Het organiseren van de medezeggenschap voor een bureau tot 10 werknemers
Inleiding
Voor het organiseren van de medezeggenschap zijn in de cao regels vastgelegd in aanvulling op de geldende wettelijke regels. Dat geldt voor alle architectenbureaus, ongeacht de personeelsomvang.
Aan deze regels moet in ieder geval voldaan zijn, wil gebruik gemaakt kunnen worden van de keuzebepalingen in de cao: dat zijn de artikelen 10, 11, 18 en 21.
De vorm van de medezeggenschap en daarmee ook de regels ervoor zijn verschillend, afhankelijk van het aantal werknemers van het bureau.
Voor bureaus tot maximaal 10 werknemers geldt de personeelsvergadering. Vanaf 10 tot 50 werknemers geldt de personeelsvertegenwoordiging en voor bureaus met 50 of meer werknemers is een ondernemingsraad wettelijk verplicht.
Voor bureaus tot maximaal 10 werknemers gelden op grond van de cao de volgende regels:
1. Medezeggenschap vindt plaats middels de personeelsvergadering en de bureau-intermediair. Er is sprake van een actief opererende personeelsvergadering.
2. Alle werknemers, inclusief de bureau-intermediair maken deel uit van de personeelsvergadering.
3. De personeelsvergadering is vormvrij.
4. De werkgever en de personeelsvergadering komen minimaal twee keer per jaar bij elkaar. Deze bijeenkomst wordt ook gehouden als de bureau-intermediair of minstens 25% van het personeel daar om verzoekt.
5. In de personeelsvergadering worden onderwerpen besproken die werkgever of de werknemers van belang vinden voor het bureau. Iedere deelnemer aan de vergadering kan onderwerpen aan de orde stellen. De bureau-intermediair kan namens de collega’s voorstellen doen en standpunten kenbaar maken ten aanzien van personeelsbeleid.
6. Jaarlijks worden in tenminste één personeelsvergadering de algemene zaken van het bureau besproken. De werkgever geeft informatie over de werkzaamheden en resultaten van het afgelopen jaar en de verwachtingen voor het komend jaar.
7. Als werkgever een besluit wil nemen dat kan leiden tot verlies van arbeidsplaatsen of tot een belangrijke verandering van arbeid, arbeidsvoorwaarden of arbeidsomstandigheden van tenminste 25% van het personeel, worden werknemers in een personeelsvergadering in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen. Dit advies moet in een vroegtijdig stadium worden gevraagd, zodat het nog van invloed kan zijn op de besluitvorming.
8. De hiervoor genoemde verplichtingen voor werkgever gelden niet ten aanzien van werknemers die nog geen zes maanden in dienst zijn.
9. Als werkgever gebruik wil maken van de keuzebepalingen in deze cao, heeft hij daarvoor de instemming nodig van de personeelsvergadering.