FTE staat voor fulltime-equivalent en geeft aan hoeveel voltijdse arbeidskrachten een organisatie heeft, ongeacht of medewerkers fulltime, parttime of oproepkracht zijn. Eén FTE betekent bijvoorbeeld een medewerker die een volledige werkweek werkt (meestal 36 tot 40 uur). Twee parttimers van 20 uur zijn samen dus 1 FTE.

Hoe bereken je FTE?

Je deelt het totaal aantal gewerkte uren per week door het aantal uren van een voltijdse werkweek (bijv. 40 uur). Bijvoorbeeld:

  • Werknemer A werkt 32 uur per week → 32 ÷ 40 = 0,8 FTE

  • Werknemer B werkt 24 uur per week → 24 ÷ 40 = 0,6 FTE

Door alle FTE’s op te tellen krijg je het totaal aan volledige arbeidskrachten binnen het bureau.

Waarom is FTE belangrijk?

Personeelsplanning en -beheer
FTE geeft een nauwkeuriger beeld van de beschikbare werkcapaciteit dan het aantal medewerkers alleen. Het helpt bij het plannen van werkroosters, het verdelen van taken en het anticiperen op piekbelasting.

Salarisadministratie en kostenbeheersing
FTE is de basis voor het berekenen van loonkosten en het budgetteren van personeelskosten, waardoor je inzicht krijgt in de financiële impact van personeelsinzet.

Medezeggenschap (Wet op de ondernemingsraden – WOR)
Hoewel de WOR beslist op het aantal medewerkers en niet op FTE, is het wel belangrijk om FTE te kennen voor een goed beeld van de personele samenstelling en actieve inzetcapaciteit van de organisatie. Dit kan invloed hebben op het bepalen van de omvang en inrichting van medezeggenschapsorganen (OR, personeelsvertegenwoordiging).

Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)
Bij het uitvoeren van een RI&E is het weten van het aantal FTE essentieel om de juiste maatregelen te treffen en het arbobeleid af te stemmen op de omvang van de organisatie en risico’s. Dit helpt bij het bepalen van voldoende preventiemaatregelen en ondersteuning

Conclusie

FTE is een cruciale maatstaf die werkgevers helpt de personeelsbezetting en werkcapaciteit accuraat in beeld te krijgen. Het ondersteunt slimme personeelsplanning, kostenbeheer en een effectieve organisatie van medezeggenschap en arbeidsrisicobeheer.