Voor de gesprekscyclus zijn diverse voorbeelden beschikbaar, die kunnen aangepast aan de eigen bureaupraktijk. Als u binnen uw bureau documenten en procedures in omloop brengt die niet over u gaan, zal dat niet gaan werken. Het onderstaande voorbeeldmateriaal is bedoeld om uit te knippen en te plakken.

  • Klik hier voor een schematisch overzicht voor de werking van de gesprekscyclus
  • Klik hier voor een voorbeeld van een gesprekscyclusformulier
  • Klik hier voor voorbeeldteksten van een uitnodiging voor de gesprekken per e-mail
  • Klik hier voor notitie ‘ontwikkelingsplan medewerker architectenbureau waarom en hoe’
  • Klik hier voor een voorbeeld van een formulier van een ontwikkelingplan
  • Klik hier voor een voorbeeld van een ingevuld ontwikkelingsplan medewerker

Voor bureaus die liever aparte functionerings- en beoordelingsformulieren gebruiken:

  • Klik hier voor een voorbeeld van een functioneringsverslagformulier
  • Klik hier voor een voorbeeld van een beoordelingsverslagformulier
 

CAO

Wetgeving

Medezeggenschap

Duurzame inzetbaarheid

Vakantie en verlof

Pensioen

MARQUART Architecten is de afgelopen jaren gegroeid van een klein tot een middelgroot architectenbureau. Vijf jaar geleden is mevrouw Sabine Brouwer als bureaumanager aan de slag gegaan. Ze is stap voor stap bezig het personeelsbeleid te professionaliseren. Functies en salarissen binnen het bureau zijn cf. het Handboek functie-indeling architectenbureaus tot een logisch functiebouwwerk geformeerd. Voor sommige medewerkers leverde dit een plus op. Voor andere een min, maar daar is zorgvuldigmee omgegaan. Arbeidscontracten zijn zonodig in lijn hiermee aangepast. Momenteel werkt Sabine Brouwer aan het structureren van de personeelsdossiers volgens de wettelijke eisen. Ze hanteert hiervoor een standaardlijstje, dat voor andere bureaus mogelijk ook handig kan zijn.
Ontwikkeling van medewerkers is belangrijk. Niet alle medewerkers hebben zicht hebben op carrière- en opleidings¬mogelijkheden. Waar mogelijk bevordert Brouwer dat het zicht daarop toeneemt. Afspraken over ontwikkeling worden meegenomen in het functionerings¬gesprek. Het verslag wordt gemaakt door de bureaumanager en vervolgens door beide partijen geaccordeerd. De bureaulijn is dat de medewerker het initiatief neemt om de afspraken tot uitvoering te brengen. De werkgever faciliteert. 

Mevrouw Tineke Kuipers, bureaumanager bij Atelier PRO architekten heeft de functioneringsgesprekscyclus binnen het bureau gestroomlijnd. Ze wijst op het belang van een goede voorbereiding. De medewerker ontvangt voorafgaand aan een functioneringsgesprek een uitnodiging met het doel van het gesprek en een op de eigen functie toegesneden functie-formulier, afgeleid van het Handboek Functie-indeling architecten¬bureaus. In het kader van de voorbereiding op het functioneringsgesprek wordt medewerker en leidinggevende gevraagd op dit formulier bij alle functie-aspecten aan te geven hoe het gaat. De ingevulde functieformulieren dienen als uitgangspunt voor het gesprek. Het formulier wordt als bijlage bij het verslag van het functioneringsgesprek gevoegd. Het verslag wordt in principe door de medewerker gemaakt en daarna door beide gesprekvoerders geaccordeerd.