Werknemer: Je bent aan boord! Werkgever: Je hebt er een nieuwe collega bij! Voor beide partijen geldt: Hoe zorg je dat je het beste uit deze fase haalt zodat je kan starten aan een duurzame arbeidsrelatie?
Waar gaat het om in deze fase? Contract en start
Als je de werknemersreis vergelijkt met een vliegvakantie, dan is dit het moment dat je op de luchthaven komt om alles te regelen. Als werknemer heb je je contract ontvangen maar moet je deze getekend retour sturen en als werkgever doe je er alles aan dit zo soepel mogelijk te begeleiden. Daarna ga je als werknemer starten, als werkgever zorg je ervoor dat je dit hebt voorbereid. Zorg dat alle praktische zaken op orde zijn.
Waar vind je hierover informatie?
Wat moet een werkgever doen bij aannemen werknemer?
Stapsgewijs is dat:
- Leg in een contract de gemaakte spraken vast.
* Neem minimaal de elementen uit cao-artikel 10 op. Gebruik eventueel de voorbeeldcontracten op deze site.
* Pas bij de functie- & salarisindeling het functiehuis architectenbureaus toe als instrument voor functie-indeling.
* Geef de werknemer –bij voorkeur al tijdens de sollicitatiegesprekken- een kopie van of link naar de cao.
- Meld de werknemer aan bij het pensioenfonds
Liefst direct, in ieder geval binnen een maand na indiensttreding.
- Zorg voor een goede inwerkperiode
Stel een begeleider aan, leg de interne werkafspraken en het eventuele bureaureglement uit, en plan op tijd een eerste evaluatiemoment.
- Maak ontwikkelafspraken
Elke werknemer heeft recht op ontwikkeluren (35 uur per jaar bij voltijd). Bespreek welke ontwikkelmogelijkheden het bureau biedt, hoe de werknemer deze uren kan inzetten, en wat wederzijdse verwachtingen zijn.
- Zorg voor een veilige werkplek
Vanaf het moment dat je personeel aanneemt ben je verplicht te voldoen aan de Arbowet. Vraag hiervoor een inlogcode aan voor de RI&E Architecten en doorloop deze risico-inventarisatie & evaluatie. De RI&E verwijst voor oplossingen naar de arbocatalogus architecten.
En uiteraard: voldoe aan de algemene verplichtingen van de rijksoverheid. Zie de website ondernemersplein en de website van de Belastingdienst.
Wat is voor een werknemer belangrijk bij een nieuwe baan?
- Bespreek je functieomschrijving: wat ga je doen?
Aan welke projecten ga je werken, welke taken of rollen ga je daarin vervullen? Jouw functieomschrijving is de basis voor functie-indeling, de bepaling van functie- en salarisniveau. Zorg dat jezelf ook dit proces begrijpt.
Wil je de beroepservaringsperiode doorlopen, controleer dan ook of aan alle voorwaarden wordt voldaan. Zo moet je in dat geval aan specifieke projecten werken om aan de eindtermen te kunnen voldoen en heb je een mentor nodig.
- Controleer je contract voor ondertekening!
Check of alle verplichte elementen in jouw arbeidsovereenkomst staan (zie cao art.10). Let ook op afspraken over werktijden, thuiswerkvergoeding, reiskosten en ontwikkelmogelijkheden.
- Maak afspraken over de inwerkperiode
Voor welke projecten ga je werken, kun je met collega’s meelopen om een goed beeld van het bureau te krijgen en bij wie kun je terecht met vragen, eventueel op vaste momenten? Is er een bureaureglement, wat zijn de regels en gewoontes?
- Bespreek jouw ontwikkelwensen en ambities
Wat zijn de ontwikkel- en groeimogelijkheden? Wat spreek je af over scholing en betaling kosten? Maak eventueel een afspraak om na een aantal maanden te evalueren hoe het gaat, wat je nodig hebt om je werk nog beter te kunnen doen.
- Bespreek het gebruik van jouw ontwikkeluren
Elke werknemer heeft 35 uur (bij 40-urige werkweek) om zelf te kunnen invullen aan loopbaangerichte activiteiten of scholing. Je kunt deze uren ook inzetten als jouw bijdrage, bijvoorbeeld bij de beroepservaringsperiode. Net als functiegerichte scholing bespreek je jouw gebruik van de ontwikkeluren vooraf met het bureau.
