Drie stappen

De functie-indeling kent drie stappen:

1. Omschrijf de functie zoals deze in de praktijk in het architectenbureau dient te worden vervuld.
zie de tips hieronder voor het opstellen van de eigen functieomschrijving

2. Vergelijk de eigen functieomschrijving met de ijkfuncties binnen de passende functiefamilie. De ijkfunctie waarmee de eigen functieomschrijving het meest overeenkomt, bepaalt het functieniveau (aangeduid met cijfer).

3. Dit functieniveau bepaalt de salarisschaal.
Dat is de hoofdregel: functie-indeling is salarisindeling. Alleen voor in de cao omschreven uitzonderingen is tijdelijk een lagere salarisindeling mogelijk.

Werkgever en werknemer leggen de indeling schriftelijk vast in de arbeidsovereenkomst. Voorbeelden van arbeidsovereenkomsten zijn te vinden op de SFA-website.

Spelregels

Hoe stel ik de eigen functieomschrijving op?
De omschrijving van de eigen functie dient in ieder geval informatie te bevatten over:

  • positie van de functie in de organisatie
  • doel van de functie
  • kerntaken
  • bevoegdheden & verantwoordelijkheden en contacten
  • werk- en denkniveau
  • werkomstandigheden.

Door deze elementen op te nemen in de eigen functieomschrijving is de vergelijking met de ijkfuncties het beste te maken. (In de bijlagen vind je een sjabloon functieomschrijving.)

Welke functienaam kan ik voor een functie of eigen functieomschrijving gebruiken?
Bureaus zijn vrij in de keuze van de naam van de functies in hun bureaupraktijk. Wel geldt titelbescherming voor ‘architect’ (of stedenbouwkundige of interieurarchitect). Die titel mag pas worden gebruikt na inschrijving in het architectenregister. Is er geen inschrijving in het architectenregister, gebruik dan bijvoorbeeld de functiebenaming ‘ontwerper’.

In de functiefamilies onder Bureau algemeen zijn niet alle tussenliggende functieniveaus voorzien van een omschrijving in een ijkfunctie. Hoe moeten we hier mee omgaan?
De functiefamilies Bureau algemeen bevatten enkele ijkfuncties op afstand van elkaar: omschreven zijn functieniveaus 1, 3, 4, 6, 7. Bij bijvoorbeeld Bureau-organisatie komt niveau 1 en 3 voor, maar geen niveau 2. Hoe ga je in dat geval om met de indeling? Je vergelijkt de functie zoals deze in de praktijk voorkomt met de ijkfuncties. Zit de functie tussen de ijkfuncties in, dan kun je je functie op niveau 2 indelen.


Hoe moet je een combinatiefunctie indelen, die taken en kenmerken heeft van verschillende ijkfuncties?
Een functie in de praktijk kan lijken op meerdere ijkfuncties, op eenzelfde of verschillend functieniveau. Dit kunnen ijkfuncties uit verschillende functiefamilies zijn die op eenzelfde functieniveau liggen, dan is de functie-indeling duidelijk.
Als de functie structureel een combinatie is van ijkfuncties van verschillende functieniveaus, dan geldt het hoogste functieniveau voor de indeling en inschaling, mits dat hoogste functieniveau een substantieel deel is van de functie. ‘Substantieel’ kan zijn: een substantieel aandeel van de arbeidsduur of een onmisbaar deel van de functie (de werkzaamheden waarvoor dat hoogste niveau vereist is zijn namelijk niet los te koppelen).

We willen het hele bureau (opnieuw) indelen. Hoe pakken we dat aan?
Voorafgaand aan het feitelijke indelen van de werknemers kan het helpen om een organogram te maken, een schematische tekening waarin je alle werknemers/functies in je organisatie ten opzichte van elkaar plaatst.
Teken zo eenvoudig mogelijk het organisatieschema van het bureau. Welke functies vallen onder wiens verantwoordelijkheid, op welk niveau worden welke beslissingen genomen?
(In de bijlagen vind je een voorbeeld organogram.)

Kan een werknemer bezwaar maken tegen de functie-indeling?
Stap 1 van de functie-indeling is het opstellen van een omschrijving van de eigen werkzaamheden. Het is belangrijk dat dit geen eenzijdig proces vanuit de werkgever is maar dat deze functieomschrijving in gesprek met de werknemer tot stand komt. Is een nieuwe werknemer het niet eens met de vervolgstappen bij de functie-indeling dan is het mogelijk om daar bezwaar tegen aan te tekenen. SFA heeft hiervoor een bewaar- en beroepsprocedure opgesteld.