Hoe werkt de RI&E?
Ieder architectenbureau kan de online RI&E zelf uitvoeren. De RI&E is gekoppeld aan de digitale Arbocatalogus Architecten, daarnaast zijn in de RI&E links naar andere relevante informatie opgenomen. Dit betekent dat de gebruiker veel relevante informatie vanuit de RI&E per thema en vraag direct kan raadplegen. De RI&E kan zowel in Windows als met Mac worden gebruikt.
Hoe begin je?
Na het aanvragen van een inlogcode voor de RI&E ontvang je een link, gebruikersnaam en wachtwoord voor de RI&E. Let op: je activeert eerst het beheeraccount en maakt dan zelf een gebruiksaccount aan waar je vervolgens een RI&E mee aanmaakt.
Inlogproblemen RI&E?
Hieronder lees je enkele veelgehoorde vragen over inlogproblemen plus de mogelijke oplossingen.
1. Ik heb geen mail met wachtwoord vanuit het systeem ontvangen
Soms ververst je mailprogramma niet automatisch. Start je mailprogramma opnieuw op of klik op verversen of alle mappen verzenden/ontvangen.
Het kan ook zijn dat de mail die vanuit het RI&E systeem wordt verstuurd om je beheeraccount te activeren als ‘spam’ wordt gezien. Controleer dus de spambox of map Ongewenste e-mail.
NB: hebben jullie een algemeen e-mailadres opgegeven hou dan in de gaten dat een collega niet per ongeluk deze mail weggooit.
2. Bij inloggen in het beheeraccount krijg ik de foutmelding ‘Uw aanmelding is mislukt’
Heb je geen fout gemaakt bij het wachtwoord (advies: kopieer dit uit de mail van het systeem)? Vraag dan meteen een nieuw wachtwoord aan door de gebruikersnaam in te vullen in het kader onder ‘Wachtwoord vergeten? Geef je gebruikersnaam om een nieuw wachtwoord te ontvangen.
De gebruikersnaam die je moet invullen staat in de mail vanuit het systeem (vanaf april 2022 is de gebruikersnaam standaard ‘beheeraccount’).
NB: controleer ook hierbij eventueel de spambox.
3. Ik kom niet meer bij de RI&E
Soms is er verwarring waar je de RI&E kan vinden.
Van SFA krijg je bij het aanvragen van een inlogaccount een mail met handleiding en daarnaast een mail vanuit het systeem. Hiermee activeer je het beheeraccount (te herkennen aan ‘Login.aspx’ in het adres (de url). De RI&E staat echter niet in dit beheeraccount.
Daarvoor heb je namelijk binnen het beheeraccount een gebruiksaccount aangemaakt met een zelf bedachte gebruikersnaam (bijvoorbeeld naam van jullie bureau) en een wachtwoord.
De RI&E vind je via dit gebruiksaccount, het is daarom belangrijk dat je dat adres (die url) opslaat met de zelf aangemaakte gebruikersnaam en wachtwoord.
Het adres van het gebruiksaccount is te herkennen aan ‘Informatie.wktp’ in de url. Tip: stuur een mailtje naar jezelf met die gegevens.
4. De medewerker die de RI&E deed is vertrokken en nu hebben we geen toegang meer tot de RI&E
Zijn de inloggegevens van het gebruiksaccount wel nog bekend (zie de vraag hierboven), dan kun je mogelijk wel gewoon blijven inloggen.
Is dat niet het geval, dan kan SFA een ander mailadres opgeven voor het beheeraccount. Als je vervolgens in het beheeraccount inlogt met behulp van de mail vanuit het systeem (zie eventueel punt 1 en 2) dan zie je welke gebruikersnaam en wachtwoord voor het gebruiksaccount zijn aangemaakt.
Is je inlogprobleem niet opgelost of staat jullie vraag er niet bij?
Mail dan naar info@sfa-architecten.nl.
Na inloggen, binnen de online RI&E:
- Bij Informatie vind je een toelichting. Lees deze vooral de eerste keer goed door.
(De inhoud van deze pagina staat ook in de pdf: SFA Tabblad Informatie binnen de inlogomgeving RI&E Architecten.) - In de Inventarisatie is per thema een reeks vragen opgenomen.
Advies: klik op de vraag voor een complete weergave per vraag. Per vraag vind je handreikingen, tips en de relevante links naar oplossingen in de arbocatalogus. Deze oplossingen kunnen je helpen bij de aanpak van de knelpunten en adviezen in het Plan van Aanpak. - Via Rapportage kun je het document Plan van Aanpak opvragen en als tekstbestand downloaden. De ingevulde antwoorden geven de geïnventariseerde risico’s weer. Je vult voor deze risico’s in het Plan van Aanpak in wat de maatregelen zijn die jullie gaan nemen, de in te zetten middelen, wie verantwoordelijk is en wanneer de uitvoering gereed is.
De RI&E is pas compleet wanneer je over een volledig Plan van Aanpak beschikt. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan hiernaar vragen bij een bezoek aan jullie bureau.
Betrek de werknemers(vertegenwoordiging)
De werkgever is verplicht de ondernemingsraad (OR) of de (vrijwillige) personeelsvertegenwoordiging (PVT) te informeren en te communiceren over de (geplande) uitvoering van de RI&E. De werknemersvertegenwoordiging kan actief meewerken aan het opstellen van de RI&E door medewerkers te betrekken bij de uitvoering van de RI&E.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Betrekken van medewerkers bij het invullen van de RI&E-vragen zelf;
- Bespreken van relevante onderwerpen in een werkoverleg;
- Het door medewerkers laten invullen van een vragenlijst.
De RI&E moet nadrukkelijk worden gezien als een eerste inventarisatie, waarbij sommige uitkomsten kunnen leiden tot nader onderzoek. Bijvoorbeeld een Preventief Medisch Onderzoek (PMO), een Medewerkers Onderzoek (MO) of een werkplekonderzoek (bijvoorbeeld naar klimaat of werkplekinrichting).
Na de eventuele toetsing door een gecertificeerde deskundige of door de arbodienst –alleen bij meer dan 25 medewerkers – moet de directie de RI&E met bijbehorend Plan van Aanpak aan de OR of PVT aanbieden.
Wat zijn de RI&E thema’s?
De RI&E bevat de volgende thema’s voor het inventariseren van de arbeidsrisico’s van verschillende werkzaamheden die binnen een architectenbureau voorkomen. Sommige thema’s kun je afhankelijk van het antwoord op een filtervraag overslaan.
• Arbo- en verzuimbeleid
• Beeldschermwerk
• Kantooromgeving
• Kantoor algemeen
• Werkdruk
• Ongewenste omgangsvormen
• Bedrijfshulpverlening en calamiteiten
• Gebouw algemeen
• Keuken en kantine
• Lichamelijke belasting
• Onderweg
• Maquettebouw
• Opzichter bouwlocaties
• Corona/pandemiemodule
