Elementen van de gesprekscyclus
Een gesprekscyclus is – zoals het woord aangeeft – doorlopend. Naast het functioneringsgesprek kunnen meerdere gesprekken worden gehouden, die met elkaar een goed beeld kunnen opleveren van prestaties, gevoelens en omstandigheden. Een manier is om per periode (jaar) de onderwerpen enigszins te onderscheiden. Opgeteld zijn het – samenhangende en richtinggevende – gesprekken: in de praktijk worden de onderwerpen vaak gecombineerd in het functioneringsgesprek. Het is het overwegen waard om de onderwerpen gescheiden te houden.
Jaarplan of doelstellingengesprek
In het jaarplan- of doelstellingengesprek maken medewerker en leidinggevende afspraken over te bereiken doelstellingen in de komende periode. Het gaat daarbij om resultaatdoelstellingen – ‘wat er bereikt moet worden‘ en ontwikkeldoelstellingen – ‘wat er geleerd gaat worden‘. Een jaarplan- of doelstellingengesprek is tweezijdig.
Ontwikkelingsafspraken kunnen nader worden uitgewerkt in een ontwikkelingsplan.
Voortgangsgesprek
Tijdens het voortgangsgesprek bespreken medewerker en leidinggevende wat de voortgang is met betrekking tot gemaakte afspraken in het jaarplangesprek. Een voortgangsgesprek is tweezijdig. Zo nodig kunnen extra voortgangsgesprekken plaatsvinden.
Beoordelingsgesprek
In het beoordelingsgesprek kijkt de leidinggevende samen met de medewerker terug op de afgelopen periode. De leidinggevende geeft aan of deze tevreden is over het functioneren van de medewerker. Tevens geeft hij aan wat de resultaten zijn van de afspraken over persoonlijke ontwikkeling en te behalen doelstellingen. Het beoordelingsgesprek is eenzijdig. De medewerker kan wel zijn visie op zijn functioneren geven.
Competentiescan Architectenbureaus
Juiste persoon op de juiste plek
SFA geeft de branche met het functiehandboek, competentiemanual en loopbaanpaden hulpmiddelen in handen geven om binnen bureaus de juiste mens op de juiste plaats te krijgen. SFA wil bevorderen dat medewerkers een functie (gaan) vervullen die aansluit bij hun compententies. Het gesprek tussen medewerker en leidinggevende daarover is cruciaal. Geen hulpmiddel kan dat vervangen!
Competentiescan Architectenbureaus
Nu zijn competentiemanual en handboek documenten die je moet bestuderen om er het maximale uit te kunnen halen. Als brug tussen theorie en praktijk heeft SFA een eenvoudige scan die kan worden gebruikt door een medewerker en zijn leidinggevende, of door een medewerker die deze functie ambieert. De scan werkt als een spiegel op de competenties die aan de functies in het functiehandboek zijn gekoppeld. Invullen kost slechts enkele minuten. De uitkomst kan dienen als inspiratie voor ontwikkeling en als input voor de gesprekscyclus. Bespreek in hoeverre u beelden deelt en verken vervolgens samen wat stappen kunnen zijn in uw ontwikkeling en loopbaan.
Ook maatwerk mogelijk
Het kan zijn dat in uw bureau iets andere competentieprofielen gelden dan in het functiehandboek. Voor bureaus (werkgevers) is het mogelijk om de generieke competentieprofielen aan te passen aan uw eigen praktijk door voor de eigen functies competenties te schrappen of toe te voegen. De bureau-intermediair kan een rol nemen in het initiatief daartoe of bij de uitvoering ervan.
Ga naar: Competentiescan Architectenbureaus.
SFA: doen wat nodig is