om leren en ontwikkelen binnen het bureau te stimuleren. Inhoudelijke uitwisseling staat nu centraal en niet zozeer de subsidietechniek. De uitwisseling kan je ideeën opleveren voor de uitvoering van je eigen plan of andere ontwikkelmanieren, ongeacht of de subsidieaanvraag is gehonoreerd. En eventueel kan het je helpen bij het indienen van een herhaalde aanvraag in de toekomst. En SFA kan van jullie deelname leren waar bureaus behoefte aan hebben als het gaat om ontwikkelen.

Aanmelden? Heb je een SLIM-aanvraag ingediend en wil je deelnemen, mail dan naar info@sfa-architecten.nl dan ontvang je een link voor de Teams-sessie. Je kunt ook bellen met Joke Dekker 06 294 34560.

Over de online bijeenkomst
De meeste bureaus hebben aangevraagd op ‘een methode in de onderneming die werknemers stimuleert hun kennis, vaardigheden en beroepshouding verder te ontwikkelen tijdens het werk’. Bijvoorbeeld door een bedrijfsschool (bij architecten vaak in de vorm van een eigen academie) op te richten of verder te ontwikkelen of een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken (door) te ontwikkelen en te implementeren. In beide gevallen gaat het om het voorbereiden, opzetten of verbeteren van de systematiek. Daarom zal op deze onderdelen in de bijeenkomst de nadruk liggen.

Programma:

14.00    Opening en kennismaking. Wie heeft wat aangevraagd, aanvraag wel of niet gehonoreerd.

14.10    Uitwisselingsronde ‘bedrijfsschool’

• Korte toelichting door bureaus op ingediende aanvragen ‘bedrijfsschool’
  Wat ben je van plan? Op wie is het gericht? Wie zijn betrokken bij de realisatie? Wat beoog je ermee? Wanneer ben je tevreden? In hoeverre kun je je plan realiseren zonder SLIM-subsidie?
• Andere ervaringen/praktijken bureaus met ‘bedrijfsschool’ (ook als je daarop niet hebt aangevraagd)

14.35    Uitwisselingsronde ‘periodieke ontwikkelgesprekken’

• Korte toelichting door bureaus op ingediende aanvragen ‘periodieke ontwikkelgesprekken’
• Andere ervaringen/praktijken bureaus met ‘periodieke ontwikkelgesprekken’ (ook als je daarop niet hebt aangevraagd)

15.00    Uitwisselingsronde ‘overige aangevraagde activiteiten’ SLIM

• Korte toelichting door bureau

15.10    Waar lopen bureaus tegenaan als het om ontwikkelen gaat? Waar kan SFA bureaus eventueel mee helpen?

15.30    Afronding

Koningsdag 27 april: vrij, 5 mei: werkdag

Feestdagen die in de cao zijn vastgelegd blijven dagen waarvoor doorbetaald vrij geldt. Ook al is er vanwege de coronacrisis geen georganiseerd feest of evenement. 
Dat geldt dit jaar voor Koningsdag, dinsdag 27 april is een doorbetaalde vrije dag. 
Op 5 mei is er elke 5 jaar sprake van een vrije dag (in de jaren 2020, 2025, et cetera). In 2021 is woensdag 5 mei daarom geen vrije dag, 

Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn de feestdagen in 2021? 

Nulnummer The Human Factor overhandigd aan rijksbouwmeester

Rijksbouwmeester Floris Alkemade ontving gistermiddag 23 maart het eerste exemplaar van The Human Factor van SFA-voorzitter Zamaney Menso en secretaris-penningmeester Victor Frequin. Ook Huub de Graaff, directeur SFA (rechts op de foto) was aanwezig bij dit feestelijke moment.
The Human Factor is een splinternieuw blad van SFA, voor en over de mensen in de architectuurbranche. Architectuur is mensenwerk maar de mens staat nogal eens in de schaduw van de projecten. SFA wil met dit blad de mens achter de architectuur centraal stellen. Het nulnummer heeft duurzame inzetbaarheid als thema en gaat uitgebreid in op allerlei aspecten rondom ontwikkeling van zowel werknemers als werkgevers. 
In de woorden van de rijksbouwmeester Floris Alkemade:

“De komende decennia komt er onafwendbaar een keten van fundamentele transities op ons af. De kunst is om die te sturen, verandering is de constante factor en alleen de kwaliteit van de mensen en hun inzichten bepaalt of we de nieuwe vragen op de juiste wijze weten te formuleren. Als de vragen veranderen, moeten ook de antwoorden anders zijn. Daarom is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling zo belangrijk, wendbaar blijven, kennis blijven opdoen, de menselijke factor”.

Over The Human Factor
Om duurzaam en gezond te kunnen werken is het van belang om als werknemer en werkgever, als mens, je te blijven ontwikkelen. Maar hoe ontwikkel je je voor een wereld die je nog niet kent? En hoe doe je dat in een werkomgeving met veel projectdeadlines, waarin de mens al te makkelijk ondersneeuwt in het werk? Als 70% procent of meer van de kosten van een architectenbureau opgaat aan de mensen die er werken dan moet dat de aandacht krijgen die het verdient.

The Human Factor wil een hulpmiddel zijn om de aandacht eens op dat mensenwerk te richten. Door een mix van interviews, verhalen, columns van zowel deskundigen als mensen uit het veld -aangevuld met graphics en gedichten- helpt dit blad de mensen in bureaus te reflecteren op zichzelf.
The Human Factor wordt deze week aan alle architectenbureaus gestuurd, bij de grote architectenbureaus wordt een doosje afgeleverd.

Het blad zal jaarlijks worden uitgebracht, steeds met een ander thema maar altijd met trends, interessante gedachten en oplossingen (van andere architectenbureaus). Tussentijds biedt de website actueel nieuws, interviews en nuttige ontwikkelingen op het gebied van duurzame en persoonlijke ontwikkeling. De SFA-helpdesk (online en per mail of telefonisch) blijft de ingang voor vragen, opmerkingen en tips. 

Context
Duurzame inzetbaarheid en persoonlijk ontwikkelen zijn onderwerpen die bij SFA horen, wij zijn gericht op de mensen die het moeten doen en het creëren van voorwaarden en nuttig instrumentarium. The Human Factor is een vervolg op eerdere onderzoeksprojecten gericht op de vraag wat duurzame inzetbaarheid nu eigenlijk betekent, want het is een nogal abstract begrip. SFA organiseerde bijvoorbeeld vijf maal een ‘future search’, waarin werkenden in de branche met elkaar vooruit keken en de toekomst van het werken in architectenbureaus verkenden. En er was eind 2018 een themabijeenkomst in Pakhuis de Zwijger, in het kader van een onderzoeks- en ontwikkelproject over duurzame inzetbaarheid. 

SFA staat niet alleen in de aandacht voor de mens achter de architectuur. Ook branchevereniging BNA heeft ‘the human factor’ als een belangrijk aandachtspunt gekozen. Daarmee wordt de aandacht voor de toekomstbestendigheid van de mensen in de branche nog breder.

Tot slot
SFA heeft als doel om het -samen- werken in architectenbureaus te bevorderen, door zowel werkgevers als werknemers te informeren en helpen bij vragen over arbeidsvoorwaarden (de cao), de arbeidsmarkt en arbeidsomstandigheden. SFA heeft een paritair bestuur, waarin zowel de werkgevers als werknemers zijn vertegenwoordigd. SFA zelf geeft via website en helpdesk informatie en denkt mee met alle werkenden in de branche vanuit een neutrale, onafhankelijke positie.
Voor meer informatie zie www.sfa-architecten.nl

Neem bij vragen over SFA of The Human Factor contact op met Huub de Graaff, directeur SFA, 06 53803540.
Mailen kan naar info@sfa-architecten.nl.

Ontwikkelsubsidies bureaus en werkenden

In dit nieuwsbericht willen we jullie attenderen op twee op ontwikkeling gerichte subsidies. Allereerst is er de SLIM-subsidie voor bureaus: vanaf morgen – dinsdag 2 maart, tot en met woensdag 31 maart – kan een bureau weer een aanvraag indienen. Daarnaast kunnen – het hele jaar- werkenden in architectenbureaus het werktuig PPO (Permanente Professionele Ontwikkeling) aanvragen. Beide subsidies worden hieronder kort toegelicht.

1. SLIM-subsidie voor bureaus 

Met de SLIM-subsidie wil het ministerie van SZW het mkb ondersteunen bij het stimuleren van leren en ontwikkelen in hun organisatie. Deze subsidie is onder meer bedoeld om een bedrijfsschool (bij architecten vaak in de vorm van een eigen academie) op te richten of verder te ontwikkelen of een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken (door) te ontwikkelen en te implementeren. In beide gevallen gaat het om het voorbereiden, opzetten of verbeteren van de systematiek. Ook is het mogelijk om met de subsidie je bureau door te laten lichten en een toekomstgericht opleidings- en ontwikkelplan te maken, waar je bureau vervolgens direct mee aan de slag kan.
NB: subsidiabel is het organiseren van ontwikkeling, het voorbereiden van een systematiek; niet de opleidingskosten zelf of uren van de deelnemers.

Is ontwikkelen een belangrijk doel waar jullie tijd en aandacht aan willen besteden? Zijn jullie sowieso al bezig met ontwikkelen in het bureau? Dan is deze regeling een stimulans om plannen in actie om te zetten en ontwikkeling in jullie bureau te verankeren.

Meer informatie? Meedenken door SFA?
Lees meer bij de SFA online helpdesk of ga direct naar de website over de SLIM-regeling.
Wil jouw bureau een aanvraag doen? SFA kan met je meedenken. Mail ons of bel met Joke Dekker 06 29434560.

2. Werktuig PPO voor werkenden

Professionals werkzaam in de culturele en creatieve sector, inclusief architectenbureaus, kunnen een aanvraag doen bij het programma Permanente Professionele Ontwikkeling, ook wel Werktuig PPO genoemd.

De regeling is bestemd voor werkenden, zowel werknemers als zelfstandigen/zzp’ers. Het gaat om de bevordering van professionele ontwikkeling. Die ontwikkeling kan plaatsvinden door middel van formele cursussen (bijvoorbeeld bij de BNA-academie) maar je kunt ook niet-formele activiteiten die bijdragen aan je ontwikkeling als professional opnemen in de aanvraag. Het plan en de leerdoelen van de professional staan centraal.

Bij werknemers betekent werktuig PPO een bijdrage van 1/3 aan de kosten (naast 1/3 bijdrage door de werkgever en 1/3 door de werknemer zelf). Is er bij een zelfstandigen geen bijdrage aan ontwikkeling door opdrachtgever(s), dan kan er tot de zomer 2021 mogelijk een hogere bijdrage werktuig PPO gelden (tijdelijk 2/3 bijdrage, 1/3 door zelfstandige zelf).

Meer informatie?
Lees de uitgebreidere toelichting bij de SFA online helpdesk. Voor meer informatie en het doen van een aanvraag ga je naar de website Werktuig PPO.

SFA zoekt een nieuwe directeur

Na bijna tien jaar zal Huub de Graaff afscheid nemen als directeur van SFA. SFA is daarom nu op zoek naar een nieuwe directeur. Het is van belang dat hij/zij feeling heeft met de wereld van de architecten, een arbeidsrechtelijke/HR achtergrond heeft en gesprekspartner kan zijn voor werkgevers en werknemers. Het streven is dat de nieuwe directeur in de zomer het stokje van Huub overneemt.

Over SFA, bestuur en bureau
SFA (Stichting Fonds Architectenbureaus) is in 1981 opgericht door werkgeversorganisatie BNA en vakbonden FNV, CNV en De Unie. SFA informeert en helpt werkgevers en werknemers van architectenbureaus bij vragen over arbeidsvoorwaarden, -markt en -omstandigheden.
Het bestuur van SFA bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers en kent een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Er zijn drie werkgeversleden, benoemd door de BNA en drie werknemersleden benoemd door FNV Bouwen & Wonen, CNV Vakmensen en De Unie. Voor SFA werken naast de directeur vijf parttime medewerkers vanaf verschillende locaties.

Over de functie
In architectenbureaus vormen de mensen het kapitaal van de organisatie. SFA ondersteunt de mensen en het (samen)werken in de bureaus. SFA wil benaderbaar zijn, goede informatie leveren en meedenken met werkgevers en werkenden in de branche. De directeur is de ‘spil’ van de SFA naar binnen en naar buiten. De directeur is belast met de dagelijkse leiding in alle opzichten en neemt een deel van de uitvoering voor zijn rekening. Het is van belang dat hij/zij feeling heeft met de wereld van de architecten, een arbeidsrechtelijke/HR achtergrond heeft en gesprekspartner kan zijn voor werkgevers en werknemers.

Profiel

• Academisch werk- en denkniveau verkregen door opleiding en werkervaring
• Aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring met strategische advisering en arbeidsrechtelijke werkzaamheden
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau van een professional service firm of van een vergelijkbare organisatie en inzicht in HR
• Een duidelijke visie op (huidige) arbeidsmarktvraagstukken
• Affiniteit met architectuur en ruimtelijke ordening
• Een neutrale rol tussen werkgever en werknemer en gerichtheid op hun beider belangen
• Een flexibele instelling qua werktijden en bereikbaarheid
• Een teamspeler.

Lees elders op de site meer over SFA en het volledige functieprofiel inclusief het directiestatuut SFA, met alle relevante onderdelen van de functie.

Sollicitaties kunnen gestuurd worden naar Marisa Kroon, mkroon@sfa-architecten.nl. Sluitingsdatum voor de vacature is 19 maart.

Vragen over de vacature?
Bij vragen over de vacature, neem dan contact op met Victor Frequin, secretaris/penningmeester van SFA. Zijn e-mailadres is victor.frequin@vpbd.nl, het telefoonnummer is 06 51704814.

Nieuwe steunmaatregelen coronacrisis

Verlengde lockdown, helpdesk en oproep

Wat zijn de feestdagen in 2021?

De cao benoemt feestdagen waarvoor verlof en salarisdoorbetaling geldt, extra vrije dagen dus voor werknemers. Ga naar de FAQ Wat zijn de feestdagen in 2021?

1 januari nadert, wat verandert?

SFA zet een aantal veranderingen per 1 januari 2021 voor je op een rij, te beginnen bij de cao. Daarna volgen enkele belangrijke wettelijke wijzigingen, veranderde belastingmaatregelen en tot slot een aandachtspunt Brexit.

Cao

• Per 1 januari gaat het salaris omhoog met de indexatie zoals opgenomen in de salaristabel. Zie in de cao artikel 21 of kijk bij de pagina Downloads onder Cao naar de pdf salaristabellen.  
  Let op: als er door de coronacrisis sprake is van dusdanig slechte bedrijfseconomische omstandigheden dat er sprake is van mogelijke personeelsinkrimping dan is in cao-artikel 4 omschreven onder welke voorwaarden en hoe tijdelijk van loonstijging kan worden afgezien.

• De SFA-premie wordt niet verhoogd. Deze premie die werkgevers betalen voor de diensten van SFA is ook in 2021 per werknemer 53 Euro; de factuur komt via APG (de uitvoerder van het pensioenfonds).

• De premie voor PAWW, premiebetaling voor een 3e ww-jaar door werknemers, stijgt van 0,4 naar 0,5%. SFA heeft verder geen inhoudelijke bemoeienis met de PAWW, neem bij vragen contact op met de stichting PAWW.

Wet Arbeidsmarkt in balans (WAB)

• Per 1 januari geldt voor kleine ondernemers (< 25 werknemers) een nieuwe compensatieregeling transitievergoeding. Als het bedrijf stopt, moet het werknemers een transitievergoeding betalen. Hiervoor ontvangt de kleine ondernemer vanaf 2021 een compensatie in geval van pensioen of overlijden. Voor voorwaarden en aanvraag ga je naar de website van UWV. 

• Vanaf 1 januari 2021 hebben payrollwerknemers recht op ‘een adequate pensioenregeling’. Zie de website van AWVN. 

Wet Deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA)

• Per 2021 komt er een minimumtarief voor zzp’ers van 16 euro per uur, een bedrag vergelijkbaar met het wettelijk minimumloon. Maar let op: de cao architectenbureaus stelt, ook om schijn van werknemerschap te vermijden, een hogere tariefrichtlijn voor een zzp’er, namelijk ten minste 150% van het bruto uurloon dat geldt voor een werknemer met vergelijkbare werkzaamheden in vergelijkbare omstandigheden. Zie cao-artikel 18.

Belastingen 

• Voordeel voor werknemers: het basistarief in de inkomstenbelasting daalt in 2021 van 37,35% naar 37,10%. Dit tarief geldt voor inkomens tot € 68.507. Verder wordt de arbeidskorting verhoogd: € 179 bij een belastbaar inkomen van ongeveer € 10.000, € 184 bij een belastbaar inkomen van ongeveer € 22.000 en € 324 hoger bij een belastbaar inkomen van ongeveer € 35.500. Hierdoor houden werknemers netto meer geld over.

• Voordeel voor bv’s: de vennootschapsbelasting voor bv’s wordt in de eerste schijf verlaagd van 16,5 procent naar 15 procent. Ook wordt de grens van deze schijf verhoogd naar € 245.000 in 2021 en € 395.000 in 2022.
  Heb je in 2019 winst gemaakt maar in 2020 verlies door corona? Je kunt bij de bepaling voor je winst voor de vennootschapsbelasting een coronareserve inbouwen. Hiermee stel je de winstbelasting uit.

• De vaste reiskostenvergoeding vervalt op 1 januari 2021 bij grotendeels werken thuis, zie de eerdere SFA-nieuwsbrief hierover.
  Update rijksoverheid na plaatsing van dit bericht: “Tot 1 februari 2021 kunnen de bestaande vaste reiskostenvergoedingen door de werkgever nog onbelast worden vergoed, ook al worden deze reiskosten als gevolg van het thuiswerken niet meer (volledig) gemaakt. Voorwaarde is dat het vaste vergoedingen betreft die al voor 13 maart 2020 door de werkgever werden toegekend. In januari komt het kabinet terug op hoe het na 1 februari om wil gaan met de onbelaste vaste reiskostenvergoedingen.”

• Werkkostenregeling: de vrije ruimte voor het fiscale loon tot en met € 400.000 gaat in 2021 terug naar 1,7%. Het percentage van de vrije ruimte boven de € 400.000 van het fiscale loon wordt in 2021 verlaagd van 1,2% naar 1,18%. Zie de website ondernemersplein.
  In de werkkostenregeling zitten ook onbelaste vergoedingen die niet van de vrije ruimte afgaan, die je onbelast aan werknemers kunt verstrekken. Dat zijn de gerichte vrijstellingen. Vanaf 2021 valt ook scholing hieronder, maar dan wel scholing die een werknemer helpt om inkomen te verwerven, zoals omscholing als onderdeel van een sociaal plan. Lees meer hierover in de nieuwsbrief van de belastingdienst.

Brexit

• Of het een “deal” of “no deal” wordt bij het onderhandelen over een handelakkoord, blijft misschien tot de laatste dag van 2020 nog spannend. De Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk hebben wel al een akkoord gesloten over de rechten van Britse burgers in de EU en dus ook voor Britten in Nederland. Britten die voor of op 31 december 2020 in Nederland (gaan) wonen moeten o.a. tijdig, bij voorkeur voor 30-31 december, een verblijfsdocument aanvragen als zij in Nederland willen blijven. Vanaf 1 januari 2021 in Nederland komen wonen (werken, studeren) betekent dat er andere, vaak strengere regels voor een verblijfsvergunning gelden.

Contact

Heb je vragen? Mail dan naar info@sfa-architecten.nl of kijk als je wilt bellen op de contactpagina, daar staat ook de bereikbaarheid rondom de feestdagen.
Bij vragen over de cao / van juridische aard kun je sowieso het beste bellen met Huub de Graaff, 06 – 53803540.

Alle SFA-medewerkers wensen je alvast een goede vakantie en het beste voor het nieuwe jaar!

NL leert door

Vanaf begin december is er een vervolg op kosteloos ontwikkeladvies en scholing via de subsidieregeling van de rijksoverheid NL Leert Door. 
NB: De via de regeling beschikbare ontwikkeladviezen voor dit tijdvak zijn direct na openstelling al allemaal benut. Wel is kosteloos scholing nog beschikbaar.  Doel van de scholing is dat deelnemers minder kwetsbaar zijn op de arbeidsmarkt en aantrekkelijker voor hun /een werkgever. 

Gratis cursussen, voor bijna iedereen
Je kunt vanaf 1 december 2020 de gratis cursussen en trainingen volgen als je tussen de 18 en de pensioengerechtigde leeftijd bent. Je kan in loondienst werken, flexwerker, zelfstandig ondernemer of werkzoekend zijn. Voltijdstudenten komen niet voor deze regeling in aanmerking.

Overzicht op de website Hoe werkt Nederland
Een training of cursus is gericht op het versterken en verbeteren van vaardigheden. Ook kan de opleiding een eerste stap zijn richting omscholing naar een ander beroep. Een overzicht van de verschillende opleidingen is te vinden via de zoekmachine op de website Hoe Werkt Nederland. Je vindt er bijvoorbeeld op het gebied van HR aanbod als (online) cursussen coachen, functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren of hoe voer ik professioneel een slechtnieuwsgesprek.  Je kunt behalve zoeken op vakgebied ook zoeken op aanbieder. Op de website van de aanbieder vind je overigens ook meer uitgebreide informatie over de aangeboden cursus. 
Vakinhoudelijke scholing op het gebied van architectuur zit helaas niet in het aanbod, daarvoor kun je o.a. terecht bij de  BNA-academie. 

NB: voor werkgevers die de NOW 2.0- en NOW 3.0-regeling hebben aangevraagd geldt zelfs dat ze verplicht zijn hun medewerkers wijzen op loopbaanontwikkeling en scholing.

Nieuwsbrief over reiskosten, thuiswerken (vergoeding en overeenkomst)

Architectenbureaus waren nooit zo happig op thuiswerken, ontwerpen is een team- en contactsport. Corona heeft dat denken in korte tijd veranderd. Nu op veel bureaus is gebleken dat thuiswerken – en ja er zijn uiteraard ongemakken – verrassend meevalt qua productie en overleg, is een structurele combinatie van werken op het bureau en thuis realiteit aan het worden. Dat heeft ook gevolgen voor de onkostenvergoedingen.

Beperking onbelaste reiskostenvergoeding
Vanaf 1 januari 2021 mogen werknemers voor de dagen dat ze thuiswerken geen vaste onbelaste reiskostenvergoeding meer ontvangen als niet aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Dat geldt zowel voor reizen per auto als openbaar vervoer. De fiscus heeft tot nu toe -gegeven de omstandigheden – even weggekeken, maar dat stopt dus. Een onbelaste vaste vergoeding blijft wel mogelijk als aangetoond kan worden dat werknemer minimaal 36 weken of 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist. Bij minder woonwerk-verkeer dan 36 weken of 128 dagen per jaar geldt: onbelast vergoeden mag op basis van geadministreerde, gereisde dagen.
Werkgever kan ook een thuiswerkvergoeding geven. Het Nibud heeft daar een berekening voor gemaakt die uitkomt op €2,- per thuiswerkdag, zie de nieuwsbrief hierover.
Al met al extra administratieve werkzaamheden.
 

In de toekomst: integrale vergoeding?
De Algemene Werkgeversvereniging VNO-NCW (AWVN) pleit voor een ’waarjewerkt-budget’. Daarmee kunnen medewerkers hun eigen vervoermiddelen- en thuiswerkmix maken. Om dat te realiseren is nodig dat de overheid zo’n budget fiscaal ondersteunt. Dat is nog niet het geval.
De architectencao zegt er tot nu toe niets over. Daar is indertijd over nagedacht, maar niet alles hoeft tot in detail in de cao uitgewerkt te worden als er wettelijke regelingen zijn, die op zich al duidelijk zijn.  De vraag is of dat met zo’n integraal budget waarin keuzes kunnen worden gemaakt moet blijven of dat er een cao-bepaling over wordt gemaakt. Cao-partijen zullen zich er over buigen bij de komende cao-onderhandelingen. De onderhandelingen starten binnenkort voor de volgende cao, ingangsdatum 1 maart 2021.
 

Nieuw voor gesprek en afspraken: de thuiswerkovereenkomst
Als medewerkers structureel gaan thuiswerken is het nuttig om de bestaande afspraken over werk eens goed met elkaar door te nemen of – als dat nog niet is gebeurd –  dat te doen. Liefst met een integrale benadering, want er ontstaan twee volstrekt verschillende werkomgevingen, bureau en thuis. Niet iedereen heeft een afgescheiden werkkamer. 
Vragen die met elkaar beantwoord moeten worden zijn: hoe zit het met de bereikbaarheid en privacy, is de werkplek arbo-proof, hoe wordt het leidinggeven georganiseerd, hoe wordt eigen verantwoordelijkheid genomen, is de computer in orde en voldoende beveiligd, welke vergoedingen worden afgesproken, hoe zit het met de bedrijfseigendommen, welke schade kan ontstaan, hoe is de aansprakelijkheid geregeld, hoe ga je om met veranderende omstandigheden en “last but not least”: hoe is de medezeggenschap er bij betrokken.

Het onderwerp is nog steeds relatief nieuw, nog niet geworteld, ook niet in de rechtspraak qua rechten en plichten van werkgever en werknemer. We verzamelen informatie en doen daar verslag van op onze website. Als tool voor dit gesprek heeft SFA een voorbeeld thuiswerkovereenkomst met toelichting gemaakt en op de site geplaatst.
 

Neem bij vragen contact op
De HR-component is het belangrijkst: wat is er allemaal nodig om optimaal thuis te kunnen werken, wat is ieders rol, wat is er veranderd et cetera. Nieuwe omstandigheden vragen om begrip van twee kanten. Schroom niet te bellen of mailen, we informeren en denken graag mee. Mail naar info@sfa-architecten.nl of bel Huub de Graaff 06 53803540.

 
 
Overige berichten:
 

Let op: tot 1 januari verhoogde vrije ruimte werkkostenregeling
Via de vrije ruimte van de werkkostenregeling kunnen werkgevers vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers geven zonder dat deze belast worden. Tijdelijk, in 2020, is de vrije ruimte verhoogd naar 3% voor de eerste € 400.000 van de loonsom per werkgever. Werkgevers kunnen zelf bepalen waaraan en óf zij de vrije ruimte willen besteden. Wanneer er ruimte is in de werkkostenregeling kan op verzoek van de medezeggenschap/personeelsvertegenwoordiging of met elkaar een extra doel worden afgesproken.
Hoewel de vergoedingen en verstrekkingen vanuit de vrije ruimte onbelast zijn, moeten werkgevers uiteraard wel kosten maken om deze vergoedingen en verstrekkingen te bekostigen. Die extra vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen kan gebruikt worden om kosten van thuiswerk te vergoeden en ook voor attenties van werkgever in de sfeer van een kerstpakket, flesje wijn, cadeaubon.
Lees ook de FAQ Thuiswerkvergoeding, onbelast tot.
 
 

TVL aanvraag loket is nu geopend
In onze vorige nieuwsbrief over de aanpassingen in het 3e steunpakket is al verteld dat de tegemoetkoming vaste lasten (TVL) voor kwartaal 4 in 2020 óók mogelijk is voor architectenbureaus. Het is nu mogelijk om indien nodig een aanvraag voor TVL in te dienen. 
 

Collegiale in- en uitleen?
Tot slot: vergeet niet dat SFA ondersteunt bij collegiale in- en uitleen tussen architectenbureaus. Op onze website kan vraag en aanbod elkaar vinden, je vindt er verder zowel een aanmeldformulier als een voorbeeld overeenkomst om voor collegiale in- en uitleen te gebruiken.

Aanpassingen 3e corona steunpakket

Hieronder lichten we enkele aanpassingen toe voor de twee onderdelen NOW 3 en TVL. Informatie over het 3e aangepaste steun- en herstelpakket vind je bij FAQ actuele steun rijksoverheid op de SFA website.

Aanpassing NOW 3: boete voor werkgever die niet bijdraagt aan omscholing

De minister heeft een wijziging aangebracht in de NOW-regeling. Werkgevers worden opgeroepen mee te helpen bij het vinden van een nieuwe baan als zij een werknemer ontslaan. Doet de werkgever dat niet, dan volgt een boete van 5 procent op de NOW-uitkering.
 
Werkgever moet bij een ontslag contact opnemen met UWV om afspraken te maken over begeleiding naar ander werk. Voor alle duidelijkheid: het is een inspanningsverplichting voor werkgever. Die verplichting moet de werkgever op basis van goed werkgeverschap nakomen.

Naar informatie rijksoverheid over NOW 3 en de inspanningsverplichting en informatie UWV. 

Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) nu wél beschikbaar

De Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) wordt op een paar punten aangepast in het vierde kwartaal van 2020. 

Alle mkb-bedrijven met 30% omzetverlies krijgen toegang tot de TVL, er is tijdelijk geen beperking van SBI-codes.
Met andere woorden: onze branche kan gebruik maken van de TVL.  
Dit geldt alleen voor het vierde kwartaal, van 1 oktober t/m 31 december 2020.
 
Het maximum subsidiebedrag is per 1 oktober 2020 verhoogd naar €90.000 per bedrijf, per 3 maanden. Dat was €50.000 per bedrijf, per 4 maanden.
De TVL voor het vierde kwartaal van 2020 is vanaf medio november aan te vragen bij de Rijksdienst voor ondernemend Nederland (RVO).

Overige berichten:

Controle NOW 1 is gestart

Gecheckt wordt of de aanvraag rechtmatig was. De vraag is dan wiens handtekening nodig is, die van de boekhouder, fiscalist of accountant. Dat is afhankelijk van het bedrag in de aanvraag. Lees het SFA-nieuwsbericht over controle Now 1

Tijdelijk werknemer nodig of juist “over”? Kan ook met NOW

Heeft jullie bureau op dit moment tijdelijk een werknemer nodig of juist even geen werk voor een waardevolle werknemer? De rijksoverheid geeft aan: ook als je een NOW-tegemoetkoming krijgt mag je werknemers collegiaal uitlenen. Mits dat gebeurt zonder winstoogmerk  (vergoeding maximaal loonkosten en een kleine opslag). Dit sluit aan op de SFA modelovereenkomst collegiale in- en uitleen. Architectenbureaus kunnen elkaar op deze manier helpen en mogelijk ontslag voorkomen. 
Zie ons digitaal prikbord voor collegiale in- & uitleen tussen architectenbureaus.

Tot slot: vragen?

Heb je vragen over het 3e steun- en herstelpakket, of andere vragen op het gebied van arbeidszaken? Mail dan naar info@sfa-architecten.nl
 

Tozo 3 vanaf oktober, nog zonder beperkte vermogenstoets

Bij de aanvraag voor de Tozo-3 uitkering zou per 1 oktober getoetst worden op beschikbaar geld. Door de extra maatregelen tegen het coronavirus is deze voorwaarde niet passend, meent het kabinet. 
Daarom is besloten om de toets op beschikbaar geld (beperkte vermogenstoets) pas op 1 april 2021 in te voeren. Dit geeft voor een periode zekerheid aan zelfstandig ondernemers.

Het invoeren van de beperkte vermogenstoets per 1 april 2021 betekent dat er een Tozo 3 (van 1 oktober 2020 tot en met 31 maart 2021) is en een Tozo 4 met toets op beschikbaar geld (van 1 april 2021 t/m 30 juni 2021). Begin 2021 wordt gecommuniceerd over Tozo 4 en de invoering van de toets op beschikbaar geld.  

Bekijk of download de samenvattende visual over steunpakket Tozo 3. 
Of ga de webpagina rijksoverheid over Tozo. 

Controle NOW 1.0 start op 7 oktober

In totaal zijn circa 139.000 aanvragen gedaan voor NOW 1.0. Vanaf 7 oktober moeten ondernemers hun NOW-aanvraag verantwoorden aan UWV.
Gecheckt wordt of de aanvraag rechtmatig was. De vraag is dan wiens handtekening nodig is, die van de boekhouder, fiscalist of accountant. Dat is afhankelijk van het bedrag in de aanvraag.

Handtekening boekhouder tot en met €20.000
Is voldoende als de aanvraag niet hoger is dan €20.000. Dat betreft ca. 90.000 ondernemers. Aanvragen vanaf 7 oktober.

Derdenverklaring tussen €20.000 en €100.000
Een zogeheten derdenverklaring is nodig bij een aanvraag tussen de €20.000 en €100.000. Die verklaring kan worden afgegeven door een boekhouder, fiscalist of accountant. De verklaring moet worden ingeleverd vóór 21 maart 2021.
Deze categorie telt ca. 34.000 bedrijven, die samen €2 miljard hebben aangevraagd.

Accountant vanaf €100.000
Dit is de kleinste groep, maar wel met het grootste bedrag. Het betreft 15.000 bedrijven die €100.000 of meer hebben aangevraagd, samen goed voor €4,8 miljard. Een accountantsverklaring is verplicht. De controle moet vóór 30 juni 2021 uitgevoerd zijn.

Voor meer informatie zie ook de website van UWV over eindafrekening NOW 1.0.

Corona: steun van overheid (en een beetje SFA)

Vanaf 1 oktober gaat een 3e steun- en herstelpakket van de overheid in, de definitieve regeling wordt nog gepubliceerd. SFA houdt online de actuele informatie over de steun van de overheid voor je bij. Hieronder lees je over de al gepubliceerde hoofdlijnen. 
Daarnaast biedt SFA een digitaal prikbord voor collegiale in- & uitleen tussen architectenbureaus. Architectenbureaus kunnen elkaar op deze manier helpen en mogelijk ontslag voorkomen. 

Last but not least in deze intro:  zelfstandig ondernemers/zzp’ers, voor jullie geldt nog uit het 2e steunpakket dat vóór 30 september een eventuele aanvraag voor Tozo 2 mogelijk is. 

3e steun- en herstelpakket overheid vanaf oktober

De impact van het coronavirus op banen en economie houdt aan en de economische recessie is voorlopig niet voorbij. Daarom komt het kabinet met een steun- en herstelpakket voor ondernemers en werkenden, dat volgt op de twee eerdere noodpakketten. Het nieuwe pakket loopt tot in 2021 en is gestoeld op drie pijlers: steun, helpen aanpassen en investeren.

Een onderdeel van dit 3e pakket is de loonsteun NOW 3.0, ook komt er een Tozo 3. Beide worden hieronder in hoofdlijnen beschreven.  

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen van NOW 3.0?

De regeling wordt vanaf 1 oktober driemaal met drie maanden verlengd met in totaal € 5,4 miljard waarvan €2,2 miljard in 2020 en €3,2 miljard in 2021.
Werkgevers kunnen telkens opnieuw beslissen of zij van NOW 3.0 gebruik willen maken en zo ja, over welk tijdvak.  Het is niet vereist dat de werkgever ook van NOW 1.0 en/of 2.0 gebruik heeft gemaakt, dat mag natuurlijk wel. De subsidie voor het eerste tijdvak onder NOW 3.0 kan vanaf 16 november a.s. bij het UWV worden aangevraagd.
 
Er zijn (uiteraard) weer verschillen met de vorige regelingen.  In ieder geval komt er voor een langere periode duidelijkheid voor werkgevers over de financiële overheidssteun. Deze steun wordt stapsgewijs afgebouwd. In die negen maanden kunnen bedrijven zich – voor zover aan de orde en mogelijk – hopelijk aanpassen aan de veranderde economie.
In de eerste drie maanden blijft 20% omzetdaling als voorwaarde gelijk aan de voorwaarde in NOW 1.0 en 2.0, daarna wordt de drempel op 30% geplaatst.
 
De Hoofdlijnen  
NOW 3.0 is nog niet officieel gepubliceerd, maar de belangrijkste punten van de regeling zijn al wel bekend:

• Het eerstvolgende aanvraagtijdvak opent waarschijnlijk op 16 november 2020. Hierbij kan de werkgever een aanvraag doen voor het tijdvak oktober tot en met december 2020. Het 2e tijdvak duurt van januari tot en met maart 2021, en het 3e tijdvak van april tot en met juni 2021.
• De werkgever kiest per tijdvak of hij een aanvraag indient. De definitieve subsidievaststelling vindt wel pas plaats nadat alle tijdvakken zijn verlopen, dat is in de zomer van 2021.
• Het maximale percentage van de loonkosten dat de werkgever rechtstreeks vergoed kan krijgen, daalt in het 1e tijdvak van 90 naar 80%. Het kabinet investeert dit verschil van 10% in financiële ruimte voor scholing en van-werk-naar-werk-trajecten, die niet via de werkgever lopen.  Het kabinet gaat hierover in gesprek met de sociale partners.
• Die daling van de maximale tegemoetkoming zet vervolgens verder door in 2021: 70% van de loonkosten in het 2e tijdvak en 60% in het 3e tijdvak.
• De inspanningsverplichting gericht op scholing en het verbod op het uitkeren van dividend en bonussen blijven bestaan.
• Werkgevers kunnen in overleg met werknemers bepalen hoe de loonsom daalt. Dit kan via natuurlijk verloop (bijvoorbeeld het niet verlengen van een tijdelijk contract), ontslag of een vrijwillig loonoffer (N.B.!: vrijwillig is vrijwillig en kan niet zomaar eenzijdig door werkgever gewijzigd worden…).
• Het maximaal te vergoeden loon per werknemer per maand in het eerste en tweede tijdvak blijft gelijk aan dat onder NOW 1.0 en 2.0: twee maal het maximum dagloon, wat neerkomt op EUR 9.538 bruto per maand. In het derde tijdvak wordt dat éénmaal het maximum dagloon.
• De minimale omzetdaling om in aanmerking te komen voor de tegemoetkoming blijft in het 1e tijdvak 20%. Voor de 2 tijdvakken in 2021 gaat het minimumpercentage omhoog naar 30%. De regeling spitst zich dus meer toe op de bedrijven met de grootste problemen.

Aanpassen bedrijfsvoering
Werkgevers krijgen meer ruimte om hun bedrijfsvoering aan te passen: de loonsom mag vanaf oktober tot een zekere hoogte dalen zonder dat dit tot een subsidieverlaging leidt. In het 1e tijdvak mag de loonsom 10% omlaag, in het 2e 15% en in het 3e 20%. De daling kan plaatsvinden via bijvoorbeeld natuurlijk verloop, ontslag of een vrijwillig loonoffer.
De sanctie bij ontslag om bedrijfseconomische redenen tijdens de subsidieperiode vervalt.
 
Onveranderd bij NOW 3.0:
Andere belangrijke elementen veranderen niet:

• de inspanningsverplichting voor scholing
• het verbod op het uitkeren van dividend en bonussen.
• de vaste 40% opslag voor werkgeverslasten blijft bestaan,
• evenals het voorschot van 80% van het subsidiebedrag.

 Wijzigingen voorbehouden
De exacte tekst van de regeling onder NOW 3.0 moet nog worden gepubliceerd door het ministerie. Mogelijk brengt dit nog wijzigingen met zich mee ten opzichte van het bovenstaande, als dat zo is informeren wij jullie daarover. Via de SFA nieuwsbrief en ook via de nieuwe FAQ ‘Actuele informatie steun overheid’. 

3e steun- en herstelpakket overheid: Tozo

Een ander onderdeel is de Tozo. Dat staat voor tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers en houdt in dat zelfstandigen/zzp’ers indien nodig via de gemeente inkomensondersteuning kunnen krijgen voor levensonderhoud.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen van Tozo 3?

Net als bij de NOW wordt de regeling Tozo 3 gedurende de verlengingsperiode geleidelijk gerichter en wordt – waar dat nodig is, -een voorbereiding op de nieuwe toekomst gestimuleerd. Per 1 oktober 2020 wordt in de Tozo 3 een beperkte vermogenstoets in de vorm van een toets op beschikbare geldmiddelen ingevoerd. De toets houdt in dat ondernemers met meer dan € 46.520 aan direct beschikbare geldmiddelen (zoals contant geld, bank- en spaarsaldo en aandelen, obligaties en opties e.d.) niet in aanmerking komen voor de Tozo 3. Ander vermogen, waaronder dat uit de eigen woning, afgeschermd pensioen, bedrijfspand, machines, zakelijke apparatuur en voorraden, wordt buiten beschouwing gelaten.

Ondersteuning zelfstandig ondernemers vanaf januari 2021
Per 1 januari 2021 start een volgende fase binnen de Tozo. In deze fase ondersteunt het kabinet zzp’ers waar nodig om zich voor te bereiden op een nieuwe toekomst, hetzij als zelfstandig ondernemer, hetzij als werknemer in loondienst. De opzet is dat gemeenten samen met zelfstandig ondernemers zullen inventariseren of en welke ondersteuning van de zzp’er nodig is. Dit kan bijvoorbeeld gaan om coaching, advies, bij- of omscholing en heroriëntatie. De Participatiewet biedt gemeenten de mogelijkheden om dit maatwerk te bieden.

Net als in Tozo 1 en 2 zal de kostendelersnorm en levensvatbaarheidstoets niet worden toegepast bij de bepaling van de bijstand voor levensonderhoud. Met betrekking tot de verstrekking van bedrijfskapitaal treden geen wijzigingen op ten opzichte van Tozo 2.

Zie ook de webpagina van de rijksoverheid over Tozo 3.

3e steun- en herstelpakket overheid: TVL?

Een ander onderdeel is de TVL, tegemoetkoming vaste lasten MKB. Voor de duidelijkheid hier opgenomen, maar deze geldt niet voor architectenbureaus. De SBI-code (standaardbedrijfsindeling) van de architectenbranche is niet opgenomen in de lijst van sectoren waar de TVL op van toepassing is.

Vragen aan SFA?

Heb je vragen over de onderwerpen in deze nieuwsbrief, of andere vragen?
Bel met Huub de Graaff: 06-53803540. Mailen kan ook, naar info@sfa-architecten.nl of gebruik het contactformulier.

Loonkostensubsidie NOW: deadline en tool afrekening

De loonkostensubsidie NOW 2.0 kan uiterlijk tot en met maandag 31 augustus worden aangevraagd.
NOW 2.0 betreft de periode juni tot en met september.
Het doel van deze tijdelijke financiële regeling uit het noodpakket Banen en economie 2.0 is om zoveel mogelijk banen en inkomens te beschermen. Op de website van de rijksoverheid vind je meer informatie over NOW 2.0.

Het indienen van een aanvraag doe je via de website van UWV; deze site biedt ook veel praktische informatie waaronder een samenvattende video.

Werknemer en vragen over de NOW?
De rijksoverheid gaat ook in op vragen die werknemers kunnen hebben, als binnen een bureau NOW wordt aangevraagd. 

SZW: simulatietool voor inzicht in afrekening NOW

Werkgevers die NOW 1.0 hebben aangevraagd, kunnen met de simulatietool een beeld krijgen van de definitieve afrekening, die later dit jaar volgt. Met deze tool kun je inschatten welk bedrag je als nabetaling ontvangt óf moet terugbetalen. Naar simulatietool NOW 1.0.

Bij een aanvraag voor NOW 2.0 kun je de simulatietool NOW 2.0 ook gebruiken om in te schatten hoe hoog de definitieve tegemoetkoming wordt in vergelijking met het voorschot.

Let op: voor elke aanvraagperiode NOW, met net iets andere bepalingen, is een aparte simulatietool ontwikkeld.

Gezond en veilig werken (in coronatijd)

Thuiswerken geldt nog als advies, voor wie en wanneer dat kan.
Maar als toch – soms – op kantoor moet worden gewerkt, hoe kun je dan als bureau ervoor zorgen dat het veilig is? SFA verzamelt onder Tools coronavirus/gezond en veilig werken informatiebronnen en praktische middelen. Op dit moment zijn dat:

1. Corona-vragenlijst
SFA ontvangt geregeld vragen hoe architectenbureaus een gezonde en veilige werkomgeving kunnen organiseren. Vooruitlopend op een volledige en getoetste corona/pandemie-module binnen de RI&E Architecten is nu als voorlopig hulpmiddel een compacte corona-vragenlijst online geplaatst. Met het doorlopen van de vragen kan jullie bureau zien welke maatregelen moeten worden genomen en welke zaken moeten worden vastgelegd.
Naar Gezond en veilig werken, vragenlijst corona

2. Handreiking-Covid 19
Naast de compacte corona-vragenlijst is online een link opgenomen naar een algemene, uitgebreide handreiking Covid-19 van de SER. Het is een eerste versie met allerlei mogelijke maatregelen, de SER geeft aan dat bepaalde onderdelen nog verder worden geconcretiseerd. Het inrichten van een veilige werkomgeving doet een werkgever samen met zijn werknemers. De handreiking kun je doornemen voor toepassing in de eigen organisatie.  

3. WHO: instructie handhygiëne
Handen schoonmaken of wassen geldt als een basale maar belangrijke hygiëneregel. Op de website van SFA staat van de wereld gezondheidsorganisatie WHO een visuele instructie. Deze kun je printen en in je bureau ophangen, als reminder voor het geregeld en op de juiste manier handen wassen.
Naar Gezond en veilig werken, WHO instructie

Tot slot: RI&E voor gezond en veilig werken
Een algemeen, verplicht middel ter bevordering van gezond en veilig werken is de RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie). Alle werkgevers hebben de verplichting de RI&E te doen. Een architectenbureau kan gebruik maken van de RI&E Architecten. Deze is op het werken in architectenbureaus toegespitst en goedgekeurd door het ministerie van SZW. Hierdoor is de toetsing eenvoudiger en goedkoper. De inlog voor de digitale RI&E Architecten is voor architectenbureaus gratis.
Met de RI&E Architecten inventariseer je de gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen jullie bureau. Door het invullen van de inventarisatie bouw je automatisch een plan van aanpak op, waarmee jullie de risico’s kunnen aanpakken.

Vragen?
Heb je vragen over de corona-vragenlijst of over de RI&E Architecten? Of wil je een inlogcode voor de RI&E Architecten aanvragen? Mail dan naar Anneliese Smoorenburg: asmoorenburg@sfa-architecten.nl.

Extra ruimte werkkostenregeling

Ook of juist voor thuiswerken van medewerkers wordt de vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen aan werknemers verruimd. Hij wordt – tijdelijk – verhoogd van 1,7% naar 3% voor de eerste €400.000 van de loonsom ( lees: het totaal aan lonen).
Die extra vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen kan gebruikt worden om kosten van thuiswerk te vergoeden ( denk aan koffie, thee limonade, internet, energie e.d. of een goeie bureaustoel en -lamp) en ook voor attenties van werkgever in de sfeer van bloemen, flesje wijn, cadeaubon). 

Deze maatregel staat onder punt 3 vermeld in de kamerbrief over aanvullende fiscale maatregelen in verband met de coronacrisis.

Koningsdag en 5 mei: geen feest, wel vrij

Feestdagen die in de cao zijn vastgelegd blijven dagen waarvoor doorbetaald vrij geldt. Ook al is er vanwege de coronacrisis geen georganiseerd feest of evenement. 

Zie voor een volledig overzicht de FAQ wat zijn in 2020 de betaalde feestdagen? 

Cao 2019-2021 definitief

Bestuur en leden van BNA en de vakbonden hebben ingestemd met de belangrijkste wijzigingen voor een nieuwe cao. Daarmee is het onderhandelingsresultaat definitief.

We gaan nu de cao aanpassen in een format dat aansluit op onze nieuwe website die binnenkort in de lucht komt. De cao-tekst gaat naar SZW als aanvraag voor de algemeen verbindend verklaring (avv). Reken op een kleine drie maanden, de avv-procedure kost sowieso al twee maanden.
Dan wordt ook het cao-boekje gemaakt. Op de website komt separaat een Engelse versie van de artikelen.
 
De nieuwe salaristabellen: Salaristabellen cao 2019-2021 vanaf 1 juli 2019 tot en met 1 januari 2021.

Het nieuwe cao-boekje is al te bestellen op info@sfa-architecten.nl. Je komt op de verzendlijst met het aantal gevraagde exemplaren.

Salaristabellen

De salaristabellen vanaf 1 juli 2019 tot en met 1 januari 2021 zijn beschikbaar als pdf

Salaristabellen cao 2019-2021