1. Wat verandert er?

Het ministerie van SZW en de sociale partners hebben per 1 juni 2026 een nieuwe erkenningsprocedure vastgesteld voor branche-RI&E-instrumenten. Toetsing vindt voortaan strikt plaats door gecertificeerde arbokerndeskundigen of een BIG-bedrijfsarts. De eerdere alternatieve route vervalt.

2. Voor wie is dit belangrijk?

Voor alle werkgevers die werken met de branche-RI&E van SFA. Je blijft altijd verantwoordelijk voor een actuele RI&E en een passend plan van aanpak, ook tijdens de overgang naar de nieuwe omgeving.

3. Wat moet je doen en wanneer?

Wat moet je doen?

  • Nu: vraag je een nieuw account aan voor de nieuwe RI&E-omgeving (EHS-Services). Doe dit via info@sfa-architecten.nl. Vermeld hierbij je aansluitnummer (Architecten pensioenfonds), bedrijfsgegevens, contactpersoon, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Zodra je account is aangemaakt: kun je direct inloggen in de nieuwe RI&E-omgeving.
  • Vóór 1 juli 2026: exporteer je huidige RI&E-gegevens (plan van aanpak, risico-overzicht en antwoorden).

Instructies voor export:
Bekijk hier de stappen om je RI&E-gegevens te exporteren

Let op: de nieuwe omgeving bevat in eerste instantie nog geen nieuwe vragenlijst. Deze wordt naar verwachting in het najaar van 2026 toegevoegd en gekoppeld aan alle bureaus met een EHS-Services account.

Het is niet mogelijk om bestaande RI&E-gegevens uit de oude omgeving over te zetten naar de nieuwe omgeving.

4. Wat zijn de consequenties?

De verantwoordelijkheid voor een actuele RI&E ligt bij de werkgever. Werkgevers moeten er zelf voor zorgen dat hun RI&E actueel is en dat gegevens tijdig worden veiliggesteld.

Per 1 juli 2026 stopt de huidige RI&E-tool volledig. Vanaf dat moment is inloggen en het raadplegen van gegevens in de oude omgeving niet meer mogelijk.

Gegevens die niet tijdig zijn geëxporteerd, zijn daarna niet meer beschikbaar en kunnen niet worden hersteld. SFA kan geen RI&E-gegevens overzetten, exporteren of bewaren (AVG-richtlijnen).

Zonder actuele en complete RI&E kan het lastiger zijn om aan te tonen dat wordt voldaan aan wettelijke verplichtingen.