Werken met een laptop

In architectenbureaus wordt veel met laptops en soms ook tablets gewerkt. Dat geeft voor het werken onderweg veel gebruiksgemak. Maar als je er op kantoor of thuis meer dan 2 uur per dag mee werkt, loop je al snel het risico op gezondheidsklachten. Het werken aan een laptop zonder hulpmiddelen is niet optimaal; je zit snel in een verkeerde houding. Je schouders zijn gespannen om het toetsenbord goed te bedienen, de bediening van de cursor met het touchpad is erg inspannend voor je hand en je nek is sterk gebogen om goed op het beeldscherm te kunnen kijken.
Met de juiste hulpmiddelen kan je in een optimale werkhouding aan de laptop werken. Dit zijn:

• een losstaand beeldscherm (evt. met zwenkarm), toetsenbord en muis, of;
• een laptopstandaard en een los aan te sluiten toetsenbord en muis. Een laptopstandaard, in hoogte verstelbaar, helpt om het beeldscherm van de laptop op de juiste kijkhoogte te plaatsen.

Voor wie

Voor wie meer dan 2 uur per dag met een laptop werkt op kantoor of thuis.

Normen

Als je per dag langdurig met een laptop werkt, moet je je laptop-werkplek ergonomisch verantwoord inrichten.
Arbobesluit Artikel 5.4 en Arbobesluit Artikel 5.12
Arboregeling Artikel 5.1

Zo pak je het aan

Werkgever

• Er zijn lichtgewicht opvouwbare laptopstandaards en kleine toetsenborden die gemakkelijk kunnen worden meegenomen. Dit is handig als de laptop op meerdere plekken wordt gebruikt.
• Er zijn laptopstandaards die ook als documenthouder gebruikt kunnen worden. Dit is ideaal als er bij het beeldschermwerk geregeld documenten worden gebruikt.
• Kies voor een minitoetsenbord zonder numeriek deel als niet vaak met cijfers gewerkt wordt. De muis ligt vlak naast dit extra kleine toetsenbord, wat goed is om KANS-klachten te voorkomen.
• Gebruik bij voorkeur een draadloos aan te sluiten toetsenbord en muis.
• Geef als leidinggevende het goede voorbeeld door de hulpmiddelen zelf ook bij je laptop te gebruiken.

Medewerker

• Weet je niet hoe je je laptop-werkplek hoort in te stellen? Vraag het aan je leidinggevende, de preventiemedewerker beeldschermwerk of een arboadviseur.
• Neem even de tijd om je werkplek goed in te stellen voor je je laptop aanzet. Dat werkt wel zo prettig en duurzaam!

Tablets en smartphones

• Tablets en smartphones zijn zeer geschikt om op iedere plek flexibel en kortdurend eenvoudig beeldscherm- en leeswerk te doen. Werkt u per dag langdurig op een tablet, zorg dan voor een los toetsenbord en kantel de tablet, zodat u minder met uw nek hoeft te buigen.
• De zogenaamde ‘tabletriser’ kan een ideaal aanvullend hulpmiddel zijn om het scherm omhoog te brengen.

Meer weten

• Voor goede laptop accessoires en gerichte advisering kun je onder andere terecht bij Health2Work en Ergodirect.
• Meer informatie over hoe je prettig kunt werken achter je laptop vind je in dit artikel.

Wat levert het op

Door gebruik te maken van de hulpmiddelen kun je in een gezonde houding aan de laptop werken. Dit is belangrijk om KANS-klachten te helpen voorkomen. Met minder klachten ben je productiever, én vermindering van KANS-klachten betekent minder verzuim.

Een extra beeldscherm, toetsenbord en muis kost tussen de € 170 en € 250.
Een laptopstandaard kost tussen de € 60 en € 120.
Een los (mini)toetsenbord en muis kosten samen tussen de € 100 en € 250.