Voor het wegen van de ijkfuncties in het functiehuis is gebruik gemaakt van de ORBA-functiewaarderingsmethode. Dit is een veelgebruikte methode om functies te analyseren, te wegen en te waarderen. De focus van deze functiewaarderingssystematiek ligt op de output, de verwachte bijdrage aan het bureauresultaat van elke functie.

De vier hoofdkenmerken zijn:
− verwachte bijdrage aan de doelen van het bureau;
− functionele beslissingen;
− vereiste bekwaamheden;
− werkgerelateerde bezwaren.

Deze vier hoofdkenmerken worden binnen ORBA als volgt toegelicht:

• Het hoofdkenmerk verwachte bijdrage
De verwachte bijdrage aan de ondernemingsdoelen, vormt het vertrekpunt bij het vaststellen van de functiezwaarte met ORBA. Gezocht wordt daarbij naar het antwoord op de volgende vragen:

    • wat zijn de inhoudelijke effecten van de functie – oftewel: wat is het beoogde resultaat en binnen welke kaders moet dit gerealiseerd worden?
    • welke relationele en/of positionele invloed moet de functionaris uitoefenen op anderen om die bijdrage te kunnen realiseren?

• Het hoofdkenmerk functionele beslissingen
 Om de verwachte bijdrage te kunnen realiseren, moeten werknemers allerlei keuzes maken, vraagstukken oplossen waar zij zich voor gesteld zien. De ene keuze is eenvoudig (‘De enveloppen zijn op: bestel ik nieuwe?’), de andere complex (‘Er is meer werk, neem ik nieuwe mensen aan?’). Bij de analyse van het pakket aan functionele beslissingen wordt gekeken naar de moeilijkheidsgraad van de problemen, aangeduid met een typering van de probleemsituatie en van de wijze van probleembehandeling. Ook de functionele ruimte die beschikbaar is voor het vinden van oplossingen, wordt in ogenschouw genomen.

• Het hoofdkenmerk vereiste bekwaamheden
Wat zijn de vereiste bekwaamheden die nodig zijn om bij normale functie-uitoefening de verwachte bijdrage te kunnen leveren? De voor functies relevante bekwaamheden liggen op het gebied van:

    • de vereiste kennis om problemen op te lossen
    • de vaardigheden om op het vereiste niveau te kunnen communiceren
    • de motorische vaardigheden om de vereiste handelingen te kunnen uitvoeren.

• Het hoofdkenmerk werkgerelateerde bezwaren
Werkomstandigheden zijn soms zodanig dat ze bovenmatige inspanningen vereisen om verwachte bijdrage te kunnen leveren. En hinderlijk omgevingsgeluid, langdurig zitten of staan in
dezelfde houding, werkzaamheden uitvoeren op grote hoogte, onder water of in stofvrij te houden ruimtes: het zijn andere voorbeelden van werkgerelateerde bezwaren. Bij de waardering wordt rekening gehouden met fysieke en psychische bezwaren, én met mogelijke persoonlijke risico’s die aan het werk verbonden zijn.